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文檔簡介
辦公桌物品擺放管理制度?一、目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環境,提升員工的工作效率和職業素養,規范辦公桌物品擺放,特制定本管理制度。
二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公桌。
三、管理職責1.行政部門負責制定和完善辦公桌物品擺放管理制度。定期對各部門辦公桌物品擺放情況進行檢查和監督,并將檢查結果進行通報。對違反本制度的行為進行糾正和處理。2.各部門負責人負責組織本部門員工學習并遵守辦公桌物品擺放管理制度。對本部門辦公桌物品擺放情況進行日常檢查,督促員工保持整潔、有序的辦公環境。3.員工個人嚴格遵守辦公桌物品擺放管理制度,自覺維護辦公環境的整潔和有序。按照規定的標準和要求,合理擺放個人辦公桌上的物品。
四、辦公桌物品擺放標準
桌面1.文件資料常用文件資料應分類放置在文件架或文件夾中,整齊排列,并貼上清晰的標簽,注明文件類別和名稱。正在處理的文件應放在辦公桌的顯眼位置,以便隨時查閱和處理。處理完畢后應及時歸檔或放入相應的文件夾中。廢棄文件應及時清理,不得隨意堆積在桌面上。2.辦公用品電腦、顯示器、鍵盤、鼠標等辦公設備應擺放整齊,保持清潔。電腦主機應放置在辦公桌下方的主機架上,不得隨意放在地面或桌面上。電話應放在便于接聽的位置,聽筒放置整齊,不得隨意懸掛或亂放。文具(如筆、筆記本、便簽紙等)應放在專門的筆筒或文具盤中,擺放整齊,便于取用。水杯應放置在固定位置,不得直接放在桌面上,以免弄濕文件或桌面。水杯應保持清潔,定期清洗。3.綠植如需在辦公桌上擺放綠植,應選擇小型、美觀、易養護的品種,并放置在合適的位置,不得影響辦公和通行。綠植應定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態,不得出現枯萎、黃葉等現象。
抽屜1.物品分類抽屜應根據物品的用途和類別進行分類整理,如辦公用品、文件資料、私人物品等。各類物品應分別放置在不同的抽屜或隔層中,不得混放。2.擺放整齊抽屜內的物品應擺放整齊,不得隨意堆放。常用物品應放在抽屜的上層或易于取用的位置。文件夾、文件盒等應直立放置在抽屜內,標簽朝外,便于查找。私人物品應放在專門的抽屜或隔層中,不得與辦公用品和文件資料混放。
辦公區域地面及周邊1.保持清潔辦公區域地面應保持清潔,無雜物、無污漬。每天上班前應清掃地面,定期進行拖地。辦公桌周邊不得堆放雜物,如紙箱、包裹、垃圾等。如有臨時物品需要放置,應放在指定的區域,并及時清理。2.電線整理電腦、打印機、傳真機等辦公設備的電線應理順,避免雜亂無章。可使用電線整理器或扎帶將電線固定好,沿著辦公桌邊緣或墻角鋪設,不得橫跨過道或地面。廢棄的電線應及時清理,不得隨意丟棄在地面或桌面上。
五、檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少對各部門辦公桌物品擺放情況進行一次檢查。各部門負責人每天應對本部門員工的辦公桌物品擺放情況進行檢查。2.檢查內容檢查內容包括桌面物品擺放、抽屜物品整理、辦公區域地面及周邊清潔等方面,是否符合本制度的規定。3.考核方式行政部門將檢查結果進行記錄,并納入公司的5S管理考核體系。對不符合要求的部門和個人進行扣分處理。對于連續多次違反本制度的部門或個人,將視情節輕重給予相應的處罰,如通報批評、績效扣分等。4.整改要求對于檢查中發現的問題,行政部門應及時向相關部門或個人發出整改通知,要求其限期整改。相關部門或個人應按照整改通知的要求,認真進行整改,并將整改情況及時反饋給行政部門。行政部門將對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。
六、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由行政部門負責
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