釘釘報銷審批流程演講人：日期：報銷審批流程概述報銷申請階段審批階段報銷結算階段報銷數據分析與優化建議釘釘報銷審批功能拓展與應用場景目錄CONTENTS01報銷審批流程概述CHAPTER通過制定標準的網上報銷審批流程，提高企業財務管理效率和規范化程度。規范企業財務報銷流程員工可以隨時隨地進行報銷申請，領導可以隨時審批，大大提高了審批效率。便捷高效所有報銷申請和審批流程均在系統中記錄，實現透明化管理，減少財務風險。透明化管理流程目的與意義010203該系統適用于企業財務部門、業務部門等需要報銷的部門。適用部門企業員工、領導、財務部門人員等參與報銷審批流程的人員。適用人員差旅費、交通費、餐飲費、辦公用品費等各類財務報銷。報銷類型適用范圍及對象網上報銷審批流程簡單明了，員工可以快速掌握操作流程。流程簡單明了自動化處理數據安全可靠系統自動生成記賬憑證，減少手工錄入和審核工作量，降低人為錯誤率。網上報銷系統采用多重加密和安全措施，確保數據的安全性和可靠性。流程特點與優勢02報銷申請階段CHAPTER員工提交申請員工在釘釘上提交報銷申請，選擇報銷類型并填寫相關信息。審批流程開始提交申請后，審批流程會自動開始，按照預設的審批規則流轉。提交報銷申請詳細描述報銷的原因和事項，確保審批人員能夠清晰了解。報銷事由準確填寫申請報銷的金額，方便審批和后續核算。報銷金額根據企業設定的報銷類別選擇相應的報銷類型，如差旅費、餐飲費等。報銷類別填寫報銷信息010203發票或收據上傳相關的發票或收據作為報銷憑證，確保審批的真實性和有效性。報銷明細提供詳細的報銷明細，如餐飲費需列出具體菜品和金額等。其他證明材料如有需要，可上傳其他證明材料以支持報銷申請。上傳相關附件03審批階段CHAPTER審批流程設置發起人設置員工在提交報銷申請時，需要選擇審批人，并設置審批流程，確保申請能夠得到及時、有效的審批。審批節點設置審批流程優化根據企業的實際情況，設置不同的審批節點，如部門經理、財務部門、主管領導等，以確保審批流程的規范性和合理性。根據實際審批情況，不斷優化審批流程，減少不必要的審批環節，提高審批效率。部門經理負責審核報銷事項是否符合財務規定和標準，核對報銷金額和票據是否一致，對不符合規定的申請進行退回或修改。財務部門主管領導對部門經理審批后的報銷申請進行最終審批，確保報銷事項符合公司的政策和法規要求。負責審核員工的報銷申請，對報銷事項的真實性、合理性進行初步審批，并提出意見或建議。各級審批人員職責各級審批人員應在規定的時間內完成審批，以免影響報銷申請的及時性和有效性。審批時間限制審批完成后，系統應及時通知申請人審批結果，對于被退回的申請，應說明退回原因，并提供修改建議。審批結果通知審批過程中，系統應自動記錄審批人的審批意見和審批時間，以便日后查閱和追溯。審批記錄留存審批時限與要求04報銷結算階段CHAPTER手工報銷由員工手動填寫報銷單并提交給財務部門進行審核和結算。集成報銷通過釘釘與企業財務系統對接，實現自動報銷和結算。報銷結算方式選擇報銷周期按月、按季度或按年進行報銷結算。結算時間點明確每個周期的結算時間點，如每月的某日或每季度末等。結算周期與時間點需要員工自行承擔超出部分或提交特殊申請進行審批。報銷金額超出預算財務部門將退回不符合規定的報銷單據，并要求員工重新提交正確的報銷單據。報銷單據不符合規定結算異常處理機制05報銷數據分析與優化建議CHAPTER按部門、項目或人員統計報銷金額，分析報銷費用的分布情況。報銷金額統計統計報銷流程各個環節的耗時，找出影響報銷審批效率的關鍵環節。報銷時間分析分析差旅費、餐飲費、交通費等各類報銷類型的占比，優化費用結構。報銷類型占比報銷數據統計與分析010203信息化手段提升利用數字化技術，如OCR識別、自動化審批等，提高報銷審批的自動化程度。流程瓶頸識別通過數據分析，識別出報銷審批流程中的瓶頸環節，如審批層級過多、審批流程復雜等。優化審批流程針對識別出的瓶頸環節，提出優化建議，如簡化審批流程、減少審批層級、提高審批效率等。流程瓶頸識別與優化方向鼓勵員工使用電子報銷單，減少紙質單據的傳遞和審核，提高報銷審批效率。推廣電子報銷單加強員工培訓設立預算控制對員工進行報銷流程和規定的培訓，提高員工的報銷意識和審批效率。通過預算控制，減少不必要的報銷申請，降低審核工作量，提高審批效率。提升報銷審批效率的建議06釘釘報銷審批功能拓展與應用場景CHAPTER財務數據統計與分析企業財務人員可以在釘釘上直接對報銷數據進行統計和分析，包括費用構成、費用趨勢、部門費用等，為企業管理提供數據支持。費用申請與審批員工可以在釘釘上直接提交費用申請，包括差旅費、采購費、招待費等，并附上相應的票據和明細，自動流轉至指定的審批人進行審批。報銷標準設置企業可以設定各項費用的報銷標準，員工在提交申請時自動關聯標準，超出標準的部分需要特別說明或轉為個人支付。報銷進度查詢員工可以隨時查看報銷申請的進度，包括審批狀態、審批人意見、財務處理情況等，方便及時了解報銷進展。釘釘報銷審批功能介紹通過API接口，將釘釘報銷審批流程與ERP系統無縫對接，實現數據的雙向同步和共享，減少重復錄入和核對的工作量。與ERP系統的集成員工在釘釘上提交報銷申請后，可以直接通過網銀系統支付報銷款項，無需手動填寫網銀轉賬信息，提高支付效率。與網銀系統的對接將報銷審批流程與稅務系統相結合，實現自動計算稅額、自動填報稅務申報表等功能，降低稅務風險。與稅務系統的集成與其他財務系統的集成應用典型行業應用場景舉例互聯網行業互聯網行業企業通常對員工的差旅和招待費用有較高的管理要求，通過釘釘報銷審批流程，可以實現對這些費用的精細化管理，提高費用使用的透明度和效率。服務業服務業企業通常需要頻繁處理客戶的費用報