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文檔簡介

固定資產管理崗位職責?一、固定資產管理主管崗位職責(一)崗位概述固定資產管理主管負責全面統籌和管理企業固定資產相關工作,確保固定資產的安全、完整和有效使用,提高資產利用率,為企業的生產經營活動提供有力支持。

(二)崗位職責1.制度建設與完善-制定和修訂固定資產管理制度、流程和操作規范,確保固定資產管理工作有章可循。-根據國家相關法律法規和企業實際情況,及時調整制度內容,保證制度的合規性和有效性。2.規劃與預算-參與制定企業固定資產投資規劃,結合企業發展戰略和業務需求,提出合理的固定資產購置、更新、處置建議。-組織編制固定資產年度預算,審核各部門固定資產預算申請,匯總平衡后提交上級審批。-跟蹤預算執行情況,定期分析預算差異原因,提出改進措施,確保預算目標的實現。3.資產購置與驗收-根據批準的預算和采購計劃,組織固定資產的采購工作。-參與采購合同的審核,確保合同條款符合企業利益和固定資產管理要求。-負責組織固定資產的驗收工作,會同相關部門對資產的數量、規格、型號、質量等進行檢查,確保資產符合采購要求。-辦理固定資產驗收手續,建立固定資產卡片,記錄資產的詳細信息。4.日常管理-建立固定資產臺賬,定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。-組織實施固定資產的編號、標識、分類、存放等管理工作,提高資產的辨識度和管理效率。-負責固定資產的維修、保養計劃的制定和實施,安排維修人員進行維修保養工作,確保資產正常運行。-監督檢查固定資產的使用情況,對閑置、低效使用的資產提出調劑、處置意見,提高資產利用率。5.折舊與攤銷-制定固定資產折舊政策和方法,確保折舊計算的準確性和一致性。-組織計提固定資產折舊和無形資產攤銷,編制相關會計憑證,進行賬務處理。-定期對固定資產折舊和攤銷情況進行分析,為資產價值評估和成本核算提供依據。6.處置管理-審核固定資產處置申請,根據企業規定和審批流程,辦理固定資產的出售、報廢、毀損等處置手續。-組織對擬處置固定資產進行評估,確定合理的處置價格,確保企業資產價值最大化。-監督固定資產處置過程,確保處置收入及時足額入賬,處置資產按規定進行賬務處理。-負責收集、整理固定資產處置相關資料,建立處置檔案,以備查閱。7.信息化管理-推動固定資產管理信息化建設,選擇合適的固定資產管理軟件,優化管理流程,提高管理效率。-負責固定資產管理系統的數據錄入、維護和更新工作,確保系統數據的準確性和及時性。-利用信息化手段對固定資產進行動態監控和分析,為管理決策提供數據支持。8.團隊管理與培訓-負責固定資產管理團隊的建設和管理,合理分配工作任務,明確各崗位工作職責。-組織開展固定資產管理相關培訓,提高團隊成員的業務水平和綜合素質。-定期對團隊成員的工作進行考核評價,激勵員工積極工作,提高工作質量和效率。9.溝通與協調-與企業內部各部門保持密切溝通,了解部門固定資產需求和使用情況,提供及時有效的支持和服務。-協調財務部門、審計部門等相關部門,配合開展固定資產的財務核算、審計監督等工作。-與外部供應商、評估機構、維修服務商等建立良好的合作關系,確保固定資產采購、維修、處置等工作的順利進行。

二、固定資產管理員崗位職責(一)崗位概述固定資產管理員在固定資產管理主管的領導下,負責具體的固定資產日常管理工作,包括資產的登記、清查、維護等,確保固定資產管理工作的準確、及時和規范。

(二)崗位職責1.資產登記與卡片管理-負責固定資產的新增登記工作,及時將新購置、調入、自建等增加的固定資產信息錄入固定資產管理系統,并建立固定資產卡片。-在固定資產卡片上詳細記錄資產的名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息,確保卡片信息準確完整。-對固定資產卡片進行分類整理,建立卡片索引,便于查詢和管理。-定期更新固定資產卡片信息,如資產的使用部門變更、存放地點變動、折舊計提等情況,確保卡片信息與實際情況一致。2.清查盤點-協助固定資產管理主管制定固定資產清查盤點計劃,明確清查范圍、方法、時間安排等。-定期組織實施固定資產清查盤點工作,對固定資產進行逐一核對,確保賬實相符。-記錄清查盤點結果,編制固定資產清查盤點報告,詳細說明資產的盤盈、盤虧、毀損情況及原因。-對清查盤點中發現的問題及時進行調查處理,提出改進措施和建議,報固定資產管理主管審批后執行。-配合財務部門、審計部門等對固定資產清查盤點結果進行核實和審計,提供相關資料和解釋。3.日常維護管理-建立固定資產維護檔案,記錄資產的維修、保養歷史信息。-定期檢查固定資產的使用狀況,及時發現資產存在的問題,并通知相關部門進行維修保養。-跟蹤固定資產維修保養進度,確保維修保養工作按時完成,資產恢復正常使用。-負責固定資產維修保養費用的統計和報銷工作,審核維修保養發票和費用明細,確保費用支出合理合規。-根據固定資產的使用情況和磨損程度,提出合理的更新改造建議,報固定資產管理主管審批。4.資產變動管理-負責固定資產內部轉移、租賃、出借等變動情況的登記和管理工作。-根據資產變動申請,辦理相關手續,更新固定資產管理系統和卡片信息。-監督資產變動后的使用情況,確保資產得到合理使用和妥善保管。-負責固定資產處置手續的辦理,如填寫固定資產處置申請表,提交相關證明材料,協助評估、拍賣等處置工作。-在固定資產處置完成后,及時進行賬務處理,更新固定資產臺賬和卡片信息,確保資產賬實相符。5.數據統計與報表編制-定期收集、整理固定資產相關數據,進行分類統計和分析。-編制固定資產月報、季報、年報等各類報表,如固定資產增減變動表、折舊計提明細表、資產使用狀況分析表等。-為企業管理層提供固定資產數據統計分析報告,為決策提供數據支持。-負責固定資產數據的備份和存檔工作,確保數據安全完整。6.檔案管理-負責收集、整理、歸檔固定資產管理相關文件資料,如采購合同、驗收報告、維修記錄、處置文件等。-建立固定資產檔案目錄,便于查閱和檢索。-按照檔案管理規定,定期對固定資產檔案進行整理和裝訂,確保檔案的規范性和完整性。-做好固定資產檔案的保管和保密工作,防止檔案丟失、損壞和泄露。7.協助其他工作-協助固定資產管理主管開展固定資產管理信息化建設工作,參與系統測試、數據導入等工作。-配合企業內部審計、稅務審計等工作,提供固定資產相關資料和解釋。-完成固定資產管理主管交辦的其他臨時性工作任務。

三、固定資產使用部門負責人崗位職責(一)崗位概述固定資產使用部門負責人負責本部門固定資產的日常管理和使用工作,確保部門固定資產的安全、完整和有效利用,提高資產使用效益,為部門業務開展提供保障。

(二)崗位職責1.資產使用管理-組織制定本部門固定資產使用管理制度和操作規范,明確資產使用流程和責任。-合理安排本部門固定資產的使用,根據業務需求科學調配資產,提高資產利用率,避免資產閑置浪費。-監督本部門員工正確使用固定資產,對違規使用資產的行為進行制止和糾正,確保資產安全。-定期檢查本部門固定資產的使用狀況,發現問題及時通知相關人員進行維修保養,確保資產正常運行。2.資產保管與安全-負責本部門固定資產的保管工作,指定專人負責資產的日常保管,確保資產存放有序、標識清晰。-加強本部門固定資產的安全防范措施,落實防火、防盜、防潮、防蟲等安全要求,保障資產安全。-對本部門固定資產的安全狀況進行定期檢查,發現安全隱患及時報告并采取措施消除隱患。-在發生自然災害、意外事故等緊急情況時,負責組織本部門固定資產的搶險救災和保護工作,及時向上級報告資產受損情況。3.資產變動申請-根據本部門業務發展和實際需要,提出固定資產購置、更新、改造等申請,詳細說明申請理由、資產規格型號、數量、預算金額等信息。-對本部門固定資產內部轉移、租賃、出借等變動情況進行審核,確保變動符合企業規定和部門實際需求。-負責辦理本部門固定資產變動的相關手續,配合固定資產管理部門完成資產變動的登記和信息更新工作。4.清查盤點配合-組織本部門員工配合固定資產管理部門開展固定資產清查盤點工作,提供必要的協助和支持。-督促本部門員工對所使用的固定資產進行自查自糾,確保賬實相符。-對清查盤點中發現的問題進行及時整改,落實責任人和整改措施,確保問題得到妥善解決。5.員工培訓與教育-組織本部門員工參加固定資產管理相關培訓,提高員工對固定資產管理重要性的認識和使用技能。-加強對本部門員工的固定資產管理知識教育,培養員工愛護資產、節約使用資產的意識。-在日常工作中,對員工進行固定資產使用和管理方面的指導和監督,提高員工的業務水平和責任意識。6.溝通與協調-與固定資產管理部門保持密切溝通,及時反饋本部門固定資產使用情況和需求,配合固定資產管理部門做好各項管理工作。-協調本部門與其他部門之間在固定資產使用方面的關系,促進資產的合理共享和有效利用。-向上級領導匯報本部門固定資產管理工作情況,提出改進工作的建議和意見。

四、固定資產財務核算人員崗位職責(一)崗位概述固定資產財務核算人員負責固定資產的財務核算工作,準確記錄固定資產的增減變動、折舊計提、價值攤銷等情況,為企業財務報表編制和財務管理提供準確的數據支持。

(二)崗位職責1.賬務處理-根據固定資產購置、驗收、入賬等相關憑證,及時進行固定資產的賬務處理,準確記錄固定資產的初始入賬價值。-按照企業固定資產折舊政策和方法,定期計提固定資產折舊,編制折舊計提憑證,進行賬務處理。-對固定資產的內部轉移、租賃、出借、處置等變動業務進行賬務核算,確保賬務處理的及時性和準確性。-負責固定資產相關會計科目的明細賬登記工作,定期核對賬目,保證賬賬相符。2.價值核算與分析-定期對固定資產的賬面價值進行核算和分析,評估固定資產的價值變動情況。-協助固定資產管理部門進行固定資產清查盤點工作,對清查盤點結果進行財務審核,確保賬實相符。-根據固定資產清查盤點結果,對盤盈、盤虧、毀損等固定資產進行賬務處理,并分析原因,提出改進措施和建議。-參與固定資產減值測試工作,根據測試結果計提固定資產減值準備,進行相應的賬務處理。3.財務報表編制-負責編制固定資產相關的財務報表項目,如固定資產原值、累計折舊、固定資產凈值等,確保報表數據準確無誤。-對固定資產財務數據進行分析和匯總,為企業財務報表的編制提供支持,確保財務報表真實、完整地反映企業固定資產狀況。-配合財務部門完成年度財務決算工作,提供固定資產相關的財務資料和數據,參與財務報表的審核和審計工作。4.預算管理-參與固定資產預算的編制工作,提供固定資產購置、折舊等相關預算數據,協助審核各部門固定資產預算申請。-跟蹤固定資產預算執行情況,定期分析預算差異原因,及時向固定資產管理主管和財務部門匯報。-根據預算執行情況,提出合理的預算調整建議,確保固定資產預算的有效執行。5.稅務處理-熟悉固定資產相關稅收政策,負責固定資產購置、處置等業務的稅務處理工作。-準確計算固定資產相關稅費,如購置稅、增值稅、所得稅等,及時申報繳納稅款,確保企業稅務合規。-協助企業進行稅務籌劃,合理降低固定資產稅務成本,提高企業經濟效益。6.檔案管理-負責收集、整理、歸檔固定資產財務核算相關文件資料,如發票、合同、折舊計算表、盤點報告等。-建立固定資產財務檔案目錄,便于查閱和檢索。-按照檔案管理規定,定期對固定資產財務檔案進行整理和裝訂,確保檔案的規范性和完整性。-做好固定資產財務檔案的保管和保密工作,防止檔案丟失、損壞和泄露。7.溝通與協調-與固定資產管理部門保持密切溝通,及時了解固定資產增減變動情況,確保財務核算與資產管理信息一致。-配合財務部門內部其他崗位工作,提供固定資產相關財務數據支持,協助完成財務報表編制、預算管理等工作。-與稅務機關、審計機構等外部單位保持良好溝通,配合開展稅務檢查、審計等工作,提供相關資料和解釋。

五、固定資產審計人員崗位職責(一)崗位概述固定資產審計人員負責對企業固定資產管理情況進行審計監督,檢查固定資產管理制度的執行情況、資產的真實性和完整性、使用效益等,確保固定資產管理規范、資產安全有效。

(二)崗位職責1.審計計劃制定-根據企業年度審計計劃和固定資產管理實際情況,制定固定資產審計工作方案,明確審計目標、范圍、內容、方法和時間安排等。-與固定資產管理部門、財務部門等相關部門溝通協調,了解固定資產管理現狀和存在的問題,為審計計劃制定提供依據。2.審計實施-按照審計工作方案,對固定資產管理制度的建立和執行情況進行審查,檢查制度是否健全、合理,執行是否有效。-對固定資產進行實物盤點,核實資產的數量、規格、型號、存放地點等是否與賬面記錄一致,檢查資產的使用狀況和維護情況。-審查固定資產的購置、驗收、入賬、折舊計提、處置等業務流程,檢查相關憑證、文件是否齊全、合規,賬務處理是否準確。-分析固定資產的使用效益,評估資產是否得到合理配置和有效利用,是否存在閑置浪費現象。-通過查閱資料、詢問相關人員、實地觀察等方式,收集審計證據,記錄審計發現的問題和情況。3.審計報告編制-根據審計實施情況,編制固定資產審計報告,詳細闡述審計目標、范圍、方法、發現的問題及審計結論。-對審計發現的問題進行分析和評價,提出針對性的審計建議

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