會計信息化了解會計信息化

目錄一、會計信息化的特點二、會計信息化的物理結構三、會計信息化的功能結構

一、會計信息化的特點1.會計處理方式電子化2.數據處理速度明顯提高3.數據處理的準確性明顯增強4.內部控制程序化5.會計職能進一步擴展

一、會計信息化的特點1.會計處理方式電子化

利用財務會計軟件建立賬套，錄入記賬憑證，自動登記日記賬、明細賬和總賬，自動生成財務報表，使得記賬憑證的會計處理實現了在計算機系統中的電子化。

一、會計信息化的特點2.數據處理速度明顯提高

會計信息化以計算機為會計數據處理工具，而計算機具有人工無法比擬的處理速度，極大地提高了會計處理的速度，增強了系統的及時性。

一、會計信息化的特點3.數據處理的準確性明顯增強

在手工會計條件下，從數據收集、數據處理、數據輸出到數據存儲全過程都依賴于人工。在會計信息化系統中，由于信息技術具有高度準確、邏輯判斷清晰等特點，因此能更準確地完成信息處理工作，減少了人為因素造成的差錯，使得數據的準確性大大增強。

一、會計信息化的特點4.內部控制程序化

會計處理方式、數據存儲方式的改變，使手工條件下行之有效的內部控制失去了作用，取而代之的是由計算機系統的各種自動校驗功能來實現內部控制。例如，數據的檢驗、數據的處理、數據的輸出均由會計信息化系統自動控制，使控制程序化。

一、會計信息化的特點5.會計職能進一步擴展

在手工會計信息系統下，會計的主要職能是反映和監督。在會計信息化系統下，會計的職能進一步擴展。原來會計的主要職能是以報表的形式向外部信息使用者提供企業的財務狀況和經營成果的信息，而現在的重點是強化企業內部管理的職能，控制生產的過程，參與經營決策，發揮會計在企業經營管理中的重要作用。

二、會計信息化的物理結構（一）計算機硬件（二）計算機系統軟件（三）會計應用系統軟件（四）規程（五）人員

二、會計信息化的物理結構（一）計算機硬件1.硬件的配置（1）CPU（5）UPS(不

間斷電源)（4）打印機（3）硬盤（2）內存

二、會計信息化的物理結構（1）單機結構（2）多用戶結構（3）網絡結構2.硬件的結構（一）計算機硬件

二、會計信息化的物理結構（二）計算機系統軟件（1）系統軟件

系統軟件主要指計算機操作系統。操作系統是管理計算機硬件與軟件資源的程序，也是計算機系統的內核與基石。操作系統是控制其他程序運行，管理系統資源，并為用戶提供操作界面的系統軟件的集合。操作系統負責管理與配置內存，決定系統資源供需的優先次序，控制輸入與輸出設備，操作網絡與管理文件系統等基本事務。

二、會計信息化的物理結構（2）支撐軟件

支撐軟件又稱軟件開發環境，是支撐各種軟件開發與維護的軟件。它主要包括環境數據庫、各種接口軟件和工具組。常見的用于支持系統設計的程序語言有C++、VisualBasic、PowerBuiler等面向對象的應用軟件開發工具。數據庫管理系統是用于支持會計應用軟件的會計數據管理和維護等工作。常見的小型數據庫管理系統軟件有Visual

Foxpro、Access,大型的數據庫管理系統有SQLServer、Oracle。（二）計算機系統軟件

二、會計信息化的物理結構（三）會計應用系統軟件通用會計軟件

（1）通用會計軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。通用會計軟件可分為全通用的會計軟件和行業通用的會計軟件。通用會計軟件廣泛應用于不同的企業，能為企業節省大量的時間和精力。

二、會計信息化的物理結構定點開發會計軟件

（2）定點開發會計軟件稱為專用會計軟件，是僅能在個別企業適用的會計軟件。它是企業自行開發或者請人根據企業的特點開發的會計軟件，可分為本單位自行開發、委托其他單位開發和聯合開發三種形式。在會計信息化發展的早期，會計軟件大多是由本企業內部的計算機專業人員自行開發的。（三）會計應用系統軟件

二、會計信息化的物理結構（四）規程

規程是保證會計信息化正常運行的各種制度，如《中華人民共和國會計法》《企業財務會計報告條例》《會計基礎工作規范》《企業會計準則》《企業會計制度》等。會計信息化的設計與運行應在規程的約束下進行。它既是會計信息化設計的依據，也是會計信息化運行必須遵循的基本原則。

二、會計信息化的物理結構（五）人員

人員是會計信息化的關鍵要素。首先需要一個對會計信息化系統的運行環境、運行需求十分熟悉的分析與設計人員。其次，軟件是由人來操作的，只有會計人員深刻理解信息系統的功能內涵，才能使應用軟件運行起來。最后，信息使用者能便利應用計算機，及時獲取與決策相關的會計信息。

三、會計信息化的功能結構圖1-1會計信息化系統功能結構示意圖1.電算化核算子系統

（1）賬務處理系統是會計信息化系統的核心子系統。它的基本任務是利用建立的會計科目體系進行會計憑證的處理，完成記賬、算賬、結賬工作。

三、會計信息化的功能結構

（2）工資核算系統完成工資的計算、匯總和分配等工作，生成工資結算單、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制轉賬憑證傳遞給總賬系統。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（3）存貨核算系統主要用來管理企業的存貨；及時、準確地反映采購業務的發生、貨款的支付及存貨的入庫情況；正確反映存貨的收、發、結存數，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等；根據各部門、各產品領用材料（存貨）的情況自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表；自動編制轉賬憑證并傳遞給總賬系統。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（4）固定資產核算系統用來管理、核算企業的固定資產，實現固定資產卡片管理、固定資產增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產卡片、固定資產增減變動表、固定資產折舊計提表等，并自動編制轉賬憑證傳遞給總賬系統使用。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（5）成本核算系統主要用來核算企業的生產成本，實現各種費用的歸集和分配，及時、準確地計算出產品的總成本和單位成本，并自動編制轉賬憑證供總賬系統使用。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（6）采購與應付核算系統主要是對采購活動和企業應付款進行管理。采購核算系統提供了采購訂單管理，入庫單管理，采購發票管理，貨款結算管理，生成費用明細表、結算統計表、結算明細表、存貨采購余額表、存貨采購明細表、增值稅發票抵扣明細表、采購綜合費用表等，并可自動編制憑證供總賬系統使用。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（7）銷售與應收核算系統主要是對銷售活動和企業應收款進行管理。銷售核算系統用于實現對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發出商品明細賬、應收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售利潤明細表等，并可自動編制憑證供總賬系統使用。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統

（8）報表編制系統實現各種會計報表的定義和編制，并進行報表分析和報表匯總。該系統生成的會計報表包括對外會計報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）和對內管理用會計報表。

三、會計信息化的功能結構1.電算化核算子系統2.電算化財務管理子系統

三、會計信息化的功能結構圖1-2電算化財務管理子系統結構示意圖

（1）資金管理系統主要用于進行企業資金需求的預測、資金使用計劃的制訂、資金使用效率的分析、成本預測的管理，自動生成計算利息的轉賬憑證并傳遞到總賬系統。

三、會計信息化的功能結構2.電算化財務管理子系統

（2）成本管理系統主要用于接收各系統傳來的成本數據，進行成本分析、制訂成本計劃、進行定額成本管理、價格管理、責任成本管理，自動計算產品成本，自動生成轉賬憑證并傳遞到總賬系統。

三、會計信息化的