礦業(yè)勘探測繪成果保密管理流程一、制定目的及范圍為確保礦業(yè)勘探測繪成果的安全性和保密性，特制定本管理流程。該流程適用于所有參與礦業(yè)勘探、測繪及相關(guān)工作的人員，涵蓋成果的收集、存儲、使用及銷毀等環(huán)節(jié)，確保信息在整個生命周期內(nèi)的保密性。二、保密原則1.各類勘探測繪數(shù)據(jù)、報告及相關(guān)成果均為公司機密信息，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。2.所有參與礦業(yè)勘探測繪的人員需簽署保密協(xié)議，明確保密責任。3.信息使用必須遵循“最小必要原則”，僅限于工作需要的人員和范圍內(nèi)使用。三、保密管理流程1.成果收集1.1數(shù)據(jù)采集：在勘探現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集時，確保所有設備和記錄工具有適當?shù)谋Ｃ艽胧?.2數(shù)據(jù)審核：采集完成后，相關(guān)技術(shù)人員需對數(shù)據(jù)進行初步審核，確認數(shù)據(jù)的完整性和準確性。2.成果存儲2.1數(shù)據(jù)存儲設備：所有數(shù)據(jù)需存儲在公司專用的安全服務器或加密硬盤上，禁止使用個人設備存儲。2.2訪問權(quán)限管理：依據(jù)數(shù)據(jù)的分類，設定不同層級的訪問權(quán)限，確保僅授權(quán)人員可以訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。2.3定期備份：每月對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份文件需加密存儲，并設定安全訪問權(quán)限。3.成果使用3.1申請使用：需要使用勘探測繪成果的人員，需填寫《數(shù)據(jù)使用申請表》，說明使用目的及范圍。3.2審批流程：申請表需經(jīng)部門負責人及信息安全負責人審批，確保使用的合理性和必要性。3.3數(shù)據(jù)使用登記：批準后，使用人員需在《數(shù)據(jù)使用登記表》上記錄使用情況，包括使用時間、目的及結(jié)果。4.成果分享4.1內(nèi)部分享：在公司內(nèi)部分享勘探測繪成果時，需確保對外部信息的遮蔽，避免泄露敏感數(shù)據(jù)。4.2外部分享：與外部合作伙伴分享數(shù)據(jù)前，需簽署保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)使用限制，確保信息安全。4.3培訓與教育：定期對員工進行保密管理培訓，提高員工的保密意識與技能。5.成果銷毀5.1銷毀申請：不再使用的勘探測繪成果需填寫《數(shù)據(jù)銷毀申請表》，并說明銷毀原因。5.2審批流程：申請表需經(jīng)部門負責人審核，確認數(shù)據(jù)確實不再需要后方可執(zhí)行銷毀。5.3銷毀方式：采用物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等方式徹底銷毀數(shù)據(jù)，確保無法恢復。銷毀過程需有專人監(jiān)督，并記錄在案。四、備案與記錄所有與勘探測繪成果相關(guān)的申請、審批、使用、銷毀等記錄需整理歸檔，存放于專用的保密檔案柜中，便于日后查閱和審計。五、保密紀律1.保密責任：所有員工必須遵守保密管理流程，未遵循者將受到相應紀律處分。2.舉報機制：鼓勵員工對違反保密紀律的行為進行舉報，公司將對舉報人信息嚴格保密，并給予適當獎勵。3.監(jiān)督檢查：定期對保密管理流程進行檢查，確保各項措施落實到位，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、反饋與改進機制為確保流程的有效性，建立反饋機制。各部門定期向信息安全部門反饋流程實施情況，提出改進建議。信息安全部門應根據(jù)反饋意見定期評估并優(yōu)化保密管理流程，確保流程適應公