湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1活動背景.........................................................1

2活動目的..........................................................1

3活動主題..........................................................1

4活動時間..........................................................1

5活動地點..........................................................2

6參會人員..........................................................2

7活動準備階段......................................................2

8年會流程..........................................................4

8.1年度總結會議..................................................4

8.2晚宴..........................................................5

9人員安排..........................................................7

10經費預算.........................................................8

11注意事項.........................................................9

12效果預估.........................................................9

參考資料...........................................................11

附件...............................................................12

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長沙明銳酒店管理有限公司2024年會組織方案設計

1活動背景

長沙明銳酒店管理有限公司,創建于2020年,地處湖南長沙,是一家以經營

民宿服務為主的公司。目前，住宿服務業作為現代服務業的主要部分,又是與旅

游業密切相關的產業之一,隨著國家經濟增長速度的提高,中國住宿服務業取得

了穩定、蓬勃的成長。長沙明銳酒店管理有限公司的主營業務范圍目前是在住

宿業務方面的管理。為使公司的經營與服務環境更加美好、企業與員工關系也

更加融洽,長沙明銳酒店管理有限公司決定制定2024年公司業務總體規劃，同

時也將對2023年這一年的工作進行總結以及表彰相關部門和優秀個人。因此，

長沙明銳酒店管理有限公司將在2024年1月20日舉辦總結表彰年會以及迎新

晚會。

2活動目的

（1）總結公司在2023年的發展成果，并制訂公司在2024年的整體計劃，

包括新年度計劃，方向，目標等。

（2）表彰2023年優秀員工，采取一些激勵方式，調動員工的積極性。

（3）讓員工通過年度聚會，了解公司，了解自己，并認同公司這個大家

庭。

（4）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能

力。［1］

（5）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（6）實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、

聯歡。［2］

3活動主題

2024年度總結表彰年會以及迎新晚會

4活動時間

2024年1月20日15:00——23:30

會議時間：15:00—18:00

1

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晚宴時間：18:00—23:30

5活動地點

明銳酒店五層多功能宴會廳504

6參會人員

公司全體員工（共計100人）

7活動準備階段

（1）晚會方案策劃。晚會前期需要制定相應的晚會策劃方案，目的是為了

確保晚會能夠正常有序的進行。

（2）晚會場地預定，舞臺勘察。在會議召開之前，按照會議的規模和會議

的形式，預先安排好會議的會場。檢查現場設備，以保證聚會的正常進行。

（3）確認年會參加人員。大多數公司年會都是由內部員工主導的;一些大

型企業的年會也會有外部性質，可能會聘請重要客戶、媒體參與，作為品牌的

年度文化活動，為下一年的工作鋪路。

（4）確定年會的召開時間。提前確定年會時間，留出充足的準備時間，并

提前通知員工;要邀請公司的客戶、合作伙伴，也要提前確認。避免客戶時間沖

突無法出席。

（5）確定年會的目的和主題。以大多數企業為例，年會的目的是增強員工

的歸屬感和凝聚力。必須將企業文化與企業發展戰略和當前熱點話題相結合，

確定一個優秀的主題，從而引起與會者的共鳴，激發他們的積極性。

（6）嘉賓邀請。為答謝客戶一年來對公司的支持，根據公司的需要，需提

前將嘉賓名單制作出來，并向客人發出邀請函。本次嘉賓主要分為重要嘉賓和

普通嘉賓，重要嘉賓由行政部邀請，普通嘉賓由相關業務人員通知。客戶名單

應在1月10日之前交給行政部，座位將由商務部安排。Error!Referencesourcenot

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（7）年度預算的評審。一般來說，年度會議的人均預算都是按照前幾年的

費用和這一年的表現來確定的。預算確定了，接下來就是年會的舉辦地，禮品

的采購等等。

（8）活動所需物料準備。為活動能夠順利的進行，晚會物料組需提前將晚

會所需物料準備好，做好充分的準備，以防萬一。(詳細見下表—表1）

表1年會物料清單

2

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所需物料數量內容負責人費用預算

簽到本1個到場者進行簽到李文4

簽到筆2支2支紅色的簽到筆李文4

5箱怡寶礦泉水,350ml一箱24瓶

礦泉水5箱孫波160

32元

長沙明銳酒店管理有限公司2024

橫幅/引導牌1個年會請到明銳酒店五層多功能宴孫波200

會廳504

長沙明銳酒店管理有限公司2024

背景板1個孫波328

年度總結表彰和迎新年會

話筒2個發言、表演用的話筒劉濤200

主持人卡片20個提示詞以及表演節目單劉濤100

主持人服裝1套1套黑色西裝和紅色領帶劉濤300

舞蹈《愛你》1套白色連衣裙、小

表演者服裝12套品《放下手機》3套紅色套裝、舞劉濤1200

臺劇服裝4套、情景劇服裝4套

用于游戲獎勵（50份金額為888

獎品85份元）及年會抽獎禮物（35份金額李文14110

為13222元）

50個禮品袋，用于裝獎品（15個

禮品袋70個李文140

幸運獎不需要禮品袋）

銳澳RIO雞尾2箱銳澳RIO雞尾酒、1箱275ml

2箱楊春天140

酒×12瓶多種口味

小蛋糕、荷花酥、青團、鮮花

點心6種楊春天600

餅、雪花酥、蛋黃酥

水果4種蘋果、草莓、龍眼、柚子楊春天500

氣球5袋各種顏色的氣球用來布置會場李文50

3

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康師傅茉莉花2箱康師傅茉莉花茶小瓶，330ml

2箱楊春天40

茶小瓶一箱12瓶20元

①開場音樂【新年快樂】

②公司新年祝福視頻音樂

③領導上場音樂

④大合唱《相親相愛一家人》伴奏

⑤歌曲《爆竹聲聲響》伴奏

⑥舞蹈《愛你》伴奏

音樂李文3600

⑦歌曲《恭喜發財》伴奏

⑧互動游戲背景音樂

⑨小品的特效音樂

⑩歌曲《難忘今宵》伴奏

?舞臺劇的特效音樂

?情景劇的特效音樂

合計21676

注：主持人是公司員工；除表中要求服裝外，其他年會節目表演者的服飾

可自行決定，但也不能太過隨意，要大方得體。

（9）晚會節目準備。在晚會開始前，需要進行彩排，目的是為了讓表演者

們能夠展現出自己最好的那一面。在晚會期間，員工有自由時間展示自己的才

華。如果有員工想要即興表演，也是可以的，但需在表演開始之前提前和相關

工作人員講清楚即可。(具體情況見附件1——年會節目表演名單）

8年會流程

年會流程分為兩大部分：年度總結會議與晚宴。年度總結會議的時間是從

15:00—18:00，主要是到場進行簽到、公司總經理致辭與對工作進行總結與安

排、各部門人員進行述職、總經理進行總結、晚餐。大會結束，各人員可稍作

休息準備參加晚宴。晚宴時間是18:00—23:30，主要是看各種歌舞表演、有抽

獎環節、可以一起跨年看煙花。

8.1年度總結會議

表2年會總結會議流程明細表

4

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時間內容負責人

郝佳、李文

15:00—15:20組織簽到

娟

15:20—15:40公司總經理劉朝輝先生主持會議，致開幕詞。艾佳

公司總經理對2023年工作進行簡單的總結以

15:40—16:00艾佳

及對公司新一年的計劃、目標及方向進行說明

16:00—16:30各部門及項目負責人分別做年終述職報告艾佳

16:30—16:50公司總經理劉朝輝先生做總結性發言艾佳

16:50—17:50晚餐（先吃點東西，晚宴也會有東西吃）艾佳

大會結束。公司全體人員可以稍作休息，準備

17:50—18:00艾佳

參加晚宴。

8.2晚宴

表3年會晚宴流程明細表

時間內容負責人備注

18:00—18:50進場李薇、田曉云

參與人員就座

18:50—19:00后臺肖瀟

趣味視頻

年會準時開始

提前錄制一個新年祝福的視

19:00主持人李華

頻，

現場播放視頻

19:00—19:05主持人熱情開場主持人李華

19:05—19:15總經理致辭主持人李華

19:15—19:20各種新年祝詞DV主持人李華視頻

19:20—19:25開場秀歌曲《爆竹聲聲響》后臺肖瀟音樂

19:25—19:30舞蹈《愛你》后臺肖瀟音樂

19:35—19:40歌曲《恭喜發財》后臺肖瀟音樂

由主持人隨

即抽獎準備

19:40—19:55抽獎：幸運獎15名李文

獎品、禮儀

端上

5

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小品《放下手機，不好嗎？》后臺肖瀟

19:55—20:55年會團隊協作游戲《蘿卜蹲》后臺肖瀟

舞臺劇《大話西游》后臺肖瀟

孫波準備獎

頒獎（優秀員工、年度最佳個

20:55—21:25李文品，禮儀端

人、優秀部門）

上

由主持人抽

21:25—21:35抽獎：三等獎李文取7名幸運

兒

歌曲《難忘今宵》后臺肖瀟

21:35—22:20情景劇《非誠勿擾》后臺肖瀟

年會游戲《你畫我猜》后臺肖瀟

孫波準備獎

頒獎（優秀經理人、優秀團

22:20—22:30李文品，禮儀端

隊）

上

由最佳經理

人和劉總抽

取二等獎

（7名）、

一等獎（4

22:30—22:40抽獎:二等獎、一等獎、特等獎李文

人）、特等

獎（2

人）；孫波

準備獎品，

禮儀端上

22:40—22:45大合唱：《相親相愛一家人》后臺肖瀟音樂

22;45結束用餐主持人謝幕主持人李華

期間可以看煙花、一起跨年、

22:45—23:30艾佳

一起許下新年愿望

23:30年會所有活動結束艾佳

9人員安排

表4年會人員安排表

6

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崗位負責人主要工作人數

監督指導本次晚會的組織流程，提出各種建設

總負責艾佳1

性的意見。

負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節

總策劃李文1

目

①負責監督晚會現場的布置、會議流程。

②為保障晚會的順利進行，與酒店的協調對

場地總指揮劉濤1

接。

③負責尋找晚會場地等工作

①為了本次晚會能圓滿成功，負責設計各個流

程的細節。

策劃李四1

②撰寫活動方案

③監督晚會節目的準備

負責本次晚會的主持工作；調動晚會出席人員

晚會主持李華1

的積極性；活躍晚會氛圍。

①負責接待來賓，引導來賓到簽到處進行簽

李薇、田

晚會迎賓到，同時引導到相應的座位入座。2

曉云

②負責抽獎時端上抽獎箱的工作

①負責本次參會人員的簽到工作

郝佳、李

晚會簽到②負責本次晚會獲獎人員的統計2

文娟

③負責獎品的包裝與保管

晚會攝影肖文負責本次晚會整個過程的攝影工作1

負責本次晚會整個過程的拍照工作，記錄各個

晚會拍照丁偉1

環節精彩的瞬間。

孫波、李①總負責根據物料清單準備晚會所需要的物料

晚會物料文、楊春②在晚會過程中負責保管物料4

天、劉濤③晚會結束后將剩余物料歸還

孫波、肖

晚會化妝負責本次晚會演員的化妝2

筱

晚會DJ劉美麗負責本次晚會流程中音樂的掌控1

7

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李文、孫

負責整個會場人員的安全工作，在晚會結束

安全保衛波、楊春4

后，安排相關醉酒同事回家等事宜。

天、丁偉

演員肖筱負責本次活動節目的演出14

10經費預算

年會經費預算如下：

表5年會經費預算表

科目明細數量單價總計負責人

設備租用費15個1001500

會務費

文件資料費100個5500

會場布置費用1個500500

茶水食品費用包含各種餐飲無10001000

簽到本1個44

物料費用簽到筆2支24

礦泉水5箱32160

橫幅/引導牌1個200200

背景板1個328328

話筒2個100200

主持人卡片20個5100

主持人服裝1套300300

表演者服裝12套1001200

獎品85份略14110

物料費用劉濤

禮品袋70個2140

銳澳RIO雞尾酒2箱70140

點心6種100600

水果4種125500

氣球5袋1050

康師傅茉莉花茶2箱2040

音樂12種3003600

8

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車輛費用公司報

交通費用無10001000

銷

合計26176

11注意事項

（1）不遲到不早退。大部分會場是需要進場簽到的，方便核對與會人員名

單。紙和筆由會場提供，也可自備紙和筆，方便做記錄等。

（2）有序就坐。按照編號或者安排找到座位坐好，等待開始，在開始之前

要盡量保持安靜。

（3）關閉手機。會議或者演出開始前要將手機等電子設備調成靜音或者震

動，不能影響秩序。

（4）保持整齊、協調的會場效果。不交頭接耳，不大聲喧嘩，不隨意走

動，不制造混亂，不擾亂會場氛圍。

（5）有序退場。會議或演出結束，要把身邊的垃圾等帶走，自覺保持衛

生，并安全有序的退場。

（6）嚴禁參加年宴人員在酒店內外閑逛，嚴禁無組織無紀律，各桌長做好

宴會現場紀律的監控。

（7）不得損害酒店公物，否則按價賠償。

（8）不得過度飲酒、嚴禁酒后駕車。

（9）著裝要大方得體。除了公司規定的著裝以外，雖然不用穿正裝出席，

但也不能太過隨意，不能穿著短褲背心。建議女士穿連衣裙或者套裝，佩戴的

首飾不能太多；男士不能太花哨，最好是穿一套黑色西裝為好。

（10）服從安排積極配合。身為公司員工，除了在工作上要服從領導和組

織的安排外，切不可毫無組織性和紀律性、隨意亂坐、瞎起哄等。［3］

（11）請所有工作人員仔細閱讀飯店的防火路線圖，遇事不慌，服從指

示，有序撤離。

（12）宴席期間，敬請各位客人妥善保管好個人的貴重財物，以免遺失。

（13）晚宴結束后公司已安排相關車輛將人員送回家，請相關負責人及時

處理。

（14）如有問題，請及時聯系安全員李橋。

12效果預估

9

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（1）年會的預算。本次年會經費預估在30000元。實際年會花費了26176

元。節省下來的3824元可以投入公司下一年的資金運作中。

（2）年會的主題與人員。本次年會主要的參會對象是公司員工，同時也邀

請了重要的客戶、合作伙伴。本次年會更好的處理好了公司與員工的關系同時

也處理好了客戶、合作伙伴的關系，為下一年的工作奠定了堅實的基礎，能夠

穩定的發展。年會主題是表彰總結年會以及迎新晚會。這就說明在新的一年力

氣，我們既要總結過去，又要展望未來，這能夠很好的激勵員工做好當前以及

未來的工作。

（3）年會的過程。年會進行的過程中，工作人員都認真負責，與活動準備

前預估的結果大差不差。年會進行的過程非常順利，主要還是主持人主持得

力，員工之間非常配合。所以，得到的結果當然是美好的。

（4）年會的結果。年會結束之際，公司員工與客戶、合作伙伴互相打招呼

再見。本次年會圓滿結束。

（5）年會的準備。本次年會準備階段花費的人力、物力、財力有一定的數

量。預估效果在可控范圍內，物料的準備、人員的安排都在一定程度上達到了

預估的標準。（預估標準是年會準備所花費的人力、物力、財力都不得超過經

費的額度）

10

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參考資料

［1］關于公司年會活動策劃方案模板大全九篇.，2022.07.06

［2］2013年公司年會策劃方案./，2023.02.04

［3］年會年宴注意事項5篇.寫寫幫文庫，2019.05.15

［4］蘿卜蹲.百度百科網頁快照，2022.10.31

［5］朋于宴.聯誼活動游戲規則你畫我猜.，2020.01.15

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附件

附件1：年會節目表演名單

表6年會節目表演名單

表演節目表演者表演時間

開場秀歌曲《爆竹聲聲響》劉朝輝19:20—19:25

舞蹈《愛你》孫波19:25—19:30

歌曲《恭喜發財》劉濤19:35—19:40

小品《放下手機，不好嗎？》李文、楊春天、李四

年會團隊協作游戲《蘿卜蹲》公司全體員工

19:55—20:55

劉暢、李曉、大麥、娜

舞臺劇《大話西游》

娜

歌曲《難忘今宵》公司全體員工

徐紅豆、胡有才、謝

情景劇《非誠勿擾》21:35—22:20

創、夏晚晴

年會游戲《你畫我猜》公司全體員工

大合唱：《相親相愛一家人》公司全體員工22:40—22:45

附件2：年會獎品清單

表7年會獎品清單

2024年年會獎品清單

序號獎項獎品類型金額/元

1特等獎飛天茅臺酒53度2999

2特等獎小米智能掃地機器人2899

3一等獎華為通話手環B6999

4一等獎康佳H7投影儀798

5一等獎松下小錘子2.0電動剃須刀679

6一等獎SKG腰腹按摩儀599

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7二等獎紀梵希口紅N19禮盒380

8二等獎歐舒丹護手霜禮盒359

9二等獎美的空氣炸鍋339

10二等獎唱吧小巨蛋話筒339

11二等獎小米電烤箱329

12二等獎羅技G502heor鼠標299

13二等獎愛華仕行李箱299

14三等獎東阿阿姣燕窩禮盒299

15三等獎飛利浦電動牙刷275

16三等獎完美日記名片唇釉口紅套裝229

17三等獎三只松鼠零食大禮包169

18三等獎百草味零食大禮包169

19三等獎羅馬仕快充充電寶109

20三等獎美的養生壺100

21幸運獎5、10、20、50、100的人民幣各3張555

合計