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文檔簡介
集團公司財務管理制度體系?一、總則1.目的本財務管理制度體系旨在規范集團公司及下屬各子公司的財務行為,加強財務管理和內部控制,提高資金使用效益,保護投資者權益,確保公司財務工作合法、合規、有序進行,促進集團公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于集團公司總部及所屬各全資子公司、控股子公司。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財經政策,確保財務活動合法合規。真實性原則:財務核算和報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,建立健全的財務管理制度體系。制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監督的機制。成本效益原則:在財務管理中權衡成本與效益關系,追求資源的最優配置。
二、財務管理組織架構及職責1.財務部門組織架構集團公司設立財務部,財務部下設財務經理、會計主管、會計、出納等崗位。各子公司根據自身規模和業務需求設立相應的財務機構。2.職責分工財務經理職責全面負責集團公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度。組織編制財務預算、財務報表,進行財務分析和決策支持。負責資金籌集、調配和管理,確保資金安全和有效使用。協調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好形象。對財務人員進行培訓、考核和監督,提高財務團隊整體素質。會計主管職責協助財務經理制定和完善財務管理制度,組織實施會計核算和財務管理工作。審核會計憑證,確保財務核算準確、規范。負責財務報表的編制和分析,為管理層提供財務信息支持。參與財務預算編制和執行監控,提出改進建議。組織財務檔案管理工作,確保檔案資料完整、安全。會計職責按照國家會計準則和公司財務制度,進行日常賬務處理。負責各類費用報銷、成本核算、資產核算等工作。協助編制財務報表和財務預算,提供相關數據支持。核對賬目,發現問題及時與相關人員溝通解決。出納職責負責現金收付、銀行結算等資金出納工作。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章,確保資金安全。協助會計做好其他財務工作。
三、財務預算管理1.預算編制原則全面性原則:涵蓋集團公司及各子公司的所有經營活動和財務收支。準確性原則:以歷史數據和市場預測為基礎,合理預計各項收入、成本和費用。可行性原則:預算目標應切實可行,與公司戰略規劃和經營計劃相匹配。動態性原則:根據市場變化和公司實際情況,及時調整預算。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],集團公司財務部向各子公司及相關部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、方法、時間要求等。各部門編制預算草案:各子公司及相關部門根據預算編制通知,結合本單位實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并上報集團公司財務部。財務部審核與匯總:集團公司財務部對各部門上報的預算草案進行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預算草案提出修改意見,要求相關部門重新編制。審核通過后,財務部進行匯總,形成集團公司年度預算草案。預算審批:集團公司年度預算草案提交公司管理層審議,經董事會批準后下達執行。3.預算執行與監控分解落實預算指標:集團公司將批準后的年度預算指標分解到各子公司及相關部門,明確各單位的預算責任。建立預算執行監控機制:財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中的偏差,并采取相應的措施進行調整。預算調整:在預算執行過程中,如因市場環境、政策變化等不可預見因素導致預算無法執行或需要調整的,各子公司及相關部門應及時提出預算調整申請,經集團公司財務部審核,報公司管理層和董事會批準后進行調整。
四、資金管理1.資金籌集管理制定籌資策略:根據集團公司發展戰略和資金需求,制定合理的籌資策略,明確籌資渠道、籌資方式和籌資規模。籌資渠道與方式:集團公司籌資渠道主要包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。在選擇籌資方式時,應綜合考慮資金成本、籌資風險、資金使用期限等因素。籌資審批程序:各子公司如需籌資,應提前向集團公司財務部提交籌資申請報告,包括籌資用途、籌資規模、籌資方式、資金成本估算、還款計劃等。財務部審核后報公司管理層和董事會批準。未經批準,不得擅自籌資。2.資金運營管理資金集中管理:集團公司實行資金集中管理模式,各子公司的資金統一歸集到集團公司資金池,由集團公司財務部進行統籌調配。資金計劃管理:各子公司應每月向集團公司財務部報送資金收支計劃,財務部根據各子公司的資金計劃和集團公司整體資金狀況,合理安排資金,確保資金平衡。資金結算管理:規范資金結算流程,加強銀行賬戶管理,嚴格控制現金使用范圍。通過網上銀行等先進的結算手段,提高資金結算效率,降低資金結算風險。資金風險管理:建立資金風險預警機制,密切關注宏觀經濟形勢、金融市場動態和公司經營狀況,及時發現和防范資金風險。對可能出現的資金風險,制定相應的應急預案,確保公司資金安全。3.資金使用審批日常費用支出審批:嚴格執行費用報銷制度,明確費用報銷的審批流程和標準。一般費用支出由部門負責人審核,財務經理審批;重大費用支出需經公司管理層審批。投資項目資金審批:投資項目資金支出需經過項目可行性研究、投資決策、項目實施等環節。投資項目資金預算納入年度預算管理,在預算范圍內的投資項目資金支出,按照公司內部審批程序執行;超出預算范圍的投資項目資金支出,需重新履行預算調整和審批手續。資金借款審批:各子公司因生產經營需要借款的,應向集團公司財務部提交借款申請報告,說明借款原因、借款金額、借款期限、還款來源等。財務部審核后報公司管理層和董事會批準。借款期限超過一年的,應簽訂借款合同。
五、資產管理1.流動資產貨幣資金管理:嚴格按照國家有關規定進行貨幣資金的收付、保管和核算,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。應收賬款管理:建立健全應收賬款管理制度,加強客戶信用評估和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析和催收,對逾期應收賬款采取有效的催收措施,減少壞賬損失。存貨管理:制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的操作流程。定期對存貨進行清查盤點,及時發現和處理存貨盤盈、盤虧、毀損等情況。合理控制存貨庫存水平,降低存貨資金占用。2.固定資產固定資產購置與驗收:各子公司購置固定資產應提前編制固定資產購置計劃,報集團公司財務部審核。購置固定資產時,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。固定資產到貨后,由相關部門組織驗收,驗收合格后方可辦理入賬手續。固定資產折舊與攤銷:按照國家會計準則和公司財務制度的規定,合理確定固定資產折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。對于無形資產,應按照規定進行攤銷。固定資產清查與處置:定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對閑置、報廢的固定資產,應及時辦理處置手續,處置收入應及時入賬。固定資產處置應按照公司內部審批程序執行。3.在建工程管理在建工程立項與預算:在建工程項目應按照規定進行立項審批,編制項目預算。在建工程預算納入年度預算管理,嚴格控制工程成本。在建工程核算與監督:對在建工程進行單獨核算,準確記錄工程成本。加強在建工程進度監控和質量監督,及時發現和解決工程建設過程中出現的問題。在建工程竣工驗收:在建工程完工后,應及時組織竣工驗收。驗收合格后,辦理工程竣工決算,結轉固定資產。
六、成本費用管理1.成本費用核算原則權責發生制原則:按照收入與費用的歸屬期進行成本費用核算,正確計算各期損益。配比原則:將成本費用與相應的收入進行合理配比,確保成本費用核算的準確性。劃分收益性支出與資本性支出原則:正確劃分收益性支出和資本性支出,合理確定當期成本費用。2.成本費用控制建立成本費用控制制度:制定成本費用控制目標和控制措施,明確各部門和崗位在成本費用控制中的職責。成本費用預算管理:將成本費用預算納入年度預算管理體系,嚴格控制成本費用支出。對成本費用預算執行情況進行監控和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。成本費用分析與考核:定期對成本費用進行分析,找出成本費用升降的原因,提出改進措施。建立成本費用考核機制,對各部門和子公司的成本費用控制情況進行考核評價,激勵各部門和子公司降低成本費用。3.費用報銷管理費用報銷范圍與標準:明確費用報銷的范圍和標準,嚴格執行國家有關規定和公司財務制度。對于差旅費、業務招待費、會議費等重點費用,應制定具體的報銷標準和審批流程。費用報銷審批流程:員工發生費用后,應及時填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證,按照公司內部審批流程進行審批。審批通過后,到財務部辦理報銷手續。費用報銷審核:財務部對費用報銷單進行審核,審核內容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性,報銷金額是否符合規定標準,審批手續是否齊全等。對不符合要求的報銷單,應退回報銷人并說明原因。
七、收入利潤管理1.收入確認原則按照國家會計準則和公司財務制度的規定,合理確認收入。銷售商品收入在同時滿足下列條件時予以確認:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。提供勞務收入在資產負債表日按照完工百分比法確認收入。2.收入核算與管理建立健全收入核算制度,準確記錄各項收入的發生情況。加強對收入的日常管理,及時跟蹤銷售合同的執行情況,確保收入及時、足額入賬。定期對收入進行分析,分析收入結構、收入趨勢等,為公司經營決策提供依據。3.利潤分配管理按照國家法律法規和公司章程的規定,進行利潤分配。集團公司應根據各子公司的經營業績和發展需要,合理確定利潤分配方案。利潤分配方案經公司董事會審議通過后,報股東大會批準實施。
八、稅務管理1.稅務政策研究與運用關注國家稅收政策變化,及時收集、整理和分析稅收政策信息,為公司稅務管理提供決策支持。結合公司實際情況,合理運用稅收政策,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.稅務申報與繳納按照國家稅收法律法規的規定,按時、準確地進行稅務申報和繳納。各子公司應設立專人負責稅務申報工作,確保稅務申報數據的真實性、準確性和完整性。建立稅務申報審核制度,對稅務申報數據進行審核,避免出現稅務風險。3.稅務風險管理識別和評估公司稅務風險,制定相應的稅務風險應對措施。加強與稅務機關的溝通與協調,及時解決稅務爭議和問題。定期對公司稅務風險管理情況進行檢查和評估,不斷完善稅務風險管理體系。
九、財務報告與分析1.財務報告編制按照國家會計準則和公司財務制度的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報告編制完成后,應經會計主管審核、財務經理審批。2.財務分析定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析應運用各種分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對公司的償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力等進行全面評價。財務分析報告應提出問題和建議,為公司管理層決策提供依據。3.財務信息披露根據國家法律法規和監管要求,及時、準確地披露公司財務信息。公司財務信息披露應遵循真實性、準確性、完整性、及時性的原則。集團公司應建立健全財務信息披露管理制度,明確信息披露的內容、方式、程序等。
十、財務內部控制與審計監督1.財務內部控制建立健全財務內部控制制度,涵蓋資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理、稅務管理等各個方面。明確各部門和崗位的職責權限,規范財務業務流程,確保各項財務活動在授權范圍內進行。加強財務內部控制的監督檢查,及時發現和糾正內部控制中的缺陷和問題。2.內部審計監
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