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保密制度與信息安全管理辦法TOC\o"1-2"\h\u23779第一章總則 123661.1目的與適用范圍 184761.2保密原則 130435第二章保密組織機構與職責 22162.1保密組織機構設置 2222212.2保密職責劃分 230820第三章保密信息的分類與管理 2277553.1保密信息的分類 3318453.2保密信息的標識與存儲 325848第四章人員保密管理 329874.1人員入職保密審查 3144664.2人員在職保密管理 318590第五章信息系統與設備保密管理 4102625.1信息系統保密措施 479935.2設備使用與管理 427232第六章保密監督與檢查 4255126.1監督機制 4251576.2檢查內容與方式 530466第七章泄密事件的處理 5223287.1泄密事件的報告與處置 5109447.2泄密責任追究 59567第八章附則 583998.1制度的解釋與修訂 5193988.2生效日期 5第一章總則1.1目的與適用范圍為加強公司的保密工作,維護公司的利益和安全,特制定本保密制度與信息安全管理辦法。本辦法適用于公司全體員工、臨時工以及與公司有業務往來的外部人員。其目的在于保證公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息不被泄露,保障公司的正常運營和發展。1.2保密原則公司的保密工作遵循以下原則:(1)最小化原則:嚴格控制涉密信息的知悉范圍,保證只將涉密信息提供給確有必要知悉的人員。(2)全程化原則:將保密管理貫穿于涉密信息的產生、存儲、使用、傳遞、銷毀等全過程。(3)精準化原則:根據涉密信息的重要程度和敏感程度,采取相應的保密措施,保證保密工作的針對性和有效性。(4)自主化原則:公司自主開展保密工作,自主制定保密制度,自主落實保密責任,保證保密工作的主動性和自覺性。(5)法制化原則:公司的保密工作嚴格遵守國家法律法規和相關規定,保證保密工作的合法性和規范性。第二章保密組織機構與職責2.1保密組織機構設置公司設立保密工作領導小組,作為公司保密工作的領導機構。保密工作領導小組由公司高層領導、相關部門負責人組成。其主要職責是:制定公司保密工作的方針、政策和規劃;審議公司保密工作的重大事項;協調公司各部門之間的保密工作;指導和監督公司保密工作的開展。公司設立保密辦公室,作為公司保密工作的日常管理機構。保密辦公室設在公司行政部門,配備專職保密管理人員。其主要職責是:貫徹落實公司保密工作領導小組的決策和部署;制定和完善公司保密制度和工作流程;組織開展公司保密宣傳教育和培訓工作;負責公司涉密信息的日常管理和監督檢查;協調處理公司泄密事件的應急處置和調查處理工作。2.2保密職責劃分(1)公司高層領導對公司的保密工作負總責,負責制定公司的保密戰略和規劃,審批公司的保密制度和重大保密事項。(2)各部門負責人對本部門的保密工作負直接領導責任,負責落實公司的保密制度和工作要求,組織開展本部門的保密宣傳教育和培訓工作,加強對本部門涉密人員和涉密信息的管理。(3)公司員工對本人所從事的工作中涉及的涉密信息負保密責任,嚴格遵守公司的保密制度和工作要求,自覺履行保密義務。第三章保密信息的分類與管理3.1保密信息的分類公司的保密信息根據其重要程度和敏感程度,分為絕密級、機密級、秘密級三個等級。(1)絕密級信息:是指關系公司核心利益和安全,一旦泄露會給公司造成特別嚴重損害的信息,如公司的核心技術、重大商業秘密等。(2)機密級信息:是指關系公司重要利益和安全,一旦泄露會給公司造成嚴重損害的信息,如公司的重要財務數據、客戶資料等。(3)秘密級信息:是指關系公司一般利益和安全,一旦泄露會給公司造成一定損害的信息,如公司的內部管理文件、一般業務資料等。3.2保密信息的標識與存儲(1)公司對涉密信息進行明確標識,注明信息的密級、保密期限和知悉范圍。涉密信息的標識應醒目、清晰,便于識別和管理。(2)公司對涉密信息進行分類存儲,根據信息的密級和性質,采取相應的存儲方式和安全措施。絕密級信息應存儲在專用的保密設備中,實行雙人保管、雙人使用制度;機密級信息應存儲在加密的存儲設備中,定期進行備份和檢查;秘密級信息應存儲在安全的存儲設備中,設置訪問權限和密碼保護。第四章人員保密管理4.1人員入職保密審查(1)公司在招聘新員工時,對應聘人員進行保密審查,審查內容包括個人身份、學歷、工作經歷、職業資格等方面的真實性和可靠性,以及是否存在違反保密法律法規和公司保密制度的行為。(2)對擬錄用的涉密崗位人員,公司進行專門的保密審查,包括政治素質、思想品德、家庭背景、社會關系等方面的審查。同時要求涉密崗位人員簽訂保密承諾書,明確其保密義務和責任。4.2人員在職保密管理(1)公司定期對員工進行保密教育培訓,提高員工的保密意識和保密技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密知識和技能等方面的內容。(2)公司對員工的保密行為進行監督檢查,發覺違反保密制度的行為及時予以糾正和處理。同時公司鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報,對舉報屬實的給予相應的獎勵。(3)員工在離職時,公司對其進行離職保密審查,收回其持有的涉密文件、資料和物品,取消其涉密信息系統的訪問權限,并要求其簽訂離職保密承諾書,明確其離職后的保密義務和責任。第五章信息系統與設備保密管理5.1信息系統保密措施(1)公司對信息系統進行安全評估和風險分析,制定相應的安全策略和防護措施。信息系統的安全防護措施包括訪問控制、數據加密、病毒防護、入侵檢測等方面的內容。(2)公司對信息系統的用戶進行身份認證和授權管理,保證合法的用戶能夠訪問和使用信息系統。同時公司對信息系統的操作行為進行審計和監控,及時發覺和處理異常操作行為。5.2設備使用與管理(1)公司對設備的采購、使用、維護和報廢進行全過程管理,保證設備的安全和可靠運行。設備的采購應符合公司的保密要求和安全標準,設備的使用應遵守公司的操作規程和保密制度,設備的維護應定期進行,設備的報廢應按照規定的程序進行處理。(2)公司對設備的存儲介質進行管理,對存儲有涉密信息的介質進行加密和標識,并妥善保管。設備的存儲介質在報廢或轉移時,應進行徹底的清除和銷毀,防止涉密信息的泄露。第六章保密監督與檢查6.1監督機制(1)公司建立健全保密監督機制,加強對保密工作的監督和管理。保密監督機制包括內部監督和外部監督兩個方面。內部監督由公司保密工作領導小組和保密辦公室負責,定期對公司各部門的保密工作進行檢查和評估;外部監督由上級主管部門和相關法律法規監管部門負責,對公司的保密工作進行監督和檢查。(2)公司設立保密監督舉報電話和郵箱,接受員工和外部人員的監督舉報。對舉報屬實的,公司給予相應的獎勵;對舉報不實的,公司依法追究舉報人的責任。6.2檢查內容與方式(1)保密檢查的內容包括保密制度的落實情況、涉密人員的管理情況、涉密信息的管理情況、信息系統和設備的保密管理情況等方面的內容。(2)保密檢查的方式包括定期檢查、不定期檢查、專項檢查等。定期檢查每年至少進行一次,不定期檢查根據工作需要隨時進行,專項檢查針對特定的保密事項進行。第七章泄密事件的處理7.1泄密事件的報告與處置(1)公司員工發覺泄密事件后,應立即向公司保密辦公室報告。保密辦公室接到報告后,應立即采取措施,控制事態的發展,防止涉密信息的進一步泄露。(2)公司保密辦公室應及時組織對泄密事件進行調查和處理,查明泄密的原因、范圍和后果,并采取相應的補救措施。對涉嫌違法犯罪的,應及時移交司法機關處理。7.2泄密責任追究(1)對發生泄密事件的部門和個

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