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文檔簡介

設備管理員崗位職責?一、崗位職責概述設備管理員負責公司各類設備的全生命周期管理,包括設備的采購、安裝調試、日常維護、維修保養、報廢處置等工作,確保設備的正常運行,提高設備利用率,降低設備故障率,為公司的生產經營活動提供有力的設備支持。

二、主要職責

(一)設備規劃與采購1.根據公司生產經營發展戰略和實際需求,制定設備年度采購計劃。對各部門提出的設備需求進行調研、分析和評估,結合設備的技術水平、性能、價格等因素,篩選出符合公司要求的設備型號和供應商。2.負責設備采購項目的招投標工作,編制招標文件,組織開標、評標、定標等活動,確保采購過程的公平、公正、公開。與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,跟蹤合同執行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。3.參與新設備的選型和技術談判,與供應商溝通設備的技術要求、性能參數、操作界面等細節,確保設備滿足公司生產工藝和質量要求。收集和整理設備的技術資料,如設備說明書、操作手冊、維修手冊、圖紙等,建立設備技術檔案。

(二)設備安裝與調試1.負責組織設備的到貨驗收工作,按照合同要求和相關標準,對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查,核對設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。組織相關技術人員和操作人員對設備進行安裝,確保設備安裝位置正確、固定牢固、連接可靠。2.協調供應商的技術人員進行設備的調試工作,監督調試過程,及時解決調試過程中出現的技術問題。組織相關人員對設備進行試運轉,檢查設備的運行狀況,如設備的運行聲音、振動、溫度、壓力等參數是否正常,設備的各項功能是否達到設計要求。3.對設備安裝調試過程中形成的各類文件和記錄進行整理和歸檔,如設備驗收報告、安裝調試記錄、試運轉報告等,為設備的后續管理提供依據。

(三)設備日常管理1.建立健全設備管理制度和臺賬,對公司所有設備進行分類編號,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄等信息,確保設備臺賬的準確性和完整性。2.制定設備操作規程和維護保養規程,組織操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作方法和維護要點。監督操作人員按照操作規程進行操作,定期檢查操作人員的設備操作情況,糾正不規范的操作行為,確保設備的安全運行。3.定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、外觀狀況、潤滑情況、緊固情況等,及時發現設備存在的問題和隱患。建立設備巡檢記錄,對巡檢中發現的問題進行詳細記錄,并及時通知相關人員進行處理。4.負責設備的標識管理,為每臺設備懸掛設備標識牌,標明設備的名稱、型號、規格、編號、使用部門等信息。對設備的運行狀態進行標識,如正常運行、停機維修、故障待修等,便于操作人員和管理人員及時了解設備的狀態。

(四)設備維護與保養1.制定設備年度維護保養計劃,根據設備的使用頻率、運行狀況、技術要求等因素,合理安排設備的維護保養工作內容和時間節點。組織維護保養人員按照維護保養計劃對設備進行維護保養,確保設備的性能和精度始終處于良好狀態。2.負責設備維護保養所需物資和備件的采購、庫存管理工作。根據設備維護保養計劃和實際需求,編制物資和備件采購計劃,及時采購所需的物資和備件,確保庫存充足。建立物資和備件庫存臺賬,定期對庫存物資和備件進行盤點,做到賬物相符。3.組織開展設備預防性維護工作,通過對設備運行數據的分析和監測,提前發現設備可能出現的故障隱患,采取相應的預防措施,如設備潤滑、緊固、調整、清潔等,降低設備故障率。對設備進行定期的保養和檢修,如設備的機械部件檢查、電氣系統檢查、液壓系統檢查、氣動系統檢查等,及時更換磨損的零部件,修復設備存在的缺陷,延長設備使用壽命。4.負責設備維護保養記錄的填寫和歸檔工作,詳細記錄設備維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息,為設備的維護保養效果評估和后續管理提供依據。對設備維護保養過程中發現的問題和處理情況進行總結分析,不斷完善設備維護保養工作流程和方法。

(五)設備維修管理1.負責設備故障的維修管理工作,當設備出現故障時,及時組織維修人員進行故障診斷和維修。制定設備維修方案,明確維修的方法、步驟、所需的工具和備件等,確保維修工作的順利進行。2.組織維修人員對設備故障進行分析,查找故障原因,總結經驗教訓,采取有效的改進措施,防止類似故障再次發生。對設備維修過程中形成的各類文件和記錄進行整理和歸檔,如故障報告、維修記錄、更換零部件清單等,為設備的故障分析和管理提供依據。3.協調外部維修資源,當公司內部維修人員無法解決設備故障時,及時聯系設備制造商或專業維修服務機構進行維修。與外部維修人員溝通設備故障情況,提供必要的技術支持和協助,監督外部維修工作的質量和進度,確保設備及時修復投入使用。4.負責設備維修費用的預算編制、控制和核算工作。根據設備維修計劃和實際維修情況,編制設備維修費用預算,合理安排維修資金。對設備維修費用進行統計和分析,嚴格控制維修費用支出,確保維修費用不超過預算指標。定期對設備維修費用進行核算,向財務部門提供準確的維修費用數據。

(六)設備資產管理1.負責設備的固定資產登記、入賬、折舊計提等工作,按照財務制度和公司固定資產管理規定,及時將新增設備納入固定資產管理范疇,準確填寫固定資產卡片,辦理固定資產入賬手續。定期計提設備折舊,確保固定資產賬面價值的準確性。2.組織設備的清查盤點工作,定期對公司設備進行全面清查盤點,核實設備的數量、狀態、使用情況等信息,做到賬實相符。對清查盤點中發現的問題及時進行處理,如設備盤盈、盤虧、報廢等情況,按照規定的程序進行審批和賬務處理。3.負責設備的調撥、報廢等資產管理工作。根據公司生產經營需要和設備使用情況,辦理設備的內部調撥手續,確保設備資源的合理配置。對已損壞、老化、技術落后且無維修價值的設備,按照規定的程序進行報廢申請、審批和處置,及時核銷固定資產賬目。4.建立設備資產信息管理系統,將設備的基本信息、運行狀況、維護保養記錄、維修記錄、資產變動記錄等信息錄入系統,實現設備資產信息的動態管理和共享,為公司的設備管理決策提供數據支持。

(七)設備技術資料管理1.收集、整理和保管設備的各類技術資料,包括設備的采購合同、技術協議、說明書、操作手冊、維修手冊、圖紙、合格證、質量檢驗報告等。建立設備技術資料檔案,對技術資料進行分類、編號、歸檔,便于查閱和使用。2.負責設備技術資料的借閱管理工作,制定技術資料借閱制度,明確借閱流程和審批權限。對借閱的技術資料進行登記,跟蹤借閱資料的歸還情況,確保技術資料的安全和完整。3.及時更新設備技術資料,當設備進行技術改造、升級或更換零部件時,收集相應的技術資料并進行整理歸檔,確保設備技術資料的時效性和準確性。對設備技術資料進行數字化處理,建立電子文檔數據庫,方便快速檢索和查閱。

(八)團隊建設與培訓1.負責設備管理團隊的建設和管理工作,根據設備管理工作的需要,合理配置人員,明確各崗位的職責和分工。定期組織團隊成員進行業務培訓和交流,提高團隊成員的專業素質和業務能力。2.制定設備管理團隊培訓計劃,根據團隊成員的實際情況和工作需求,確定培訓內容和方式。培訓內容包括設備管理知識、設備技術知識、維修技能、安全知識等方面。組織開展內部培訓、外部培訓、技術交流等活動,不斷提升團隊成員的綜合素質。3.鼓勵團隊成員積極參與技術創新和管理創新活動,對在設備管理工作中表現突出的團隊成員進行表彰和獎勵,激發團隊成員的工作積極性和創造性,營造良好的團隊工作氛圍。

(九)其他工作1.參與公司的設備技術改造和創新項目,提出合理化建議,協助項目團隊進行項目的可行性研究、方案設計、實施和驗收等工作,為提高設備的性能和生產效率提供技術支持。2.關注行業內設備管理的新技術、新方法、新趨勢,及時向公司領導匯報相關信息,為公司設備管理工作的決策提供參考依據。積極推廣應用先進的設備管理理念和技術手段,不斷提升公司設備管理水平。3.完成領導交辦的其他臨時性工作任務,積極配合公司其他部門的工作,為公司的整體發展貢獻力量。

三、工作流程

(一)設備采購流程1.需求部門提出設備采購申請,填寫設備采購申請表,詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、采購原因等信息。2.設備管理員對采購申請進行審核,結合公司設備現狀、生產經營需求、預算情況等因素,評估采購申請的合理性和必要性。如審核通過,提交上級領導審批。3.上級領導審批同意后,設備管理員制定設備采購計劃,明確采購設備的具體要求、采購時間節點、采購預算等內容。4.設備管理員負責設備采購項目的招投標工作,編制招標文件,發布招標公告,組織開標、評標、定標等活動,確定中標供應商。5.與中標供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。跟蹤合同執行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。6.設備到貨前,設備管理員組織相關人員做好驗收準備工作,包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。7.設備到貨時,按照合同要求和相關標準,對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查,核對設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。組織相關技術人員和操作人員對設備進行安裝和調試,確保設備正常運行。8.設備驗收合格后,辦理設備入庫手續,將設備納入固定資產管理范疇,填寫固定資產卡片,進行賬務處理。

(二)設備維護保養流程1.設備管理員根據設備的使用頻率、運行狀況、技術要求等因素,制定設備年度維護保養計劃,明確維護保養的工作內容、時間節點、責任人等信息。2.將維護保養計劃下達給各使用部門和維護保養人員,要求其按照計劃進行維護保養工作。3.維護保養人員按照維護保養計劃對設備進行維護保養,包括設備的潤滑、緊固、調整、清潔、檢查等工作。在維護保養過程中,及時發現設備存在的問題和隱患,并進行記錄。4.對于維護保養過程中發現的一般問題,維護保養人員及時進行處理;對于較為復雜的問題,維護保養人員填寫設備維修申請單,提交給設備管理員。5.設備管理員接到維修申請單后,組織維修人員對設備故障進行診斷和維修。制定維修方案,明確維修的方法、步驟、所需的工具和備件等,確保維修工作的順利進行。6.維修人員按照維修方案進行設備維修,在維修過程中做好維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。7.設備維修完成后,維修人員對設備進行試運轉,檢查設備的運行狀況是否正常。如設備運行正常,維修人員填寫設備維修記錄,提交給設備管理員進行驗收。8.設備管理員對維修后的設備進行驗收,確認設備維修質量符合要求后,在設備維修記錄上簽字確認。對設備維修過程中形成的各類文件和記錄進行整理和歸檔。

(三)設備報廢流程1.使用部門或設備管理員發現設備已損壞、老化、技術落后且無維修價值時,填寫設備報廢申請單,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。2.設備管理員對報廢申請進行審核,組織相關技術人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。如審核通過,提交上級領導審批。3.上級領導審批同意后,設備管理員辦理設備報廢手續,填寫固定資產報廢審批表,注明設備的基本信息、報廢原因、報廢時間等內容。將設備報廢審批表提交給財務部門進行賬務處理,核銷固定資產賬目。4.設備報廢后,設備管理員組織相關人員對設備進行清理和處置,如設備拆除、零部件回收、設備變賣等。對設備報廢過程中形成的各類文件和記錄進行整理和歸檔。

四、工作標準

(一)設備管理工作標準1.設備臺賬信息準確、完整,設備編號規范統一,設備標識清晰明確。2.設備操作規程和維護保養規程完善,操作人員和維護保養人員熟悉設備的操作方法和維護要點。3.設備巡檢及時、認真,巡檢記錄詳細、準確,設備隱患發現及時、處理得當。4.設備維護保養計劃執行率達到[X]%以上,設備維護保養質量符合要求,設備性能和精度保持良好狀態。5.設備維修及時率達到[X]%以上,維修質量符合標準,維修費用控制在預算范圍內。6.設備資產賬實相符,設備調撥、報廢等資產管理手續齊全、規范。7.設備技術資料齊全、完整、準確,借閱管理規范,更新及時。

(二)團隊建設與培訓工作標準1.設備管理團隊人員配置合理,崗位職責明確,團隊協作良好。2.設備管理團隊培訓計劃制定科學、合理,培訓內容針對性強,培訓方式靈活多樣。3.團隊成員業務能力和綜合素質不斷提升,能夠熟練掌握設備管理相關知識和技能,解決實際工作中的問題。4.團隊成員積極參與技術創新和管理創新活動,團隊整體工作效率和工作質量不斷提高。

五、考核指標

(一)設備運行指標1.設備完好率:[設備完好臺數÷設備總臺數]×100%,目標值達到[X]%以上。2.設備故障率:[設備故障停機時間÷設備運行時間]×100%,目標值控制在[X]%以內。3.設備利用率:[設備實際使用時間÷設備計劃使用時間]×100%,目標值達到[X]%以上。

(二)設備管理工作指標1.設備臺賬準確率:[準確記錄的設備臺賬信息條數÷設備臺賬總信息條數]×100%,目標值達到[X]%以上。2.設備維護保養計劃執行率:[實際執行的維護保養計劃次數÷應執行的維護保養計劃次數]×100%,目標值達到[X]%以上。3.設備維修及時率:[及時維修的設備故障次數÷設備故障總次數]×100%,目標值達到[X]%以上。4.設備維修費用控制率:[(實際發生的設備維修費用-預算設備維修費用)÷預算設備維修費用]×100%,目標值控制在[X]%以內。5.設備資產賬實相符率:[賬實相符的設備資產數量÷設備資產總數量]×100%,目標值達到[X]%以上。

(三)團隊建設與培訓指標1.團隊成員培訓參與率:[實際參加培訓的團隊成員人數÷應參加培訓的團隊成員人數]×100%,目標值達到[X]%以上。2.團隊成員業務能力提升率:[團隊成員業務能力提升評估得分÷團隊成員業務能力提升前評估得分]×100%,目標值達到[X]%以上。3.團隊創新成果數量:團隊在設備管理方面取得的技術創新、管理創新等成果數量,目標值達到[X]項以上。

六、職業發展規劃設備管理員可以通過

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