會議承辦合同范本

甲方（委托方）：_______________________________

乙方（承辦方）：_______________________________

鑒于甲方需舉辦會議，乙方具有承辦會議的能力和資質，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經協商一致，達成如下合同條款：

第一條合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議承辦過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

第二條會議基本信息

1.會議名稱：_______________________________

2.會議時間：_______________________________

3.會議地點：_______________________________

4.參會人數：_______________________________

5.會議內容：_______________________________

第三條乙方服務范圍

乙方應提供以下服務：

1.會議場地的預定及布置；

2.會議所需的音響、燈光、投影等設備的提供與調試；

3.會議期間的餐飲服務；

4.會議期間的住宿安排；

5.會議期間的交通安排；

6.會議資料的準備與分發；

7.會議期間的安保服務；

8.其他經雙方協商一致的服務內容。

第四條甲方義務

1.甲方應按時支付合同約定的費用；

2.甲方應提供會議所需的相關資料和信息；

3.甲方應配合乙方完成會議的籌備工作；

4.甲方應遵守會議場地的管理規定，不得擅自改變會議場地的使用性質。

第五條乙方義務

1.乙方應按照合同約定提供服務；

2.乙方應保證所提供服務的質量；

3.乙方應按時完成會議的籌備工作；

4.乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給第三方。

第六條費用及支付方式

1.會議承辦總費用為人民幣（大寫）___________________________元整（￥___________元）；

2.甲方應在合同簽訂后三個工作日內支付總費用的50%作為預付款；

3.會議結束后三個工作日內，甲方支付剩余的50%費用；

4.乙方應在收到款項后三個工作日內向甲方開具正規發票。

第七條保密條款

1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密和技術秘密負有保密義務；

2.未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或允許第三方使用對方的商業秘密和技術秘密；

3.保密義務在合同終止后仍然有效。

第八條違約責任

1.如甲方未按合同約定支付費用，每逾期一日，應向乙方支付未付款項千分之五的違約金；

2.如乙方未按合同約定提供服務，應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金；

3.因不可抗力導致任何一方不能履行或完全履行合同義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相應證明。

第九條不可抗力

1.因自然災害、戰爭、罷工、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔責任；

2.不可抗力因素消失后，雙方應繼續履行合同或協商解決。

第十條合同變更和解除

1.合同一經簽訂，未經雙方協商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同；

2.雙方協商一致，可以變更或解除合同；

3.合同變更或解除應采用書面形式。

第十一條爭議解決

合同履行過程中發生爭議，雙方應協商解決；協商不成，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十二條其他

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力；

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

甲方（蓋章）：___________________________

授權代表（簽字）：___________________________

日期：___________________________

乙方（蓋章）：___________________________

授權代表（簽字）：__________________