加強(qiáng)合同管理的工作總結(jié)計(jì)劃編制人：XXX

審核人：XXX

批準(zhǔn)人：XXX

編制日期：XXXX年XX月XX日

一、引言

為加強(qiáng)合同管理工作，提高合同管理水平，確保合同履行到位，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將合同管理工作總結(jié)計(jì)劃如下：

一、工作目標(biāo)

1.提高合同管理水平，確保合同合法、合規(guī)、高效執(zhí)行。

2.降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益不受損害。

3.提高合同履行效率，縮短合同履行周期。

二、工作內(nèi)容

1.完善合同管理制度

（1）制定合同管理制度，明確合同管理流程、責(zé)任分工和獎懲措施。

（2）對現(xiàn)有合同管理制度進(jìn)行梳理，找出不足之處，進(jìn)行修訂和完善。

2.加強(qiáng)合同簽訂管理

（1）嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂審批程序，確保合同簽訂的合法性和合規(guī)性。

（2）對合同簽訂過程中的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，確保合同簽訂順利進(jìn)行。

3.優(yōu)化合同履行管理

（1）建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解合同履行情況，確保合同按期履行。

（2）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理，確保合同履行質(zhì)量。

4.提高合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力

（1）定期對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

（2）加強(qiáng)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

5.建立合同檔案管理

（1）建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。

（2）定期對合同檔案進(jìn)行整理和歸檔，方便查詢和利用。

三、工作措施

1.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高員工合同管理水平。

2.定期組織合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)。

3.建立合同管理考核機(jī)制，對合同管理人員進(jìn)行績效考核。

4.加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)作，共同推進(jìn)合同管理工作。

四、工作進(jìn)度安排

1.第一個(gè)月：完成合同管理制度修訂和完善。

2.第二個(gè)月：開展合同簽訂管理培訓(xùn)，提高員工合同簽訂水平。

3.第三個(gè)月：啟動合同履行跟蹤機(jī)制，確保合同按期履行。

4.第四個(gè)月：開展合同風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)防控意識。

5.第五個(gè)月：建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。

6.第六個(gè)月：總結(jié)合同管理工作，提出改進(jìn)措施。

二、工作目標(biāo)與任務(wù)概述

1.主要目標(biāo)：

-目標(biāo)一：提高合同管理效率，確保合同履行率達(dá)到95%以上。

-目標(biāo)二：降低合同糾紛發(fā)生率，將糾紛率控制在5%以下。

-目標(biāo)三：優(yōu)化合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件減少20%。

-目標(biāo)四：提升合同檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)電子檔案率達(dá)到100%。

-目標(biāo)五：加強(qiáng)合同管理人員能力建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全員通過專業(yè)培訓(xùn)考核。

2.關(guān)鍵任務(wù)：

-任務(wù)一：制定和實(shí)施合同管理制度，確保合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

-描述：制定詳細(xì)的合同管理流程，明確各級職責(zé)，建立合同審批、簽訂、履行、變更和終止的全程監(jiān)控體系。

-重要性和預(yù)期成果：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高合同管理效率，減少人為錯誤，提升合同執(zhí)行質(zhì)量。

-任務(wù)二：加強(qiáng)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評估和審查。

-描述：對合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評估、合同條款審查、合同主體資格審核等工作進(jìn)行強(qiáng)化，確保合同簽訂的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。

-重要性和預(yù)期成果：降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益，減少潛在的法律和財(cái)務(wù)損失。

-任務(wù)三：建立合同履行監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。

-描述：通過合同履行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，建立預(yù)警機(jī)制，提前預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。

-重要性和預(yù)期成果：提高合同履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，降低合同糾紛。

-任務(wù)四：完善合同檔案管理，實(shí)現(xiàn)電子化。

-描述：建立電子合同檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同檔案的集中存儲、快速檢索和高效利用。

-重要性和預(yù)期成果：提高檔案管理效率，確保檔案安全，便于信息共享和查詢。

-任務(wù)五：開展合同管理培訓(xùn)，提升人員能力。

-描述：定期組織合同管理培訓(xùn)，提升合同管理人員的專業(yè)知識和技能。

-重要性和預(yù)期成果：增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和業(yè)務(wù)能力，提高合同管理水平。

三、詳細(xì)工作計(jì)劃

1.任務(wù)分解：

-任務(wù)一：制定和實(shí)施合同管理制度

-子任務(wù)1：收集和整理現(xiàn)有合同管理制度

-責(zé)任人：張三

-完成時(shí)間：1個(gè)月內(nèi)

-所需資源：內(nèi)部資料收集、整理工具

-子任務(wù)2：制定新的合同管理制度草案

-責(zé)任人：李四

-完成時(shí)間：2個(gè)月內(nèi)

-所需資源：專業(yè)法律咨詢、內(nèi)部討論會

-任務(wù)二：加強(qiáng)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評估和審查

-子任務(wù)1：建立風(fēng)險(xiǎn)評估模型

-責(zé)任人：王五

-完成時(shí)間：1.5個(gè)月內(nèi)

-所需資源：風(fēng)險(xiǎn)評估軟件、外部專家咨詢

-子任務(wù)2：實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估和審查流程

-責(zé)任人：李四

-完成時(shí)間：2個(gè)月內(nèi)

-所需資源：風(fēng)險(xiǎn)評估模型、審查標(biāo)準(zhǔn)

-任務(wù)三：建立合同履行監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制

-子任務(wù)1：設(shè)計(jì)合同履行監(jiān)控流程

-責(zé)任人：趙六

-完成時(shí)間：1個(gè)月內(nèi)

-所需資源：監(jiān)控軟件、流程圖設(shè)計(jì)工具

-子任務(wù)2：實(shí)施監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制

-責(zé)任人：王五

-完成時(shí)間：2個(gè)月內(nèi)

-所需資源：監(jiān)控流程、預(yù)警系統(tǒng)

-任務(wù)四：完善合同檔案管理，實(shí)現(xiàn)電子化

-子任務(wù)1：選擇電子檔案管理系統(tǒng)

-責(zé)任人：張三

-完成時(shí)間：1個(gè)月內(nèi)

-所需資源：市場調(diào)研、系統(tǒng)演示

-子任務(wù)2：實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)

-責(zé)任人：李四

-完成時(shí)間：2個(gè)月內(nèi)

-所需資源：電子檔案管理系統(tǒng)、培訓(xùn)材料

-任務(wù)五：開展合同管理培訓(xùn)，提升人員能力

-子任務(wù)1：制定培訓(xùn)計(jì)劃

-責(zé)任人：趙六

-完成時(shí)間：1個(gè)月內(nèi)

-所需資源：培訓(xùn)課程、講師資源

-子任務(wù)2：組織培訓(xùn)活動

-責(zé)任人：張三

-完成時(shí)間：3個(gè)月內(nèi)

-所需資源：培訓(xùn)場地、培訓(xùn)材料

2.時(shí)間表：

-任務(wù)一：1個(gè)月內(nèi)完成

-任務(wù)二：2個(gè)月內(nèi)完成

-任務(wù)三：2個(gè)月內(nèi)完成

-任務(wù)四：2個(gè)月內(nèi)完成

-任務(wù)五：3個(gè)月內(nèi)完成

3.資源分配：

-人力：安排專門的合同管理團(tuán)隊(duì)，包括法務(wù)、行政、財(cái)務(wù)等部門的代表。

-物力：購買或租賃必要的軟件系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)評估軟件等。

-財(cái)力：預(yù)算用于培訓(xùn)、咨詢、軟件購買等方面的費(fèi)用，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

-資源獲取途徑：內(nèi)部調(diào)配、外部采購、Z府支持、專業(yè)機(jī)構(gòu)合作。

-資源分配方式：根據(jù)任務(wù)需求，合理分配資源，確保資源的高效利用。

四、風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對措施

1.風(fēng)險(xiǎn)識別：

-風(fēng)險(xiǎn)一：合同管理制度不完善，可能導(dǎo)致合同履行不到位。

-影響程度：可能導(dǎo)致合同糾紛，影響公司利益。

-風(fēng)險(xiǎn)二：合同簽訂前風(fēng)險(xiǎn)評估不足，可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)。

-影響程度：可能導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)重大問題，造成經(jīng)濟(jì)損失。

-風(fēng)險(xiǎn)三：合同履行監(jiān)控不力，可能無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)履行過程中的問題。

-影響程度：可能導(dǎo)致合同糾紛，影響公司聲譽(yù)。

-風(fēng)險(xiǎn)四：電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)技術(shù)問題，影響檔案管理效率。

-影響程度：可能導(dǎo)致檔案丟失或無法及時(shí)查詢，影響工作效率。

-風(fēng)險(xiǎn)五：合同管理培訓(xùn)效果不佳，可能無法有效提升人員能力。

-影響程度：可能導(dǎo)致合同管理水平低下，增加合同風(fēng)險(xiǎn)。

2.應(yīng)對措施：

-應(yīng)對措施一：完善合同管理制度

-責(zé)任人：李四

-執(zhí)行時(shí)間：任務(wù)一完成前

-措施：通過內(nèi)部調(diào)研和專家咨詢，修訂和完善合同管理制度，確保制度覆蓋所有合同管理環(huán)節(jié)。

-應(yīng)對措施二：加強(qiáng)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評估

-責(zé)任人：王五

-執(zhí)行時(shí)間：任務(wù)二完成前

-措施：建立風(fēng)險(xiǎn)評估模型，對合同簽訂前進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。

-應(yīng)對措施三：強(qiáng)化合同履行監(jiān)控

-責(zé)任人：趙六

-執(zhí)行時(shí)間：任務(wù)三完成前

-措施：實(shí)施合同履行監(jiān)控流程，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，防止合同糾紛。

-應(yīng)對措施四：確保電子檔案管理系統(tǒng)順利實(shí)施

-責(zé)任人：張三

-執(zhí)行時(shí)間：任務(wù)四完成前

-措施：選擇合適的電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。

-應(yīng)對措施五：提升合同管理培訓(xùn)效果

-責(zé)任人：李四

-執(zhí)行時(shí)間：任務(wù)五完成前

-措施：設(shè)計(jì)針對性強(qiáng)的培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用，提升員工合同管理能力。

五、監(jiān)控與評估

1.監(jiān)控機(jī)制：

-監(jiān)控機(jī)制一：定期會議

-機(jī)制描述：每月召開一次合同管理工作會議，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)工作進(jìn)展，討論問題，制定解決方案。

-監(jiān)控頻率：每月一次

-監(jiān)控目的：確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過程中的問題。

-監(jiān)控機(jī)制二：進(jìn)度報(bào)告

-機(jī)制描述：每周提交一次項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，包括各任務(wù)完成情況、存在的問題和下一步工作計(jì)劃。

-監(jiān)控頻率：每周一次

-監(jiān)控目的：實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保每個(gè)任務(wù)按時(shí)完成。

-監(jiān)控機(jī)制三：風(fēng)險(xiǎn)評估與審查

-機(jī)制描述：定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，審查合同管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

-監(jiān)控頻率：每季度一次

-監(jiān)控目的：預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

2.評估標(biāo)準(zhǔn)：

-評估標(biāo)準(zhǔn)一：合同履行率

-評估指標(biāo)：合同履行率達(dá)到95%以上。

-評估時(shí)間點(diǎn)：項(xiàng)目完成后3個(gè)月

-評估方式：通過合同履行記錄進(jìn)行評估。

-評估標(biāo)準(zhǔn)二：合同糾紛發(fā)生率

-評估指標(biāo)：糾紛率控制在5%以下。

-評估時(shí)間點(diǎn)：項(xiàng)目完成后6個(gè)月

-評估方式：通過合同糾紛記錄和客戶反饋進(jìn)行評估。

-評估標(biāo)準(zhǔn)三：合同風(fēng)險(xiǎn)控制效果

-評估指標(biāo)：風(fēng)險(xiǎn)事件減少20%。

-評估時(shí)間點(diǎn)：項(xiàng)目完成后9個(gè)月

-評估方式：通過風(fēng)險(xiǎn)事件記錄和風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告進(jìn)行評估。

-評估標(biāo)準(zhǔn)四：合同檔案管理水平

-評估指標(biāo)：電子檔案率達(dá)到100%。

-評估時(shí)間點(diǎn)：項(xiàng)目完成后12個(gè)月

-評估方式：通過電子檔案系統(tǒng)使用情況和檔案完整性進(jìn)行評估。

-評估標(biāo)準(zhǔn)五：合同管理人員能力提升

-評估指標(biāo)：全員通過專業(yè)培訓(xùn)考核。

-評估時(shí)間點(diǎn)：項(xiàng)目完成后12個(gè)月

-評估方式：通過培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行評估。

六、溝通與協(xié)作

1.溝通計(jì)劃：

-溝通對象一：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

-溝通內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)展、任務(wù)分配、問題解決、培訓(xùn)安排等。

-溝通方式：每周例會、郵件、即時(shí)通訊工具。

-溝通頻率：每周至少一次。

-溝通對象二：相關(guān)部門

-溝通內(nèi)容：合同簽訂、履行情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。

-溝通方式：定期報(bào)告、專題會議、電子郵件。

-溝通頻率：根據(jù)具體工作情況，每月至少一次。

-溝通對象三：外部合作伙伴

-溝通內(nèi)容：合同談判、履行合作、問題協(xié)調(diào)等。

-溝通方式：商務(wù)會議、郵件、視頻會議。

-溝通頻率：根據(jù)合作項(xiàng)目進(jìn)度，每季度至少一次。

2.協(xié)作機(jī)制：

-協(xié)作機(jī)制一：跨部門協(xié)作小組

-協(xié)作方式：成立由法務(wù)、財(cái)務(wù)、行政、技術(shù)等部門組成的跨部門協(xié)作小組，負(fù)責(zé)合同管理過程中的協(xié)調(diào)和溝通。

-責(zé)任分工：明確每個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù)，確保信息傳遞和資源分配的順暢。

-協(xié)作機(jī)制二：信息共享平臺

-協(xié)作方式：建立內(nèi)部信息共享平臺，用于存儲合同相關(guān)文件、通知和培訓(xùn)資料。

-責(zé)任分工：各部門負(fù)責(zé)上傳和更新相關(guān)資料，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

-協(xié)作機(jī)制三：協(xié)作流程

-協(xié)作方式：制定明確的協(xié)作流程，包括合同簽訂、履行、變更和終止的各個(gè)階段。

-責(zé)任分工：每個(gè)階段由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保流程的順暢執(zhí)行。

-協(xié)作機(jī)制四：定期協(xié)作會議

-協(xié)作方式：定期舉行協(xié)作會議，討論合同管理中的重大問題，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

-責(zé)任分工：由項(xiàng)目經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人主持會議，各部門負(fù)責(zé)人參與討論。

七、總結(jié)與展望

1.總結(jié)：

本工作計(jì)劃旨在通過加強(qiáng)合同管理，提升公司合同管理的整體水平，確保合同的有效執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)控制。在編制過程中，我們充分考慮了公司的實(shí)際情況、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，以及團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力和資源需求。主要決策依據(jù)包括：

-公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求

-合同管理的最佳實(shí)踐和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

-團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)

預(yù)期成果包括：

-提高合同履行效率和準(zhǔn)確性

-降低合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛發(fā)生率

-提升合同管理人員的專業(yè)能力

-優(yōu)化合同檔案管理，提高信息共享效率

2.展望：

工作計(jì)劃實(shí)施后，預(yù)計(jì)將帶來以下變化和改進(jìn)：

-合同管理流程將更加規(guī)范和高效