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文檔簡介
?一、總則(一)目的本手冊旨在規范物業管理區域內的保安管理工作,確保物業區域的安全與秩序,保護業主的人身和財產安全,為業主創造一個安全、舒適的居住和工作環境。(二)適用范圍本手冊適用于[物業管理公司名稱]所管理的各類物業項目,包括住宅小區、商業寫字樓、工業園區等。(三)職責分工1.保安主管-全面負責保安隊伍的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。-負責保安人員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。-定期檢查保安工作執行情況,及時發現和解決問題,確保保安服務質量。-協調與其他部門的工作關系,處理各類突發事件和投訴。2.保安班長-協助保安主管開展工作,負責本班保安人員的具體管理和工作安排。-帶領本班保安人員做好門崗、巡邏、監控等各項安全保衛工作,確保物業區域的安全。-及時向保安主管匯報工作情況,發現問題及時處理,并做好記錄。-組織本班保安人員進行培訓和學習,提高業務素質和服務水平。3.保安隊員-嚴格遵守公司的各項規章制度和工作紀律,服從管理,聽從指揮。-按照規定的崗位職責和工作流程,認真做好門崗值班、巡邏檢查、安全監控等工作,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。-積極為業主提供優質的服務,解答業主的咨詢,維護良好的服務形象。-認真學習業務知識,提高自身素質和業務能力,不斷改進工作方法和提高工作效率。二、人員管理(一)招聘與錄用1.保安人員應具備以下基本條件:-年齡在18-45周歲之間,身體健康,品行良好,無違法犯罪記錄。-具有初中以上文化程度,具備一定的溝通能力和應急處理能力。-退伍軍人、有保安工作經驗者優先考慮。2.招聘流程:-發布招聘信息,通過網絡、報紙、人才市場等渠道公開招聘保安人員。-對應聘人員進行初步篩選,符合條件者參加面試。-面試合格后,組織應聘人員進行體能測試、業務知識考核和背景調查。-經考核和調查合格的人員,辦理錄用手續,簽訂勞動合同。(二)培訓與發展1.培訓內容-入職培訓:包括公司概況、規章制度、職業道德、服務意識等方面的培訓,使新員工盡快了解公司和崗位要求。-業務培訓:包括安全保衛知識、消防知識、應急處理技能、禮儀規范等方面的培訓,提高保安人員的業務素質和服務水平。-定期培訓:每月組織一次全體保安人員培訓,每季度進行一次業務考核,不斷更新知識和技能,適應工作需要。2.培訓方式-內部培訓:由保安主管或經驗豐富的保安班長擔任培訓講師,采用集中授課、案例分析、現場演示等方式進行培訓。-外部培訓:根據實際需要,選派保安人員參加相關部門組織的專業培訓課程,提高業務水平。-崗位練兵:通過實際工作中的崗位操作和演練,不斷提高保安人員的實際工作能力。(三)考核與獎懲1.考核標準-工作紀律:遵守公司規章制度,服從管理,無遲到、早退、曠工等現象。-工作質量:按照崗位職責和工作流程認真履行職責,工作無差錯,服務質量好。-業務能力:熟悉安全保衛知識和技能,能夠熟練處理各類突發事件。-團隊協作:與同事團結協作,相互配合,共同完成工作任務。2.考核方式-日常考核:由保安班長負責對本班保安人員的日常工作進行考核,記錄工作表現和存在的問題。-月度考核:保安主管每月對全體保安人員進行一次綜合考核,根據日常考核情況和工作業績進行評分。-年度考核:每年年底進行一次年度考核,全面評價保安人員的工作表現,確定考核等級。3.獎懲措施-獎勵:對工作表現優秀、成績突出的保安人員,給予表彰、獎勵,包括獎金、榮譽證書等。-懲罰:對違反公司規章制度、工作失職的保安人員,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。三、工作流程與規范(一)門崗值班1.崗位職責-負責對進出物業區域的人員、車輛進行嚴格檢查、登記,核實身份和出入憑證。-維護門崗秩序,制止無關人員和車輛進入物業區域,確保門崗安全暢通。-對進出車輛進行指揮和疏導,確保車輛停放有序。-及時處理門崗發生的各類突發事件,并向保安班長和相關部門報告。2.工作流程-接班:提前10分鐘到達崗位,與上一班人員進行交接,了解上一班工作情況和遺留問題。-檢查:檢查門崗設施設備是否完好,通訊工具是否正常。-站崗:保持良好的軍姿,注視進出人員和車輛,認真履行職責。-詢問:對進出人員禮貌詢問,核實身份和出入事由,對可疑人員進行盤查。-登記:對進出人員和車輛進行詳細登記,包括姓名、單位、出入時間、事由等。-檢查:對進出車輛進行檢查,查看車內物品是否異常,是否攜帶易燃易爆等危險物品。-放行:對符合規定的人員和車輛予以放行,對不符合規定的予以阻止,并按規定處理。-交班:下班前10分鐘整理好崗位記錄和物品,與下一班人員進行交接,將本班工作情況和遺留問題交接清楚。(二)巡邏檢查1.崗位職責-按照規定的巡邏路線和時間間隔,對物業區域進行定時巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。-檢查物業區域內的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,如有異常情況及時報告并采取措施。-對可疑人員和行為進行盤查,制止違法犯罪行為,維護物業區域的安全秩序。-做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。2.工作流程-接班:領取巡邏裝備,與上一班巡邏人員進行交接,了解巡邏區域內的情況。-巡邏:按照規定的巡邏路線進行巡邏,注意觀察周圍環境,檢查各部位設施設備。-簽到:在規定的巡邏簽到點進行簽到,記錄巡邏時間。-檢查:對重點部位和設施設備進行詳細檢查,如發現問題及時記錄并報告。-盤查:對可疑人員和行為進行盤查,詢問情況,必要時采取措施制止。-處理:對發現的安全隱患和突發事件,按照應急預案進行處理,并及時報告上級領導。-交班:下班前將巡邏裝備交回,與下一班巡邏人員進行交接,匯報巡邏情況。(三)安全監控1.崗位職責-負責監控室的日常值班工作,密切注視監控屏幕,及時發現異常情況并進行處理。-對監控資料進行妥善保管,定期進行備份,確保資料的完整性和安全性。-協助其他部門查閱監控資料,提供相關信息和證據。-負責監控設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。2.工作流程-接班:提前10分鐘到達監控室,與上一班人員進行交接,了解上一班監控情況。-檢查:檢查監控設備是否正常運行,各監控畫面是否清晰。-值班:密切注視監控屏幕,發現異常情況及時記錄并通知相關人員前往查看。-記錄:對異常情況和處理過程進行詳細記錄,包括時間、地點、事件經過等。-匯報:對重大事件及時向保安班長和相關部門匯報,并按照指示進行處理。-交班:下班前整理好監控記錄和設備,與下一班人員進行交接,匯報監控情況。四、突發事件處理(一)突發事件的定義與分類1.突發事件是指突然發生的,可能對物業區域內的人員、財產和秩序造成嚴重影響的事件,包括火災、盜竊、搶劫、打架斗毆、自然災害等。2.突發事件分為四類:-自然災害類:如地震、洪水、臺風等。-治安案件類:如盜竊、搶劫、打架斗毆等。-消防安全類:如火災、爆炸等。-公共衛生類:如傳染病疫情等。(二)突發事件應急預案1.成立應急指揮小組,由保安主管擔任組長,保安班長和相關部門負責人為成員。應急指揮小組負責突發事件的指揮、協調和處理工作。2.制定各類突發事件的應急預案,明確應急處置流程、各部門和人員的職責分工、應急物資和設備的配備等。3.定期組織應急演練,提高保安人員和全體員工的應急處置能力和協同配合能力。(三)突發事件處理流程1.報警:發現突發事件后,立即向保安班長報告,保安班長接到報告后迅速組織人員趕赴現場,并及時向應急指揮小組和相關部門報告。2.現場保護:到達現場后,立即設置警戒區域,保護現場,防止證據被破壞。3.應急處置:根據突發事件的類型和性質,按照應急預案采取相應的處置措施,如滅火、抓捕嫌疑人、疏散人員等。4.協助調查:配合相關部門進行調查,提供現場情況和相關證據。5.后續處理:對突發事件的處理情況進行總結分析,評估損失和影響,提出改進措施,對應急預案進行修訂完善。五、裝備與物資管理(一)保安裝備管理1.保安裝備包括制服、頭盔、對講機、警棍、手電筒、防刺背心等。2.建立保安裝備臺賬,詳細記錄裝備的型號、數量、領取時間、使用情況等。3.定期對保安裝備進行檢查、維護和保養,確保裝備完好有效。4.保安人員離職時,收回所領用的保安裝備,如發現裝備損壞或丟失,按照規定進行賠償。(二)應急物資管理1.應急物資包括滅火器、消火栓、急救藥品、應急照明設備等。2.對應急物資進行分類存放,明確標識,便于取用。3.定期對應急物資進行檢查、維護和更新,確保物資處于良好狀態。4.制定應急物資使用管理制度,明確使用流程和審批權限,確保應急物資在緊急情況下能夠及時有效使用。六、服務與溝通(一)服務理念樹立"業主至上、服務第一"的服務理念,以業主的需求為出發點,為業主提供優質、高效、安全的保安服務。(二)服務標準1.嚴格遵守工作紀律,按時到崗,著裝整齊,舉止文明。2.認真履行崗位職責,確保物業區域的安全與秩序,無安全事故發生。3.熱情為業主服務,耐心解答業主的咨詢,及時處理業主的投訴和建議。4.保持良好的服務形象,與業主建立
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