辦公室管理規章制度大全?一、總則1.目的為了加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利進行，特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于辦公室全體工作人員。

二、考勤制度1.工作時間周一至周五：[具體上班時間][具體下班時間]，午休[午休時長]。特殊崗位可根據工作需要安排彈性工作時間，但需提前向領導報備。2.考勤打卡全體員工需在規定時間內進行打卡簽到和簽退。打卡地點為辦公室指定打卡機。如因特殊原因無法打卡，需填寫《未打卡說明》，經部門負責人簽字確認后交行政部備案。3.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退1030分鐘，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當月績效獎金[X]元，并視情節輕重給予警告或記過處分。4.曠工無故曠工半天，扣除當月績效獎金[X]元，全勤獎取消。無故曠工一天，扣除當月工資的[X]%，并給予警告處分。無故曠工連續三天以上或累計五天以上，公司將予以辭退。

三、請假制度1.請假類別病假：需提供醫院出具的病假證明。事假：因個人事務需要請假。年假：符合公司年假規定的員工可申請年假?；榧佟a假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、起止時間、請假事由等。請假一天以內（含一天），由部門負責人審批。請假兩天至三天，由部門負責人審核后，報分管領導審批。請假三天以上，由部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。審批通過后，將《請假申請表》交行政部備案。3.銷假員工請假結束后，需及時到行政部銷假。如因特殊情況無法按時銷假，需提前電話告知行政部，并在銷假時說明原因。

四、辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部定期統計辦公用品庫存情況，根據需求制定采購計劃。采購辦公用品需選擇正規供應商，確保質量和價格合理。采購完成后，需及時辦理入庫手續，并填寫《辦公用品采購入庫登記表》。2.辦公用品領用員工需填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部領取。行政部根據審批后的申請表發放辦公用品，并在《辦公用品領用登記表》上記錄。員工應節約使用辦公用品，避免浪費。3.辦公用品保管行政部負責辦公用品的保管工作，確保存放環境安全、整潔。定期對辦公用品進行盤點，做到賬物相符。

五、文件管理制度1.文件收發行政部負責公司文件的收發工作，設立專門的文件收發登記本。收到文件后，需及時進行編號、登記，并根據文件內容分發給相關部門或人員。發送文件時，需填寫《文件發送登記表》，注明文件名稱、發送部門、發送時間等。2.文件傳閱文件傳閱需按照規定的傳閱順序進行，確保文件及時傳遞給相關人員。傳閱人需在《文件傳閱登記表》上簽字，注明傳閱時間。文件傳閱完畢后，需及時交回行政部存檔。3.文件歸檔行政部定期對文件進行整理、歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。文件歸檔應按照分類標準進行，便于查找和使用。重要文件需進行備份，存儲在安全的地方。

六、會議管理制度1.會議分類公司例會：每周[具體時間]召開，由總經理主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作。部門會議：由各部門自行組織，根據工作需要定期召開，傳達公司會議精神，安排部門工作。專項會議：針對特定事項召開的會議，由相關部門或人員參加。2.會議組織會議組織者需提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。布置會議場地，確保會議設備正常運行。3.會議紀律參會人員需提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間需將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。積極參與會議討論，認真記錄會議內容，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。4.會議記錄與紀要會議組織者指定專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、決議事項等。會議結束后，及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并抄送相關領導。

七、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部指定專人保管，其他印章由相關部門指定專人保管。印章保管人需妥善保管印章，不得隨意轉借他人。印章存放需有安全保障措施，如保險柜等。3.印章使用使用印章需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間等。按照審批流程進行審批，審批通過后，印章保管人方可蓋章。蓋章時需確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章使用后，需在《印章使用登記表》上記錄使用情況。

八、車輛管理制度1.車輛調度行政部負責公司車輛的調度管理工作，根據工作需要合理安排車輛使用。員工如需使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等。行政部根據車輛情況和申請順序進行調度安排，并通知申請人。2.車輛使用車輛使用人需嚴格遵守交通規則，安全駕駛。不得將車輛轉借他人或用于非工作用途。車輛使用完畢后，需及時歸還車輛，并將車輛清洗干凈，停放在指定位置。3.車輛維護與保養行政部定期安排車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。車輛使用人發現車輛故障或異常情況時，需及時報告行政部，并配合維修人員進行處理。

九、環境衛生管理制度1.辦公區域衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生，保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。每天下班前需對辦公區域進行清掃，清理垃圾和雜物。定期對辦公區域進行大掃除，包括擦拭門窗、電腦設備等。2.公共區域衛生行政部負責公共區域的環境衛生，包括走廊、樓梯、會議室等。每天安排專人對公共區域進行清掃，保持環境整潔。定期對公共區域進行消毒，預防疾病傳播。3.環境衛生檢查行政部定期對辦公區域和公共區域的環境衛生進行檢查，發現問題及時通知相關部門整改。對環境衛生保持良好的部門進行表揚，對環境衛生不達標的部門進行批評，并責令限期整改。

十、安全保密制度1.安全管理加強辦公室安全防范意識，做好防火、防盜、防潮等工作。下班前需關閉電器設備、門窗等，確保辦公室安全。定期對辦公室安全設施進行檢查，如消防器材、監控設備等，確保其正常運行。2.保密管理嚴格遵守公司保密制度，保守公司機密信息。涉及公司機密的文件、資料等需妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。嚴禁在互聯網上傳播公司機密信息，不得在非工作場合談論公司機密事項。員工離職時，需將涉及公司機密的文件、資料等歸還公司，并辦理保密交接手續。

十一、獎懲制度1.獎勵對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：獎金、榮譽證書、晉升