公司保密管理制度10458?（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定、健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅、研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的客戶名單、銷售渠道、營(yíng)銷計(jì)劃、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)信息、招投標(biāo)文件等。4.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、電子信息等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司保密工作。保密委員會(huì)職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密管理制度。2.審議公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。3.審批重要保密事項(xiàng)和保密措施。4.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問(wèn)題。5.監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行公司保密委員會(huì)的決策和部署。2.組織開(kāi)展公司保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.制定和落實(shí)公司保密規(guī)章制度和操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定與管理。5.組織開(kāi)展公司保密檢查和隱患排查工作。6.受理和調(diào)查公司保密違規(guī)事件，提出處理意見(jiàn)。7.負(fù)責(zé)公司保密工作檔案的管理。（三）部門保密職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門保密工作。具體職責(zé)如下：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)公司保密制度，開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)。2.明確本部門保密工作崗位和人員職責(zé)，簽訂保密承諾書。3.對(duì)本部門產(chǎn)生、傳遞、使用和保管的保密信息進(jìn)行管理和監(jiān)督。4.定期檢查本部門保密工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改問(wèn)題。5.協(xié)助保密工作機(jī)構(gòu)開(kāi)展保密檢查和違規(guī)事件調(diào)查。（四）員工保密職責(zé)1.自覺(jué)遵守公司保密制度，學(xué)習(xí)和掌握保密知識(shí)和技能。2.妥善保管本人使用的涉及公司保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、丟棄。3.在工作中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)及時(shí)交公司指定部門或人員統(tǒng)一管理，不得私自留存。4.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何單位或個(gè)人披露公司保密信息。5.發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。6.離職時(shí)，應(yīng)將本人使用的涉及公司保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等全部交回公司，并辦理保密信息交接手續(xù)。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、配方等。2.公司引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、工藝等，以及對(duì)其進(jìn)行的改進(jìn)和創(chuàng)新。3.公司的研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告等。4.公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）經(jīng)營(yíng)秘密1.公司的客戶名單、銷售渠道、市場(chǎng)份額、營(yíng)銷策略等。2.公司的定價(jià)策略、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。3.公司的招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、商業(yè)談判記錄等。4.公司的內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人員配置等。（三）其他秘密1.公司尚未公開(kāi)的重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、投資計(jì)劃等。2.公司的重要會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等。3.公司員工的個(gè)人隱私信息，如工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等。4.其他經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的信息。四、保密措施（一）文件資料管理1.公司文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，根據(jù)其重要性和保密程度進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.絕密級(jí)文件資料由專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的保密場(chǎng)所，實(shí)行雙人雙鎖管理。3.機(jī)密級(jí)文件資料由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，存放于有安全防護(hù)措施的文件柜中。4.秘密級(jí)文件資料由部門內(nèi)部指定專人保管，存放于普通文件柜中。5.文件資料的借閱、復(fù)印、傳遞等應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，注明用途、期限等，并進(jìn)行登記。6.不再使用或已過(guò)期的文件資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記和監(jiān)督。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼，定期更換密碼。2.涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸公司保密信息。4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)重要信息進(jìn)行加密傳輸。5.員工不得擅自將公司計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備帶出公司，如需帶出，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。6.員工離職時(shí)，應(yīng)將本人使用的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備中的公司保密信息進(jìn)行清理，并交回公司。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.涉及公司保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇在有保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前明確參會(huì)人員范圍，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，要求其妥善保管會(huì)議資料。3.會(huì)議資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回，如需留存，應(yīng)按照文件資料管理規(guī)定進(jìn)行保管。4.公司舉辦的活動(dòng)涉及保密信息的，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行保密。（四）對(duì)外交流與合作管理1.公司與外部單位進(jìn)行交流與合作，涉及保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.在對(duì)外交流與合作過(guò)程中，如需提供公司保密信息，應(yīng)經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行脫敏處理。3.公司員工與外部單位人員交流時(shí)，不得擅自泄露公司保密信息。（五）參觀與來(lái)訪管理1.外部單位人員參觀公司涉及保密要害部門、部位的，應(yīng)經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并安排專人陪同。2.陪同人員應(yīng)向參觀人員介紹保密注意事項(xiàng)，提醒其不得拍照、錄像、錄音等。3.公司員工接待外部來(lái)訪人員，應(yīng)注意保守公司保密信息，不得隨意透露公司內(nèi)部情況。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司保密監(jiān)督檢查工作，定期或不定期對(duì)各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議與活動(dòng)管理、對(duì)外交流與合作管理、參觀與來(lái)訪管理等。2.保密要害部門、部位的管理情況，包括安全防護(hù)措施、人員進(jìn)出管理、保密設(shè)備配備等。3.員工保密意識(shí)和保密技能的掌握情況，包括保密培訓(xùn)效果、日常工作中的保密行為等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作機(jī)構(gòu)每年至少組織一次全面的保密檢查，對(duì)各部門保密工作進(jìn)行評(píng)估。2.不定期抽查：公司保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司保密工作中的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或突出問(wèn)題，組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。4.對(duì)于違反公司保密制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、對(duì)象和時(shí)間安排。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密知識(shí)和技能，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全、保密要害部門部位管理等。3.保密案例分析，通過(guò)實(shí)際案例增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和防范能力。（三）教育與培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織公司員工參加保密知識(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.專題講座：針對(duì)不同崗位的特點(diǎn)，舉辦專題保密講座，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)資源，方便員工自主學(xué)習(xí)。4.案例教育：通過(guò)分析公司內(nèi)部或外部的保密案例，對(duì)員工進(jìn)行警示教育。（四）教育與培訓(xùn)考核1.公司對(duì)員工參加保密教育與培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。2.考核方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。3.對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選辦法由公司保密工作機(jī)構(gòu)另行制定。（二）懲罰1.對(duì)于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。4