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文檔簡介

藥品管理制度?一、總則1.目的為加強藥品管理,確保藥品質量,保障患者用藥安全、有效、合理,依據《中華人民共和國藥品管理法》等相關法律法規,結合本單位實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位藥品的采購、驗收、儲存、養護、調配、使用及藥品不良反應監測等全過程管理。3.職責分工藥事管理與藥物治療學委員會:負責制定本單位藥品管理的政策、原則,審定本單位藥品目錄和處方集,審核本單位藥品采購計劃,指導、監督本單位科學管理藥品和合理用藥。藥學部門:具體負責藥品的采購、驗收、儲存、養護、調配、發放等工作,開展臨床藥學工作,參與臨床藥物治療方案設計,監測藥品不良反應,提供藥學技術服務。各臨床科室:負責本科室藥品的請領、保管、使用和藥品不良反應監測報告等工作,配合藥學部門做好藥品管理相關工作。質量管理部門:負責對藥品采購、驗收、儲存、養護、調配、使用等環節進行質量監督檢查,定期組織內部質量審核,確保藥品質量符合規定要求。

二、藥品采購管理1.采購計劃制定藥學部門應根據臨床用藥需求、藥品庫存情況以及藥品采購周期等因素,定期制定藥品采購計劃。采購計劃應經藥事管理與藥物治療學委員會審核批準后執行。采購計劃應包括藥品名稱、劑型、規格、數量、采購時間等內容,并確保計劃的合理性和準確性。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產能力、質量保證體系等進行嚴格審核評估。優先選擇具有合法資質、信譽良好、生產質量管理規范的供應商。與選定的供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的質量責任、藥品質量標準、驗收方式、退貨換貨等條款,確保所采購藥品的質量符合要求。定期對供應商進行評估和考核,對于不符合要求的供應商及時進行調整或淘汰。3.采購流程采購人員應按照批準的采購計劃,向合格供應商發送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、劑型、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等內容。采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況,確保藥品按時、按質、按量到貨。對于到貨的藥品,應及時通知驗收人員進行驗收。采購過程中涉及的發票、合同等文件應妥善保存,以備查詢和審計。

三、藥品驗收管理1.驗收人員要求驗收人員應具備藥學專業知識和技能,熟悉藥品驗收的程序和標準。驗收人員應經過專業培訓,考核合格后方可從事驗收工作。驗收人員應保持獨立、客觀、公正的態度,嚴格按照驗收標準進行驗收,確保所驗收藥品的質量符合要求。2.驗收標準依據藥品質量標準、合同約定以及相關法律法規要求,對到貨藥品的名稱、劑型、規格、數量、包裝、標簽、說明書、批準文號、生產日期、有效期等進行逐一核對。檢查藥品的外觀質量,包括藥品的色澤、形狀、透明度、有無破損、變形、滲漏等情況。對于不符合外觀質量要求的藥品,應拒絕驗收。對需要進行抽樣檢驗的藥品,應按照規定的抽樣方法和比例進行抽樣,并送法定檢驗機構進行檢驗。檢驗合格后方可入庫。3.驗收流程藥品到貨后,驗收人員應首先核對送貨憑證與采購訂單的一致性,包括藥品名稱、劑型、規格、數量等信息。對到貨藥品進行逐批驗收,檢查藥品的外包裝、標簽、說明書等是否符合規定要求。同時,檢查藥品的內包裝是否完好,有無破損、污染等情況。按照驗收標準對藥品的質量進行檢查,對于需要進行抽樣檢驗的藥品,應及時進行抽樣,并填寫抽樣記錄。抽樣記錄應包括藥品名稱、劑型、規格、批號、數量、抽樣日期、抽樣人等信息。驗收合格的藥品,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并注明驗收日期。驗收記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期屆滿后一年。對于驗收不合格的藥品,應填寫不合格藥品記錄,并及時報告質量管理部門和藥學部門。

四、藥品儲存管理1.儲存設施設備應配備與本單位藥品儲存規模相適應的倉儲設施設備,包括倉庫、貨架、溫濕度調控設備、防蟲防鼠設備、消防設備等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件,確保藥品儲存環境符合要求。倉庫應分為常溫庫(溫度為0℃~30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷庫(溫度為2℃~8℃),并根據藥品的儲存要求分類存放。貨架應牢固、整潔,便于藥品的擺放和管理。藥品應按照劑型、用途、儲存條件等分類分區存放,并設置明顯的標識。2.庫存管理建立藥品庫存管理制度,定期對藥品庫存進行盤點清查,確保賬物相符。盤點清查應至少每月進行一次,對于盤盈、盤虧的藥品應及時查明原因,并進行相應的處理。按照藥品的有效期遠近,遵循"先進先出、近期先出"的原則進行發貨和銷售,避免藥品過期積壓。對庫存藥品的質量狀況進行定期檢查,發現質量問題的藥品應及時進行處理。對于近效期藥品,應加強管理,及時通知臨床科室合理使用。3.特殊藥品儲存麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品應嚴格按照國家有關規定進行儲存管理。特殊藥品應專庫(柜)存放,雙人雙鎖保管,并有明顯標識。建立特殊藥品出入庫專用賬冊,詳細記錄特殊藥品的名稱、劑型、規格、數量、批號、有效期、生產企業、供貨單位、購貨單位、出入庫日期、批準文號、經辦人等信息。賬冊保存期限應當自藥品有效期期滿之日起不少于5年。對特殊藥品的儲存環境、設施設備等進行定期檢查維護,確保特殊藥品儲存安全。

五、藥品養護管理1.養護計劃制定藥學部門應根據藥品的儲存條件、質量特性、庫存數量等因素,制定藥品養護計劃。養護計劃應明確養護的藥品品種、養護周期、養護方法、養護人員等內容。養護計劃應定期進行修訂和完善,確保其科學性和合理性。2.養護方法與措施按照養護計劃對庫存藥品進行定期養護檢查,檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、標簽、說明書、溫濕度記錄等。對于發現的問題應及時采取相應的措施進行處理。根據藥品的特性,采取相應的養護措施,如對易吸濕的藥品應采取防潮措施,對易氧化的藥品應采取防氧化措施,對易霉變的藥品應采取防霉措施等。定期對養護設備設施進行檢查維護,確保其正常運行。溫濕度調控設備應定期進行校準和檢測,保證倉庫溫濕度符合規定要求。3.養護記錄養護人員應認真填寫藥品養護記錄,記錄內容包括藥品名稱、劑型、規格、批號、有效期、庫存數量、養護日期、養護情況、處理結果等信息。藥品養護記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期屆滿后一年。

六、藥品調配管理1.調配人員要求調配人員應具備藥學專業知識和技能,熟悉藥品調配的操作規程和質量要求。調配人員應經過專業培訓,考核合格后方可從事調配工作。調配人員應嚴格遵守調配操作規程,認真核對處方內容,確保調配的藥品準確無誤。2.調配流程接收處方后,調配人員應首先對處方進行審核,審核內容包括處方的合法性、患者信息的完整性、藥品名稱、劑型、規格、數量、用法用量、配伍禁忌等。對于不符合規定的處方,應拒絕調配,并及時與處方醫師溝通。按照審核后的處方進行藥品調配,調配時應認真核對藥品的名稱、劑型、規格、數量等信息,確保調配準確無誤。調配完成后,應在處方上簽字確認。將調配好的藥品交給核對人員進行核對,核對人員應按照處方內容對藥品的名稱、劑型、規格、數量、用法用量、包裝等進行逐一核對,確保調配的藥品與處方一致。核對無誤后,在處方上簽字確認。3.特殊情況處理對于麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊藥品的調配,應嚴格按照國家有關規定進行操作,雙人核對,確保調配準確無誤。對于急診處方、兒科處方等特殊情況的調配,應優先處理,確保患者能夠及時得到治療。

七、藥品使用管理1.臨床用藥管理臨床醫師應根據患者的病情、診斷結果等,合理選用藥品,遵循安全、有效、經濟的用藥原則,開具處方或醫囑。藥師應按照《處方管理辦法》等相關規定,對處方進行審核,確保處方的合法性、合理性和規范性。對于不合理處方,應及時與醫師溝通,提出修改建議。護士應嚴格按照醫囑準確無誤地給患者用藥,執行藥品給藥操作時,應嚴格遵守操作規程,確保用藥安全。同時,護士應觀察患者用藥后的反應,如出現不良反應等情況,應及時報告醫師。2.藥品不良反應監測建立藥品不良反應監測制度,各臨床科室應指定專人負責藥品不良反應監測報告工作,及時收集、整理、分析本科室患者的藥品不良反應信息。發現藥品不良反應后,應立即填寫藥品不良反應報告表,并及時報告藥學部門。藥學部門應按照規定及時上報藥品不良反應監測機構。對收集到的藥品不良反應信息進行分析評價,采取相應的措施,如暫停使用可疑藥品、調整治療方案等,確保患者用藥安全。3.抗菌藥物使用管理嚴格執行抗菌藥物分級管理制度,根據抗菌藥物的安全性、療效、細菌耐藥性、價格等因素,將抗菌藥物分為非限制使用級、限制使用級和特殊使用級。臨床醫師應按照抗菌藥物分級管理原則,合理使用抗菌藥物。對于特殊使用級抗菌藥物,應嚴格掌握使用指征,并經具有相應處方權的醫師會診同意后,方可開具處方。藥學部門應定期對本單位抗菌藥物的使用情況進行統計分析,對抗菌藥物的使用合理性進行評價,及時發現和糾正不合理用藥行為。

八、藥品質量管理與監督檢查1.質量管理體系建立健全藥品質量管理體系,明確各部門和人員在藥品質量管理中的職責和權限,確保藥品質量管理工作的有效開展。定期對藥品質量管理體系進行內部審核和管理評審,及時發現和解決質量管理體系運行中存在的問題,持續改進質量管理體系。2.質量監督檢查質量管理部門應定期對藥品采購、驗收、儲存、養護、調配、使用等環節進行質量監督檢查,確保各環節的藥品質量符合規定要求。對監督檢查中發現的問題應及時下達整改通知,要求相關部門和人員限期整改。整改完成后,應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。配合藥品監督管理部門的監督檢查工作,如實提供有關資料和信息,接受藥品監督管理部門的監督和指導。

九、培訓與考核1.培訓計劃制定藥學部門應根據藥品管理工作的需要,制定年度培訓計劃,明確培訓的目標、內容、方式、時間、人員等。培訓計劃應經藥事管理與藥物治療學委員會審核批準后執行。培訓內容應包括藥品管理法律法規、藥品專業知識、藥品質量管理規范、藥品不良反應監測等方面的知識和技能。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓工作,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、學術講座、網絡培訓等多種形式。培訓結束后,應對培訓效果進行評估,可通過考試、考核、問卷調查等方式了解培訓人員對培訓內容的掌握程度和培訓效果。對于培訓效果不理想的人員,應進行補考或再次培訓。3.考核管理建

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