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文檔簡介
企業防疫防控管理體系?一、引言在全球范圍內,新冠疫情給人們的生活和工作帶來了巨大的影響。企業作為社會經濟的重要組成部分,必須建立健全防疫防控管理體系,以保障員工的生命健康安全,維持企業的正常運營,同時為社會的穩定做出貢獻。本企業防疫防控管理體系旨在規范企業在疫情期間的各項防疫防控措施,確保企業能夠科學、有效地應對疫情挑戰。
二、目標與原則
(一)目標1.最大程度減少疫情對企業員工健康的影響,降低感染風險。2.保障企業生產經營活動的連續性和穩定性,盡量減少疫情對業務的沖擊。3.遵守國家及地方政府關于疫情防控的各項法律法規和政策要求。
(二)原則1.以人為本:將員工的生命健康安全放在首位,采取一切必要措施保護員工。2.科學防控:依據科學知識和專業指導,制定合理、有效的防疫防控措施。3.全面覆蓋:涵蓋企業所有場所、人員和業務環節,確保無死角防控。4.動態調整:根據疫情形勢的變化和政府要求,及時調整和完善防控措施。
三、組織架構與職責
(一)防疫防控領導小組成立以企業負責人為組長的防疫防控領導小組,全面負責企業防疫防控工作的決策、指揮和協調。其職責包括:1.制定和修訂企業防疫防控管理體系及相關制度。2.統籌安排防疫防控所需的人力、物力和財力資源。3.及時了解和掌握疫情動態,根據政府要求和企業實際情況做出決策。4.協調解決防疫防控工作中出現的重大問題。
(二)各部門職責1.人力資源部門負責統計員工健康狀況、出行信息等,建立員工健康檔案。組織開展防疫防控知識培訓,提高員工自我防護意識。按照政府要求和企業規定,落實員工的隔離、休假等相關事宜。2.行政部門負責采購、儲備防疫防控物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設備等。做好企業辦公場所、生產車間等區域的清潔、消毒和通風工作。制定并執行來訪人員登記、體溫檢測等管理制度。3.生產部門合理安排生產計劃,在確保防疫安全的前提下,保障生產任務的完成。對生產車間等重點區域加強防疫管理,督促員工遵守防疫規定。配合相關部門做好疫情期間的物資調配和應急生產工作。4.銷售部門及時了解客戶及市場動態,評估疫情對銷售業務的影響,制定相應策略。與客戶保持溝通,做好解釋和協調工作,盡量減少疫情對業務的不利影響。5.財務部門保障防疫防控工作所需的資金,合理安排預算。對防疫防控物資采購、費用支出等進行審核和管理。
四、防疫防控措施
(一)人員管理1.健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過企業指定的APP或小程序上報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行情況等。在企業入口處設置體溫檢測點,對所有進入企業的人員進行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)方可進入。如發現體溫異常人員,立即安排其到臨時隔離觀察區,并通知相關部門按規定處理。定期組織員工進行核酸檢測,根據當地政府要求和企業實際情況確定檢測頻率,確保及時發現潛在感染風險。2.人員流動管理倡導員工盡量減少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如確需外出,需提前向所在部門和人力資源部門報備,詳細說明外出事由、目的地、預計返回時間等信息。對從疫情中高風險地區返回的員工,嚴格按照當地政府的防疫政策執行隔離措施。如要求集中隔離的,企業協助安排隔離;要求居家隔離的,做好跟蹤管理,確保員工遵守隔離規定。減少企業內部人員聚集活動,如會議、培訓等盡量采用線上形式進行。如確需線下舉辦,應控制參與人數,并嚴格落實各項防疫措施,如佩戴口罩、保持社交距離、場地通風消毒等。3.員工培訓與教育定期組織開展防疫防控知識培訓,培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、消毒方法、應急處置流程等。培訓可通過線上視頻、線下講座等多種形式進行,確保員工掌握必要的防疫知識和技能。在企業內部宣傳欄、辦公區域張貼防疫宣傳海報,發放防疫宣傳手冊,營造良好的防疫宣傳氛圍,提高員工的自我防護意識和責任感。
(二)場所管理1.辦公場所增加辦公區域的通風換氣頻次,保持空氣流通。每日至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調系統運行正常,且新風口和排風口保持清潔,定期對空調進行清洗消毒。對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手等高頻接觸物體表面,每日進行清潔消毒,可使用含有效氯500mg/L的消毒劑擦拭,作用30分鐘后用清水擦拭干凈。在辦公區域設置足夠數量的垃圾桶,保持垃圾及時清理。垃圾桶應定期消毒,垃圾應日產日清,并做好密封處理,防止二次污染。2.生產車間加強生產車間的環境衛生管理,定期對地面、設備、工具等進行清潔消毒。地面可使用含有效氯1000mg/L的消毒劑進行噴灑消毒,設備和工具可使用相應的消毒劑擦拭消毒。根據生產工藝和實際情況,合理安排員工工作崗位,保持適當的人員間距,避免人員過于密集。對生產車間內的通風系統進行定期檢查和維護,確保通風良好。如條件允許,可安裝空氣凈化設備,提高車間空氣質量。3.食堂實行錯峰就餐制度,避免人員集中就餐。可采用分批次、分時段就餐的方式,減少人員聚集時間。加強食堂衛生管理,嚴格執行食品采購、加工、儲存等環節的衛生標準。食堂工作人員應持健康證上崗,工作期間佩戴口罩、帽子和手套。對食堂桌椅、餐具等進行每日清潔消毒,餐具可采用高溫消毒或化學消毒的方式進行處理。食堂餐桌應設置隔板,減少人員面對面就餐的機會。4.宿舍加強宿舍區的環境衛生管理,定期對宿舍公共區域進行清潔消毒,包括走廊、樓梯、電梯等。督促員工保持宿舍內的清潔衛生,定期開窗通風,做好個人衛生防護。建立宿舍訪客登記制度,嚴格控制外來人員進入宿舍區。如確需進入,應進行體溫檢測、登記信息,并佩戴口罩。
(三)物資管理1.防疫物資采購根據企業員工數量、生產經營規模等實際情況,合理估算防疫物資的需求量,制定采購計劃。采購的防疫物資應符合國家相關標準和質量要求。建立防疫物資采購渠道,選擇正規、可靠的供應商,確保物資供應的穩定性和及時性。2.物資儲備與管理設立專門的防疫物資儲備倉庫,對口罩、消毒液、酒精、體溫檢測設備、防護服等防疫物資進行分類存放,確保物資存放環境符合要求,避免物資受潮、變質等情況。建立防疫物資出入庫管理制度,詳細記錄物資的采購、入庫、發放、使用等情況,做到賬物相符。定期對防疫物資進行盤點,及時補充短缺物資。加強對防疫物資的使用管理,嚴格按照規定的使用方法和劑量進行發放,避免浪費。同時,對防疫物資的使用效果進行跟蹤評估,及時調整物資儲備和使用策略。
(四)應急管理1.應急預案制定制定完善的企業防疫防控應急預案,明確應急處置流程、責任分工、信息報告機制等內容。應急預案應根據疫情形勢和企業實際情況定期進行修訂和完善。定期組織開展應急演練,通過模擬疫情場景,檢驗和提高企業各部門及員工的應急響應能力和協同配合能力。演練內容包括人員排查、隔離轉運、消毒消殺、物資調配等環節。2.疫情報告與處置建立疫情報告制度,員工如發現自己或身邊同事出現發熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應及時向企業防疫防控領導小組報告,并安排可疑人員到臨時隔離觀察區進行初步隔離。企業防疫防控領導小組接到疫情報告后,應立即啟動應急預案,按照規定及時向當地政府相關部門報告疫情情況,并配合做好流行病學調查、核酸檢測、隔離管控等工作。對確診或疑似病例的密切接觸者,按照政府要求進行集中隔離或居家隔離,并做好跟蹤管理和服務保障工作。同時,對相關場所進行全面消毒,防止疫情擴散。
五、監督與評估
(一)監督機制1.成立防疫防控監督小組,定期對企業各部門的防疫防控措施落實情況進行監督檢查。監督小組應由企業內部不同部門的人員組成,確保監督的全面性和客觀性。2.監督檢查內容包括人員健康監測、場所管理、物資管理、應急管理等方面的各項措施執行情況。對發現的問題及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.建立防疫防控工作舉報機制,鼓勵員工對違反防疫規定的行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予適當獎勵,對違反規定的部門和個人進行嚴肅處理。
(二)評估與持續改進1.定期對企業防疫防控管理體系的運行效果進行評估,評估內容包括防疫措施的執行情況、員工的健康狀況、疫情對企業生產經營的影響等方面。評估可采用問卷調查、數據分析、現場檢查等多種方式進行。2.根據評估結果,總結防疫防控工作中的經驗教訓,及時發現存在的問題和不足之處。針對問題制定改進措施,明確責任部門和整改期限,確保防疫防控管理體系不斷完善和優化。3.關注國家及地方政府防疫政策的變化,及時調整企業防疫防控管理體系,確保企業始終
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