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文檔簡介

會務服務協議范本【篇一:會務服務協議范本-04】會務服務協議甲方:地址:乙方:地址:協議簽署地:大連市xx區甲乙雙方在平等自愿基礎上,經協商一致,同意根據下面條款和條件簽署本協議。一、定義本協議中下列術語應解釋為:1.1“協議”系指本協議,包含全部附件、補充協議和組成本協議其它文件。1.2“協議價款”系指依據協議約定,乙方在完全推行協議義務后甲方應付給乙方價款,包含根據協議做出調整。1.3“會務服務”系指依據本協議約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、實施等服務,包含但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。1.4“工作日”系指除政府相關部門對外公布法定節假日及休息日之外任何一日。二、服務內容2.1甲方委托乙方為甲方年月日于大連項目開啟會提供會務服務,包含:2.1.1會議場地提供、布臵等工作;2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用具提供;2.1.3其她應由乙方負責提供服務;2.2具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演步驟》及《價格清單》。三、協議價款3.1本協議項下甲方向乙方支付協議價款詳見附件《價格清單》,分項價格應依據具體服務項目列明。協議價款最高不超出人民幣元(大寫)(以下簡稱“預算上限”)。3.2協議價款已經包含下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方負擔任何其她費用:3.2.1乙方依據本協議約定提供會務服務所需服務費、制作費等費用;3.2.2乙方依據本協議約定提供會務服務墊付或代付一切費用,提供甲方會務所需用具、設備及人員費用、稅金等;3.2.3除非另有約定,分項價格均包含乙方推行本協議該項服務不可或缺全部附帶工作,不管協議中是否提及,也不管其在簽署協議時是否能夠預料到;3.2.4乙方依據現行稅法應支付稅款;3.2.5乙方依據本協議約定提供會務服務所需一切其她費用以及其她依據本協議應由乙方負擔費用。3.3雙方同意,本協議項下價款依據實際發生服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達成預算上限數額,則按甲方確定實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超出預算上限,雙方依據本協議第3.4條另行簽署補充協議。3.4本協議簽署后,若甲方確定需要調整本協議及其附件約定服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。附件《價格清單》未列明服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確定,不然由此造成費用由乙方負擔。因服務調整或增加造成協議價款可能超出預算上限,乙方應該在調整或增加時立刻通知甲方,并與甲方另行簽署補充協議。四、付款方法4.1本協議項下會議結束,甲方確定乙方所提供服務已全部推行完成,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生費用清單等相關材料,經甲方確定后,依據本協議第3.3條之要求,按實際發生數額向乙方支付相關費用。4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可會務活動費用清單后7個工作日內,以銀行轉賬方法向乙方支付。4.3乙方賬戶信息以下:賬戶名稱:開戶銀行:賬號:五、雙方權利與義務5.1甲方權利義務5.1.1此次會議時間、地點及其它會務日程安排等對應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供服務進行監督,并要求乙方對不符合甲方要求部分進行糾正。5.1.2本協議項下會議包含甲方全部標識、商標、企業名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確定才可正式公布。5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前通知乙方。5.1.4乙方按本協議約定推行全部協議義務后,甲方按協議約定時間、方法向乙方支付服務款項。5.2乙方權利與義務5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確定,并根據甲方確定會務安排,嚴格根據協議約定時間和要求開展和完成對應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業相關標準。具體內容如本協議附件所表示。5.2.2乙方應依據本協議約定,正當、誠信地完成本協議項下義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整,應最少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。5.2.3因甲方原因需對服務內容進行調整,乙方應配合甲方依據實際需要進行調整。5.2.4乙方為產品展演提供或乙方設計、制作標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確定后,方可實施。乙方確保其自行設計、制作或其所提供她人設計、制作標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本協議以外其她方正當權益,包含但不限于人身權、財產權、肖像權、知識產權等。如因為乙方違反本條確保造成第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應該立刻、妥善處理,主動與該第三方交涉并負擔因此產生一切費用(包含但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任,由乙方負擔;造成甲方損失,乙方還需向甲方負擔全部賠償責任。5.2.5乙方在推行本協議過程中一切工作結果知識產權均歸甲方全部,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其她甲方資料用于本協議以外用途。5.2.6會務服務內容超出本協議或本協議附件約定事項,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確定,不然由此產生費用由乙方自行負擔。5.2.7未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下全部或部分義務分包或轉包于其她任何第三方。六、保密6.1甲方依據本協議向乙方提供包含但不限于相關商業、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員多種信息等統稱為保密信息。6.2乙方應確保乙方及其雇員對于本協議以及在本協議簽署、推行過程中所獲知甲方保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方法向第三人泄漏和公開,也不得用于推行本協議之外其她目。不然,所以給甲方造成任何損失,乙方應負擔一切賠償責任。6.3本條所述保密義務對乙方連續有效,不因本協議終止而終止。七、不可抗力7.1雙方中任何一方遭遇中國法律要求不可抗力,致使協議推行受阻時,受不可抗力影響一方應該采取主動補救方法,以使協議另一方損失減至最低程度。7.2受事件影響一方應在不可抗力事件發生后立刻以書面形式通知另一方,并在事件發生后7個工作日內,將相關部門出具證實文件送達另一方。7.3不可抗力致使協議一些內容有變更必需,雙方可經過協商達成深入推行協議協議。八、違約責任任何一方違反本協議項下任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行方法糾正其違約行為,并應負擔因自己違約行為而給守約方造成全部損失。九、爭議處理因本協議推行所產生爭議,經過雙方友好協商處理。協商不成,任意一方有權向協議簽署地法院提起訴訟。十、協議生效及其她10.1對本協議任何變更、修改須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議給予確定,并作為本協議一部分。10.2本協議經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或協議專用章)后生效,至雙方權利義務推行完成之日終止。10.3本協議一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,含有相同法律效力。10.4附件是本協議一部分,與正文含有相同法律效力。甲方:乙方:(章)(章)授權代表:授權代表:年月日年月日【篇二:會議服務協議】會議服務協議編號:主辦方(甲方):承接方(乙方):此次會議主辦方(下稱甲方)與承接方(下稱乙方)依據《中國協議法》,經過相關法律要求,經友好協商后一致同意簽署本協議,并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務內容以下:1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”用戶推廣會》2、參與人數:預定200人第二條會議服務時間、地點及服務要求:1、會議時間:從11月8日13時30分始至11月8日16時30分止。2、會議地點:上海市汶水東路670號105室3、服務要求:(1)會議各項服務要求以附件提供具體內容為準(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條會議服務結算方法:1、協議金額:人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。2、在乙方依據協議要求完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額立刻支付給乙方。第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本協議推行成為無須要或者不可能,能夠解除本協議:1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本協議與國家其它相關法律、法規相抵觸;第五條雙方確定,按以下約定負擔各自違約責任:1、甲方無正當理由拒絕根據本協議第二條確定時間在乙方召開會議,甲方負擔違約責任,同時支付給乙方協議總價20%違約金;2、乙方無正當理由拒絕甲方根據本協議第二條確定時間在乙方召開會議,乙方負擔違約責任,同時支付給甲方協議總價20%違約金。3、其它約定:無第六條協議爭議處理:雙方因推行本協議而發生爭議,應該本著友好協商、互惠互利標準調解處理。協商調解不成,雙方都有權向會議主辦地所在人民法院起訴。第七條本協議壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。第八條本協議任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸,以國家相關法律、法規為準。甲方:(公章)法定代表人:年月日乙方:(公章)法定代表人:年月日附件1:承接方提供各項會議服務內容分敘以下:1、會議講話材料制作2、禮儀及接待3、會議交通4、會場部署5、會議秩序維持1、會議講話材料制作開本16k,6色銅版紙印刷,制作200份,單價為25元,交貨時間為10月31日前。2、禮儀及接待(1)站場接送至乙方此部分費用分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確定:下列人員由會務組負擔送站場費用,除此之外,均由個人負擔。或者:甲方確定,全部與會人員送站場費用由會務組負擔;或者全部與會人員送站場費用均由個人負擔。(2)會務交通乙方必需于11月8日安排4輛空調巴士至酒店,用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛,負責運輸會議材料至會場。4、會場部署乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成以下部署:雙方確定:投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。乙方應該提供不少于10人安保人員用于維持會場秩序,費用均包含在會務服務費用之內。【篇三:會務協議模板】學術會議承接服務協議甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期間會議服務工作,具體內容以下:一、甲、乙雙方責任與義務1.甲方1)會議承接期間,在方便甲方工作前提下,統一服從乙方安排;2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權依據當初具體情況向乙方提出調整餐標;3)按協議要求,支付由乙方墊付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。2.乙方1)負責提供不少于人會議室;2)負責聯絡會議住宿,確保會議期間人住宿要求;3)負責聯絡用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;4)負責參會人員接站工作;5)乙方向甲方提供會務發票;6)提供會議場地,確保會議場地設備能正常使用。二、費用及付款方法1.費用場地租賃費:元;交通費:元;住宿費:元;餐費:元;其她:元;累計:元(大寫:)。2.支付方法1)乙方按甲方要求承接要求服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為元,大寫:。會議前由乙方向甲方提供元會務費發票后,甲方向乙方電匯元,大寫:。2)在會議結束后用總額減去已開發票總額剩下費用金額發票后,電匯支付剩下費用。三、違約責任1.協議推行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,天天按協議總金額0.5%向乙方支付違約金。2.乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個步驟按協議總額0.5%向甲方支付違約金。

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