采購部門合同風險防控培訓演講人：日期：合同風險概述采購合同簽訂前風險防控采購合同履行中風險防控采購合同結算風險防控合同檔案管理與信息安全采購團隊能力提升與培訓目錄CONTENTS01合同風險概述CHAPTER風險定義風險是指在某一特定環境下，某一事件導致的結果的不確定性。風險分類按照風險的性質，可分為純粹風險和投機風險；按照風險的來源，可分為內部風險和外部風險。風險定義與分類合同風險的發生具有不確定性，難以預測。不確定性合同風險一旦發生，往往會給合同雙方帶來經濟損失。損失性01020304合同風險是客觀存在的，不以人的意志為轉移。客觀性通過加強合同風險防控，可以降低風險發生的概率和損失。可預防性合同風險特點合同風險防控可以保障企業的合法權益，避免因合同風險導致的經濟損失。保障企業利益通過加強合同風險防控，可以提高企業的管理水平和風險防范能力，促進企業的穩定發展。促進企業發展合同風險防控可以維護市場秩序，防止不正當競爭和欺詐行為的發生，保護市場公平競爭。維護市場秩序風險防控重要性01020302采購合同簽訂前風險防控CHAPTER供應商資質審查供應商信譽度調查了解供應商在業界的聲譽、歷史業績和客戶反饋。財務狀況分析評估供應商的財務穩定性、償債能力和持續經營能力。生產經營能力核實考察供應商的生產設備、技術水平和員工素質。合法合規性檢查確保供應商具備合法經營資質和相關證書。確保合同雙方主體資格合法，合同內容符合法律法規。合同主體合法性合同條款合規性檢查詳細、準確地描述采購物品的名稱、規格、數量等。標的物描述清晰明確交貨時間、地點和方式，以及延期交貨的違約責任。交貨時間與地點合理確定價格，明確支付方式和時間，防止支付風險。價格與支付條款掌握談判主動權，善于運用各種談判技巧，爭取有利條款。靈活運用談判技巧與供應商保持良好溝通，建立互信關系，尋求雙贏解決方案。保持溝通01020304了解市場行情、供應商情況和談判目標，制定談判策略。充分準備針對談判中可能出現的突發情況，提前制定應對措施。應對突發情況談判策略與技巧03采購合同履行中風險防控CHAPTER設定明確的交貨時間節點，對供應商進行交貨進度跟蹤，確保按期交貨。交貨期監控制定詳細的質量控制標準和驗收流程，對采購物品進行嚴格的質量把關。質量控制標準明確供應商在交貨期和質量方面的違約責任，確保供應商按合同履行義務。違約責任追究交貨期與質量控制010203建立嚴格的變更申請和審批流程，對采購合同中的任何變更進行審批。變更申請與審批及時將變更通知相關方，并獲取其書面確認，確保雙方對變更內容達成一致。變更通知與確認對變更申請、審批和確認等文件進行記錄并歸檔，以備后續查閱。變更記錄與歸檔變更管理流程規范建立糾紛識別機制，及時發現合同履行中的問題，并向相關部門報告。糾紛識別與報告協商與調解仲裁與訴訟積極與供應商進行協商和調解，尋求雙方都能接受的解決方案。若協商和調解無法解決問題，則按照合同約定進行仲裁或訴訟，維護公司權益。糾紛處理機制建立04采購合同結算風險防控CHAPTER結算方式選擇合理安排結算周期，避免過長或過短，以平衡公司資金流和供應商利益。結算周期優化結算風險控制建立結算風險預警機制，對供應商進行信用評估，降低潛在結算風險。根據供應商信用、采購金額和交貨期等因素，選擇合適的結算方式，如預付、貨到付款、分期付款等。結算方式選擇及優化建議建立完善的發票審核流程，確保發票的真實性和合法性，防止虛假發票和重復報銷。發票審核流程對采購合同涉及的稅種進行合規性檢查，確保符合國家稅收法規，避免稅務風險。稅務合規性檢查根據采購合同的具體情況，制定合理的稅務籌劃策略，降低企業稅負。稅務籌劃策略發票審核與稅務籌劃付款問題處理建立付款問題處理機制，對付款過程中出現的問題進行及時處理和記錄，防止類似問題再次發生。付款審批流程建立嚴格的付款審批流程，確保付款金額、付款方式和付款時間等信息的準確性和合規性。付款進度監控對采購合同的付款進度進行實時監控，確保按照合同約定的節點及時付款。付款流程監控及改進05合同檔案管理與信息安全CHAPTER檔案歸檔要求及操作指南檔案分類根據合同類型、供應商、項目等屬性進行分類歸檔。檔案編號建立唯一編號體系，便于檢索和引用。紙質檔案保存確保紙質檔案的完整性和可讀性，采取防潮、防火、防蟲等措施。電子檔案管理建立電子檔案管理系統，實現檔案的數字化存儲和檢索。保密信息范圍明確保密信息的范圍，包括技術秘密、商業秘密、客戶信息等。保密義務規定雙方應采取的保密措施，包括但不限于信息加密、訪問控制、使用限制等。保密期限約定保密信息的保密期限，以及保密期限屆滿后的處理方式。違約責任明確違反保密義務的法律責任，包括賠償損失、支付違約金等。信息保密協議簽訂要點電子化存儲和備份策略電子存儲介質選擇選擇可靠的電子存儲介質，如硬盤、光盤、云存儲等。數據備份建立數據備份制度，定期對重要數據進行備份，確保數據安全。數據恢復計劃制定數據恢復計劃，以應對可能的數據丟失或損壞情況。訪問控制建立訪問控制機制，限制對電子檔案的訪問權限，確保信息安全。06采購團隊能力提升與培訓CHAPTER采購流程與規范掌握采購流程的關鍵環節，包括需求確認、供應商選擇、合同簽訂、訂單管理、收貨驗收和付款等。合同管理基礎了解合同的基本構成要素，包括合同主體、標的、數量、質量、價格、履行期限、違約責任等。質量控制與檢驗學習如何對采購物品進行質量控制和檢驗，確保所購物品符合合同要求。專業知識普及教育分析采購過程中成功的案例，總結經驗并歸納可復制的方法。成功案例分享探討采購過程中出現的失敗案例，分析原因并找出解決方案。失敗案例研討通過角色扮演和模擬采購場景，提高采購人員的實戰能力和應變能力。角色扮演與模擬實戰案例分析與討論010203法律法規更新跟蹤學習行業規范與標準了解所