湖南商務職業技術學院畢業設計目錄109301長沙風啟電子商務有限公司現狀 長沙風啟電子商務有限公司付款審批流程優化設計長沙風啟電子商務有限公司現狀付款審批流程是一項流程工作，它關系到企業的競爭戰略優勢，首先對長沙風啟電子商務有限公司進行一個簡單的介紹。長沙風啟電子商務有限公司簡介長沙風啟電子商務有限公司是一家專注于電子商務運營的機構，公司新媒體的發展趨勢，擁有豐富的網絡資源，為客戶提供一站式移動整合營銷方案。公司以新媒體作為主流和導向，致力于發展專業及多元化的文化產業。長沙風啟電子商務有限公司主要專注于電子商務平臺的開發建設、互聯網的零售，同時從事電子商務業務的一家技術綜合型電子商務企業。公司擁有強大的市場研究團隊和專業電子商業運營隊伍，并且具備豐富的打造電子商務交易平臺的實戰經驗。公司內部已組成專業化的市場調研、分析、推廣和客戶服務團隊，同時專注于技術實力的投資，以打造全國一流的電子商務平臺，另外，擁有一流的工作環境及完備的管理體系是公司始終堅持的團隊原則。1.2長沙風啟電子商務有限公司支付管理現狀長沙風啟電子商務有限公司將支出費用劃分為預付-原材料、預付-資產、預付-經費、應付-原材料、應付-資產、應付-經費、職工薪酬7個項目分類，如圖1-1所示，就2018而言，長沙風啟電子商務有限公司一共對外支付1079萬，其中，原材料采購大約支出320萬元，購買固定資產大約支出336萬元，各項經費大約支出197萬元，職工薪酬大約支出226萬元。圖1-1長沙風啟電子商務有限公司2018年支付分類統計圖長沙風啟電子商務有限公司存在問題及原因分析長沙風啟電子商務有限公司付款審批流程上還存在一系列問題，下面找出存在的問題并進行分析。2.1支付管理中存在的問題2.1.1付款審批作業量大長沙風啟電子商務有限公司在支付管理方面有著自己的審批制度，首先由經辦人填報費用、確認合同執行、填寫付款申請單，出納核實相關業務，部門經理或總經理確認后簽字，付款后認真核對合同、收款人及銀行信息三方一致，做好備份存檔，并且入系統。層層遞進致使付款審批工作量大，工作無法高效完成。2.1.2付款審批效率低長沙風啟電子商務有限公司現在的支付審批流程還停留在紙質階段，效率較為低下，該公司堅持各種紙質文檔走審批流程，包括付款請假等，逐級簽字，過程中就消耗了大量的時間，對于急需付款的程序，可能會等上很久，例如一道付款審批需要經過5名員工，假設每經過一名耗費10分鐘，那么這一道付款審批就需要耗費50分鐘，并且依靠紙質支付流程，很容易出現漏審和越審的現象。2.1.3利息收入浪費長沙風啟電子商務有限公司雖然很注重付款審批流程，但還是避免不了利息收入浪費的問題，例如曾經有一項支付，原本是2個月之后支付的，但在完成采購后的第一個月也完成了支付，讓公司損失了不少利息收入。2.2針對管理中存在的問題進行分析2.2.1對于付款審批作業量大的分析長沙風啟電子商務有限公司付款審批作業量大，可以通過改變審批流程的方法，一定程度上解決該問題，讓原本很繁瑣的流程變得簡單一點，消耗的作業也能省事一點，對于原材料的采購，可以不需每次都填寫同樣的審批單，可以用之前相似度高的單據代替，會省去很多時間。2.2.2對于付款審批效率低的分析紙質審批流程雖然看起來一目了然，但過程終究會有一點繁瑣，可以用電子審批代替，電子審批也更加的安全，可以人臉識別、第三方認證，電子審批也更加的智能，在線電子簽名，用電子審批，解決了流程不統一，信息不共享等問題，做到了讓數據多跑路，讓員工少跑腿，提高了付款審批的辦事效率，長沙風啟電子商務有限公司也可以考慮一下電子化的付款審批流程。2.2.3對于財務費用浪費的分析對于財務費用的浪費，公司應該落實工作責任，專項支出、工程付款必須報集團總部審批后方才可報銷付款，例如某材料付款的總體程序：(1)填寫材料發票及入庫單。(2)工程、造價各部門簽字。(3)財務經理簽字審核。(4)總經理簽字審核。(5)完成上述簽字程序后報財務總監和董事長簽字。長沙風啟電子商務有限公司對付款審批流程的建議和優化設計針對長沙風啟電子商務有限公司付款流程審批中出現的上述問題，進行優化設計。3.1自動化的財務記賬處理自動化的財務記賬處理需要事先指派記賬原則，例如“預付-原材料”類型的，指定系統自動記賬“借方：原材料、貸方：其他應付款”，還要指定該科目與會計科目的對照關系，會計憑證的摘要可自己填入，同時系統自動生成憑證編號，這樣就可以實現數據自動錄入財務系統，整個流程效率更高，錯誤率低，為財務員工節省寶貴的作業時間。3.2系統化的審批流程管理（1）如下圖3-1所示，長沙風啟電子商務有限公司支付流程主要是通過線下申請、紙質審批進行的，申請人填寫單據，交由經辦人審批，經辦人確認對方已按合同履行，復核合同執行情況，交由財務經理審批，財務經理復核合同執行情況并辦好相關手續，交由出納提示付款。申請人經辦人財務經理出納1線下審批線下審批線下審批網銀支付賬務處理234圖3-1原付款審批流程圖整個流程的審批控制點較多，由于是線下處理、紙質審批，導致每個環節消耗時間過長，造成整個流程效率較低。如圖3-2所示，新流程主要是通過線上申請、線上審批進行的。圖3-2新付款審批流程圖以經費支付申請流程為例，申請人通過申請系統在線審批，申請信息會自動進入系統進行預算審查，通過后至經辦人手中，進行在線審批，經辦人審批通過后系統會申請類型自動記賬，生成的憑證流轉到財務經理，財務經理進行在線審批，之后信息將流轉至出納，出納確認支付時，可以選擇手動支付或自動支付兩種方式，若選擇手動支付，可以立即支付，若選擇自動支付，系統會根據申請信息的付款到期日自動支付。3.3支付流程改進的目標和原則目標：長沙風啟電子商務有限公司現行的付款流程審批中存在許多問題：付款審批作業量大、付款審批效率低、財務費用浪費等問題，因此，基于長沙風啟電子商務有限公司支付流程改進的提議應當解決上述問題，要做到合理減少審批作業量和審批支付的時間，提高在支付上的效率，減少財務費用的支出，希望支付審批流程改進的實施，在整體上改善長沙風啟電子商務有限公司的審批流程現狀。原則：（1）安全性原則。庫存現金和銀行存款是企業的重要資產，支付系統的安全性和謹慎性是首要原則，在支付流程改進的過程中，最好可以將多種安全控制技術結合在一起，結合企業自身的管理制度，實現企業內外部雙方的安全保障，同時保證企業資金鏈的安全性。（2）高效性原則。付款審批流程的改進應向企業的財務人員提供一種高效便捷的操作方式，優化業務流程，提高審批效率，加速資金周轉，這樣才能高效利用資源，減少不必要的浪費，提高資金的收益。（3）規范性原則。支付系統也要求有一定的規范性，細化相應的管理流程，促進企業的規范化管理。同時加強基礎管理工作，能有效的提高企業的規范化和標準化管理。3.4基于長沙風啟電子商務有限公司付款審批流程的實施步驟基于長沙風啟電子商務有限公司支付系統的實施步驟，如圖3-3所示，大致可以分為事前調研、企業選擇、企業實施作業三個步驟。事前調研企業自身需求項目規模企業選擇付款方式需求說明企業實施作業簽訂協議確定人員系統構造審批流程圖3-3長沙風啟電子商務有限公司付款審批流程的實施步驟（1）事前調研：企業要根據自身的需求和項目的規模確認付款流程。（2）企業選擇：企業選擇何種支付流程，看對方是何種付款方式，有何需求說明。（3）企業實施作業：企業需與對方簽訂協議，明確參與付款流程的人員配置，根據系統的構造方面，就是將支付流程再造的理念轉化為可以實實在在地通過計算機操作的系統管理工具，以及系統構造需要解決支付審批流程的再造、操作人員的限定、根據支付業務區分自動記賬處理等問題。長沙風啟電子商務有限公司付款審批流程總結本畢業設計主要是以長沙風啟電子商務有限公司為例，針對該企業在支付管理過程中存在的問題進行分析，并提出了相關的實施方案，能有效的改善該公司在支付管理過程中存在的諸多問題，幫助其提升支付管理水平。主要分析成果：（1）了解長沙風啟電子商務