《2025復印機維護保養合同》合同編號：本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國省市簽訂：甲方（設備使用方）：法定代表人：地址：聯系人：聯系電話：乙方（維護服務提供方）：法定代表人：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為滿足辦公需求，希望乙方為其提供的復印機提供專業的維護保養服務，乙方同意為其提供相關服務。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，雙方經友好協商，達成如下協議：第一條合同標的及服務內容1.1甲方將其所有的復印機（以下簡稱“設備”）交由乙方進行定期維護和保養，具體設備型號、數量及序列號如下：設備型號：數量：序列號：1.2乙方提供的服務內容包括但不限于：日常維護：定期對設備進行清潔、檢查、校準，確保設備正常運行。故障維修：在設備出現故障時，乙方應及時到現場進行維修，并確保設備盡快恢復使用。零配件供應：乙方應提供符合原廠標準的零配件，并保證供應的及時性。預防性維護：按照設備的使用說明書和維護計劃，定期進行預防性維護，延長設備使用壽命。技術支持：提供電話或現場技術支持，解答甲方在設備使用過程中遇到的問題。1.3乙方應建立專門的維護服務檔案，記錄每次維護保養的具體內容、時間及甲方確認情況。第二條服務期限2.1本合同的服務期限為年，自年月日起至年月日止。2.2合同期滿后，雙方可協商續簽合同。在同等條件下，乙方享有優先續約權。第三條服務費用及支付方式3.1本合同項下的維護保養費用為人民幣元/月，合計人民幣元/年。3.2付款方式為：甲方應于每個季度結束前個工作日內向乙方支付下一季度的維護費用，首期費用應在本合同簽訂之日起個工作日內支付。3.3除上述費用外，甲方應承擔以下額外費用：非乙方原因導致的維修費用（如甲方操作不當或人為損壞）。超出乙方提供的標準備件范圍的零配件費用。3.4乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發票。第四條服務要求4.1乙方應派出具有相關資質的技術人員提供服務，服務人員應具備以下條件：持有相關行業認證證書。有至少年以上復印機維修經驗。熟悉甲方設備的品牌、型號及技術參數。4.2乙方應根據設備的使用情況，制定合理的維護保養計劃，并提前日通知甲方。每次維護保養應在甲方指定的時間內完成。4.3乙方應提供24小時技術支持服務，接到甲方故障報修通知后，應在小時內到達現場進行處理。如因特殊情況無法及時到達，乙方應提前與甲方溝通并說明原因。4.4乙方應對維護保養過程中涉及的所有技術資料和商業秘密予以保密，不得向第三方泄露。第五條雙方的權利與義務甲方的權利與義務5.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供維護保養服務，有權對乙方的服務質量進行監督。5.2甲方應向乙方提供設備的使用環境、運行情況及相關資料，并協助乙方完成維護工作。5.3甲方應按時支付維護保養費用，不得無故拖延或拒付。5.4甲方不得自行對設備進行維修或委托第三方維修，否則乙方有權拒絕提供服務并不承擔任何責任。乙方的權利與義務5.5乙方有權要求甲方提供必要的協助和支持，有權按照約定收取維護保養費用。5.6乙方應嚴格按照合同約定提供服務，不得擅自轉包或委托第三方完成維護工作。5.7乙方應確保維護保養工作不影響甲方正常辦公，盡量減少對甲方工作環境的干擾。5.8乙方應定期向甲方提交維護保養記錄報告，并對設備的使用狀況進行評估，提出優化建議。第六條違約責任6.1任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務，均構成違約。違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為人民幣元。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應賠償守約方的實際損失。6.2乙方未按約定時間到達現場或完成維護工作的，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額%的違約金。逾期超過日的，甲方有權解除合同。6.3甲方未按約定支付費用的，每逾期一日，應向乙方支付應付金額%的違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務并解除合同。6.4乙方擅自轉包或委托第三方提供服務的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總金額%的違約金。6.5因乙方原因導致設備損壞的，乙方應負責修復或更換相應部件，并承擔由此造成的損失。第七條不可抗力7.1由于不可抗力事件（如戰爭、地震、臺風等自然災害）導致本合同無法履行的，雙方應及時協商解決。7.2遭受不可抗力事件的一方應于事件發生后日內書面通知另一方，并提交相關證明文件。7.3對于因不可抗力導致的違約或延遲履行，雙方均不承擔違約責任。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決。8.2協商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條補充條款9.1本合同未盡事宜，雙方可協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件包括以下內容：附件一：設備清單及詳細配置。附件二：維護保養計劃及服務標準。附件三：費用明細及支付方式。第十條合同生效10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同一式份，甲方執份，乙方執份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：授權代表簽字：