2024會議管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作順利開展，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、項目會議等。

（三）基本原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議內容和流程，避免冗長、繁瑣的會議形式，提高會議效率。2.統一規范原則：會議管理應遵循統一的標準和規范，確保會議組織、記錄、決議執行等環節有序進行。3.分級負責原則：根據會議的性質和級別，明確各級管理人員的會議組織職責，確保會議管理工作落實到位。

二、會議分類及組織（一）公司例會1.定義：公司例會是公司定期召開的綜合性會議，旨在總結工作進展，部署下一階段工作任務，協調解決公司運營中的重大問題。2.參會人員：公司領導、各部門負責人3.會議周期：每周[X]上午[X]點召開，如遇節假日則提前或順延。4.會議組織：由總經理辦公室負責組織，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議程。5.會議議程：各部門負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃；公司領導對各部門工作進行點評；討論公司重大事項，如業務發展戰略、重要決策等；總經理總結上周工作，部署本周工作任務。6.會議記錄：總經理辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并在[X]個工作日內分發給參會人員和相關部門。

（二）部門會議1.定義：部門會議是各部門定期召開的內部會議，旨在傳達公司會議精神，安排本部門工作任務，溝通協調部門內部工作。2.參會人員：部門全體員工3.會議周期：各部門根據工作需要自行確定會議周期，但每周至少召開[X]次部門會議。4.會議組織：由部門負責人負責組織，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議程。5.會議議程：傳達公司相關會議精神；部門負責人總結上周工作，安排本周工作任務；討論部門內部工作問題，提出解決方案；員工匯報工作進展及遇到的問題。6.會議記錄：部門安排專人負責會議記錄，記錄內容應詳細、準確，會后整理形成會議紀要，在[X]個工作日內分發給部門員工，并報總經理辦公室備案。

（三）專題會議1.定義：專題會議是針對公司某一專項工作或特定問題召開的會議，旨在深入研究和解決相關問題，推動專項工作順利開展。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括公司領導、相關部門負責人及業務骨干。3.會議組織：由相關部門或項目負責人提出會議申請，經公司領導批準后，由申請部門負責組織。提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議程。4.會議議程：明確會議主題和目的；相關人員匯報專項工作進展情況或分析特定問題；參會人員進行討論，提出解決方案和建議；公司領導對會議進行總結，明確下一步工作方向和要求。5.會議記錄：申請部門安排專人負責會議記錄，記錄內容應全面、深入，會后整理形成會議紀要，在[X]個工作日內分發給參會人員和相關部門，并報總經理辦公室備案。

（四）項目會議1.定義：項目會議是圍繞公司項目開展的會議，包括項目啟動會、項目進度會、項目協調會、項目總結會等，旨在確保項目順利推進，及時解決項目實施過程中出現的問題。2.參會人員：根據項目性質和階段確定，一般包括項目負責人、項目團隊成員、相關部門負責人及協作單位代表。3.會議組織：由項目負責人負責組織，根據項目需要確定會議周期和時間，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議程。4.會議議程：項目啟動會：介紹項目背景、目標、范圍、計劃等；明確項目團隊成員職責；項目進度會：項目團隊成員匯報項目進展情況；分析項目進度偏差原因，制定糾正措施；項目協調會：協調解決項目實施過程中涉及的部門間協作問題；溝通項目資源需求和分配情況；項目總結會：總結項目完成情況，評估項目目標達成情況；分析項目成功經驗和不足之處；對項目團隊進行評價和表彰。5.會議記錄：項目負責人安排專人負責會議記錄，記錄內容應詳細、準確，會后整理形成會議紀要，在[X]個工作日內分發給參會人員和相關部門，并報總經理辦公室備案。

三、會議準備（一）會議申請1.召開會議前，會議組織者應填寫《會議申請表》，明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程等內容。2.《會議申請表》經會議組織者所在部門負責人審核后，報分管領導審批。如遇緊急會議，可先電話請示分管領導同意后召開，會后及時補辦審批手續。

（二）會議資料準備1.根據會議議程，會議組織者應提前準備相關會議資料，如匯報材料、數據報表、文件資料等，并確保資料內容準確、完整。2.會議資料應在會議召開前[X]天發送給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發言準備。

（三）會議場地安排1.根據會議規模和性質，合理安排會議場地。會議場地應具備良好的通風、采光條件，配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風等。2.提前檢查會議場地的設備設施是否正常運行，確保會議順利進行。如遇設備故障，應及時安排維修人員進行搶修。

（四）會議通知1.會議組織者應按照審批通過的《會議申請表》，提前[X]天通過郵件、內部通訊工具等方式向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、議程等信息。2.對于重要會議，應在會議通知中提醒參會人員提前做好準備，如準備匯報材料、發言提綱等。3.如參會人員因特殊原因無法參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明請假原因。

四、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如因特殊情況遲到，應向會議組織者說明原因，并在征得同意后進入會場。2.如因特殊情況無法參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會或提交書面意見。

（二）認真傾聽1.參會人員應集中精力，認真傾聽會議內容，不得交頭接耳、玩手機、看報紙等做與會議無關的事情。2.對于重要的會議內容，參會人員可做好記錄，以便會后傳達和落實。

（三）積極發言1.在會議討論環節，參會人員應積極發言，表達自己的觀點和意見，但不得打斷他人發言。2.發言應簡潔明了，重點突出，圍繞會議主題進行，避免冗長、繁瑣的表述。

（四）尊重他人1.參會人員應尊重他人的發言和意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。2.對于不同的觀點和意見，應通過理性的討論和溝通來解決，不得情緒化爭吵。

五、會議記錄與紀要（一）會議記錄要求1.會議記錄人員應如實記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、議程、發言內容、討論結果、決議事項等。2.記錄內容應準確、完整，不得遺漏重要信息。對于發言內容，應盡量記錄原話，如無法記錄原話，應準確概括發言要點。3.會議記錄應使用統一的格式和字體，確保記錄清晰、易讀。

（二）會議紀要撰寫1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應突出會議重點，準確反映會議討論結果和決議事項。2.會議紀要應包括標題、編號、日期、會議主題、參會人員、會議內容、決議事項、責任部門及責任人、完成時間等內容。3.會議紀要的語言應簡潔明了，邏輯嚴謹，避免使用模糊、歧義的表述。

（三）會議記錄與紀要的審核與發布1.會議紀要初稿完成后，應提交會議組織者審核。會議組織者應對會議紀要的內容進行審核，確保紀要準確反映會議精神，決議事項明確、責任落實到人。2.審核通過后的會議紀要，由會議組織者負責發布。會議紀要應在[X]個工作日內分發給參會人員和相關部門，以便傳達會議精神，落實決議事項。3.會議記錄和紀要應妥善保存，作為公司檔案資料的一部分，以備查閱。

六、會議決議執行與跟蹤（一）決議執行1.會議決議形成后，責任部門及責任人應按照決議要求，制定具體的執行計劃，并明確執行時間節點和責任人。2.執行計劃應報會議組織者備案，以便跟蹤和監督決議執行情況。

（二）跟蹤與反饋1.會議組織者應對決議執行情況進行跟蹤和檢查，及時掌握決議執行進度。對于執行過程中出現的問題，應及時協調解決。2.責任部門及責任人應定期向會議組織者反饋決議執行情況，提交書面報告。報告內容應包括決議執行進展、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。3.會議組織者應定期對決議執行情況進行總結和評估，對執行不力的部門和個人進行督促和問責。

七、會議評估與改進（一）會議評估1.定期對會議效果進行評估，評估內容包括會議組織、會議內容、會議效率、會議紀律等方面。2.會議評估可采用問卷調查、現場訪談、數據分析等方式進行，廣泛收集參會人員對會議的意見和建議。

（二）改進措施1.根據會議評估結果，總結會議管理中存在的問題和不足之處，制定相應的改進措施。2.改進措施應明確責任部門、責任人及完成時間，確保改進工