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演講人:日期:銀行柜面運(yùn)營管理目錄柜面服務(wù)規(guī)范概述組織管理與制度建設(shè)服務(wù)環(huán)境與設(shè)施建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作流程人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升投訴處理與風(fēng)險(xiǎn)防范總結(jié)與展望01柜面服務(wù)規(guī)范概述Part2009年中國銀行業(yè)協(xié)會發(fā)布的《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》文件。規(guī)范背景規(guī)范目的規(guī)范背景與目的提高銀行柜面服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范柜面服務(wù)行為,提升客戶滿意度和銀行形象。適用范圍銀行柜面服務(wù)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)。適用對象銀行柜面服務(wù)人員、客戶等。適用范圍及對象服務(wù)原則深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。服務(wù)原則與要求真誠服務(wù)熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。文明服務(wù)堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。服務(wù)原則與要求服務(wù)原則與要求安全服務(wù)保證客戶信息及資金安全。品牌服務(wù)努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。規(guī)范服務(wù)嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。優(yōu)先服務(wù)當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。341202組織管理與制度建設(shè)Part明確柜面服務(wù)管理的牽頭部門,確保各部門在柜面服務(wù)管理中的職責(zé)分工。確定柜面服務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)立柜面服務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量和效率。設(shè)立柜面服務(wù)崗位加強(qiáng)對柜員的職責(zé)教育,提高柜員的服務(wù)意識和責(zé)任感。強(qiáng)化柜員職責(zé)意識明確組織架構(gòu)和職責(zé)010203梳理柜面服務(wù)流程對柜面服務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,確保流程合理、順暢、高效。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定柜面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)針對柜面服務(wù)中的瓶頸和問題,優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率。強(qiáng)化流程執(zhí)行加強(qiáng)對柜面服務(wù)流程的培訓(xùn)和執(zhí)行力度,確保員工嚴(yán)格按照流程操作。制定完善服務(wù)流程監(jiān)督考核機(jī)制建立設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立專門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),對柜面服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督和考核。制定考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,制定柜面服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),確保考核的公正性和有效性。定期開展考核按照考核標(biāo)準(zhǔn)定期對柜面服務(wù)進(jìn)行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用將考核結(jié)果與員工績效掛鉤,激勵員工提高服務(wù)質(zhì)量和效率。03服務(wù)環(huán)境與設(shè)施建設(shè)Part營業(yè)廳布局規(guī)劃業(yè)務(wù)辦理區(qū)設(shè)置足夠的業(yè)務(wù)辦理窗口和柜臺,根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)量進(jìn)行合理布局,提高業(yè)務(wù)辦理效率。客戶等候區(qū)設(shè)立客戶等候區(qū)域,配備舒適的座椅、書報(bào)架、電視等設(shè)施,提高客戶等待的舒適度和滿意度。咨詢服務(wù)區(qū)設(shè)立專門的咨詢服務(wù)區(qū)域,為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、產(chǎn)品介紹等服務(wù),方便客戶了解和選擇銀行服務(wù)。自助服務(wù)區(qū)設(shè)置自助設(shè)備區(qū)域,如ATM機(jī)、自助終端等,提供24小時自助服務(wù),方便客戶隨時辦理業(yè)務(wù)。3412配備齊全、完好的業(yè)務(wù)辦理設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等,確保業(yè)務(wù)辦理順暢。提供便民服務(wù)設(shè)施,如飲水機(jī)、老花鏡、填寫臺等,滿足客戶特殊需求。設(shè)置宣傳欄、展示架等宣傳設(shè)施,展示銀行產(chǎn)品和服務(wù)信息,方便客戶了解和選擇。安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施,保障客戶資金和人身安全。設(shè)施設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)設(shè)施便民設(shè)施宣傳設(shè)施安全設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生及安全管理安全管理制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保客戶資金和人身安全。同時,加強(qiáng)員工安全意識培訓(xùn),提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。秩序維護(hù)維護(hù)良好的營業(yè)秩序,合理安排客戶流量,防止客戶擁擠和排隊(duì)過長現(xiàn)象的發(fā)生。對于客戶的投訴和糾紛,要及時處理和解決,避免影響其他客戶的業(yè)務(wù)辦理。環(huán)境衛(wèi)生保持營業(yè)廳整潔、衛(wèi)生,定期對地面、柜臺、設(shè)備等進(jìn)行清潔和消毒,為客戶提供良好的服務(wù)環(huán)境。03020104服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作流程Part儀容儀表柜員應(yīng)統(tǒng)一著裝,整潔得體,儀表大方,體現(xiàn)銀行專業(yè)形象。服務(wù)態(tài)度熱情、真誠、耐心、細(xì)致,對待客戶要面帶微笑,使用文明用語。舉止行為柜員舉止應(yīng)大方得體,不得有過于親密或粗魯?shù)膭幼鳌6Y儀規(guī)范柜員在辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)遵守基本的禮儀規(guī)范,如遞送文件時需雙手遞接等。柜面服務(wù)禮儀規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程及時間要求業(yè)務(wù)辦理流程柜員應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理業(yè)務(wù),確保每一步操作準(zhǔn)確無誤,并向客戶詳細(xì)解釋業(yè)務(wù)辦理過程。時間要求柜員應(yīng)熟練掌握業(yè)務(wù)操作,盡量縮短客戶等待時間,提高服務(wù)效率。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化銀行應(yīng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少繁瑣環(huán)節(jié),提高服務(wù)便捷性。時間管理合理安排柜面服務(wù)時間,確保客戶在營業(yè)時間內(nèi)能夠順利完成業(yè)務(wù)辦理。客戶滿意度調(diào)查與反饋機(jī)制客戶滿意度調(diào)查銀行應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求和意見,以便及時改進(jìn)服務(wù)。反饋機(jī)制建立建立有效的反饋機(jī)制,確保客戶的意見和建議能夠及時傳遞到相關(guān)部門,并得到妥善處理。投訴處理對于客戶的投訴,銀行應(yīng)設(shè)立專門的投訴渠道,及時受理并妥善處理,確保客戶滿意度。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控銀行應(yīng)對柜面服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。05人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升Part包括銀行業(yè)務(wù)知識、產(chǎn)品知識、操作流程、法律法規(guī)等。專業(yè)知識培訓(xùn)涵蓋溝通技巧、客戶接待、投訴處理、情緒管理等方面。服務(wù)技能培訓(xùn)可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、實(shí)操演練、案例分析等多種方式。培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)內(nèi)容及方式選擇010203培訓(xùn)效果評估方法1234理論測試通過筆試或機(jī)考方式,檢驗(yàn)員工對專業(yè)知識的掌握程度。客戶反饋定期收集客戶對柜面服務(wù)的評價,作為培訓(xùn)效果的重要參考。實(shí)操考核通過模擬業(yè)務(wù)操作,評估員工在實(shí)際工作中的技能水平。內(nèi)部評價由同事或上級對員工的服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評價。薪酬激勵設(shè)立與培訓(xùn)成果和服務(wù)質(zhì)量掛鉤的薪酬體系,激發(fā)員工積極性。員工激勵機(jī)制設(shè)計(jì)01晉升機(jī)會為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展路徑,增強(qiáng)員工歸屬感。02榮譽(yù)激勵設(shè)立服務(wù)明星、優(yōu)秀員工等榮譽(yù)獎項(xiàng),提高員工榮譽(yù)感。03情感關(guān)懷關(guān)注員工工作和生活,提供必要的支持和幫助,增強(qiáng)員工凝聚力。0406投訴處理與風(fēng)險(xiǎn)防范Part宣傳與告知通過宣傳折頁、海報(bào)、電子顯示屏等多種方式向客戶宣傳投訴渠道和投訴處理流程,提高客戶對投訴渠道的知曉率和使用率。投訴電話和投訴信箱在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立專門的投訴電話和投訴信箱,方便客戶及時投訴,并確保投訴渠道的暢通。線上投訴渠道在銀行官網(wǎng)、手機(jī)銀行、微信公眾號等線上渠道設(shè)立投訴入口,方便客戶隨時隨地提交投訴。投訴渠道建立及宣傳投訴處理流程規(guī)范投訴反饋將處理結(jié)果及時反饋給客戶,并征求客戶對投訴處理的意見和建議。投訴處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對投訴事項(xiàng)進(jìn)行妥善處理,包括向客戶解釋、道歉、補(bǔ)償?shù)取M对V受理接到客戶投訴后,應(yīng)迅速記錄投訴內(nèi)容,了解客戶訴求,并告知客戶已受理投訴。投訴調(diào)查對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事實(shí)真相,確保投訴處理的公正性和客觀性。3412內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)加強(qiáng)對投訴處理工作的內(nèi)部管理,建立有效的投訴處理機(jī)制,確保投訴處理的及時性和有效性。投訴處理不當(dāng)引發(fā)糾紛應(yīng)嚴(yán)格按照投訴處理流程規(guī)范操作,避免因處理不當(dāng)而引發(fā)糾紛或升級投訴。信息泄露風(fēng)險(xiǎn)在處理客戶投訴時,應(yīng)注意保護(hù)客戶隱私,防止客戶投訴信息泄露。聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)客戶投訴如果處理不當(dāng),可能對銀行聲譽(yù)造成負(fù)面影響,應(yīng)加強(qiáng)輿情監(jiān)測和管理,及時發(fā)現(xiàn)和消除負(fù)面輿情。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別及防范措施07總結(jié)與展望Part服務(wù)規(guī)范化水平提升通過《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》的發(fā)布與實(shí)施,銀行業(yè)柜面服務(wù)有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,各銀行紛紛按照《規(guī)范》要求進(jìn)行自查與整改,使得柜面服務(wù)水平有了顯著提升。柜面運(yùn)營管理成果回顧客戶滿意度提高柜面服務(wù)質(zhì)量的提升直接體現(xiàn)在客戶滿意度的提高上,客戶對于銀行服務(wù)的評價更加積極,投訴率明顯下降,為銀行贏得了良好的口碑。業(yè)務(wù)處理效率提高通過優(yōu)化柜面服務(wù)流程、提高員工業(yè)務(wù)技能等措施,柜面業(yè)務(wù)處理效率得到了顯著提升,為客戶提供了更加快捷、高效的服務(wù)。存在問題分析及改進(jìn)建議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足雖然《規(guī)范》為柜面服務(wù)提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際執(zhí)行過程中,各銀行之間、同一銀行的不同網(wǎng)點(diǎn)之間仍存在較大差異,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度有待提高。建議加強(qiáng)監(jiān)管與評估,推動《規(guī)范》的深入實(shí)施。員工培訓(xùn)與激勵機(jī)制不完善部分員工對于《規(guī)范》的理解不夠深入,服務(wù)意識和業(yè)務(wù)技能有待提高。同時,缺乏有效的激勵機(jī)制,導(dǎo)致員工工作積極性不高。建議加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),并建立科學(xué)的激勵機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情。智能化服務(wù)水平不高隨著科技的發(fā)展,客戶對于智能化服務(wù)的需求日益增長,但部分銀行柜面智能化水平較低,無法滿足客戶的多元化需求。建議加大科技投入,提升柜面智能化服務(wù)水平。未來發(fā)展趨勢預(yù)測定制化服務(wù)逐漸興起隨著客戶需求的日益多樣化,定制化服務(wù)將成為銀行柜面服務(wù)的重要發(fā)展方向。銀行將根據(jù)客戶的不同需求,提供

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