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文檔簡介
培訓學員請銷假制度?一、總則1.目的為加強培訓學員管理,維護培訓秩序,確保培訓效果,特制定本請銷假制度。本制度旨在規(guī)范學員請假行為,保障培訓課程的順利進行,同時保障學員能夠充分參與培訓,獲取應有的知識和技能提升。2.適用范圍本制度適用于參加本機構組織的各類培訓課程的所有學員。
二、請假規(guī)定1.請假類型病假:學員因身體不適無法參加培訓需請病假時,應提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明需包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。事假:學員因個人事務必須親自處理而無法參加培訓的,應提前請假。事假理由應真實合理,不得影響培訓進度和其他學員的學習。公假:學員因參加國家或單位安排的正式活動、會議等,需提供相關證明材料,經(jīng)培訓管理部門審核批準后,可按公假處理。2.請假審批流程請假申請:學員如需請假,應至少提前[X]小時填寫《培訓學員請假申請表》(以下簡稱"申請表")。申請表應詳細填寫學員姓名、培訓課程名稱、請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并簽名確認。提交審批:學員將填好的申請表提交至培訓班主任處。班主任應在收到申請表后的[X]小時內(nèi)進行初步審核,核實學員信息及請假事由的真實性,并簽署意見。如請假理由合理,班主任應將申請表提交給培訓負責人進行最終審批;如請假理由不充分,班主任應及時與學員溝通,說明情況并要求學員補充相關材料或修改請假申請。審批結果通知:培訓負責人應在收到申請表后的[X]小時內(nèi)完成審批,并將審批結果以書面形式或短信方式通知學員及班主任。如請假申請獲得批準,學員應按照批準的請假時間和要求安排好自己的學習和生活;如請假申請未獲批準,學員應服從培訓安排,按時參加培訓。3.請假期限病假:根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定請假天數(shù),但累計病假天數(shù)不得超過培訓總天數(shù)的[X]%。如因特殊病情需要延長病假的,學員應提前向培訓管理部門提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,經(jīng)批準后方可續(xù)假。事假:原則上單次事假不得超過[X]天,累計事假天數(shù)不得超過培訓總天數(shù)的[X]%。如因特殊情況需要延長事假的,學員應提前向培訓管理部門說明情況,經(jīng)批準后方可續(xù)假。公假:公假天數(shù)根據(jù)實際情況確定,但學員應提前告知培訓管理部門公假的具體時間安排,以便培訓管理部門合理調整教學計劃。4.特殊情況請假處理學員因突發(fā)緊急情況無法提前請假的,應在請假事由發(fā)生后的[X]小時內(nèi)通過電話或短信方式向培訓班主任請假,并在事后[X]個工作日內(nèi)補交《培訓學員請假申請表》及相關證明材料。如因不可抗力因素導致學員無法按時參加培訓的,學員應及時與培訓管理部門聯(lián)系,并提供相關證明材料,經(jīng)核實后可按照本制度相關規(guī)定進行請假處理。對于在培訓期間處于實習、實踐等特殊學習階段的學員,如需請假,除遵守本制度的一般規(guī)定外,還應提前與實習、實踐單位溝通協(xié)調,確保請假不會對實習、實踐任務造成不利影響。實習、實踐單位應出具相關意見,表明學員請假期間的工作安排及是否同意請假等情況。
三、銷假規(guī)定1.銷假申請學員請假結束后,應及時到培訓管理部門辦理銷假手續(xù)。銷假時,學員需填寫《培訓學員銷假申請表》,注明請假起止時間、實際銷假時間,并簽名確認。2.銷假審核培訓班主任應在收到學員銷假申請表后的[X]小時內(nèi)進行審核,核實學員是否按時返校參加培訓。如學員按時銷假,班主任應在銷假申請表上簽署意見,并將申請表存檔;如學員未按時銷假,班主任應及時與學員聯(lián)系,了解情況并督促學員盡快辦理銷假手續(xù)。3.未按時銷假處理如學員未在請假期限結束后按時銷假,且未提前辦理續(xù)假手續(xù)的,培訓管理部門將按照無故曠課處理。無故曠課累計達到[X]節(jié)的學員,將被取消本次培訓資格,并按照相關規(guī)定處理。
四、請假期間學習安排1.自學資料提供對于請假學員,培訓管理部門將為其提供相應的自學資料,包括培訓課件、學習手冊、參考書籍等。學員應按照培訓管理部門的要求,認真完成自學任務,并及時與培訓教師溝通學習中遇到的問題。2.補課安排學員請假期間錯過的課程,培訓管理部門將根據(jù)實際情況安排補課。補課方式包括集中補課和個別輔導兩種。集中補課時間將根據(jù)培訓課程進度和學員請假情況統(tǒng)一安排,學員應按時參加集中補課;個別輔導將由培訓教師根據(jù)學員的具體學習情況進行預約安排,學員應積極配合培訓教師完成個別輔導。學員如需參加集中補課,應提前向培訓管理部門報名登記。培訓管理部門將根據(jù)報名情況確定集中補課的時間、地點和課程內(nèi)容,并提前通知學員。如學員因特殊原因無法參加集中補課的,應提前與培訓管理部門溝通,由培訓管理部門協(xié)調安排其他補課方式。學員參加個別輔導時,應提前準備好學習中遇到的問題和疑惑,以便在輔導過程中能夠與培訓教師充分溝通交流,提高學習效果。培訓教師應認真記錄學員的問題和學習情況,為學員提供有針對性的輔導和建議。
五、請假對培訓考核的影響1.考核成績評定學員請假期間錯過的考核環(huán)節(jié)(如考試、作業(yè)、實踐操作等),原則上應按照缺考、缺交作業(yè)或實踐操作不合格處理。如學員因特殊情況經(jīng)培訓管理部門批準后可申請補考或補交作業(yè)等,補考或補交作業(yè)的成績將按照實際考核情況評定,但最高不得超過該考核環(huán)節(jié)的滿分。2.結業(yè)資格審核培訓結束后,培訓管理部門將對學員的學習情況進行綜合審核。學員請假累計天數(shù)超過培訓總天數(shù)[X]%的,將影響其結業(yè)資格審核。如學員因請假導致未能完成規(guī)定的培訓課程、考核成績未達到結業(yè)要求等情況,培訓管理部門有權不予頒發(fā)結業(yè)證書。
六、監(jiān)督與檢查1.日常考勤檢查培訓班主任應加強對學員日常考勤的檢查,及時掌握學員的出勤情況。每天上課前,班主任應認真核對學員人數(shù),對未按時上課的學員進行記錄,并及時與學員聯(lián)系了解情況。在培訓過程中,班主任應不定期對課堂紀律進行巡查,確保學員認真聽講,遵守培訓秩序。2.請假情況核實培訓管理部門將定期對學員的請假情況進行核實,檢查學員請假手續(xù)是否齊全、請假期限是否符合規(guī)定、銷假手續(xù)是否及時辦理等。如發(fā)現(xiàn)學員存在虛假請假、逾期未銷假等違規(guī)行為,培訓管理部門將按照本制度相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.違規(guī)處理對于違反本請銷假制度的學員,培訓管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。如學員因違規(guī)請假導致培訓秩序受到嚴重影響、其他學員的學習受到干擾等情況,培訓管理部門有權取消其本次培訓資格,并要求學員承擔相應的培訓費用損失。對于多次違反本請銷假制度或情節(jié)嚴重的學員,培訓管理部門將記錄在學員個人培訓檔案中,并在今后的培訓招生、合作等方面采取相應的限制措施。同時,培訓管理部門將與學員所在單位或學校進行溝通協(xié)調,通報學員的違規(guī)情況,共同加強對學員的教育管理。
七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如遇國家法律法規(guī)、政策調整或培訓管理實際需要,本制度將適時進行修訂。2.本制度由培訓管理部門負責解釋和修訂。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未明確
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