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文檔簡介

藥店醫(yī)保刷卡管理制度?一、總則1.目的為加強本藥店醫(yī)保刷卡管理,規(guī)范醫(yī)保服務(wù)行為,確保醫(yī)保基金合理使用,根據(jù)國家及地方醫(yī)保相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本藥店內(nèi)所有涉及醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)的工作人員及相關(guān)操作流程。3.基本原則嚴格遵守醫(yī)保法律法規(guī),誠實守信、合理診療、規(guī)范收費,確保醫(yī)保基金安全、有效、合理使用,為參保人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)保服務(wù)。

二、醫(yī)保管理組織與職責1.醫(yī)保管理小組成立以藥店負責人為組長,各部門主管為成員的醫(yī)保管理小組,負責全面領(lǐng)導(dǎo)和管理藥店的醫(yī)保工作。2.職責分工藥店負責人全面負責藥店醫(yī)保工作的組織、協(xié)調(diào)和決策,確保醫(yī)保工作與藥店整體經(jīng)營管理目標相一致。定期組織召開醫(yī)保工作會議,研究解決醫(yī)保工作中存在的問題。對醫(yī)保工作的開展情況進行監(jiān)督檢查,確保醫(yī)保政策的貫徹執(zhí)行。醫(yī)保管理人員負責具體落實醫(yī)保管理的各項制度和規(guī)定,對藥店醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)進行日常管理和監(jiān)督。定期對藥店員工進行醫(yī)保政策培訓(xùn),提高員工的醫(yī)保業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。協(xié)助醫(yī)保部門開展醫(yī)保檢查和考核工作,及時整改存在的問題。負責與當?shù)蒯t(yī)保部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解醫(yī)保政策動態(tài),反饋藥店醫(yī)保工作情況。各部門主管負責本部門員工的醫(yī)保政策培訓(xùn)和教育,確保員工熟悉醫(yī)保政策和操作規(guī)程。監(jiān)督本部門員工在醫(yī)保服務(wù)過程中的行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。配合醫(yī)保管理人員做好醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)的相關(guān)工作,如藥品庫存管理、收費結(jié)算等。藥店員工嚴格遵守醫(yī)保法律法規(guī)和本藥店的醫(yī)保管理制度,規(guī)范自身醫(yī)保服務(wù)行為。積極參加醫(yī)保政策培訓(xùn),熟練掌握醫(yī)保業(yè)務(wù)知識和操作技能。熱情接待參保人員,為其提供準確、快捷的醫(yī)保服務(wù),解答醫(yī)保相關(guān)問題。對參保人員的醫(yī)保信息嚴格保密,不得泄露參保人員的隱私。

三、醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)操作規(guī)范1.參保人員身份驗證參保人員前來藥店購藥時,藥店工作人員應(yīng)首先要求其出示有效身份證件和醫(yī)保卡。通過醫(yī)保信息系統(tǒng)對參保人員的身份進行驗證,確認其為正常參保狀態(tài)且醫(yī)保卡有效。如發(fā)現(xiàn)參保人員身份信息不符或醫(yī)保卡存在問題,應(yīng)及時與當?shù)蒯t(yī)保部門聯(lián)系核實,不得為其辦理醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)。2.藥品銷售管理嚴格按照醫(yī)保藥品目錄進行藥品銷售,確保所售藥品均在醫(yī)保報銷范圍內(nèi)。對醫(yī)保目錄外的藥品,應(yīng)明確告知參保人員,并不得誘導(dǎo)參保人員使用醫(yī)保基金支付。銷售藥品時,應(yīng)認真核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息,確保準確無誤。不得虛開、多開藥品,嚴禁串換藥品、套取醫(yī)保基金等違規(guī)行為。3.收費結(jié)算操作在醫(yī)保刷卡收費前,應(yīng)再次核對參保人員身份和購藥信息,確保準確無誤。按照醫(yī)保規(guī)定的收費標準進行結(jié)算,不得擅自提高或降低收費金額。正確使用醫(yī)保信息系統(tǒng)進行收費結(jié)算操作,確保數(shù)據(jù)準確傳輸。向參保人員提供購藥發(fā)票和醫(yī)保結(jié)算清單,清單上應(yīng)詳細注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、醫(yī)保報銷金額等信息。4.醫(yī)保刷卡記錄與檔案管理建立完善的醫(yī)保刷卡記錄臺賬,詳細記錄每一筆醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,包括參保人員姓名、醫(yī)保卡卡號、購藥時間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、醫(yī)保報銷金額等。妥善保管醫(yī)保刷卡記錄臺賬和相關(guān)憑證,保存期限按照醫(yī)保部門規(guī)定執(zhí)行,以備醫(yī)保部門檢查和查詢。為參保人員提供醫(yī)保刷卡記錄查詢服務(wù),方便參保人員了解自己的醫(yī)保消費情況。

四、醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)態(tài)度藥店工作人員應(yīng)熱情、周到地為參保人員服務(wù),使用文明禮貌用語,耐心解答參保人員的問題。不得對參保人員態(tài)度冷漠、生硬或推諉扯皮,不得歧視參保人員。2.服務(wù)環(huán)境保持藥店內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生,藥品陳列整齊、有序,便于參保人員選購藥品。提供舒適、安靜的購藥環(huán)境,設(shè)置休息區(qū)、咨詢臺等設(shè)施,方便參保人員休息和咨詢。3.服務(wù)流程優(yōu)化不斷優(yōu)化醫(yī)保服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,減少參保人員排隊等候時間。合理安排工作人員,確保在高峰時段能夠滿足參保人員的服務(wù)需求。提供多種繳費方式,方便參保人員結(jié)算。4.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核建立醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對藥店醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估。通過參保人員滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問題,并采取有效措施加以整改。將醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量納入員工績效考核體系,對服務(wù)質(zhì)量好的員工給予獎勵,對服務(wù)質(zhì)量差的員工進行批評教育和相應(yīng)處罰。

五、醫(yī)保政策培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃制定年度醫(yī)保政策培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家及地方醫(yī)保法律法規(guī)、醫(yī)保政策解讀、醫(yī)保服務(wù)規(guī)范、醫(yī)保信息系統(tǒng)操作等。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請醫(yī)保部門專家或?qū)I(yè)講師進行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。開展線上培訓(xùn),通過藥店內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號等渠道發(fā)布醫(yī)保政策培訓(xùn)資料,方便員工隨時學習。以會代訓(xùn),在藥店工作會議上對醫(yī)保政策進行傳達和講解,確保員工及時了解醫(yī)保政策動態(tài)。3.培訓(xùn)效果評估定期對員工的醫(yī)保政策培訓(xùn)效果進行評估,通過考試、實際操作考核、日常工作表現(xiàn)等方式,檢驗員工對醫(yī)保政策的掌握程度和應(yīng)用能力。根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)效果不理想的員工進行補考或再次培訓(xùn),確保員工熟練掌握醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)操作技能。4.醫(yī)保政策宣傳在藥店顯著位置張貼醫(yī)保政策宣傳海報、擺放宣傳資料,向參保人員宣傳醫(yī)保政策、報銷流程、注意事項等。利用藥店電子顯示屏滾動播放醫(yī)保政策宣傳標語和視頻,提高參保人員對醫(yī)保政策的知曉率。積極參加醫(yī)保部門組織的宣傳活動,向社會公眾宣傳醫(yī)保知識,樹立藥店良好的社會形象。

六、醫(yī)保基金安全管理1.基金安全意識教育加強對藥店全體員工的醫(yī)保基金安全意識教育,使員工充分認識到醫(yī)保基金安全的重要性。定期組織基金安全培訓(xùn),學習醫(yī)保基金監(jiān)管法律法規(guī)和典型案例,提高員工的法律意識和風險防范意識。2.內(nèi)部控制制度建立健全醫(yī)保基金安全內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責和權(quán)限,規(guī)范醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)操作流程。加強對醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)的審核和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行雙人核對制度,確保醫(yī)保基金支付準確無誤。定期對醫(yī)保基金使用情況進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,防范基金安全風險。3.防范違規(guī)行為嚴禁任何形式的套取、騙取醫(yī)保基金行為,如虛構(gòu)購藥、串換藥品、虛開發(fā)票等。加強對藥店藥品庫存的管理,確保賬實相符,防止藥品被盜用或挪作他用。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)立即采取措施進行制止,并及時向當?shù)蒯t(yī)保部門報告。配合醫(yī)保部門進行調(diào)查處理,承擔相應(yīng)的法律責任。4.應(yīng)急處置機制制定醫(yī)保基金安全應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。如發(fā)生醫(yī)保刷卡系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)傳輸異常、基金被盜用等突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,確保醫(yī)保基金安全和業(yè)務(wù)正常運行。及時向上級主管部門和當?shù)蒯t(yī)保部門報告事件情況,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理,并做好后續(xù)整改工作。

七、醫(yī)保違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定本藥店工作人員有下列行為之一的,視為醫(yī)保違規(guī)行為:未按規(guī)定驗證參保人員身份,為非參保人員或無效醫(yī)保卡辦理醫(yī)保刷卡業(yè)務(wù)。違反醫(yī)保藥品目錄規(guī)定,銷售目錄外藥品或串換藥品、套取醫(yī)保基金。虛開、多開藥品,偽造購藥記錄或醫(yī)保結(jié)算清單。泄露參保人員醫(yī)保信息或利用參保人員醫(yī)保身份謀取私利。拒絕、阻撓或不配合醫(yī)保部門監(jiān)督檢查。其他違反醫(yī)保法律法規(guī)和本藥店醫(yī)保管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于發(fā)現(xiàn)的醫(yī)保違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:情節(jié)較輕的,給予批評教育、責令改正,并扣發(fā)當月績效獎金。情節(jié)較重的,給予警告、罰款、暫停醫(yī)保服務(wù)資格等處理,并在藥店內(nèi)部進行通報批評。情節(jié)嚴重的,解除勞動合同,并依法追究法律責任。3.違規(guī)行為整改對發(fā)生醫(yī)保違規(guī)行為的部門和個人,應(yīng)責令其限期整改,制定整改措施,明確整改責任人,確保違規(guī)行為不

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