電子辦公系統定制合同書第一章合同訂立與生效1.1合同編號本合同編號為_______。1.2合同簽訂日期本合同于_______年_______月_______日簽訂。1.3合同簽訂地點本合同簽訂地點為_______。1.4合同主體1.4.1甲方（委托方）甲方名稱：____________________甲方地址：____________________甲方聯系人：____________________甲方聯系方式：____________________1.4.2乙方（承接方）乙方名稱：____________________乙方地址：____________________乙方聯系人：____________________乙方聯系方式：____________________1.5合同背景1.5.1甲方因工作需要，決定定制一套電子辦公系統，以提高工作效率和辦公質量。1.5.2乙方具備電子辦公系統定制經驗，愿意承接本項目的開發工作。第二章項目概述2.1項目名稱本項目名稱為：_______電子辦公系統。2.2項目范圍2.2.1乙方需根據甲方需求，完成電子辦公系統的需求分析、設計、開發、測試、部署等工作。2.2.2系統應具備以下功能模塊：辦公自動化、文檔管理、流程管理、會議管理、信息發布等。2.3項目周期2.3.1項目總周期為_______個月，自合同生效之日起計算。2.3.2各階段具體時間節點如下：需求分析階段：_______個月設計開發階段：_______個月測試部署階段：_______個月第三章系統需求與設計3.1需求分析3.1.1乙方應根據甲方提供的資料，對電子辦公系統的需求進行全面分析。3.1.2乙方需與甲方溝通，明確系統功能、功能、安全性等要求。3.2系統設計3.2.1乙方應根據需求分析結果，制定系統設計方案。3.2.2設計方案應包括系統架構、數據庫設計、界面設計、功能模塊設計等。3.3技術標準3.3.1系統開發應符合國家相關技術標準和規范。3.3.2系統應具備良好的兼容性、可擴展性和穩定性。第四章系統開發與實施4.1開發環境4.1.1乙方需提供符合項目需求的開發環境，包括操作系統、數據庫、開發工具等。4.1.2乙方應保證開發環境的穩定性和安全性。4.2開發進度4.2.1乙方應按照合同約定的進度計劃，按時完成各階段的開發工作。4.2.2乙方應向甲方提供開發進度報告，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案等。4.3系統測試4.3.1乙方應進行系統測試，保證系統功能的正確性和穩定性。4.3.2乙方應邀請甲方參與測試，并根據甲方反饋進行必要的調整。4.4系統部署4.4.1乙方應在甲方指定的服務器上部署系統，并保證系統正常運行。4.4.2乙方應提供系統部署文檔，包括部署步驟、注意事項等。第五章系統維護與售后服務5.1系統維護5.1.1乙方應在合同期內提供系統維護服務，保證系統穩定運行。5.1.2系統維護服務包括故障排除、功能優化、數據備份等。5.2售后服務5.2.1乙方應提供至少_______個月的售后服務，包括技術支持、咨詢解答等。5.2.2售后服務期間，乙方應保證甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。5.3保密條款5.3.1甲方和乙方對本合同內容、項目資料、技術秘密等負有保密義務。5.3.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露相關信息。第六章系統交付與驗收6.1系統交付6.1.1乙方應在合同約定的項目周期內完成系統開發，并通知甲方進行系統驗收。6.1.2系統交付時，乙方應向甲方提供完整的項目文檔、操作手冊、用戶指南等。6.2系統驗收6.2.1甲方應在收到乙方交付的系統后_______日內進行驗收。6.2.2驗收內容包括但不限于：系統功能、功能、安全性、用戶界面等。6.2.3甲方驗收通過后，應在驗收報告上簽字確認。6.3驗收不合格6.3.1若甲方驗收不合格，乙方應在接到通知后_______日內進行修復或改進。6.3.2乙方修復或改進后，甲方應重新進行驗收。第七章費用與支付7.1項目費用7.1.1本合同項目費用總額為人民幣_______元。7.1.2項目費用包括但不限于：軟件開發費用、設備費用、人員費用、差旅費用等。7.2支付方式7.2.1甲方應按照以下方式支付項目費用：首付款：合同簽訂后_______日內支付總額的_______%；進度款：每個階段完成并經甲方驗收合格后支付下一階段費用的_______%；尾款：系統交付并經甲方驗收合格后_______日內支付剩余費用的_______%。7.3付款期限7.3.1甲方應按照約定的支付方式進行付款，逾期付款應向乙方支付_______%的滯納金。第八章產權與知識產權8.1系統產權8.1.1系統的所有權和使用權歸甲方所有。8.1.2乙方不得將系統復制、轉讓或提供給任何第三方。8.2知識產權8.2.1乙方在本合同項下開發的電子辦公系統及相關文檔的知識產權歸乙方所有。8.2.2甲方獲得在約定的范圍內使用乙方知識產權的權利。第九章數據安全與保密9.1數據安全9.1.1乙方應采取必要的技術和管理措施，保證系統數據的安全性和完整性。9.1.2乙方應定期對系統進行安全檢查，發覺安全隱患及時整改。9.2保密義務9.2.1甲方和乙方對本合同內容及項目相關的商業秘密負有保密義務。9.2.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露相關信息。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行過程中，任何一方有權在提前_______日通知對方解除合同。10.1.2解除合同后，雙方應按照約定處理未完成的合同內容。10.2合同終止10.2.1合同期滿，合同自動終止。10.2.2合同終止后，雙方應按照約定處理項目成果和剩余費用。第十一章項目成果與使用11.1項目成果交付11.1.1乙方應在合同約定的項目周期內完成系統開發，并將最終的項目成果交付給甲方。11.1.2項目成果應包括但不限于：、數據庫結構、用戶手冊、安裝包等。11.2系統使用11.2.1甲方獲得在約定的范圍內使用電子辦公系統的權利。11.2.2甲方應遵守乙方提供的用戶手冊和操作指南，合理使用系統。11.3修改與升級11.3.1乙方應保證系統在交付后的合理期限內能夠適應甲方業務的變化。11.3.2對于系統功能的修改和升級，乙方應根據甲方的需求進行評估，并協商確定相關費用。第十二章服務與技術支持12.1技術支持12.1.1乙方應提供系統使用過程中的技術支持服務，包括但不限于：在線咨詢、遠程協助、現場支持等。12.1.2技術支持服務的響應時間應滿足甲方業務需求。12.2響應時間12.2.1乙方應在收到甲方技術支持請求后_______小時內響應。12.2.2對于緊急問題，乙方應在_______小時內提供解決方案。12.3培訓服務12.3.1乙方應提供系統操作培訓，保證甲方人員能夠熟練使用系統。12.3.2培訓內容應包括但不限于：系統功能介紹、操作流程、常見問題解答等。第十三章合同附件13.1附件內容13.1.1本合同附件包括但不限于：需求規格說明書、系統設計文檔、驗收報告