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文檔簡介

支撐系統運行維護管理規范?支撐系統是企業業務正常運轉的關鍵保障,其穩定運行對于提升企業效率、服務質量和競爭力至關重要。為了確保支撐系統持續、高效、穩定地運行,特制定本運行維護管理規范,明確運行維護工作的流程、職責和標準。二、適用范圍本規范適用于公司內部所有支撐系統的運行維護管理工作,包括但不限于核心業務系統、辦公自動化系統、客戶關系管理系統等。三、運行維護管理職責(一)運維團隊職責1.負責支撐系統的日常監控、巡檢,及時發現并處理系統故障和異常情況。2.按照規定的流程進行系統的安裝、配置、升級和維護操作。3.對系統性能進行優化,確保系統響應速度和處理能力滿足業務需求。4.配合其他部門進行系統相關的測試、培訓和數據遷移等工作。5.記錄系統運行維護過程中的各類信息,包括故障處理記錄、系統變更記錄等。(二)系統管理員職責1.負責系統賬號的創建、權限分配和管理,確保賬號安全。2.定期對系統的配置文件、參數進行備份,防止數據丟失。3.協助運維團隊進行系統故障排查和修復,提供技術支持。4.關注系統技術發展動態,提出系統優化和改進的建議。(三)業務部門職責1.及時反饋支撐系統在使用過程中出現的問題和需求。2.配合運維團隊進行系統測試、驗收等工作,確保系統功能符合業務要求。3.協助制定系統運行維護相關的業務流程和規范。(四)運維主管職責1.制定和完善支撐系統運行維護管理制度和流程,并監督執行。2.負責運維團隊的日常管理和工作安排,組織開展技術培訓和技能提升活動。3.協調與其他部門的溝通協作,解決系統運行維護過程中的跨部門問題。4.對重大系統故障和事件進行決策和指揮,確保及時恢復系統正常運行。四、運行維護流程(一)監控與巡檢1.建立全面的系統監控指標體系,包括服務器性能指標(CPU、內存、磁盤I/O、網絡帶寬等)、應用系統響應時間、數據庫連接數、業務交易成功率等。2.利用專業的監控工具,實時采集監控數據,并設置合理的閾值。當監控指標超出閾值時,系統自動發出告警信息。3.運維人員每日進行系統巡檢,檢查服務器硬件狀態、系統進程運行情況、日志文件等。對于關鍵設備和系統,增加巡檢頻率。4.詳細記錄監控和巡檢過程中發現的問題和異常情況,包括時間、現象、影響范圍等。(二)故障處理1.當系統出現故障時,運維人員應立即響應,通過監控系統、用戶反饋等渠道第一時間獲取故障信息。2.對故障進行初步評估,判斷故障的嚴重程度、影響范圍和可能的原因。3.對于一般性故障,運維人員按照預先制定的應急預案進行處理。在處理過程中,及時向運維主管匯報故障處理進展情況。4.對于嚴重故障,運維主管應迅速組織相關人員成立應急處理小組,進行故障診斷和修復工作。同時,及時向上級領導匯報故障情況,協調資源支持故障處理。5.故障處理完成后,對故障原因進行深入分析總結,制定相應的改進措施,避免類似故障再次發生。同時,編寫詳細的故障處理報告,包括故障現象、處理過程、故障原因、解決方法和經驗教訓等。(三)系統變更1.系統變更包括硬件升級、軟件版本更新、配置參數調整、功能模塊添加或刪除等。2.變更發起部門應填寫變更申請單,詳細說明變更的內容、目的、預計影響范圍和時間等信息。3.運維團隊對變更申請進行評估,審核變更的必要性、可行性和風險。對于風險較高的變更,要求變更發起部門提供詳細的風險應對措施。4.評估通過后,制定變更實施方案,明確變更步驟、操作時間、責任人等。變更實施方案應經過相關部門和人員的審核批準。5.在變更實施前,對系統進行備份,確保在變更過程中出現問題能夠及時恢復。變更實施過程中,嚴格按照變更實施方案進行操作,運維人員現場進行監控,及時處理可能出現的問題。6.變更完成后,進行全面的測試,包括功能測試、性能測試、兼容性測試等,確保系統運行正常,變更沒有引入新的問題。測試通過后,填寫變更驗收報告,由相關部門和人員簽字確認。(四)問題管理1.建立問題管理機制,對系統運行過程中反復出現的故障和異常情況進行跟蹤和管理。2.運維人員定期對故障處理記錄和系統運行數據進行分析,識別潛在的問題和風險。對于發現的問題,進行分類整理,確定問題的優先級。3.針對問題進行深入調查分析,找出問題的根本原因。對于復雜問題,組織相關技術人員進行會診,共同制定解決方案。4.實施問題解決方案后,對問題解決效果進行驗證,確保問題得到徹底解決。同時,對問題管理過程進行總結,將有效的解決方法和經驗納入知識庫,供后續參考。(五)應急管理1.制定完善的支撐系統應急預案,明確應急組織機構、職責分工、應急響應流程、應急資源保障等內容。2.定期對應急預案進行演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高運維人員的應急處理能力。演練后對應急預案進行評估和修訂。3.建立應急資源庫,包括備用服務器、存儲設備、網絡設備、應急工具軟件等,并確保應急資源處于良好的備用狀態。定期對應急資源進行檢查和維護。4.在發生重大系統故障或突發事件時,立即啟動應急預案,按照應急響應流程進行處理。同時,及時向上級領導和相關部門匯報事件進展情況,協調各方資源進行應急處置。五、運行維護質量保障(一)服務水平協議(SLA)1.與業務部門簽訂服務水平協議,明確支撐系統的服務目標、服務內容、服務響應時間、故障解決時間等關鍵指標。2.定期對服務水平協議的執行情況進行評估和考核,確保運維團隊按照協議要求提供高質量的服務。對于未達到服務水平協議指標的情況,分析原因并采取改進措施。(二)質量監控與評估1.建立運維工作質量監控機制,對運維人員的工作過程和結果進行定期檢查和評估。2.質量監控內容包括故障處理的及時性、準確性,系統變更的規范性,監控巡檢工作的執行情況等。3.通過用戶滿意度調查、業務部門反饋等方式收集對運維服務質量的評價意見,根據反饋意見及時調整和改進運維工作。(三)知識管理1.建立運維知識庫,收集和整理系統架構文檔、技術資料、故障處理案例、操作手冊、應急預案等知識資產。2.要求運維人員在日常工作中及時更新知識庫內容,將新的技術經驗、問題解決方法等錄入知識庫。3.定期組織運維人員對知識庫進行學習和交流,促進知識共享和傳承,提高運維團隊整體技術水平。六、運行維護安全管理(一)網絡安全1.對支撐系統的網絡進行安全防護,設置防火墻、入侵檢測系統(IDS)、防病毒軟件等,防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對網絡安全設備進行更新和升級,確保其防護能力處于最新狀態。3.加強網絡訪問控制,對不同用戶和業務系統設置不同的網絡訪問權限,限制非法訪問。(二)系統安全1.確保支撐系統服務器的操作系統、數據庫系統等軟件及時更新安全補丁,修復已知的安全漏洞。2.對系統賬號進行嚴格管理,設置強密碼策略,定期更換密碼。限制不必要的賬號權限,防止內部人員非法操作。3.定期進行系統安全審計,檢查系統操作日志、訪問記錄等,發現異常行為及時進行調查和處理。(三)數據安全1.建立完善的數據備份策略,定期對系統數據進行全量備份和增量備份,并將備份數據存儲在安全的介質上,異地存放。2.對數據訪問進行嚴格的權限控制,只有經過授權的人員才能訪問敏感數據。3.定期進行數據恢復演練,確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數據,保證業務的連續性。七、培訓與技術支持(一)培訓計劃1.根據運維人員的技能水平和業務發展需求,制定年度培訓計劃。培訓內容包括系統技術知識、運維工具使用、應急處理技能等。2.定期組織內部培訓課程,邀請技術專家進行授課,分享最新的技術動態和實踐經驗。同時,鼓勵運維人員參加外部專業培訓和技術交流活動。(二)技術支持1.為業務部門提供系統使用方面的技術支持,解答用戶在操作過程中遇到的問題。2.針對業務部門提出的系統功能優化和改進需求,提供技術咨詢和建議,協助業務部門進行系統功能的調整和完善。八、考核與激勵(一)考核指標1.制定運維人員考核指標體系,包括工作任務完成情況、服務質量、技術能力提升、安全管理等方面。2.工作任務完成情況考核運維人員對日常監控巡檢、故障處理、系統變更等工作任務的執行情況和完成質量。3.服務質量考核通過服務水平協議指標完成情況、用戶滿意度調查結果等進行評估。4.技術能力提升考核運維人員參加培訓課程的學習成績、技術創新成果等。5.安全管理考核運維人員對網絡安全、系統安全、數據安全等方面的管理工作執行情況。(二)激勵措施1.對于考核優秀的運維人員,給予物質獎勵,如獎金、獎品等。2.在

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