幼兒園檔案管理制度?一、總則1.目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在幼兒園管理、教育教學、后勤保障等工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工。3.檔案定義本制度所指檔案是幼兒園在各項工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

二、檔案管理機構及職責1.檔案管理領導小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組。負責統籌規劃、指導和監督幼兒園檔案管理工作，研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.檔案室設立專門的檔案室，配備檔案管理人員。檔案室負責集中統一管理幼兒園的各類檔案，履行以下職責：負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規范化、標準化。負責檔案的安全保管，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，定期對檔案進行檢查和維護。積極開發利用檔案信息資源，為幼兒園各項工作提供檔案查閱、借閱等服務。做好檔案統計工作，及時準確地填報各類檔案統計報表。3.各部門兼職檔案員各部門設立兼職檔案員，負責本部門檔案的收集、整理、初步分類和移交工作。兼職檔案員應定期將本部門形成的檔案資料移交檔案室，確保檔案的及時歸檔。

三、檔案的收集與歸檔1.收集范圍行政管理類：包括幼兒園的規劃、計劃、總結、報告、通知、會議記錄、規章制度、人事檔案、財務檔案等。教育教學類：包括教學計劃、教案、教材、教學反思、學生成績冊、教學活動記錄、教研活動記錄、幼兒學籍檔案等。師資隊伍建設類：包括教師培訓計劃、培訓記錄、教師業務檔案、師德師風建設資料等。后勤管理類：包括物資采購計劃、采購合同、物資出入庫記錄、設備設施檔案、食品安全檔案、校園安全檔案等。家園共育類：包括家長委員會記錄、家長會記錄、家長學校資料、家園聯系手冊、家長意見反饋等。其他類：包括幼兒園獲得的榮譽證書、照片、視頻、音頻等具有保存價值的資料。2.收集要求各部門應明確專人負責檔案收集工作，確保檔案資料的及時、完整收集。收集的檔案資料應真實、準確、完整，不得偽造、篡改。對收集到的檔案資料應進行初步整理，按照類別和時間順序排列，確保資料的有序性。3.歸檔時間當年形成的檔案資料，應在次年上半年完成歸檔工作。對于重要的緊急檔案資料，應及時歸檔。4.歸檔程序各部門兼職檔案員將整理好的檔案資料移交檔案室。檔案室檔案管理人員對移交的檔案資料進行審核，對不符合要求的檔案資料退回原部門進行補充完善。審核通過的檔案資料，檔案管理人員按照檔案管理的有關規定進行分類、編目、裝訂、上架等整理工作。

四、檔案的整理與分類1.整理原則遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。區分不同價值，便于保管和利用。便于保密和查找利用。2.分類方法采用年度機構（問題）保管期限分類法。即先將檔案按年度分開，再在每個年度內按機構（問題）分類，最后按保管期限進行排列。年度：以文件形成的自然年度為依據。機構（問題）：根據幼兒園內部機構設置或檔案內容所反映的問題進行分類。如行政管理類可分為園長辦公室、教務處、后勤處等；教育教學類可分為語言教學、數學教學、藝術教學等。保管期限：分為永久、長期（1650年）、短期（15年以下）三種。3.編號規則檔案編號采用"年度+機構（問題）代碼+順序號"的形式。例如：2023XJ001，其中"2023"表示年度，"XJ"表示機構（問題）代碼，"001"表示該類別檔案的順序號。4.編目要求編制檔案目錄，包括案卷題名、年度、機構（問題）、保管期限、起止日期、卷內文件頁數、份數、編號等項目。目錄應打印或書寫工整、清晰，一式兩份，一份裝訂在案卷內，一份單獨成冊。

五、檔案的保管與保護1.保管環境檔案室應選擇干燥、通風、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠的房間作為庫房。庫房內配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥、吸塵器等。2.保管要求檔案應分類存放，排列整齊，便于查找。對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護。定期對檔案進行清點和核對，確保檔案的完整和安全。3.保護措施做好檔案的防火、防盜工作，安裝防火、防盜設備，制定安全制度，加強安全檢查。控制庫房溫濕度，溫度保持在14℃24℃，相對濕度保持在45%60%。做好檔案的防蟲、防鼠工作，定期投放防蟲藥、滅鼠藥，保持庫房清潔衛生。對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案的可讀性。

六、檔案的利用與借閱1.利用原則遵循保密、安全、方便利用的原則，確保檔案信息的安全和完整。嚴格按照規定的程序和手續辦理檔案利用和借閱手續。2.利用方式查閱：檔案管理人員應根據利用者的需求，提供檔案查閱服務。查閱檔案應在檔案室進行，不得將檔案帶出檔案室。借閱：因工作需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人簽字批準后，到檔案室辦理借閱手續。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續借手續。3.利用要求利用者應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損、抽取、撤換檔案材料。查閱和借閱檔案時，檔案管理人員應做好登記，記錄利用者姓名、單位、查閱或借閱時間、檔案名稱及份數等信息。利用結束后，利用者應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，如發現問題應及時處理。

七、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則堅持全面的觀點，從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面進行綜合分析，確定其價值。遵循歷史唯物主義和辯證唯物主義的方法，準確判斷檔案的保存價值。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理領導小組組長擔任組長，檔案管理人員和相關部門負責人為成員。鑒定小組負責對到期檔案進行鑒定，提出銷毀意見。3.鑒定標準已超過保管期限，且確無保存價值的檔案。重復、多余或已被新的文件所取代的檔案。內容虛假、不完整或無查考利用價值的檔案。4.銷毀程序檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審核，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、年度、保管期限、數量等信息。《檔案銷毀清冊》經檔案管理領導小組組長批準后，報上級主管部門備案。檔案銷毀時，應指定專人負責監銷，確保檔案銷毀徹底、安全。監銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。檔案銷毀后，應將《檔案銷毀清冊》永久保存。

八、檔案管理人員職責1.檔案管理人員應具備的條件政治素質高，責任心強，具有保密意識。熟悉檔案管理業務，掌握檔案整理、分類、編目、保管、利用等基本知識和技能。具備一定的計算機操作能力，能夠熟練使用檔案管理軟件。2.檔案管理人員崗位職責認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和本園檔案管理制度，做好檔案管理工作。負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的完整、準確、系統。做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，發現問題及時處理。積極開發利用檔案信息資源，為幼兒園各項工作提供檔案查閱、借閱等服務。做好檔案統計工作，及時準確地填報各類檔案統計報表。負責對各部門兼職檔案員進行業務指導和培訓，提高兼職檔案員的業務水平。完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。

九、監督與考核1.監督檢查檔案管理領導小組定期對檔案管理工作進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。對檔案管理工作進行不定期抽查，確保檔案管理工作規范、有序進行。2.考核評價建立檔案管理工作考核評價制度，對各部門檔案管理工作進行考核評價。考核評價內容包括檔案收集、整理、分類、編目、保管、利用、鑒定銷毀等方面的工作情況。考核評價結果