材料采購的計劃管理物資采運部LOREMIPSUMDOLOR一采購計劃概述二采購計劃的主要環節和采購數量的確定三確定采購數量的方法和物料需求計劃四采購預算的編制流程和方法一采購計劃概述一、采購計劃的概念、分類和目的（一）采購計劃的概念采購計劃，是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃包括兩部分內容：第一，采購計劃的制定；第二采購訂單的制定。一、采購計劃的概念、分類和目的（二）采購計劃的分類采購計劃可以從不同角度進行分類：（1）按計劃的長短，可分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃。（2）按物料的使用方向，分為生產產品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設用物料采購計劃、技術改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業管理用物料采購計劃等。（3）按照物料的自然屬性，可分為金屬物料采購計劃、機電產品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃。一、采購計劃的概念、分類和目的(三）采購計劃編制的目的預估商品或物料采購需用的數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。避免采購商品或物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。配合公司生產或采購計劃與資金的高度。使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。確立商品或物料合理耗用標準，以便控制采購商品或物料的成本。二、采購計劃的方式及特征（一）幾種常見的采購計劃方式1、常規采購計劃如果需求無特殊要求，建議采用常規計劃。這種計劃屬于非正式的，通常由采購和合同專業人員執行。2、高級采購計劃如果需求是特殊的、唯一的、復雜的，價值很高的或敏感的，建議采用高級采購計劃。這種計劃屬于正式的。二、采購計劃的方式及特征（一）幾種常見的采購計劃方式3、物料采購計劃（1）編制物料計劃的目的確保某一時期的物料需求用量，使產銷活動更順暢便于早日準備采購活動，尋求合適的采購時機，以有利的條件采購到價廉物美的物料依據物料采購計劃，可以計算出所需資金，預先作準備以利資金調用可以更好控制庫存，減少呆料、廢料的發生可以消減停工待料的現象，使生產得以順利進行二、采購計劃的方式及特征（一）幾種常見的采購計劃方式3、物料采購計劃（2）決定物料計劃的條件生產計劃，由生產計劃部門提供。用料清單，由技術部門提供庫存情況，由物流管理部門提供二、采購計劃的方式及特征（一）幾種常見的采購計劃方式3、物料采購計劃（3）訂購方法——定期訂貨法訂貨周期=（4）經濟采購數量的計算二、采購計劃的方式及特征（二）采購計劃的特征1、準確性2、及時性3、齊備性4、配套性5、全面性6、系統性7、連續性和協調性三、影響采購計劃的主要因素（一）采購環境（二）年度銷售計劃與年度生產計劃（三）用料清單（四）存量管制卡（五）物料標準成本的設定（六）生產效率（七）采購預算與價格預期（八）供應商供貨能力及質量狀況二采購計劃的主要環節和采購數量的確定一、編制采購計劃的主要環節目前采購計劃的編制有以下主要環節：（一）準備認證計劃準備認證計劃主要包括以下四個方面：接收開發批量需求接受余量需求準備認證環境資料制定認證計劃說明書一、編制采購計劃的主要環節（二)評估認證需求評估認證需求包括分析開發批量需求、分析余量需求、確定認證需求。（三）計算認證容量計算認證容量主要包括：分析項目認證資料、計算總體認證容量、計算承接認證量、確定剩余認證容量。（四）制定認證計劃制定認證計劃包括對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認證計劃、制訂認證計劃等四個方面內容。一、編制采購計劃的主要環節（五)準備訂單計劃準備訂單計劃也主要包括四個方面：接收市場需求、接收生產需求、準備訂單環境資料、制訂訂單計劃說明書。（六）評估訂單需求主要包括分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求。（七）計算訂單容量分析項目供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單容量、確定剩余訂單容量一、編制采購計劃的主要環節（八)制訂訂單計劃制訂訂單計劃是編制采購計劃的最后且最重要的環節。它主要包括：對比需求與容量綜合平衡確定余量認證計劃制訂訂單計劃二、采購數量的確定（一）確定采購數量的目的（二)確定采購數量的依據1、生產計劃生產計劃主要根據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬定。2、用料清單用料清單可以精確計算制造某一種產品的用料需求數量。用料清單所列出的耗用量（即通稱的標準用量）與實際用量相互比較作為用料管制的依據。二、采購數量的確定（一）確定采購數量的目的（二)確定采購數量的依據3、存量管制卡若產品有存貨，則生產數量不一定等于銷售數量。以上三個基礎是確定采購數量的主要依據。可以用公式表示為：某種物料的采購數量=該種物料的本期需要量+計劃期末庫存量（主要指安全庫存）-計劃期初庫存量-企業內部可利用的資源二、采購數量的確定（一）確定采購數量的目的（二)確定采購數量的依據（三）確定采購數量的原則1、實事求是原則2、系統性原則3、相關性原則二、采購數量的確定（四）采購數量的訂購法采購數量是指某一物料在某時期應訂購的總量。一般確定采購數量的方法有兩種：即定期訂購法和定量訂購法。

1、定期訂購法在定期訂貨系統中，每個一段時間進行庫存盤點并訂貨，定期進行庫存盤點和訂購。使用定期訂購法必須對物料未來的需求數量做出正確的預估，以避免存貨過多，造成資金積壓。訂購數量=（訂購天數+供應間隔天數）×平均日需要量+安全庫存量-實際庫存量。（四）采購數量的訂購法2、定量訂購法所謂定量訂購是指當庫存量下降到預定的最低庫存數量（采購點）時，按規定數量（一般是經濟批量為標準）進行采購補充的一種采購成本控制方式。訂購點=平均日需要量×最大訂購時間+安全庫存量安全庫存量=平均日需要量×平均誤期天數（四）采購數量的訂購法

3、ABC分類法這是根據庫存材料的占用資金大小和品種數量之間的關系，把材料分為A、B、C三類。

A類材料占用資金比重大，是重點管理的材料，要按品種計算經濟庫存量和安全庫存量，并對庫存量隨時進行嚴格盤點，以便采取相應措施。對B類材料，可按照大類控制其庫存。對于C類材料，可采用簡化的方法管理，如定期檢查庫存，組織在一起訂貨運輸等。三確定采購數量的方法和物料需求計劃一、確定采購數量常用的方法（一）經濟訂購批量法（EOQ）經濟訂購批量是固定訂貨批量模型的一種，根據訂貨成本來平衡維持存貨的成本。了解這種關系的關鍵是記住，平均存貨等于訂貨批量的一半。一、確定采購數量常用的方法(二）固定數量法（FOQ）固定數量法是指每次訂購的數量都相同，訂購數量的決定是憑過去的經驗或直覺，也可能考慮某些設備生產能力的限制、模具使用壽命的限制、包裝或運輸方面的限制、儲存空間的限制。這種方法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項因素。一、確定采購數量常用的方法(三）直接批量法（LFL）直接批量法是最簡單的動態批量方法。它將每個時期對項目的凈需求量直接用作訂購批量。每一期均不留庫存數。這種方法適用于訂購成本不高的采購。（四）物料需求計算法（MRP）主生產計劃X用料表=個別項目的毛需求-可用庫存

二、物料需求計劃（一）物料需求計劃的概念物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning,縮寫為MRP）是在訂貨點法（orderpointsystem）計劃基礎上發展形成的一種新的庫存計劃與控制方法，是建立在計算機基礎上的生產計劃于庫存控制系統二、物料需求計劃

（二）物料需求計劃的基本內容

MRP的基本內容是編制零件的生產計劃和采購計劃。然而，要正確編制零件計劃，必須做好以下三方面的工作。（1）主生產計劃（2）物料清單（3）庫存狀態記錄二、物料需求計劃

（三）物料需求計劃系統的目標

MRP系統的目標是：圍繞所要生產的產品，在正確的時間、正確的地點、按照規定的數量得到真正需要的物料；按照各種物料真正需要的時間來確定訂貨與生產日期，以避免造成庫存積壓。二、物料需求計劃（四）物料需求計劃的基本原理

MRP系統的基本原理是：在已知主生產計劃（根據客戶訂單結合市場預測制定出來的各產品的生產計劃）的條件下，根據產品結構或所謂產品物料清單（BOM）、制造工藝流程、產品交貨期以及庫存狀態等信息由計算機編制出各個時間段各種物料的生產及采購計劃。四采購預算的編制流程和方法一、采購預算概述（一）采購預算的概念和意義所謂采購預算，就是一種用數量來表示的計劃，是將企業未來一定時期內經營決策的目標通過有關數據系統的反映出來，是經營決策具體化、數量化的表現。預算的時間范圍要與企業的計劃期保持一致，決不能過長或過短。一、采購預算概述（二）采購預算的作用一般來說，采購預算具有以下主要作用：（1）保障企業戰略計劃和作業計劃的執行，確保企業組織目標一致。（2）協調企業各部門之間的合作經營。（3）在企業各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性。（4）對企業物流成本進行控制、監督。一、采購預算概述（三）預算的種類預算的種類不同，所起的作用也不同1、根據時間的長短，可以將預算分為長期預算和短期預算2、根據預算所涉及的范圍，可以將預算分為全面預算與分類預算二、采購預算的編制（一）采購中涉及的預算采購部門中主要有四個領域受到預算控制：原料，維護、修理和運作（MRO）供應,資產及采購運作。1、原料預算原料預算的主要目的是確定用于生產既定數量的成品或者提供既定水平的服務的原料的數量和成本。原料預算的時間通常是1年或更短。二、采購預算的編制（一）采購中涉及的預算采購部門中主要有四個領域受到預算控制：原料，維護、修理和運作（MRO）供應,資產及采購運作。2、MRO供應預算維護、修理和運作（MRO）供應包含在運作過程中，但它們并沒有成為生產運作中的一部分。MRO項目主要有辦公用品、潤滑油、機器修理和門衛。MRO預算通常由以往的比例來確定，然后根據庫存和一般價格水平中的預測變化來調整。

二、采購預算的編制（一）采購中涉及的預算采購部門中主要有四個領域受到預算控制：原料，維護、修理和運作（MRO）供應,資產及采購運作。3、資產預算固定資產的采購通常是支出較大的部分4、采購運作預算采購職能的運作預算包括采購職能業務中發生的所有花費。二、采購預算的編制（二）編制預算的注意事項1、改革業績評估方式2、采取合理的預算形式3、建立趨勢模型4、用滾動預算的方法二、采購預算的編制（三）采購預算編制的原則1、以采購需求編制采購項目2、以統籌財力編制采購金額3、以采購限額編制采購形式（四）采購預算編制流程和步驟1、編制流程企業長期計劃和目標企業年度計劃與目標企業收入與利潤目標銷售計劃其他收入預算總成本及費用預算采購預算制造成本預算銷售費用預算管理費用預算其他費用預算年度企業預算預計損益表預計資產負債表補助預算現金預算存貨預算資本支出預算其他（四）采購預算編制流程和步驟

2、采購預算編制步驟審查企業以及各部門的戰略目標編制工作計劃確定所需資源確定預算草案匯總審核是否同意提交預算是修改預算否↑↓三、采購預算編制方法

采購預算編制方法有彈性預算、滾動預算、概率預算和零基預算。（一）彈性預算又稱為變動預算。首先要確定計劃期內業務量的可能變化范圍，其次要根據成本形態，將計劃期內的費用劃分為變動費用部分和固定費用部分，一般用于編制彈性成本預算和彈性利潤預算（二）概率預算大體分為兩種：銷售量的變動與成本的變動沒有直接聯系；銷售量的變動與成本的變動有直接聯系三、采購預算編制方法（三）零基預算在編制預算時，對于所有的預算項目均以零為起點，不考慮以往的實際情況，而是完全根據未來一定時期內生產經營活動的需要和每項業務的輕重緩急，從根本上來研究，分析每項預算是否有支出的必要和支出數額大小的一種預算編制方法。編制方法分為以下三步：①提出預算目標；②開展成本-收益分析；③分配資金，落實預算三、采購預算編制方法（四）滾動預算滾動預算，又稱為連續預算或永續預算，其主要特點是預算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一定期限（通常為一年）。滾動預算提出的依據是：（1）企業的生產經營活動室在可預見的將來是連續不斷的（2）現代企業的生產經營活動是復雜的，隨著時間的推移，它將產生各種難以預料的結果。案例回放沃爾瑪反貪：首次自曝采購員受賄大型零售企業——沃爾瑪的前采購員工因收受供應商賄賂被深圳檢察院逮捕。曾在沃爾瑪從事過多年采購工作的人士對《每日經濟新聞》披露，沃爾瑪如此大規模地把內部賄賂案公之于眾，實屬首次。也有沃爾瑪內部員工曝出沃爾瑪對采購環節的良好控制得益于雇傭“特工”來監視和調查自己的員工。LOREMIPSUMDOLOR沃爾瑪前采購員吃下12萬來自深圳福田警方的消息顯示，香蜜湖派出所經過兩個月的調查取證，成功破獲一起商業賄賂案，涉案金額達12萬元。目前收受賄賂的廖某已經被檢察院逮捕。據介紹，今年9月份，香蜜湖派出所接到沃爾瑪總部商業調查部負責人報案，稱公司接到山東一家雞蛋供應商的舉報信，舉報沃爾瑪采購員廖某向該公司索要2萬元的“進場費”，否則不給予推薦進場。經過警方調查發現，去年廖某確實向山東的雞蛋供應商索要了2萬元“進場費”，讓對方把錢轉到遠方親戚的賬戶上。此外，沃爾瑪一員工還發現廖某