日常行政管理制度?1.目的為加強公司日常行政管理，規范行政工作流程，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循高效、規范、嚴謹、透明的原則，實行層級管理，明確各部門和人員的職責權限，確保行政管理工作的有序進行。二、組織架構與職責1.公司組織架構[詳細描述公司的組織架構圖，包括各部門名稱及相互關系]2.行政部門職責負責公司日常行政管理事務的統籌、協調和執行。制定和完善各項行政管理制度，并監督執行。負責公司辦公區域的規劃、調配和管理。辦公用品、設備的采購、發放與管理。會議、活動的組織與安排。車輛的調度與管理。對外聯絡與公共關系維護。文件、檔案的管理。公司印章的保管與使用。員工考勤管理。其他行政相關工作。3.其他部門職責各部門應配合行政部門做好相關行政管理工作，負責本部門辦公區域的日常管理，及時反饋行政工作中存在的問題和建議。三、辦公區域管理1.辦公區域規劃行政部門根據公司發展需求，合理規劃辦公區域，明確各部門的辦公位置。辦公區域應保持整潔、舒適、安全，符合消防安全等相關規定。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。根據工作需要，提供相應的辦公用品，如文具、紙張等。3.環境衛生管理實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清潔。定期進行大掃除，保持辦公區域的整潔衛生。禁止在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.安全管理加強辦公區域的安全防范，設置必要的消防設施和安全警示標識。員工應妥善保管個人財物，離開辦公區域時關好門窗、電腦等設備。發現安全隱患及時報告行政部門并協助處理。四、辦公用品與設備管理1.辦公用品采購行政部門定期統計辦公用品需求，編制采購計劃。選擇合格的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。采購過程中應遵循相關審批流程，嚴格控制采購成本。2.辦公用品發放建立辦公用品領用臺賬，員工按需領用。對于限量使用的辦公用品，應嚴格按照規定發放。3.辦公用品使用與節約員工應合理使用辦公用品，避免浪費。提倡雙面打印、復印，減少紙張消耗。損壞或丟失辦公用品應照價賠償。4.辦公設備管理辦公設備的采購、安裝、調試由行政部門負責。定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。員工使用辦公設備應遵守操作規程，發現故障及時報告。辦公設備的報廢、更新應按規定流程辦理。五、會議與活動管理1.會議管理會議分為公司例會、部門會議、專項會議等。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并發送給參會人員。會議決議應明確責任人和完成時間，跟蹤落實情況。2.活動管理公司組織的各類活動，如團建活動、培訓活動等，行政部門應做好策劃、組織和實施工作。活動前應制定詳細的活動方案，包括活動內容、時間、地點、參與人員、預算等。確保活動的安全、有序進行，活動結束后及時總結經驗。六、車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的統一調度，根據工作需要安排車輛使用。員工如需使用車輛，應提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等，經審批后安排車輛。2.車輛使用規定駕駛員應遵守交通規則，安全駕駛，定期對車輛進行保養維護。車輛使用過程中應愛護車內設施，保持車輛整潔。嚴禁公車私用，未經批準不得將車輛借給他人使用。3.車輛費用管理車輛的加油、維修、保養等費用由行政部門統一管理。嚴格控制車輛費用支出，定期進行費用核算和分析。七、文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件，行政部門負責文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。文件應分類編號，便于查找和管理。員工應及時處理文件，不得積壓，重要文件應妥善保管。2.檔案管理建立公司檔案管理制度，對各類檔案進行分類整理、歸檔保存。檔案包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案安全。查閱檔案應辦理相關手續，不得擅自銷毀、涂改檔案。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同章、財務章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同章、財務章等由相關部門專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章使用審批使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等，經審批后使用。嚴禁在空白紙張或文件上加蓋印章。九、員工考勤管理1.考勤制度公司實行[具體的考勤方式，如打卡制度等]，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。行政部門負責考勤記錄的統計和匯總。2.請假制度員工請假應提前填寫請假申請單，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假應說明請假事由。未經批準擅自離崗視為曠工。3.考勤獎懲對全勤員工給予