寫字樓出入暫行管理規定?1.目的為加強寫字樓的安全管理，維護正常的辦公秩序，保障寫字樓內人員和財產的安全，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于本寫字樓內所有租戶、員工及來訪人員。3.職責分工寫字樓物業管理部門負責制定和執行出入管理制度，安排安保人員負責出入口的值守和管理。對進出寫字樓的人員和物品進行檢查、登記等工作。維護出入口的正常秩序，處理各類突發情況。租戶督促本單位員工遵守本規定，配合物業管理部門的管理工作。對來訪人員進行必要的告知和引導，確保其遵守規定。員工自覺遵守本規定，配合安保人員的檢查工作。不得帶領無關人員進入寫字樓。來訪人員按照本規定辦理相關手續，配合寫字樓的管理。二、人員出入管理（一）正常工作日出入1.租戶員工租戶員工憑有效的工作證或門禁卡進入寫字樓。工作證或門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。員工進入寫字樓時，應主動向安保人員出示工作證或門禁卡，經安保人員核實后，予以放行。如有工作證或門禁卡丟失、損壞等情況，員工應及時向所在租戶的行政部門報告，并申請補辦。在補辦期間，員工可憑租戶行政部門開具的臨時證明進入寫字樓，但臨時證明有效期最長不超過3個工作日。2.來訪人員來訪人員需提前與被訪租戶或人員取得聯系，并由被訪方在寫字樓大堂的來訪登記處進行登記。登記內容包括來訪人員姓名、單位、聯系電話、被訪對象姓名及部門、來訪事由、預計停留時間等。安保人員在接到被訪方的登記通知后，應引導來訪人員至來訪登記處進行登記。來訪人員登記完畢后，安保人員應與被訪方進行電話確認，經被訪方同意后，發放臨時訪客卡。來訪人員應佩戴臨時訪客卡，并在安保人員的指引下前往被訪區域。臨時訪客卡僅限在本次來訪期間使用，不得轉借他人，離開寫字樓時應將臨時訪客卡交還給安保人員。對于經常來訪的合作單位人員，經租戶申請并報物業管理部門備案后，可辦理長期訪客證。長期訪客證有效期根據實際情況確定，但最長不超過3個月。長期訪客證辦理后，來訪人員應按照規定在有效期內使用，每次進入寫字樓時仍需在來訪登記處進行登記。（二）非工作日出入1.加班人員租戶員工因工作需要在非工作日加班的，應提前向所在租戶的行政部門報備。行政部門應將加班人員名單告知物業管理部門。加班人員進入寫字樓時，應向安保人員出示本人工作證或門禁卡，并說明加班情況。安保人員核實后，予以放行。2.緊急維修人員等特殊情況因寫字樓設施設備緊急維修等特殊情況需要進入的人員，應由物業管理部門相關負責人提前通知安保人員，并說明進入事由、人員姓名及單位等信息。進入人員應在安保人員的陪同下前往指定區域進行工作，工作結束后應及時離開寫字樓。（三）禁止進入的人員1.無有效身份證件或未按規定辦理相關手續的人員。2.精神狀態異常、行為舉止可疑或有明顯醉酒跡象的人員。3.攜帶危險物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）的人員。4.被寫字樓列入黑名單或有不良記錄的人員。三、物品出入管理（一）一般物品1.租戶辦公物品租戶搬運辦公設備、家具等大件物品進入寫字樓時，應提前向物業管理部門報備。報備內容包括物品名稱、數量、搬運時間、搬運路線等。搬運時，租戶應安排專人負責，并在安保人員的監督下進行。搬運過程中應確保物品不損壞公共設施和環境。物品搬出寫字樓時，租戶應向安保人員出示物業管理部門開具的放行條。放行條應注明物品名稱、數量、所屬租戶等信息。安保人員核實無誤后，予以放行。2.個人物品員工攜帶個人物品（如背包、手提袋等）進入寫字樓時，安保人員應進行必要的檢查。檢查內容主要包括是否攜帶違禁物品等。員工攜帶較大件個人物品（如行李箱等）離開寫字樓時，安保人員應詢問物品來源，并要求員工出示相關證明（如購買憑證等）。如無異常，予以放行。（二）危險物品1.嚴禁任何單位和個人攜帶易燃易爆物品、劇毒物品、放射性物品、腐蝕性物品等危險物品進入寫字樓。2.因特殊工作需要必須使用危險物品的，應提前向物業管理部門提交書面申請，說明危險物品的種類、數量、使用時間、使用地點及安全防范措施等。經物業管理部門審核同意，并報相關部門備案后，方可按照規定進入寫字樓。在使用過程中，應嚴格按照操作規程進行，確保安全。3.使用完畢后，應及時清理危險物品，不得在寫字樓內留存。（三）貴重物品1.租戶或員工攜帶貴重物品（如大量現金、珠寶首飾等）進入寫字樓時，應自行妥善保管。如有需要，可向物業管理部門申請臨時保管服務，但物業管理部門不承擔保管責任。2.貴重物品搬出寫字樓時，安保人員應進行重點檢查，并可要求租戶或員工提供相關證明，確保物品來源合法。四、車輛出入管理（一）租戶車輛1.租戶車輛應辦理停車證，并將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。停車證應按規定期限使用，過期應及時辦理續期手續。2.租戶車輛進入寫字樓停車場時，應主動向停車場管理人員出示停車證，經核實后，予以放行。3.租戶車輛離開停車場時，停車場管理人員應檢查車輛外觀是否有損壞等情況，并收取停車費用（如有）。租戶應按規定繳納停車費用，不得拖欠。（二）來訪車輛1.來訪車輛進入寫字樓停車場前，應先在入口處的登記崗進行登記。登記內容包括車牌號碼、來訪人員姓名、單位、聯系電話、被訪對象姓名及部門、來訪事由等。2.登記完畢后，停車場管理人員發放臨時停車卡，并告知來訪車輛停放位置和注意事項。來訪車輛應按照指引停放車輛。3.來訪車輛離開停車場時，應將臨時停車卡交還給停車場管理人員。停車場管理人員根據登記信息與被訪方進行電話確認后，收取停車費用（如有），并予以放行。（三）車輛禁止停放區域1.寫字樓消防通道、疏散通道、出入口等嚴禁車輛停放。2.未經物業管理部門許可，不得在寫字樓周邊道路或其他公共區域長時間停放車輛。（四）特殊車輛1.消防車、救護車、警車等執行緊急任務的車輛進入寫字樓時，無需登記，應優先放行。停車場管理人員應積極配合，確保車輛順利通行。2.工程維修車輛、垃圾清運車輛等因工作需要進入寫字樓的，應提前與物業管理部門聯系，并在規定的時間和路線行駛，不得隨意停放。五、門禁管理1.寫字樓各出入口應安裝門禁系統，租戶員工憑工作證或門禁卡刷卡進入，外來人員憑臨時訪客卡刷卡進入。門禁系統應定期進行維護和檢查，確保正常運行。2.工作證或門禁卡應妥善保管，不得私自拆卸、改裝或轉借他人。如發現工作證或門禁卡丟失或被盜，應立即向所在租戶行政部門報告，并申請掛失和補辦。3.對于門禁系統出現故障的情況，安保人員應及時通知物業管理部門進行維修。在維修期間，可采取臨時的安全措施（如人工值守等），確保出入口的安全。4.禁止使用非本寫字樓規定的門禁卡或其他工具強行開啟門禁系統。如有違反，將依法追究相關責任。六、安全檢查與監督1.物業管理部門應安排安保人員定時對寫字樓出入口進行巡查，檢查人員和物品出入是否符合規定，維護出入口的秩序。2.安保人員在進行人員和物品檢查時，應文明禮貌，不得故意刁難。檢查過程中如發現異常情況，應及時報告上級主管，并按照規定進行處理。3.物業管理部門應定期對出入管理情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷完善出入管理制度。4.對于違反本規定的單位和個人，物業管理部門有權采取相應的措施，