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文檔簡介

會議通知寫作技巧一、標準結構模板1.標題。格式：單位名稱+會議主題+通知（如：XX局關于召開2024年度工作總結會議的通知）2.正文（1）會議主題或者背景：簡要說明召開會議的背景或依據（2）會議時間：具體到分鐘（如：2025年3月25日14:30）（3）會議地點：具體會議室名稱（如：局機關3樓第一會議室）（4）參會人員：明確參會范圍及特殊要求（5）會議議程：按順序列出主要流程（6）會議要求：包括材料準備、保密、著裝要求、請假程序、提前入場等。3.附件。需準備的材料清單、參會回執表等4.落款。單位名稱（全稱）+成文日期（如：XX局辦公室2025年3月23日）5聯系方式：聯系人：姓名+職務+電話（如：聯系人：王XX辦公室主任123-45678901）二、寫作注意事項1.語言規范。使用公文用語："經研究決定""請準時參會""無故不得缺席"，避免口語化表達。2.格式要求。標題用方正小標宋簡體二號；正文用仿宋GB2312三號；行距固定值28磅；頁碼用宋體四號阿拉伯數字等，具體的可以參考各自單位模板。3.關鍵要素。必須明確請假制度：確需請假者需經分管領導批準。保密要求："涉密會議請勿攜帶手機等電子設備"。提前入場時間："請提前15分鐘簽到入場"。三、解題模板XX專題會會議方案一、會議主題[會議的主題/主要議題]二、會議時間XX年XX月XX日（星期XX）[時間]至[時間]三、會議地點[地點名稱]，[具體地址]四、參加人員（一）參會領導：XX、XX（排位靠前的是會議召集人）（二）參會部門：XX局、XX局主要負責人，XX局、XX局分管負責人。【解題模板】參會人員的范圍，例如：部門負責人、項目組成員等，要明確是主要負責人來還是分管負責人來，要明確召集會議的領導是誰，以方便不能參會的人員向領導請假。五、會議議程1.XX傳達學習XX會議精神；2.XX匯報全縣2024年上半年經濟運行情況；3.部門發言討論；4.領導講話。【解題模板】會議議程一般是先傳達學習相關會議、文件、上級領導講話精神，然后是相關部門匯報工作開展情況、部門充分討論、領導講話四個主要內容，根據會議內容進行調整。六、注意事項1.會議通知、會議記錄、會議簽到、會場服務由XX負責。請與會人員提前準備好發言材料，發言時間控制在XX分鐘內。（工作要求）2.請各參會人員準時到場，提前10分鐘簽到，需要請假的請提前與[聯系人姓名]聯系（聯系電話：[電話號碼]）。（紀律要求）3.請參會人員著白色短袖襯衣，深色下裝參會。（著裝要求）【解題模板】注意事項一般是工作、紀律和著裝要求，會議不同會有所差別。附件：1.安全生產責任書模板

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