數字內容產業發展研討會會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為推動數字內容產業發展，提升產業競爭力，決定舉辦“數字內容產業發展研討會”，邀請乙方參加并就相關議題進行研討。現雙方經友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：通過研討會，促進數字內容產業各領域間的交流與合作，共同探討產業發展趨勢和解決方案。

二、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

三、會議地點：__________

四、參會人員：甲方負責邀請參會人員，乙方負責組織參會人員。

五、會議費用：甲方承擔會議場地、設施、資料等費用，乙方承擔參會人員的交通、住宿等費用。

六、會議組織：甲方負責會議的策劃、組織和實施，乙方負責參會人員的聯絡和協調。

七、違約責任：若一方未履行合同約定，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應確保會議的合法性，遵守國家相關法律法規，不得違反國家政策。

2.甲方負責制定會議議程，邀請業內專家、學者和業界代表參與研討。

3.甲方負責會議的場地、設施、資料等準備，確保會議的順利進行。

4.甲方應保證會議的安全性，對參會人員進行必要的安全提示。

5.甲方負責對乙方在會議期間的合理需求提供必要支持。

6.甲方應在會議結束后，向乙方提供會議紀要和成果資料。

7.甲方對乙方在會議期間的合法權益予以保護。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方要求，組織參會人員，確保參會人員的質量。

2.乙方應積極配合甲方，提供參會人員的基本信息，協助甲方進行會議安排。

3.乙方應確保參會人員在會議期間遵守會議紀律，尊重其他參會人員。

4.乙方負責參會人員的交通、住宿等費用，并確保參會人員的食宿安排。

5.乙方應在會議結束后，向甲方反饋參會人員對會議的評價和建議。

6.乙方應積極參與研討會，就相關議題提出建設性意見和解決方案。

7.乙方在會議期間，應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行會議組織義務。

2.甲方有權要求乙方在會議期間提供必要協助。

3.乙方有權要求甲方提供會議場地、設施等必要條件。

4.乙方有權要求甲方在會議結束后提供會議紀要和成果資料。

四、雙方義務：

1.雙方應誠信履行合同，不得以任何方式違反合同約定。

2.雙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

3.雙方應保護對方合法權益，不得侵犯對方知識產權。

4.雙方應積極配合，共同維護會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次數字內容產業發展研討會會議的總金額為人民幣____元整（￥____元），以下簡稱“會議費用”。

二、支付方式

1.支付比例：

（1）預付款：甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內，向乙方支付會議費用總額的____%作為預付款。

（2）會議召開前支付：甲方應在研討會召開前____個工作日內，向乙方支付會議費用總額的____%作為會議召開前的費用。

（3）會議結束后支付：研討會結束后____個工作日內，甲方應支付剩余的會議費用總額____%。

2.支付條件：

（1）預付款支付條件：甲方在支付預付款時，應附上付款憑證和發票。

（2）會議召開前支付條件：甲方在支付會議召開前費用時，應確保乙方已完成會議準備工作的確認。

（3）會議結束后支付條件：甲方在支付剩余費用時，應提供研討會成功舉辦的有效證明，如會議紀要、參會人員名單等。

3.付款方式：

（1）甲方可以選擇銀行轉賬或支票方式進行支付。

（2）銀行轉賬時，甲方應將款項轉入以下賬戶：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

（3）支票支付時，支票應抬頭為乙方名稱，并注明“數字內容產業發展研討會會議費用”。

4.額外費用：

（1）如因不可抗力導致會議延期或取消，雙方應協商確定額外費用及支付方式。

（2）如因甲方原因導致會議未能如期舉行，甲方應承擔相應損失，并按比例退還乙方已支付的費用。

（3）如因乙方原因導致會議未能如期舉行，乙方應承擔相應損失，并支付甲方因籌備會議而產生的費用。

5.付款期限：

甲方應按照本合同約定的支付時間和條件，在相應期限內完成付款。逾期付款的，應向乙方支付____%的逾期付款違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付會議費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。

2.若甲方未按約定提供會議場地、設施等，導致會議無法如期舉行，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

3.若乙方未按約定組織參會人員，導致參會人員數量不足，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

4.若因一方違約導致合同解除，違約方應賠償守約方因違約所造成的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非法院或仲裁機構另有裁定。

4.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.仲裁或訴訟期間，任何一方不得擅自中止或終止合同的履行。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.若因不可抗力導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

3.發生不可抗力事件，合同各方可根據實際情況協商調整合同內容或解除合同，并免除違約責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至研討會結束后的____個工作日止。在此期間，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同履行期間，如遇特殊情況需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，合同終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）合同約定的條件成就；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協商一致解除合同；

（5）合同因違約而被解除。

3.合同終止后，雙方應按照約定各自承擔相應的責任和義務，并妥善處理合同終止后的遺留問題。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式相互通知，通知應以書面形式發出，自發出之日起____個工作日后視為送達。

2.任何一方變更住所或聯系方式，應提前____個工作日書面通知對方。

五、爭議處理

1.對于因履行本合同所發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或向具有管轄權的仲裁機構申請仲裁。

2.在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同義務，除非法院或仲裁機構另有裁定。

六、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

七、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

八、簽署

本合同由甲乙雙方于____年____月____日簽署。甲方代表（簽字）：__________，乙方代表（簽字）：__________。

附件：

一、會議需求文檔

包括但不限于：

1.會議議程安排表；

2.參會人員名單及基本信息；

3.會議場地布置要求；

4.會議設備需求清單；

5.會議資料準備清單；

6.會議宣傳方案。

二、會議設計方案

包括但不限于：

1.會議場地布置圖；

2.會議背景板設計；

3.會議禮品及宣傳品設計。

三、技術規格

包括但不限于：

1.會議設備清單及技術參數；

2.網絡及音視頻設備配置要求；

3.會議系統操作手冊。

四、各類證件復印件

包括但不限于：

1.甲方及乙方營業執照復印件；

2.甲方及乙方法定代表人身份證復印件；

3.甲方及乙方銀行開戶許可證復印件；

4.甲方及乙方稅務登