印章刻制安全管理制度?1.目的為加強公司印章刻制過程中的安全管理，規范印章刻制行為，防范印章刻制環節的風險，確保公司印章的安全性、合法性和有效性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類印章的刻制管理，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、部門章等。3.基本原則印章刻制應遵循合法、合規、安全、保密的原則，嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行操作。二、印章刻制申請1.申請流程各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認。將《印章刻制申請表》提交至行政部門，行政部門對申請內容進行審核，確保申請事項符合公司規定和實際工作需要。審核通過后，行政部門將申請表提交至公司領導審批，領導根據實際情況做出批準或不批準的決定。2.申請材料除填寫完整的《印章刻制申請表》外，申請部門還應提供相關證明文件，如合同協議、上級批示等，以證明印章刻制的必要性。涉及財務、合同等重要印章刻制的，需提供詳細的業務說明和風險評估報告。三、印章刻制單位選擇1.資質要求印章刻制單位必須具有合法的經營資質，具備公安部門頒發的《特種行業許可證》。優先選擇信譽良好、專業技術水平高、設備先進的印章刻制單位。2.選擇程序行政部門負責通過多種渠道收集印章刻制單位信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等。對收集到的印章刻制單位進行篩選和評估，形成候選名單。組織相關部門對候選名單中的單位進行實地考察，了解其經營狀況、技術能力、服務質量等情況。根據考察結果，綜合考慮價格、服務等因素，選定最終的印章刻制單位，并簽訂《印章刻制合同》。四、印章刻制過程管理1.現場監督在印章刻制過程中，行政部門應安排專人前往印章刻制單位進行現場監督，確?？讨七^程符合安全要求。監督人員應密切關注刻制設備的運行情況、操作人員的操作規范以及印章材料的使用情況，防止出現違規操作和材料浪費。2.材料管理印章刻制所需的材料應嚴格按照公司規定進行采購和管理，確保材料的質量和安全性。對印章材料的領取、使用和剩余情況進行詳細記錄，做到賬物相符。禁止使用未經公司批準的印章材料，防止假冒偽劣材料流入印章刻制環節。3.信息保密印章刻制單位應對公司印章的樣式、規格、內容等信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露。在現場監督過程中，監督人員應提醒印章刻制單位注意保密事項，并與刻制單位簽訂保密協議。公司內部參與印章刻制申請和審批的人員，也應對相關信息嚴格保密，防止信息泄露引發風險。五、印章驗收1.驗收標準驗收人員應根據公司要求和相關標準，對刻制完成的印章進行嚴格驗收。驗收內容包括印章的外觀質量、尺寸規格、文字圖案清晰度、材質硬度等方面，確保印章符合規定要求。2.驗收程序印章刻制完成后，印章刻制單位應及時通知公司行政部門進行驗收。行政部門組織相關人員對印章進行驗收，驗收合格后填寫《印章驗收單》，并由驗收人員簽字確認。如發現印章存在質量問題或不符合要求的情況，應及時與印章刻制單位溝通，要求其限期整改或重新刻制。六、印章交接與保管1.交接手續印章驗收合格后，由行政部門負責與印章刻制單位辦理交接手續，填寫《印章交接清單》，明確印章的名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。交接過程中，雙方應仔細核對印章的各項信息，確保交接無誤。交接清單一式兩份，雙方各執一份存檔。2.保管責任公司設立專門的印章保管崗位，指定專人負責印章的保管工作。印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章保管規定。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，確因工作需要臨時交接的，應辦理臨時交接手續，并在規定時間內歸還。七、印章使用1.使用流程用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息，并經部門負責人簽字確認。將《印章使用申請表》提交至印章保管人員，印章保管人員對申請內容進行審核，確保用印事項符合公司規定和審批流程。審核通過后，印章保管人員在用印登記本上記錄用印信息，并按照規定在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏蓋。用印完成后，印章保管人員將《印章使用申請表》和用印文件存檔，以備查閱。2.審批權限不同類型的印章使用具有不同的審批權限，具體如下：公司公章：涉及公司重大決策、合同協議簽訂、對外行文等重要事項的用印，需經公司總經理審批。法定代表人章：用于法定代表人授權范圍內的事項，需經法定代表人簽字或授權后方可用印。財務專用章：涉及財務收支、資金結算等財務事項的用印，需經財務負責人審批。合同專用章：用于簽訂合同協議等經濟業務事項的用印，需經合同主辦部門負責人和分管領導審批。部門章：用于部門內部文件、通知等事項的用印，需經部門負責人審批。3.禁止事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。未經批準，不得擅自將印章帶出公司使用。如因特殊情況確需帶出的，必須經公司領導批準，并辦理相關登記手續，用印完畢后及時歸還。禁止在與公司業務無關的文件或事項上加蓋印章。八、印章停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，導致印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章保管人員發現印章丟失、被盜或存在其他安全隱患時，應立即報告公司領導，并采取相應的措施進行處理，同時辦理印章停用手續。2.停用程序由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、停用時間等信息，并經部門負責人和公司領導審批。審批通過后，行政部門發布印章停用通知，告知公司各部門該印章已停用，禁止繼續使用。將停用的印章收回，與印章保管人員進行核對，并在《印章停用登記表》上記錄相關信息。3.銷毀程序對于已停用的印章，原則上應進行銷毀處理，以防止印章被非法使用。行政部門負責組織印章銷毀工作，制定銷毀方案，明確銷毀方式、時間、地點等。銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監督，確保印章被徹底銷毀。銷毀完成后，監督人員在《印章銷毀清單》上簽字確認，并將銷毀清單存檔。九、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對印章刻制、使用、保管等情況進行審計監督，檢查印章管理制度的執行情況，發現問題及時督促整改。行政部門負責對印章使用情況進行日常檢查，確保印章使用符合規定流程和審批權限。2.違規處理對于違反印章刻制安全管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規行為