技術(shù)保密管理辦法?（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)保密管理，保護(hù)公司的技術(shù)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他知悉公司技術(shù)秘密的人員（以下統(tǒng)稱"相關(guān)人員"）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保護(hù)公司技術(shù)秘密。2.預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防技術(shù)秘密泄露事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的技術(shù)秘密進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.便利工作原則：在確保技術(shù)秘密安全的前提下，兼顧工作效率和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。二、技術(shù)秘密的定義與范圍（一）定義本辦法所稱技術(shù)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。（二）范圍1.技術(shù)信息公司自行研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)配方、質(zhì)量控制方法、測(cè)試技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。公司引進(jìn)的尚未公開的技術(shù)成果、技術(shù)資料、技術(shù)改進(jìn)方案等。公司在研發(fā)過(guò)程中形成的階段性成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的客戶名單、銷售渠道、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)調(diào)研資料、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。公司的財(cái)務(wù)信息、成本核算方法、資金運(yùn)作情況、投資計(jì)劃等。公司的管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人力資源信息等。三、保密管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司技術(shù)保密管理制度，明確保密工作方針和目標(biāo)。2.審批重要的保密措施和保密協(xié)議，確保保密工作的有效實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決技術(shù)保密工作中的重大問(wèn)題，為保密工作提供必要的資源支持。4.對(duì)違反技術(shù)保密制度的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司技術(shù)保密管理制度，監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況。2.開展保密宣傳教育工作，提高員工的保密意識(shí)。3.管理公司的保密檔案，包括保密協(xié)議、保密培訓(xùn)記錄、保密檢查記錄等。4.對(duì)涉及技術(shù)秘密的事項(xiàng)進(jìn)行保密審查，提出保密建議和措施。5.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)方簽訂保密協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的履行情況。6.調(diào)查處理技術(shù)秘密泄露事件，及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并向上級(jí)報(bào)告。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)秘密的日常管理工作，落實(shí)保密制度要求。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。3.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，對(duì)涉及技術(shù)秘密的事項(xiàng)采取必要的保密措施，確保技術(shù)秘密安全。4.配合保密管理部門開展保密檢查和調(diào)查工作，及時(shí)反饋本部門的保密工作情況。（四）員工職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司技術(shù)保密管理制度，履行保密義務(wù)。2.積極參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)，提高保密技能。3.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司技術(shù)秘密的文件、資料、設(shè)備等，防止丟失或泄露。4.在工作中，對(duì)涉及技術(shù)秘密的事項(xiàng)嚴(yán)格按照保密制度要求進(jìn)行處理，不得私自傳播、使用或泄露給無(wú)關(guān)人員。5.發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密泄露或可能泄露的情況，及時(shí)向公司報(bào)告，并協(xié)助采取措施防止損失擴(kuò)大。四、保密措施（一）人員管理措施1.入職審查：在招聘新員工時(shí)，應(yīng)對(duì)其背景進(jìn)行審查，了解其是否有泄露商業(yè)秘密的記錄。對(duì)于涉及技術(shù)秘密的關(guān)鍵崗位，應(yīng)與新員工簽訂保密協(xié)議。2.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。3.簽訂保密協(xié)議：與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等條款。4.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒，收回其持有的涉及公司技術(shù)秘密的文件、資料、設(shè)備等，并要求其在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）文件資料管理措施1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及技術(shù)秘密的文件、資料進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密級(jí)別，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.存放保管：設(shè)立專門的保密檔案室或保密文件柜，對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行集中存放保管，并配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等。3.借閱審批：嚴(yán)格控制涉密文件、資料的借閱，確因工作需要借閱的，應(yīng)履行審批手續(xù)，注明借閱用途、期限等，并按時(shí)歸還。4.復(fù)制管理：如需復(fù)制涉密文件、資料，應(yīng)經(jīng)保密管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施，確保復(fù)制件的安全。5.銷毀處理：對(duì)不再需要的涉密文件、資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保技術(shù)秘密不被泄露。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人監(jiān)督。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.訪問(wèn)控制：對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)控制，根據(jù)員工的工作需要和崗位權(quán)限，設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)級(jí)別，限制無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)涉密信息。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格管理移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測(cè)和數(shù)據(jù)加密處理。5.電子郵件管理：對(duì)涉及技術(shù)秘密的電子郵件進(jìn)行加密傳輸，并嚴(yán)格控制郵件的發(fā)送范圍，確保郵件內(nèi)容不被泄露。（四）辦公場(chǎng)所管理措施1.區(qū)域劃分：對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行區(qū)域劃分，設(shè)置涉密區(qū)域和非涉密區(qū)域，采取相應(yīng)的物理隔離措施，防止涉密信息擴(kuò)散。2.門禁管理：在涉密區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.會(huì)議管理：對(duì)涉及技術(shù)秘密的會(huì)議，應(yīng)選擇在保密場(chǎng)所召開，并采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員、禁止錄音錄像等。4.參觀接待管理：對(duì)外來(lái)參觀人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育和登記，安排專人陪同，并嚴(yán)格控制參觀范圍，防止技術(shù)秘密泄露。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等主要條款，確保協(xié)議的有效性和可操作性。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密范圍：明確界定協(xié)議所涉及的技術(shù)秘密范圍，包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。2.保密期限：根據(jù)技術(shù)秘密的重要性和價(jià)值，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不得低于[X]年。3.違約責(zé)任：明確約定違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金支付、賠償損失等。違約金數(shù)額應(yīng)根據(jù)技術(shù)秘密的價(jià)值和可能造成的損失合理確定。4.爭(zhēng)議解決：約定雙方在履行保密協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定。如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如出現(xiàn)法定解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除保密協(xié)議的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立健全保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.保密管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密檢查工作，制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、辦公場(chǎng)所管理等方面。2.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，檢查相關(guān)人員是否遵守協(xié)議約定，有無(wú)泄露技術(shù)秘密的行為。3.涉密載體的管理情況，包括文件資料的存放、借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合保密要求。4.員工的保密意識(shí)和保密技能，檢查員工是否掌握必要的保密知識(shí)和技能，是否存在違反保密制度的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少組織[X]次全面的保密檢查，對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或存在的突出問(wèn)題，開展專項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告。3.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依法依規(guī)給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司保密管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及的技術(shù)秘密內(nèi)容、可能造成的影響等。2.保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）調(diào)查處理1.公司成立泄密事件調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密原因、途徑和責(zé)任人。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，依法依規(guī)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。同時(shí)，采取措施消除泄密事件造成的影響，如對(duì)受損的技術(shù)秘密進(jìn)行補(bǔ)救、對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行封鎖等。3.對(duì)泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找保密管理工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)完善保密制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。（三）損失評(píng)估與賠償1.對(duì)泄密事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。直接經(jīng)濟(jì)損失主要包括技術(shù)研發(fā)投入、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失、市場(chǎng)份額損失等；間接經(jīng)濟(jì)損失主要包括商業(yè)信譽(yù)損失、客戶信任度下降等。2.根據(jù)損失評(píng)估結(jié)果，要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償方式包括支付違約金、賠償經(jīng)濟(jì)損失等。如責(zé)任人的行為構(gòu)成犯罪，公司將依法追究其刑事責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在技術(shù)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.獎(jiǎng)勵(lì)條件包括：嚴(yán)格遵守保密制度，積極履行保密義務(wù)，為公司技術(shù)保密工作做出顯著貢獻(xiàn)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止技術(shù)秘密泄露行為，避免公司遭受重大損失；提出合理化建議，有效改進(jìn)公司保密工作，提高保密管理水平等。（二）處罰1.對(duì)違反公司技術(shù)保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.處罰情形包括：故意或過(guò)失泄露公司技術(shù)秘密；違反保密協(xié)議約定，擅自使用或傳播公司技術(shù)秘密；未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、存儲(chǔ)、銷毀涉密文件資料；在保密工作中敷衍塞責(zé)，不履行保密義務(wù)等