會計信息化固定資產管理系統的初始化設置

控制參數包括約定及說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式與財務接口等。這些參數在初次啟動固定資產管理系統時設置，其他參數可以在“選項”中補充。（1）固定資產賬套的建立及引入。其操作步驟為在“系統管理”窗口中單擊“賬套”下拉框中的“引入”，引入賬套數據，如圖5-1所示。一、設置固定資產控制參數一、設置固定資產控制參數圖5-1引入賬套

（2）以001主管的身份進入系統，將系統日期改為2014年1月31日。首先，注冊并啟動企業應用平臺。執行“開始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企業應用平臺”命令，打開“登錄”對話框，輸入操作員的編號及所屬賬套，單擊“確定”按鈕，即可進入企業應用平臺。其次，單擊“企業應用平臺錄入登錄名”→輸入“操作員001”→選擇“賬套”→輸入“操作日期”，將日期改為2014年1月31日。一、設置固定資產控制參數

（3）固定資產管理系統初始化。在新建賬套初次使用固定資產管理系統時，系統會提示“這是第一次打開此賬套，還未進行初始化，是否進行初始化”。系統初始化是使用固定資產管理系統管理資產的首要操作，是根據單位的具體情況建立一個適合自己需要的固定資產子賬套的過程。一、設置固定資產控制參數

（1）執行菜單中的“開始”→“所有程序”→“用友ERP-U872”→“財務會計”→“固定資產”命令，注冊進入企業門戶，然后從企業門戶進入固定資產子系統，確定是第一次打開，如圖5-2所示。二、建立固定資產子賬套二、建立固定資產子賬套圖5-2固定資產第一次打開賬套

在首次使用固定資產管理系統時，系統會自動提示是否進行賬套初始化，單擊“是”按鈕，打開“初始化賬套向導”對話框，選擇“1.約定及說明”，在此約定及說明界面中顯示固定資產賬套的基本信息，并提示系統進行資產管理的基本原則，如圖5-3所示。二、建立固定資產子賬套二、建立固定資產子賬套圖5-3選擇“約定及說明”選項

（2）仔細閱讀約定及說明后，單擊“我同意”→“下一步”按鈕，打開固定資產“初始化賬套向導”對話框，選擇“2.啟用月份”，如圖5-4所示。

在此界面中可以查看本賬套固定資產開始使用的年份和會計期間，但不能修改。當確定企業日期后，在該日期前的所有固定資產都將作為期初數據，在啟用月份開始集體折舊。二、建立固定資產子賬套二、建立固定資產子賬套圖5-4選中“啟用月份”選項

（3）單擊“下一步”按鈕，打開“初始化賬套向導”對話框，選擇“3.折舊信息”，如圖5-5所示。折舊方法設置是系統自動計算折舊的基礎。系統提供了常用的五種折舊方法，即平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法。用戶也可以根據企業的實際情況定義需要的折舊方法。二、建立固定資產子賬套二、建立固定資產子賬套圖5-5選擇“折舊信息”選項

（4）設置完畢，單擊“下一步”按鈕，打開固定資產“初始化賬套向導”對話框，選擇“4.編碼方式”。資產類別編碼方式設定以后，一旦某級設置了類別，則該級的長度不能修改，而未設定過的各級的長度可修改。每個賬套的固定資產自動編碼方式只能選擇一種，一經設定不得修改，如圖5-6所示。二、建立固定資產子賬套二、建立固定資產子賬套圖5-6固定資產類別編碼方式二、建立固定資產子賬套圖5-7選擇固定資產對賬方式（5）設置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開固定資產“初始化賬套向導”對話框，選擇“5.賬務接口”，選中“與賬務系統進行對賬”復選框，單擊“下一步”按鈕，如圖5-7所示。二、建立固定資產子賬套圖5-8初始化賬套向導完成（6）仔細審查系統給出的匯總報告，當確認沒有問題時，單擊“完成”按鈕，結束固定資產初始化建賬過程，彈出系統提示，如圖5-8所示。二、建立固定資產子賬套圖5-9完成新賬套的設置（7）在彈出的對話框中，系統提示“是否確定所設置的信息完全正確并保存對新賬套的所有設置”，單擊“是”按鈕，如圖5-9所示，系統將進入固定資產管理系統主界面。

（8）完成固定資產建賬之后，當需要對賬套中某些參數進行修改時，可執行“系統菜單”→“設置”→“選項”命令進行重新設置。當發現某