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文檔簡介
少量訂購合同編號:__________
本合同由以下雙方簽訂:
甲方(訂購方):[甲方名稱]
地址:[甲方地址]
乙方(供應商):[乙方名稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方有購買乙方少量商品的意愿,且乙方同意按照甲方的需求提供相關商品,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在商品訂購、交付及相關事宜中的權利義務,確保雙方交易的順利進行。
二、合同背景:甲方根據實際需求,向乙方訂購一定數量的商品,乙方同意按照甲方的要求提供相應商品。
三、合同有效期:自雙方簽字蓋章之日起生效,至商品交付完畢之日起終止。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應按照合同約定的時間、數量和質量要求向乙方訂購商品。
2.甲方應確保所提供的需求信息真實、準確,如有變更應及時通知乙方。
3.甲方應按照合同約定的支付方式,按時足額支付貨款。
4.甲方應妥善保管商品,如因甲方原因導致商品損壞、丟失,甲方應承擔相應責任。
5.甲方應配合乙方進行商品驗收,并在驗收合格后簽署驗收報告。
6.甲方應遵守國家有關法律法規,不得利用訂購的商品進行違法活動。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方的訂購要求,按照約定的時間、數量和質量標準提供商品。
2.乙方應保證商品的質量,如因乙方原因導致商品存在質量問題,乙方應負責更換或退貨。
3.乙方應按照合同約定的方式,將商品交付給甲方指定的收貨人。
4.乙方應按照國家規定和行業標準,提供商品的相關技術資料和售后服務。
5.乙方應保證商品在運輸過程中的安全,如因乙方原因導致商品在運輸過程中損壞、丟失,乙方應承擔相應責任。
6.乙方應遵守國家有關法律法規,不得向甲方提供假冒偽劣商品。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供商品,并有權對商品質量進行驗收。
2.甲方有權要求乙方提供商品的相關技術資料和售后服務。
3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權要求甲方提供準確的訂購需求信息。
四、雙方義務:
1.雙方應遵守合同約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應積極配合,共同解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應按照國家有關法律法規,維護自身合法權益,不得損害對方利益。
4.雙方應保守商業秘密,不得泄露對方商業信息。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同約定的總金額為人民幣[合同總金額]元整,該金額為商品訂購、交付及相關服務的最終總價。
二、支付方式
1.分期支付:甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付貨款:
-首付款:合同簽訂后[首付款支付天數]日內,甲方應向乙方支付總金額的[首付款比例]%作為首付款;
-尾款支付:商品交付并經甲方驗收合格后[尾款支付天數]日內,甲方應向乙方支付剩余總金額的[尾款比例]%作為尾款;
-如有其他分期支付節點,雙方另行約定。
2.付款條件:
-甲方支付貨款前,應將款項匯入乙方指定的賬戶;
-乙方收到款項后,應及時向甲方開具等額的有效發票。
3.額外費用:
-如因甲方原因導致合同延期履行,甲方應向乙方支付合同金額的[延期付款違約金比例]%作為違約金;
-如因乙方原因導致商品質量不符合約定,乙方應承擔所有相關費用,包括但不限于退貨、更換商品的費用。
4.付款方式:
-甲方應通過銀行轉賬的方式進行支付;
-乙方應提供收款賬戶信息,包括賬戶名稱、開戶銀行及賬號。
三、發票開具
1.乙方應在收到甲方支付的貨款后,及時開具相應金額的增值稅專用發票。
2.甲方應在收到發票后[天數]日內進行核實,如對發票內容有異議,應在收到發票后[天數]日內通知乙方。
四、支付爭議
1.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議,應友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
五、支付安全
1.雙方應確保支付過程的安全性,避免因支付信息泄露導致資金損失。
2.任何一方在支付過程中發現異常情況,應及時通知對方,并采取必要的措施防止損失擴大。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
-如甲方未按合同約定支付貨款,應向乙方支付未付款項的[違約金比例]%作為違約金;
-如甲方未按合同約定提供準確的訂購需求信息,導致乙方產生額外費用,甲方應承擔相應費用;
-如甲方未按合同約定進行商品驗收,導致乙方無法及時發現問題,甲方應承擔相應責任。
2.乙方違約責任:
-如乙方未按合同約定提供商品或提供不符合約定的商品,應向甲方退還已收貨款,并支付[違約金比例]%的違約金;
-如乙方未按合同約定交付商品,應向甲方支付[違約金比例]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失;
-如乙方提供假冒偽劣商品,應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.爭議解決程序:
-協商不成時,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟;
-雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會。
3.適用法律:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本合同的爭議解決管轄法院為合同簽訂地的人民法院或雙方約定的仲裁機構。
三、其他規定
1.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方應相互理解,并積極采取措施減輕損失。
2.任何一方在履行合同過程中發現對方存在違約行為,應立即通知對方,并要求對方采取措施糾正。
3.本合同的違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分,與合同的其他條款具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效,以雙方均無異議且合同內容完整、明確為前提。
二、有效期
本合同的有效期為[合同有效期],自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議且繼續履行合作關系,本合同自動續期,續期期限與原合同一致。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。
2.變更內容應包括但不限于合同金額、商品規格、交付時間、支付方式等。
3.任何一方未經對方同意,不得擅自變更合同內容。
四、終止
1.本合同可因以下原因終止:
-雙方協商一致;
-合同約定的終止條件成就;
-一方違約,且違約方在接到違約通知后[違約期限]日內未采取補救措施或補救措施不力;
-因不可抗力導致合同無法履行。
2.合同終止后,雙方應立即采取必要措施,確保現有交易事項得到妥善處理,包括但不限于結清貨款、退還預付款等。
3.合同終止不影響雙方因本合同而產生的權利和義務的追溯力。
五、通知
1.本合同項下的所有通知、函件或其他文件,應以書面形式發送至對方指定的地址。
2.任何一方變更通知地址,應在變更后[通知期限]日內書面通知對方。
六、合同份數
本合同一式[合同份數]份,甲乙雙方各執[份數]份,每份具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本合同簽訂后,任何一方不得擅自復制、泄露合同內容。
3.本合同自生效之日起,如有任何與法律法規相抵觸之處,以法律法規為準。
八、簽署
本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后生效,代表簽字應附有法定代表人或授權代表的身份證明。
附件:
一、需求文檔
包括但不限于商品規格要求、訂購數量、技術參數、交貨時間、驗收標準等詳細信息。
二、設計方案
如涉及設計服務,應包含設計方案文件,包括圖紙、說明、效果圖等。
三、技術規格
詳細列出商品的技術規格,包括但不限于尺寸、性能、質量標準、安全標準等。
四、商品樣品
如有樣品提供,應附上樣品的照片或實物圖片,以及樣品的詳細描述。
五、各類證件復印件
包括但不限于乙方營業執照復印件、稅務登記證復印件、生產許可證復印件等,以證明乙方具備提供商品和服務的能力。
六、驗收標準
明確商品驗收的具體標準,包括外觀、性能、質量等方面的檢測方法和判定依據。
七、付款憑證
包括但不限于首付款和尾款支付的銀行匯款憑證或轉賬記錄。
八、售后服務承諾
乙方提供的售后服務承諾,包括服務內容、響應時間、保修期限等。
九、保密協議
如涉及商業秘密,應
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