公司辦公室日常管理制度?1.目的為加強公司辦公室管理，維護公司正常辦公秩序，提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本制度遵循依法依規(guī)、公正公平、簡潔高效、監(jiān)督制衡的原則。二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局辦公室的布局應根據公司業(yè)務需求和人員配置進行合理規(guī)劃，確保工作區(qū)域劃分清晰，便于員工開展工作。各部門應保持辦公區(qū)域的整潔、有序，文件、辦公用品等應擺放整齊。2.環(huán)境衛(wèi)生全體員工應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。每日下班前，員工應清理自己辦公區(qū)域的垃圾，將文件整理歸位，關閉電腦、打印機等設備電源。公司將定期安排專人進行辦公室衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人進行表揚，對衛(wèi)生不達標的部門或個人進行督促整改。3.噪音控制在辦公時間內，員工應盡量減少不必要的噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需討論工作或交流事項，應盡量控制音量，選擇合適的場所進行，以免干擾其他同事。4.安全管理員工應增強安全意識，注意防火、防盜、防潮、防漏電等。辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。如需使用電器設備，應按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當引發(fā)安全事故。下班時，員工應關好門窗，妥善保管重要文件和貴重物品。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應及時報告辦公室或相關部門。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，如遇特殊情況需要調整工作時間，將另行通知。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應按照規(guī)定的考勤時間打卡，不得代打卡。因工作需要外出辦事不能按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等，經部門負責人簽字批準后交辦公室備案。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當月績效分[X]分，并根據公司規(guī)定扣除相應工資。4.曠工處理無故曠工半天的，扣除當天工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分；無故曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分；連續(xù)曠工三天以上或一年內累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。5.請假制度員工請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前[X]天填寫《請假申請表》，經部門負責人、分管領導批準后交辦公室備案。事假期間無工資。病假：員工因病請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明，填寫《請假申請表》，經部門負責人、分管領導批準后交辦公室備案。病假期間工資按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工應提前[X]天填寫《請假申請表》，經部門負責人、分管領導批準后交辦公室備案。四、辦公用品管理1.采購辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購。各部門應在每月[具體日期]前將下月辦公用品需求清單報辦公室，辦公室根據需求清單進行采購。采購辦公用品時，應遵循性價比原則，選擇質量可靠、價格合理的產品。2.領用員工領用辦公用品時，應到辦公室填寫《辦公用品領用登記表》，經辦公室人員核實后領取。辦公用品應按需領用，不得浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應妥善保管，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.管理與盤點辦公室應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的采購、領用、庫存等情況進行詳細記錄。每月末，辦公室應對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行處理。五、文件與檔案管理1.文件收發(fā)公司文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。外來文件由辦公室專人簽收后，根據文件內容及時呈送相關領導或部門閱處。公司內部文件由各部門擬稿，經部門負責人審核、分管領導審批后，交辦公室編號、印發(fā)。2.文件傳閱辦公室收到文件后，應按照文件要求和領導批示及時進行傳閱。傳閱文件應遵循"快速、高效、保密"的原則，確保文件在規(guī)定時間內傳達到相關人員。傳閱文件時，應在《文件傳閱登記表》上登記傳閱人姓名、傳閱時間等信息，傳閱完畢后及時交回辦公室歸檔。3.文件保管辦公室應設立專門的文件柜，對各類文件進行分類存放，確保文件存放有序、便于查找。重要文件應進行加密存儲，并定期備份，防止文件丟失或損壞。4.檔案管理公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。檔案查閱應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人、分管領導批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時不得擅自涂改、復印、抽取、損毀檔案內容。六、會議管理1.會議分類公司會議分為部門例會、公司周會、月會、季度總結會、年度總結會、專項會議等。2.會議組織部門例會由各部門自行組織，每周[具體時間]召開，總結上周工作，安排本周工作任務。公司周會由辦公室組織，每周[具體時間]召開，各部門負責人匯報本周工作進展及下周工作計劃，公司領導進行點評和工作部署。公司月會、季度總結會、年度總結會等由辦公室根據公司領導安排組織召開，總結階段性工作，分析存在的問題，提出改進措施和下一步工作計劃。專項會議根據工作需要由相關部門或領導組織召開，研究解決特定問題或推進專項工作。3.會議通知會議組織部門應提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程等內容。會議通知可通過公司內部辦公系統(tǒng)、郵件、微信群等方式發(fā)布。4.會議紀律參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假。參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，認真聽取會議內容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、隨意走動等。會議期間應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并按照要求傳達會議精神和落實會議決定事項。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由辦公室專人保管，合同專用章由法務部門專人保管，財務專用章由財務部門專人保管，法人章由法定代表人或其授權人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要攜帶印章外出，須經公司領導批準，并填寫《印章使用申請表》，由兩人以上陪同攜帶使用。3.印章使用印章使用應嚴格按照審批程序進行。使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，注明使用部門、使用事項、使用時間等內容，經部門負責人、分管領導批準后，由印章保管人員蓋章。涉及重大事項或金額較大的合同等文件蓋章，需經公司法定代表人批準。印章保管人員應認真核對印章使用申請表的內容，確保蓋章事項符合公司規(guī)定和審批要求。蓋章后，應在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。八、車輛管理1.車輛調度公司車輛由辦公室統(tǒng)一調度管理。各部門因工作需要用車時，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車時間、事由、目的地等信息，經部門負責人批準后交辦公室安排車輛。辦公室根據車輛使用情況和工作任務，合理安排車輛調度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務用車。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況，包括車輛性能、輪胎、剎車、油、水等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。用車人員應愛護車輛，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。用車完畢后，應及時歸還車輛，并配合駕駛員做好車輛檢查和交接工作。未經辦公室批準，任何人員不得擅自使用公司車輛。如因個人原因私自用車發(fā)生交通事故或其他問題，由當事人承擔全部責任。3.車輛維護與保養(yǎng)辦公室應建立車輛維護保養(yǎng)檔案，定期安排車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應按照車輛維護保養(yǎng)規(guī)定，及時將車輛送到指定的維修廠進行保養(yǎng)和維修。維修費用應按照公司規(guī)定進行審批和報銷。九、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息、人事信息等均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的涉及公司機密的文件、資料、數據、圖表等，不得擅自泄露給公司以外的人員。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。員工應嚴格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，保守公司秘密。涉及公司機密的文件、資料等應標明密級，并按照規(guī)定進行保管和傳遞。密級文件應存放在專門的保密柜中，由專人負責管理。在辦公區(qū)域內，員工不得隨意談論公司機密事項。如需在非保密場所討論機密事項，應采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等，并追究其法律責任。