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文檔簡介
項目部實名制管理制度?1.目的為加強項目部人員管理,規范勞動用工行為,保障勞動者合法權益,維護項目正常施工秩序,特制定本實名制管理制度。2.適用范圍本制度適用于項目部所承擔的各類工程項目,包括新建、改建、擴建等工程建設項目。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和地方相關規定,確保實名制管理工作合法合規。真實準確原則:如實記錄項目人員信息,保證人員數據的真實性和準確性。動態管理原則:根據人員變動情況及時更新實名制信息,實現人員的動態管理。保障權益原則:切實保障勞動者的合法權益,為勞動者提供良好的工作環境和待遇。二、管理職責1.項目經理職責全面負責項目部實名制管理工作,確保各項制度的有效執行。協調解決實名制管理工作中出現的重大問題,保障項目順利推進。監督檢查項目部各部門實名制管理工作的落實情況。2.項目技術負責人職責協助項目經理做好實名制管理工作,提供技術支持和指導。參與制定實名制管理相關技術標準和規范,確保技術措施的有效性。3.人力資源部門職責負責項目部人員的招聘、入職、離職等手續辦理,建立人員基礎信息檔案。統計項目人員出勤情況,核算工資待遇,按時發放工資。組織開展勞動用工法律法規培訓,提高項目人員法律意識。4.工程管理部門職責負責施工現場人員的日常管理,監督人員考勤打卡情況。按照實名制要求,合理安排施工任務,確保人員與崗位匹配。配合人力資源部門做好人員信息的收集和更新工作。5.安全管理部門職責將實名制管理納入安全生產管理范疇,監督檢查施工現場人員的安全行為。對新入場人員進行安全培訓教育,確保人員具備必要的安全知識和技能。協助人力資源部門做好人員傷亡事故的調查處理工作。6.財務部門職責按照實名制管理要求,設立專門賬戶,保障項目人員工資按時足額發放。對工資發放情況進行監督審核,確保資金使用合規。配合人力資源部門做好成本核算工作,提供相關財務數據支持。三、人員信息管理1.信息采集新入職人員應在入職當日提交個人有效身份證件、學歷證書、資格證書等相關資料原件及復印件,同時提供個人近期免冠照片。人力資源部門負責對新入職人員的資料進行審核,填寫《人員信息登記表》,內容包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、籍貫、聯系電話、入職時間、崗位、勞動合同期限等信息。工程管理部門協助人力資源部門對新入職人員進行現場信息采集,采集內容包括人員面部圖像、指紋等生物識別信息,確保人員信息的唯一性和真實性。2.信息錄入人力資源部門將審核通過的人員信息錄入實名制管理系統,建立人員信息檔案。信息錄入應確保準確無誤,如發現信息錯誤應及時更正。實名制管理系統應具備人員信息存儲、查詢、統計、分析等功能,方便項目部各部門進行人員管理。3.信息更新人員崗位變動、勞動合同續簽或解除、工資調整等信息發生變化時,人力資源部門應及時更新實名制管理系統中的人員信息。工程管理部門在施工現場發現人員信息與實際情況不符時,應及時通知人力資源部門進行核實和更新。人員離職時,人力資源部門應在辦理離職手續當日,將其信息從實名制管理系統中刪除,并做好相關資料的歸檔工作。四、考勤管理1.考勤方式項目部采用考勤打卡機進行人員考勤,考勤打卡機應安裝在施工現場出入口或其他指定位置,確保所有人員必經之處。考勤打卡時間為正常工作日的上下班時間,具體時間根據項目實際情況確定。因工作需要無法在規定時間內打卡的人員,應填寫《考勤異常申請表》,注明原因、時間等信息,經部門負責人審核、項目經理批準后,交人力資源部門備案。2.考勤記錄考勤打卡機自動記錄人員的打卡時間,生成考勤記錄。人力資源部門應每日定期從考勤打卡機導出考勤數據,并進行整理和分析。考勤記錄應包括人員姓名、打卡時間、出勤情況(遲到、早退、曠工等)等信息。工程管理部門應安排專人負責施工現場人員的考勤監督,確保考勤記錄的真實性。如發現有代打卡等違規行為,應及時制止并上報項目經理。3.考勤統計與公示人力資源部門每月對考勤數據進行統計,計算出每位員工的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數等考勤指標。考勤統計結果應在項目部內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,員工如有異議,可向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。考勤統計結果作為員工績效考評、工資核算、獎懲等的重要依據。五、工資管理1.工資核算人力資源部門根據考勤統計結果、崗位工資標準、績效考評結果等因素,按照公司工資核算辦法,每月定期核算項目人員工資。工資核算應包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼補貼等部分。其中,基本工資按照勞動合同約定的標準執行;績效工資根據員工當月工作表現和績效考評結果發放;加班工資按照國家法律法規和公司相關規定支付;獎金根據項目實際完成情況和員工貢獻大小發放;津貼補貼按照公司規定的標準執行。人力資源部門在工資核算過程中,應嚴格審核各項數據,確保工資計算準確無誤。如有疑問,應及時與相關部門或人員溝通核實。2.工資發放工資核算完成后,人力資源部門應編制《工資發放表》,經項目經理審核、公司財務部門復核后,提交公司總經理審批。公司財務部門按照審批后的《工資發放表》,通過銀行代發等方式將工資足額發放到員工個人銀行賬戶。工資發放過程中,財務部門應做好工資發放記錄,包括發放時間、發放金額、發放賬號等信息。同時,應向員工提供工資明細清單,方便員工查詢核對。3.工資支付保障項目部應按照國家法律法規和勞動合同約定,按時足額支付員工工資。如因特殊原因需要延期支付工資的,應提前與員工協商一致,并向員工說明原因。項目部應設立工資專用賬戶,確保工資資金專款專用。嚴禁將工資挪作他用,保障工資支付的安全性。如發生工資支付糾紛,項目部應積極與員工溝通協商,妥善解決問題。如協商不成,應按照勞動爭議處理程序,依法維護雙方合法權益。六、培訓管理1.培訓計劃制定人力資源部門應根據項目施工進度、人員崗位需求等因素,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等信息。培訓內容應涵蓋勞動用工法律法規、安全生產知識、施工技能、職業道德等方面,以提高項目人員的綜合素質和業務能力。培訓計劃應征求項目部各部門意見,經項目經理審核后實施。2.培訓組織實施人力資源部門負責培訓計劃的組織實施,按照培訓計劃邀請相關專家、學者或內部專業人員擔任培訓講師。培訓應采用集中授課、現場實操、案例分析等多種形式,確保培訓效果。培訓過程中,應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、培訓人員簽到等信息。工程管理部門應配合人力資源部門做好施工現場人員的培訓組織工作,確保培訓人員按時參加培訓。同時,應在施工現場設置培訓宣傳欄,張貼培訓資料,營造良好的培訓氛圍。3.培訓效果評估培訓結束后,人力資源部門應通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。評估結果應作為員工績效考核、崗位晉升、薪酬調整等的參考依據。對培訓效果不理想的人員,人力資源部門應組織補考或重新培訓,確保其掌握必要的知識和技能。七、監督檢查1.內部監督項目部應成立實名制管理監督小組,由項目經理擔任組長,成員包括人力資源部門、工程管理部門、安全管理部門、財務部門等相關人員。監督小組負責定期對項目部實名制管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、培訓管理等方面的制度執行情況。對發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。責任部門應按照整改通知書要求,制定整改措施,認真組織整改,并將整改情況及時反饋給監督小組。監督小組應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。2.外部監督積極配合建設單位、監理單位、勞動監察部門等相關單位對項目部實名制管理工作的監督檢查。對提出的意見和建議,應認真對待,及時整改。主動接受社會公眾的監督,及時處理群眾舉報和投訴。對經查實的違規行為,應依法依規嚴肅處理,并向社會公開處理結果。八、獎懲制度1.獎勵制度對在實名制管理工作中表現突出的部門和個人,項目部給予表彰和獎勵。表彰和獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升等。表現突出的部門和個人包括但不限于:嚴格執行實名制管理制度,認真履行職責,為項目實名制管理工作做出顯著成績的;積極配合項目部完成各項實名制管理任務,主動提供合理化建議,有效提高管理效率的;在實名制管理工作中發現問題及時報告并妥善處理,避免重大損失的。2.懲罰制度對違反實名制管理制度的部門和個人,項目部視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。違反實名制管理制度的行
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