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如何制定業(yè)務(wù)員提成制度?一、引言業(yè)務(wù)員提成制度是企業(yè)激勵(lì)銷售人員積極拓展業(yè)務(wù)、提高銷售業(yè)績(jī)的重要手段。合理的提成制度能夠激發(fā)業(yè)務(wù)員的工作熱情,促使他們更加努力地開(kāi)發(fā)客戶、促成交易,從而為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。然而,制定一套科學(xué)、公平、有效的業(yè)務(wù)員提成制度并非易事,需要綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境以及業(yè)務(wù)員的工作需求等多方面因素。本文將詳細(xì)闡述如何制定業(yè)務(wù)員提成制度,為企業(yè)提供有益的參考。

二、制定提成制度的基本原則1.公平公正原則提成制度應(yīng)確保所有業(yè)務(wù)員在相同的規(guī)則下競(jìng)爭(zhēng),避免因不公平的條款導(dǎo)致業(yè)務(wù)員之間產(chǎn)生矛盾和不滿。公平體現(xiàn)在提成計(jì)算依據(jù)、比例設(shè)定等方面,要充分考慮不同業(yè)務(wù)類型、銷售難度的差異,使業(yè)務(wù)員的付出與回報(bào)成正比。2.激勵(lì)導(dǎo)向原則制度要能夠有效激勵(lì)業(yè)務(wù)員積極工作,提高銷售業(yè)績(jī)。通過(guò)合理設(shè)置提成比例、獎(jiǎng)金機(jī)制等,讓業(yè)務(wù)員明確知道努力工作能夠獲得相應(yīng)的豐厚回報(bào),從而激發(fā)他們的工作動(dòng)力和創(chuàng)造力。3.可操作性原則提成制度應(yīng)簡(jiǎn)單明了,易于理解和執(zhí)行。計(jì)算方法要清晰明確,數(shù)據(jù)來(lái)源可靠,避免因制度過(guò)于復(fù)雜導(dǎo)致業(yè)務(wù)員產(chǎn)生誤解或操作困難。同時(shí),制度要具有一定的靈活性,能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的各種變化。4.與企業(yè)戰(zhàn)略一致原則提成制度應(yīng)緊密圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員開(kāi)展與企業(yè)戰(zhàn)略相符的業(yè)務(wù)活動(dòng)。例如,如果企業(yè)當(dāng)前重點(diǎn)是拓展新市場(chǎng),提成制度可以對(duì)開(kāi)拓新客戶、新區(qū)域的業(yè)務(wù)給予更高的提成比例。5.成本效益原則在制定提成制度時(shí),要充分考慮企業(yè)的成本承受能力。提成比例過(guò)高可能導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)下降,過(guò)低則無(wú)法有效激勵(lì)業(yè)務(wù)員。因此,需要在激勵(lì)業(yè)務(wù)員和控制企業(yè)成本之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),確保制度的實(shí)施能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、提成制度的構(gòu)成要素1.提成基數(shù)銷售額以業(yè)務(wù)員所促成的產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際銷售額作為提成基數(shù)是較為常見(jiàn)的方式。銷售額的計(jì)算應(yīng)明確包括哪些收入項(xiàng)目,如產(chǎn)品銷售收入、服務(wù)費(fèi)用收入等,以及是否包含增值稅等相關(guān)稅費(fèi)。例如,某企業(yè)規(guī)定業(yè)務(wù)員的提成基數(shù)為扣除銷售折扣和退貨后的實(shí)際銷售額。利潤(rùn)額對(duì)于一些利潤(rùn)空間較大的業(yè)務(wù),以利潤(rùn)額作為提成基數(shù)可能更能體現(xiàn)業(yè)務(wù)員對(duì)企業(yè)盈利能力的貢獻(xiàn)。利潤(rùn)額的計(jì)算通常是銷售額減去各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括產(chǎn)品成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等。比如,某企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)員所創(chuàng)造的利潤(rùn)額按照一定比例給予提成。回款額考慮到企業(yè)資金回籠的重要性,以回款額作為提成基數(shù)也是一種可行的選擇。回款額是指客戶實(shí)際支付給企業(yè)的款項(xiàng)。這種方式可以促使業(yè)務(wù)員關(guān)注款項(xiàng)的回收,降低企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。例如,規(guī)定業(yè)務(wù)員在款項(xiàng)全額收回后,按照回款額的一定比例獲得提成。2.提成比例固定比例提成根據(jù)業(yè)務(wù)類型或銷售階段設(shè)定一個(gè)固定的提成比例。例如,對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品銷售,提成比例為銷售額的5%;對(duì)于新開(kāi)發(fā)的高附加值產(chǎn)品,提成比例可能提高到8%。這種方式簡(jiǎn)單直接,業(yè)務(wù)員容易計(jì)算自己的收入預(yù)期。階梯式提成將銷售額或利潤(rùn)額劃分為不同的區(qū)間,每個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)不同的提成比例。銷售額較低時(shí),提成比例相對(duì)較低;隨著銷售額的增加,提成比例逐步提高。比如,銷售額在100萬(wàn)元以下時(shí),提成比例為3%;100300萬(wàn)元之間,提成比例為5%;300萬(wàn)元以上,提成比例為8%。這種方式能夠激勵(lì)業(yè)務(wù)員不斷挑戰(zhàn)更高的銷售業(yè)績(jī)。分層提成根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)排名或團(tuán)隊(duì)內(nèi)的不同層級(jí)設(shè)定不同的提成比例。業(yè)績(jī)排名靠前的業(yè)務(wù)員提成比例較高,以鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)。例如,業(yè)績(jī)排名前10%的業(yè)務(wù)員提成比例為10%,11%30%的業(yè)務(wù)員提成比例為8%,31%60%的業(yè)務(wù)員提成比例為6%,61%90%的業(yè)務(wù)員提成比例為4%,91%100%的業(yè)務(wù)員提成比例為2%。3.提成周期月度提成每月結(jié)算一次業(yè)務(wù)員的提成,這種方式能夠讓業(yè)務(wù)員及時(shí)了解自己的收入情況,激勵(lì)他們?cè)诙唐趦?nèi)積極工作。適合業(yè)務(wù)周期較短、銷售頻率較高的業(yè)務(wù)。例如,某快消品企業(yè)每月對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,發(fā)放提成。季度提成按季度發(fā)放提成,相對(duì)月度提成來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)和核算工作相對(duì)集中,減少了企業(yè)的管理成本。對(duì)于一些業(yè)務(wù)周期較長(zhǎng)、銷售波動(dòng)較大的業(yè)務(wù)較為適用。比如,某機(jī)械設(shè)備企業(yè)按季度對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售額和利潤(rùn)進(jìn)行匯總計(jì)算,發(fā)放提成。年度提成以年度為單位計(jì)算提成,綜合考慮業(yè)務(wù)員全年的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。這種方式有助于鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度規(guī)劃業(yè)務(wù),關(guān)注客戶關(guān)系的長(zhǎng)期維護(hù)。一些需要長(zhǎng)期跟進(jìn)客戶、促成大型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)可能更適合采用年度提成制度。例如,某房地產(chǎn)銷售企業(yè)在每年年底根據(jù)業(yè)務(wù)員全年的銷售業(yè)績(jī)發(fā)放提成。4.獎(jiǎng)金機(jī)制業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金根據(jù)業(yè)務(wù)員完成的特定業(yè)績(jī)目標(biāo)給予額外的獎(jiǎng)金。業(yè)績(jī)目標(biāo)可以是銷售額達(dá)到一定數(shù)額、新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)等。例如,當(dāng)業(yè)務(wù)員的銷售額超過(guò)500萬(wàn)元時(shí),給予5萬(wàn)元的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),可以設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金。當(dāng)整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成既定的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí),按照一定比例對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分配。比如,團(tuán)隊(duì)完成季度銷售目標(biāo)后,將團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金的80%按照成員的貢獻(xiàn)比例分配,20%作為團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金對(duì)業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。例如,業(yè)務(wù)員成功開(kāi)拓了一個(gè)大型優(yōu)質(zhì)客戶,為企業(yè)帶來(lái)了長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)收入,給予10萬(wàn)元的特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金。5.提成限制與調(diào)整提成上限為了控制企業(yè)成本,避免提成過(guò)高影響利潤(rùn),可以設(shè)定提成上限。即當(dāng)業(yè)務(wù)員的提成收入達(dá)到一定金額后,超出部分不再計(jì)算提成。例如,規(guī)定業(yè)務(wù)員每月提成收入上限為20萬(wàn)元。提成調(diào)整根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等因素適時(shí)調(diào)整提成制度。比如,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格下降,企業(yè)利潤(rùn)空間壓縮,此時(shí)可以適當(dāng)降低提成比例;反之,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展良好、利潤(rùn)增加時(shí),可以提高提成比例以激勵(lì)業(yè)務(wù)員。同時(shí),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)模式的變化,如推出新的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線,也需要相應(yīng)調(diào)整提成制度的相關(guān)參數(shù)。

四、制定提成制度的步驟1.明確企業(yè)銷售目標(biāo)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略企業(yè)首先要確定自己的銷售目標(biāo),如年度銷售額增長(zhǎng)多少、市場(chǎng)占有率提高到多少等。根據(jù)銷售目標(biāo)分析業(yè)務(wù)重點(diǎn)和方向,例如是側(cè)重于開(kāi)拓新市場(chǎng)、推廣新產(chǎn)品還是維護(hù)老客戶。這將為提成制度的制定提供基本框架和方向。例如,企業(yè)計(jì)劃在未來(lái)一年內(nèi)將市場(chǎng)份額提高10%,重點(diǎn)是開(kāi)拓新的區(qū)域市場(chǎng),那么在提成制度中應(yīng)體現(xiàn)對(duì)開(kāi)拓新區(qū)域業(yè)務(wù)的激勵(lì)。2.分析業(yè)務(wù)特點(diǎn)和銷售流程不同行業(yè)、不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和銷售流程差異很大。分析業(yè)務(wù)特點(diǎn),包括產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、銷售周期、客戶決策過(guò)程等。對(duì)于銷售周期長(zhǎng)、涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),提成制度要考慮如何合理分配不同階段的提成;對(duì)于產(chǎn)品附加值高、技術(shù)含量高的業(yè)務(wù),可能需要對(duì)促成此類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員給予更高的提成激勵(lì)。例如,某軟件企業(yè)的軟件銷售項(xiàng)目周期較長(zhǎng),從需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)測(cè)試到最終交付可能需要半年以上時(shí)間,那么提成制度可以根據(jù)項(xiàng)目的不同階段設(shè)置相應(yīng)的提成比例。3.收集和分析歷史銷售數(shù)據(jù)通過(guò)收集企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間的銷售數(shù)據(jù),分析不同業(yè)務(wù)類型、不同業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)情況。了解銷售額、利潤(rùn)額、銷售成本、回款情況等指標(biāo)的分布和變化趨勢(shì)。這些數(shù)據(jù)可以為確定提成基數(shù)、提成比例等提供參考依據(jù)。例如,分析發(fā)現(xiàn)某類產(chǎn)品的平均毛利率為30%,歷史銷售數(shù)據(jù)顯示業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)波動(dòng)較大,那么在制定提成制度時(shí)就需要考慮如何平衡激勵(lì)和風(fēng)險(xiǎn)。4.確定提成制度的各項(xiàng)要素根據(jù)前面的分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需求,確定提成基數(shù)、提成比例、提成周期、獎(jiǎng)金機(jī)制以及提成限制與調(diào)整等要素。在確定過(guò)程中,要充分征求業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員的意見(jiàn),確保制度的合理性和可行性。例如,與業(yè)務(wù)員溝通后發(fā)現(xiàn)他們認(rèn)為以回款額作為提成基數(shù)更能保障自身利益,且能促進(jìn)款項(xiàng)回收,那么可以考慮將回款額納入提成基數(shù)的選擇范圍。5.制定提成制度的詳細(xì)方案將確定的各項(xiàng)要素形成具體的制度文件,明確規(guī)定提成的計(jì)算方法、發(fā)放流程、獎(jiǎng)金的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。制度文件要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰,便于員工理解和執(zhí)行。例如,在提成制度文件中詳細(xì)說(shuō)明銷售額的計(jì)算方式,即產(chǎn)品售價(jià)乘以實(shí)際銷售數(shù)量,扣除因質(zhì)量問(wèn)題等原因產(chǎn)生的退貨金額;明確獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù)新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、客戶滿意度調(diào)查得分等綜合評(píng)定。6.宣傳和培訓(xùn)提成制度制度制定完成后,要及時(shí)向全體業(yè)務(wù)員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。確保他們清楚了解提成制度的內(nèi)容、意義和實(shí)施方式。通過(guò)培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)員明白如何通過(guò)努力工作獲得更高的收入,以及各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)自己收入的影響。例如,組織專門的培訓(xùn)會(huì)議,由銷售經(jīng)理詳細(xì)講解提成制度,并用實(shí)際案例演示如何計(jì)算提成收入,解答業(yè)務(wù)員的疑問(wèn)。7.試運(yùn)行和反饋調(diào)整在正式實(shí)施提成制度前,可以先進(jìn)行一段時(shí)間的試運(yùn)行。觀察制度在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中是否存在問(wèn)題,如計(jì)算錯(cuò)誤、激勵(lì)效果不明顯等。收集業(yè)務(wù)員和相關(guān)部門的反饋意見(jiàn),根據(jù)反饋對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。例如,試運(yùn)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)員為了追求銷售額而忽視了利潤(rùn),那么可以考慮調(diào)整提成計(jì)算方式,增加對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)的考核權(quán)重。

五、不同業(yè)務(wù)類型的提成制度設(shè)計(jì)要點(diǎn)1.產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品提成制度可以相對(duì)簡(jiǎn)單,以銷售額為主要提成基數(shù),根據(jù)不同的銷售規(guī)模設(shè)定固定比例提成。例如,銷售額在1000萬(wàn)元以下,提成比例為4%;10003000萬(wàn)元,提成比例為5%;3000萬(wàn)元以上,提成比例為6%。同時(shí),可以設(shè)置月度提成周期,讓業(yè)務(wù)員及時(shí)獲得收入反饋,激勵(lì)他們持續(xù)努力銷售。對(duì)于定制化產(chǎn)品由于定制化產(chǎn)品銷售難度較大,且利潤(rùn)空間相對(duì)較高,可以考慮以利潤(rùn)額為提成基數(shù),并給予較高的提成比例。比如,根據(jù)定制產(chǎn)品的成本加成計(jì)算利潤(rùn)額,提成比例為利潤(rùn)額的15%20%。提成周期可以適當(dāng)延長(zhǎng)至季度或年度,因?yàn)槎ㄖ苹a(chǎn)品銷售周期通常較長(zhǎng),這樣能更準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。2.服務(wù)銷售業(yè)務(wù)對(duì)于短期服務(wù)項(xiàng)目以服務(wù)費(fèi)用收入作為提成基數(shù),采用固定比例提成。例如,對(duì)于一次收費(fèi)5萬(wàn)元以下的短期服務(wù)項(xiàng)目,提成比例為8%;510萬(wàn)元的項(xiàng)目,提成比例為10%;10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,提成比例為12%。月度結(jié)算提成,促使業(yè)務(wù)員積極承接更多短期服務(wù)項(xiàng)目。對(duì)于長(zhǎng)期服務(wù)合同考慮到長(zhǎng)期服務(wù)合同的持續(xù)性和穩(wěn)定性,可以將提成與服務(wù)期限掛鉤。比如,簽訂為期一年的服務(wù)合同,合同金額為50萬(wàn)元,在合同簽訂時(shí)先給予業(yè)務(wù)員合同金額3%的提成作為啟動(dòng)獎(jiǎng)金;在服務(wù)期間,每月按照服務(wù)費(fèi)用到賬金額的5%提成;服務(wù)期滿后,根據(jù)客戶滿意度等指標(biāo)給予額外的5%10%的提成獎(jiǎng)勵(lì)。3.新業(yè)務(wù)拓展為鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員積極開(kāi)拓新業(yè)務(wù),提成制度應(yīng)給予特別激勵(lì)。對(duì)于成功開(kāi)拓新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)員,可以按照新業(yè)務(wù)第一年銷售額的10%給予一次性提成獎(jiǎng)勵(lì)。如果新業(yè)務(wù)后續(xù)持續(xù)產(chǎn)生業(yè)績(jī),在第二年及以后按照銷售額的一定比例(如5%)正常提成。同時(shí),對(duì)于新業(yè)務(wù)的提成周期可以適當(dāng)靈活,比如新業(yè)務(wù)開(kāi)展初期每季度核算一次提成,穩(wěn)定后再調(diào)整為月度提成。

六、提成制度實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算的準(zhǔn)確性確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)統(tǒng)計(jì)是提成制度有效實(shí)施的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立完善的銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),明確數(shù)據(jù)錄入、審核、匯總的流程和責(zé)任。財(cái)務(wù)部門要與銷售部門密切配合,定期核對(duì)數(shù)據(jù),保證提成計(jì)算的準(zhǔn)確性。例如,每月初銷售部門及時(shí)將上月的銷售訂單、發(fā)貨記錄、回款情況等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門在收到數(shù)據(jù)后進(jìn)行審核,如有差異及時(shí)與銷售部門溝通核實(shí)。2.溝通與反饋機(jī)制建立良好的溝通與反饋機(jī)制,讓業(yè)務(wù)員能夠及時(shí)了解提成制度的執(zhí)行情況以及自身業(yè)績(jī)表現(xiàn)。銷售經(jīng)理要定期與業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,反饋他們的銷售業(yè)績(jī)、提成收入情況,并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)和建議。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員提出對(duì)提成制度的疑問(wèn)和改進(jìn)意見(jiàn),企業(yè)根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整制度。例如,每周銷售經(jīng)理與業(yè)務(wù)員召開(kāi)例會(huì),通報(bào)本周銷售數(shù)據(jù)和提成情況,解答業(yè)務(wù)員關(guān)于提成計(jì)算等方面的問(wèn)題。3.監(jiān)督與考核加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員提成制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。例如,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員通過(guò)不正當(dāng)手段虛增銷售額或利潤(rùn)來(lái)獲取高額提成。建立舉報(bào)機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。同時(shí),定期對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)估,將考核結(jié)果與提成調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放等掛鉤。比如,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員存在虛報(bào)銷售額的行為,不僅要追回違規(guī)所得提成,還要給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并在后續(xù)的提成計(jì)算中進(jìn)行嚴(yán)格審查。4.制度的靈活性與適應(yīng)性市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展是不斷變化的,提成制度要具備一定的靈活性和適應(yīng)性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整提成制度的相關(guān)參數(shù),如提成比例、提成基數(shù)等。

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