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文檔簡介

應急物資儲備管理制度03864?(一)目的為了加強應急物資儲備管理,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地調配和使用應急物資,保障人員生命安全,減少財產損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位應急物資的儲備、保管、維護、調配、更新等管理活動。(三)基本原則1.統一規劃原則:應急物資儲備工作應統一規劃,根據可能發生的各類突發事件,合理確定儲備物資的種類、數量和布局。2.分級負責原則:按照"誰主管、誰負責"的原則,明確各部門在應急物資儲備管理中的職責,分級組織實施應急物資儲備工作。3.動態管理原則:對應急物資進行動態管理,及時更新和補充物資,確保物資的有效性和適用性。4.保障重點原則:優先保障應對突發事件的重點區域、重點環節和關鍵需求。二、應急物資儲備的組織與職責(一)應急物資儲備管理領導小組成立應急物資儲備管理領導小組(以下簡稱"領導小組"),由單位主要領導擔任組長,各相關部門負責人為成員。領導小組負責統籌協調應急物資儲備管理工作,制定儲備規劃和政策,決策重大事項。(二)領導小組辦公室領導小組下設辦公室,設在[具體部門],負責日常工作的組織和協調。辦公室主要職責包括:1.組織制定和修訂應急物資儲備管理制度、標準和規范。2.匯總、審核各部門應急物資儲備計劃,報領導小組審批。3.負責應急物資儲備信息的收集、整理、分析和報告。4.協調各部門之間的應急物資調配和使用。5.監督檢查應急物資儲備管理工作的落實情況。(三)各部門職責1.物資管理部門負責建立健全本部門應急物資儲備管理制度,明確專人負責管理。制定本部門應急物資儲備計劃,報領導小組辦公室審核。負責本部門應急物資的采購、驗收、儲存、保管、發放等日常管理工作。定期對本部門應急物資進行盤點和清查,及時更新和補充物資。配合領導小組辦公室做好應急物資的調配和使用工作。2.使用部門根據實際工作需要,提出應急物資需求計劃,報物資管理部門。在突發事件發生時,負責應急物資的領用、使用和現場管理。協助物資管理部門做好應急物資的回收和清點工作。3.財務部門負責安排應急物資儲備所需資金,保障資金及時足額到位。對應急物資儲備資金的使用進行監督和管理,確保資金使用合規。4.審計部門負責對應急物資儲備管理工作進行審計監督,檢查物資采購、儲存、使用等環節的合規性。對發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。三、應急物資儲備的種類與標準(一)應急物資分類應急物資主要分為以下幾類:1.防護用品:如安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、口罩、護目鏡等。2.救援設備:如滅火器、消火栓、應急照明設備、疏散指示標志、救援繩索、擔架等。3.通訊器材:如對講機、移動電話、衛星電話、應急廣播系統等。4.醫療救護用品:如急救箱、藥品、醫療器械等。5.生活保障物資:如食品、飲用水、帳篷、睡袋、棉被等。6.其他物資:根據實際需要確定的其他應急物資。(二)儲備標準根據可能發生的突發事件類型、影響范圍和危害程度,結合本單位實際情況,制定各類應急物資的儲備標準。儲備標準應明確物資的種類、規格、數量、存放地點等內容。1.防護用品:按照員工人數和工作場所面積,配備相應數量的安全帽、防護服等防護用品。2.救援設備:根據建筑物面積和功能布局,合理配置滅火器、消火栓等救援設備。每[X]平方米應配備[X]具滅火器,每個樓層應設置[X]個消火栓。3.通訊器材:根據工作需要,配備一定數量的對講機、移動電話等通訊器材。重要崗位人員應配備應急通訊設備,確保在緊急情況下能夠及時溝通。4.醫療救護用品:按照員工人數和工作場所的性質,配備相應的急救箱和常用藥品。急救箱應配備外傷處理、心肺復蘇等基本急救用品。5.生活保障物資:根據預計的應急響應時間和受災人數,儲備一定數量的食品、飲用水、帳篷等生活保障物資。食品應具備保質期長、易于保存和食用的特點,飲用水應符合衛生標準。6.其他物資:根據具體突發事件的特點和應對要求,確定其他應急物資的儲備標準。四、應急物資的采購與驗收(一)采購計劃各部門應根據應急物資儲備標準和實際需求,每年定期編制應急物資采購計劃,報領導小組辦公室審核。采購計劃應包括物資名稱、規格、數量、采購時間、預算金額等內容。領導小組辦公室匯總審核后,報領導小組審批。(二)采購方式應急物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,根據物資的性質和市場供應情況,選擇合適的采購方式。1.集中采購:對于通用性強、需求量大的應急物資,如防護用品、救援設備等,可采用集中采購的方式,通過招標、詢價等方式確定供應商,簽訂采購合同。2.分散采購:對于專業性較強、個性化需求較高的應急物資,如特殊規格的醫療救護用品、通訊器材等,可采用分散采購的方式,由各部門自行組織采購。(三)驗收應急物資到貨后,物資管理部門應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、性能等方面。驗收合格的物資應辦理入庫手續,驗收不合格的物資應及時與供應商聯系退換貨。驗收過程中應做好記錄,留存相關憑證。五、應急物資的儲存與保管(一)儲存場所應根據應急物資的性質和特點,選擇合適的儲存場所。儲存場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保物資安全。1.專用倉庫:對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設置專用倉庫進行儲存,并按照相關規定進行管理。2.普通倉庫:對于一般應急物資,可設置普通倉庫進行儲存。倉庫應保持通風良好,溫度、濕度適宜。3.現場存放:對于一些常用的應急物資,如滅火器、急救箱等,可在工作現場適當存放,但應明確專人負責管理,確保物資隨時可用。(二)保管要求1.建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。2.按照物資的類別、性質、規格等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.定期對物資進行檢查和盤點,查看物資的數量、質量、儲存狀況等是否正常,發現問題及時處理。4.對于有保質期要求的物資,應建立預警機制,提前提醒相關部門進行更換或補充。5.做好物資的防潮、防火、防蟲、防盜等工作,采取必要的防護措施,確保物資安全。六、應急物資的維護與保養(一)維護保養計劃物資管理部門應根據應急物資的使用情況和性能特點,制定維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。(二)維護保養措施1.定期對應急物資進行清潔、潤滑、調試、校準等維護保養工作,確保物資性能良好。2.對救援設備、通訊器材等進行定期檢查和測試,確保其在緊急情況下能夠正常使用。3.對醫療救護用品進行定期檢查和更換,確保藥品和醫療器械的有效性。4.對生活保障物資進行定期盤點和檢查,確保其質量安全和儲存條件符合要求。5.建立維護保養記錄,詳細記錄維護保養的時間、內容、結果等信息,留存相關憑證。七、應急物資的調配與使用(一)調配原則1.先急后緩原則:優先保障突發事件現場的緊急需求,確保救援工作的順利進行。2.合理調配原則:根據突發事件的性質、影響范圍和危害程度,合理調配應急物資,提高物資使用效率。3.就近調配原則:在滿足應急需求的前提下,優先從就近的儲備點調配物資,減少運輸時間和成本。(二)調配流程1.突發事件發生后,現場指揮人員應立即向領導小組辦公室報告應急物資需求情況。2.領導小組辦公室根據現場需求,迅速核實庫存物資情況,確定調配方案,并下達調配指令。3.物資管理部門接到調配指令后,應及時組織物資的發放和運輸工作。對于需要緊急調配的物資,應優先安排車輛和人員,確保物資能夠及時送達現場。4.使用部門在領取應急物資時,應填寫物資領用登記表,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息,并簽字確認。5.物資管理部門應及時跟蹤應急物資的使用情況,確保物資得到合理使用。(三)使用管理1.使用部門應按照規定的用途和方法使用應急物資,不得擅自挪用或轉借。2.在應急物資使用過程中,應做好記錄,包括物資的領取時間、使用情況、剩余數量等信息。3.突發事件結束后,使用部門應及時將剩余的應急物資歸還物資管理部門,并辦理交接手續。物資管理部門應對歸還的物資進行檢查和驗收,確保物資完好無損。八、應急物資的更新與報廢(一)更新1.根據應急物資的使用情況、技術發展和法律法規要求,定期對應急物資進行評估,確定是否需要更新。2.對于性能落后、無法滿足應急需求的物資,應及時更新。更新后的物資應符合儲備標準和相關要求。3.應急物資更新計劃應報領導小組辦公室審核,經領導小組批準后組織實施。(二)報廢1.對于損壞嚴重、無法修復或已超過保質期且無使用價值的應急物資,應進行報廢處理。2.報廢物資的處理應按照國家有關規定進行,可采用變賣、捐贈、回收等方式。3.物資管理部門應填寫報廢物資申請表,注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息,報領導小組辦公室審批。經批準后,辦理報廢手續,并做好記錄。九、監督與考核(一)監督檢查領導小組辦公室應定期對各部門應急物資儲備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括物資儲備情況、管理制度執行情況、維護保養情況、調配使用情況等。對于發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核評價建立應急物資儲備管理工作考核評價機制,對各部門應急物資儲備管理工作進

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