T/HEBQA

1范圍

本文件規定了基礎數據的管理，確保基金管理的準確性和有效性；

本文件規定了維修記錄的管理規范，保障維修項目的順利進行和質量的保障，關系到業

主權益和公共安全；

本文件規定了財務管理的管理規范，有效監督資金的流向和使用情況，確保基金的正常

運轉和合規性；

本文規定了數據采集與錄入規范，確保數據的準確性和完整性。

本文規定了數據質量監督機制，確保數據質量穩定可靠，全面了解數據庫管理情況。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期

的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括

所有的修改單）適用于本文件。

《中華人民共和國城市房地產管理法》GB/T50378-2019

《中華人民共和國物權法》GB/T7536-2009

《住宅專項維修資金管理辦法》GB/T34835-2017

《房地產市場信息技術規范》CJJ/T115-2007

《住宅專項維修資金管理信息系統技術規范》CJJ/T258-2017

《房地產信息系統數據標準》JGJ/T252

《計算機軟件可靠性和可維護性管理》GB/T14394-2008

《計算機軟件單元測試》GB/T15532-2008

《計算機軟件開發規范》GB8566-88

《軟件產品開發文件編制指南》GB8567-88

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

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T/HEBQA

3.1維修基金

由住宅區業主按照一定比例繳存的資金，用于維護、修繕、更新和改建共用部分和共用

設施，以保障住宅區建筑物的正常使用和安全。

3.2專項維修基金

業主為保障住宅小區共用部位及設施設備的維修、更新而共同出資設立的基金

3.3維修基金余額

維修基金余額指在某一特定時點，維修基金賬戶中尚未使用或未分配的資金總額。這是

通過減去已使用或已分配的維修基金金額從總資金池中計算出來的。

3.4數據庫

用于存儲、管理和處理維修基金相關信息的電子化系統，包括數據存儲、查詢、統計和

報表生成等功能。

3.5維修基金管理單位

依法設立的，負責管理維修基金的機構或組織，通常由房管部門或業主委員會承擔。

3.6數據采集

從不同來源（如物業管理公司、業主委員會、銀行等）收集與維修基金相關的信息，包

括基金余額、收支情況、使用情況等。

3.7數據錄入

將采集到的數據錄入到數據庫中，并確保數據的準確性和完整性。

3.8數據統計

對數據進行的整理、分析,生成相應的統計結果，包括交存、返還、維修使用、資金狀

況等統計數據。

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T/HEBQA

3.9數據保護

采取措施保護維修基金數據庫中的信息安全，防止數據泄露、篡改和丟失。

4總則

明確管理規范的范圍和目的，保證數據的完整性、準確性和安全性。

4.1范圍

確定規范所適用的單位范圍，明確規范適用的數據類型和內容。

4.1.1住宅建筑的基本信息

記錄樓盤的基本信息，包括樓盤名稱、樓盤地址、建筑類型、建筑年代、房屋詳細信息。

4.1.2業主信息

記錄業主的姓名，確保業主信息的完整性和準確性；包括電話號碼、電子郵箱等聯系方

式，便于與業主溝通和聯絡；包括產權證書、購房合同等文件。

4.1.3住宅維修項目相關信息

4.1.4專項維修基金的資金收支情況

4.2目的

4.2.1提高數據管理的規范性和標準化水平

4.2.2提高數據的可訪問性和可利用性

5基礎數據標準的列舉

5.1數據的命名規范

簡潔明了；使用駝峰命名法或下劃線命名法，并在規范中明確規定；避免使用縮寫或不

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T/HEBQA

明確術語避免使用特殊字符或空格；對于經常更新或修改的數據，可以考慮在命名中包含版

本信息，以便于管理和追蹤不同版本的數據。

5.2數據的驗證要求

設置數據錄入界面的驗證規則、字段格式和范圍等方式，防止無效或錯誤數據的錄入；

確保數據在整個生命周期內保持完整性，包括數據的更新、刪除和遷移等操作。

5.3數據的更新頻率

以業務需求為導向；聽取用戶的反饋和需求。

5.4數據的訪問權限

設定不同級別的數據訪問權限；遵循最小權限原則，即每個用戶只被授予完成工作所需

的最低權限；強化身份驗證和授權機制；采用數據加密算法、數據脫敏工具等技術手段保護

數據的隱私和機密性。

6財務管理與維修記錄

6.1銀行管理

開立住宅專項維修基金賬戶、資金存取、賬戶監管等。記錄銀行賬戶信息、資金流水等，

并建立與銀行的定期溝通機制。

6.2憑證管理

對所有資金收支憑證進行管理和歸檔，包括發票、收據、支票等，建立憑證編號和歸檔

檔案，記錄憑證的內容、日期和金額。

6.3維修部位管理

對住宅專項維修基金用于維修的不同部位進行管理和分類，需要建立維修部位清單，并

與相關維修項目和費用進行關聯，以便于后續的維修計劃和費用核算。

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T/HEBQA

6.4維修項目管理

用于維修的具體項目進行管理和記錄，需要建立維修項目清單，包括項目名稱、工程量、

費用預算等信息，并記錄項目的實施情況和進度，以便于維修計劃和績效評估。

7設定數據訪問和使用規定

7.1確定數據庫訪問權限

確定數據訪問權限的范圍和層級，確定人員或部門可以訪問數據庫中的數據范圍及操作

范圍。

7.2建立訪問控制機制

規定數據訪問的控制機制，確保只有經過授權后才可訪問數據庫；包括身份驗證、訪問

審批、訪問日志記錄等措施。

7.3明確數據使用規范

明確數據的合法用途、禁止使用的行為、數據的分享和傳播。禁止將數據庫中的數據用

于商業目的或未經授權的用途，禁止將數據分享給未經授權的第三方。

7.4備份與恢復策略

制定完善的數據庫備份與恢復策略，包括定期備份數據、設定備份周期、選擇備份存儲

位置等，以應對意外數據丟失或損壞的情況，保障數據安全性和完整性。

8數據采集與錄入規范

8.1數據來源確定

明確數據來源，包括但不限于基金管理部門、維修項目申報單位、供應商等。建立清晰

的數據來源渠道，確保數據的可追溯性和可信度。

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T/HEBQA

8.2數據內容標準化

定義數據錄入的內容和標準，包括字段名稱、數據格式、單位等。例如，對于維修基金

的收支記錄，可以規定必須包括日期、金額、項目編號等關鍵信息，并規定日期格式、金額

的貨幣單位等。

8.3數據錄入流程規范

制定統一的數據錄入流程和標準操作規程，明確責任人和權限，確保數據錄入的規范性

和及時性。可以通過培訓和指導，提高操作人員的錄入技能和意識。

8.4數據存儲與管理

選擇合適的數據庫管理系統（DBMS），如關系型數據庫（如MySQL、PostgreSQL）或非

關系型數據庫（如MongoDB），并建立數據庫實例。對數據進行存儲、備份和恢復管理，確

保數據的安全性和可靠性。

8.5權限管理與安全性

建立權限管理機制，限制用戶對數據的訪問和操作權限，確保數據的機密性和完整性。

對敏感數據進行加密存儲，采取訪問控制、審計日志等措施。

8.6數據分析與報告

基于數據庫中的數據進行分析和統計，生成報告和可視化圖表，幫助管理者了解維修基

金的使用情況和趨勢。可以使用數據分析工具（如Python中的Pandas和Matplotlib庫）

進行數據處理和可視化。

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T/HEBQA

9數據質量監督機制

9.1數據質量確認

確定數據質量的準確性、完整性、及時性和可信度。

9.2定期檢查

定期的數據質量檢查、異常數據的排查和處理。

9.3責任人

設定數據質量管理責任人，對執行情況進行檢查和監督。

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beICS

CCSQ

團體標準

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住宅專項維修基金數據庫管理規范

（征求意見稿）

2024--發布2024--實施

河北省版權協會發布

T/HEBQA

1范圍

本文件規定了基礎數據的管理，確保基金管理的準確性和有效性；

本文件規定了維修記錄的管理規范，保障維修項目的順利進行和質量的保障，關系到業

主權益和公共安全；

本文件規定了財務管理的管理規范，有效監督資金的流向和使用情況，確保基金的正常

運轉和合規性；

本文規定了數據采集與錄入規范，確保數據的準確性和完整性。

本文規定了數據質量監督機制，確保數據質量穩定可靠，全面了解數據庫管理情況。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期

的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括

所有的修改單）適用于本文件。

《中華人民共和國城市房地產管理法》GB/T50378-2019

《中華人民共和國物權法》GB/T7536-2009

《住宅專項維修資金管理辦法》GB/T34835-2017

《房地產市場信息技術規范》CJJ/T115-2007

《住宅專項維修資金管理信息系統技術規范》CJJ/T258-2017

《房地產信息系統數據標準》JGJ/T252

《計算機軟件可靠性和可維護性管理》GB/T14394-2008

《計算機軟件單元測試》GB/T15532-2008

《計算機軟件開發規范》GB8566-88

《軟件產品開發文件編制指南》GB8567-88

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

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