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文檔簡介

疫情期間外出審批制度?1.目的為有效防控疫情,保障全體員工的身體健康和生命安全,同時確保公司各項工作的正常運轉,特制定本外出審批制度,規范員工在疫情期間的外出行為。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、實習生等。3.基本原則遵循"非必要不外出"的原則,嚴格控制員工外出活動,減少人員流動帶來的疫情傳播風險。如確因工作、生活等特殊原因需要外出,必須按照本制度履行審批手續。二、外出審批流程1.個人申請員工如需外出,應至少提前[X]個工作日填寫《疫情期間外出審批表》(以下簡稱"審批表"),詳細說明外出事由、目的地、出行方式、預計外出時間等信息。2.部門負責人審批部門負責人收到員工的審批表后,應根據工作實際情況和疫情防控要求進行審核。對于因工作需要外出的,應評估外出必要性和緊急性,確保不會影響部門正常工作開展;對于因個人生活等原因外出的,應提醒員工謹慎出行,注意疫情防控。如同意外出,部門負責人在審批表上簽署意見并簽字。3.分管領導審批分管領導對部門負責人審核通過的外出申請進行二次審批。重點審查外出的合理性、疫情防控措施的落實情況等。如無異議,分管領導在審批表上簽署意見并簽字。4.總經理審批(如需)對于涉及重要業務、跨地區出差、長時間外出等情況,需報總經理審批。總經理根據公司整體工作安排和疫情防控形勢進行最終審批決策??偨浝韺徟ㄟ^后,審批表生效。5.備案審批表經各級領導審批通過后,由行政部門進行備案。行政部門應建立外出人員臺賬,詳細記錄外出人員姓名、部門、外出事由、目的地、出行時間、預計返回時間等信息,以便跟蹤管理。三、外出事由分類及審批標準1.工作需要業務出差:因公司業務開展需要前往外地與客戶洽談、參加會議、項目調研等。審批時需提供詳細的出差計劃和工作安排,說明出差對業務推進的重要性和緊迫性。一般情況下,由部門負責人和分管領導審批;如涉及重要業務或較大金額項目,需報總經理審批。工作培訓:參加與工作相關的線上或線下培訓課程、研討會等。需提供培訓通知或相關證明文件,證明培訓內容與工作密切相關且對個人能力提升和公司業務發展有幫助。由部門負責人審批,分管領導視情況進行審核?,F場工作:如公司項目施工、設備維護、售后服務等需要到現場作業的情況。應提前制定詳細的現場工作計劃和疫情防控預案,確?,F場工作安全有序進行。審批流程同業務出差。2.個人生活需要就醫:因本人或直系親屬突發疾病需要前往醫院就診。需提供醫院診斷證明或病歷等相關資料,證明就醫的必要性。由部門負責人審批,如情況緊急可先電話告知,事后補辦審批手續。重要家庭事務:如直系親屬婚喪嫁娶、重大節日返鄉等。應盡量簡化行程,減少在外停留時間。由部門負責人審批,分管領導根據實際情況進行審核。其他特殊情況:如本人或家庭遭遇不可抗力事件等。需詳細說明情況,并提供相關證明材料。由部門負責人初審,分管領導審核,總經理根據具體情況進行審批。四、疫情防控要求1.出行前準備了解目的地疫情風險等級:員工應通過官方渠道(如國家政務服務平臺"疫情風險等級查詢"小程序等)及時了解目的地的疫情風險等級,避免前往中高風險地區。如目的地為中高風險地區,原則上不予批準外出申請,特殊情況需報總經理特批。做好個人防護物資準備:外出人員應準備充足的口罩、消毒液、一次性手套等防護用品,確保在出行過程中能夠有效保護自己。提交健康信息:在申請外出時,同時提交本人及共同居住人員的健康碼、行程碼截圖,確保近[X]天內無中高風險地區旅居史,身體健康狀況良好。2.出行途中防護選擇安全出行方式:優先選擇自駕出行,如乘坐公共交通工具,應全程佩戴口罩,盡量避免與他人近距離接觸。在候車、候機、乘車過程中,保持安全社交距離,避免聚集。做好個人衛生:隨時保持手部清潔,減少接觸公共物品??人浴⒋驀娞鐣r用紙巾或肘部遮擋口鼻,避免飛沫傳播。3.到達目的地防控遵守當地防控規定:外出人員到達目的地后,應嚴格遵守當地政府和社區的疫情防控規定,配合做好各項防控措施,如體溫檢測、核酸檢測、健康監測等。減少不必要外出:在目的地期間,應盡量減少外出活動范圍,避免前往人員密集場所。如需外出,應做好個人防護,確保自身安全。每日健康報告:外出人員應每日向部門負責人報告本人及共同居住人員的健康狀況、行程軌跡等信息,如出現發熱、咳嗽等異常癥狀,應立即報告并按照當地要求就醫。4.返回后管理核酸檢測:外出返回人員應按照當地疫情防控要求,在規定時間內進行核酸檢測。檢測結果為陰性且無發熱、咳嗽等癥狀后方可正常返崗工作。健康監測:返回后需進行[X]天的自我健康監測,期間盡量減少與他人接觸。如出現異常情況,應及時就醫并向公司報告。工作交接:外出返回人員應及時與同事進行工作交接,確保公司各項工作不受影響。同時,應向部門負責人匯報外出期間的工作進展和疫情防控情況。五、違規處理1.員工未按本制度履行外出審批手續擅自外出的,視為曠工行為,按照公司考勤制度進行處理。2.如外出人員在外出期間違反當地疫情防控規定或因個人行為導致疫情傳播風險,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、降職、解除勞動合同等,并依法追究相關法律責任。3.部門負責人和審批領導在審批外出申請時,應嚴格把關,如因審核不嚴導致不符合規定的外出申請通過,將對相關責任人進行批評教育;情節嚴重的,給予相應的紀律處分。六、監督與檢查1.行政部門負責定期對員工外出審批制度的執行情況進行監督檢查,通過查看審批表、核實外出人員行程軌跡、與部門負責人溝通等方式,確保制度嚴格執行。2.公司設立舉報郵箱和電話,鼓勵全體員工對違反外出審批制度的行為進行舉報。對于經查實的違規行為,將按照本制度進行嚴肅處理,并對舉報人給予適當獎勵。3.根據疫情防控形勢和公司實際情況,適時對本制度進行修訂和完善,確保制度的科學性、合理性和有效性。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施,由行政部門負責解釋。2

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