釘釘培訓(xùn)教程演講人：2024-11-15釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘賬號與登錄釘釘溝通與協(xié)作功能釘釘組織管理與人事應(yīng)用釘釘辦公流程與審批管理釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用搭建目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)介紹CHAPTER釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的一款企業(yè)級智能移動辦公平臺。定義提供簡單、高效、安全、智能的數(shù)字化未來工作方式，助力企業(yè)實現(xiàn)全鏈路數(shù)字化管理。目的適用于各種類型的企業(yè)和組織，包括中小企業(yè)、大型企業(yè)、學(xué)校、政府等。適用范圍釘釘是什么010203釘釘?shù)墓δ芴攸c即時通訊支持文字、語音、視頻等多種形式的即時通訊，方便團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)作。釘釘文檔提供在線文檔編輯和共享功能，支持多人同時編輯，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。釘盤存儲提供企業(yè)級的云存儲服務(wù)，支持文件的存儲、共享和備份，確保數(shù)據(jù)安全。整合應(yīng)用深度整合OA審批、智能人事、釘工牌等應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化和高效化。通過即時通訊、文件共享、任務(wù)分配等功能，實現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的緊密協(xié)作。支持視頻會議、在線文檔協(xié)作等功能，滿足遠(yuǎn)程辦公需求，提高工作效率。通過整合應(yīng)用，實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。釘釘提供開放平臺和API接口，支持企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。釘釘?shù)氖褂脠鼍皥F(tuán)隊協(xié)作遠(yuǎn)程辦公企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型02釘釘賬號與登錄CHAPTER如何注冊釘釘賬號下載并安裝釘釘應(yīng)用在手機應(yīng)用商店或釘釘官網(wǎng)下載釘釘應(yīng)用，并按照提示進(jìn)行安裝。02040301填寫注冊信息按照提示填寫手機號碼、驗證碼、密碼等信息，完成注冊流程。選擇注冊方式打開釘釘應(yīng)用后，選擇注冊方式，可以通過手機號注冊，也可以通過第三方賬號登錄。完善個人信息注冊成功后，進(jìn)入釘釘個人中心，完善個人信息，包括姓名、頭像、職位等。登錄方式與操作指南手機號+密碼登錄輸入注冊時使用的手機號和密碼，即可登錄釘釘賬號。第三方賬號登錄支持使用支付寶、微信等第三方賬號登錄釘釘。掃碼登錄通過釘釘手機客戶端掃碼登錄網(wǎng)頁版或電腦版釘釘。記住密碼自動登錄在登錄時勾選“記住密碼”，下次登錄時無需再次輸入密碼。賬號安全與設(shè)置設(shè)置復(fù)雜密碼01建議設(shè)置包含字母、數(shù)字和特殊字符的復(fù)雜密碼，以提高賬號安全性。綁定手機號碼02將釘釘賬號與手機號碼綁定，可以增加賬號的安全性。開啟雙重驗證03在釘釘設(shè)置中開啟雙重驗證功能，每次登錄時需要輸入手機驗證碼或進(jìn)行人臉識別等二次驗證。賬號保護(hù)設(shè)置04在釘釘設(shè)置中開啟賬號保護(hù)功能，可以設(shè)置設(shè)備鎖、登錄保護(hù)等安全措施，防止賬號被盜用。同時，建議定期更換密碼和檢查賬號安全設(shè)置。03釘釘溝通與協(xié)作功能CHAPTER消息提醒設(shè)置特別關(guān)注，對重要聯(lián)系人或群聊設(shè)置不同提示音和震動，確保重要消息不錯過。群聊管理支持群成員管理、群公告、群文件共享等功能，提高群聊效率和秩序。釘釘密聊提供端到端加密的聊天模式，保護(hù)敏感信息的安全傳輸，適用于私密溝通場景。消息發(fā)送與接收支持單聊和群聊，可發(fā)送文字、語音、圖片、視頻、文件等多種類型消息，消息狀態(tài)實時顯示。IM即時溝通使用技巧釘釘文檔協(xié)作與共享支持多人在線編輯Word、Excel、PPT等文檔，實時同步修改內(nèi)容，避免版本混亂。文檔創(chuàng)建與編輯在文檔中添加評論或批注，方便團(tuán)隊成員之間交流和討論，提高協(xié)作效率。提供個人和團(tuán)隊云盤空間，支持文件上傳、下載、分享和在線預(yù)覽，方便團(tuán)隊成員之間文件共享和協(xié)作。評論與批注支持將文檔共享給指定成員或群聊，設(shè)置不同的權(quán)限，確保文檔的安全性和保密性。文檔共享與權(quán)限管理01020403釘釘云盤釘閃會高效會議體驗預(yù)約會議支持一鍵預(yù)約會議，自動發(fā)送會議邀請，方便參會者安排時間。實時會議提供高清音視頻通話、屏幕共享、電子白板等功能，支持多人實時互動和協(xié)作。錄制與回放會議內(nèi)容可錄制并保存在云端，方便參會者隨時回放和查看。會議管理支持會議議程設(shè)置、參會者管理、會議紀(jì)要等功能，提高會議效率和秩序。根據(jù)企業(yè)需求自定義工作臺布局和常用應(yīng)用，方便員工快速找到所需功能。支持集成第三方應(yīng)用，如CRM、ERP、項目管理等，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和數(shù)字化。提供低代碼開發(fā)工具，無需編程即可搭建個性化的業(yè)務(wù)流程和表單，降低企業(yè)數(shù)字化成本。提供API接口和開發(fā)工具，支持企業(yè)根據(jù)自身需求定制開發(fā)專屬應(yīng)用，實現(xiàn)與釘釘?shù)臒o縫集成。工作臺應(yīng)用與集成工作臺自定義第三方應(yīng)用集成釘釘宜搭釘釘開放平臺04釘釘組織管理與人事應(yīng)用CHAPTER組織架構(gòu)搭建與調(diào)整創(chuàng)建企業(yè)支持快速創(chuàng)建企業(yè)或加入已有企業(yè)，支持企業(yè)認(rèn)證和部門管理。架構(gòu)搭建支持多層次的組織架構(gòu)，可按需設(shè)置部門、職位、匯報關(guān)系等。成員管理支持批量導(dǎo)入成員、設(shè)置成員權(quán)限、查看成員聯(lián)系方式等功能。架構(gòu)調(diào)整支持靈活調(diào)整組織架構(gòu)，可快速合并、拆分部門，適應(yīng)企業(yè)變化。招聘管理支持職位發(fā)布、簡歷收集、面試安排等功能，提高招聘效率。考勤管理支持多種考勤方式，可自定義考勤規(guī)則，實現(xiàn)智能統(tǒng)計和異常提醒。薪資管理支持薪資計算、發(fā)放、報表生成等功能，降低薪資管理成本。培訓(xùn)管理支持在線培訓(xùn)、考試、證書管理等功能，提升員工技能和素質(zhì)。智能人事管理功能介紹釘工牌應(yīng)用集門禁卡、工牌、支付等功能于一體，實現(xiàn)一卡多用，方便員工出行和支付。釘工牌應(yīng)用及優(yōu)勢分析01高效便捷通過釘釘掃碼即可完成門禁、支付等操作，提高員工工作效率。02安全性高采用先進(jìn)的加密技術(shù)，保障員工個人信息和資金安全。03數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，幫助企業(yè)了解員工出勤、消費等情況。04員工關(guān)懷支持員工生日提醒、節(jié)日祝福、員工關(guān)懷等功能，增強員工歸屬感和凝聚力。健康打卡支持健康數(shù)據(jù)上報、健康檔案管理等功能，幫助企業(yè)關(guān)注員工健康狀況。疫情管理支持疫情健康打卡、行程軌跡追蹤等功能，助力企業(yè)做好疫情防控工作。數(shù)據(jù)分析提供健康數(shù)據(jù)分析和報表生成功能，為企業(yè)健康管理提供決策支持。員工關(guān)懷與健康打卡05釘釘辦公流程與審批管理CHAPTEROA審批流程設(shè)置與優(yōu)化審批流程設(shè)計根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，設(shè)計合理的審批流程，包括審批人、審批步驟和審批條件等。流程優(yōu)化根據(jù)實際運行情況，對審批流程進(jìn)行優(yōu)化，如簡化流程、提高審批效率等。自定義審批表單支持用戶自定義審批表單，滿足不同業(yè)務(wù)需求，提高審批效率。審批權(quán)限管理對審批流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)限管理，確保審批過程的安全性和合規(guī)性。電子簽章與合同管理電子簽章申請與使用介紹如何在釘釘中申請電子簽章，以及如何在合同中使用電子簽章進(jìn)行簽署。02040301合同審批與歸檔實現(xiàn)合同的在線審批和歸檔，方便企業(yè)隨時查看和管理合同文件。合同模板管理提供豐富的合同模板，支持用戶根據(jù)實際需求進(jìn)行修改和使用。合同履行跟蹤提供合同履行跟蹤功能，幫助企業(yè)及時了解合同執(zhí)行情況，避免風(fēng)險。采購流程介紹如何在釘釘中進(jìn)行采購申請、審批和訂單管理，以及供應(yīng)商管理和合同管理等功能。流程自定義與擴展支持用戶根據(jù)實際需求自定義和擴展其他流程，滿足企業(yè)個性化需求。請假流程介紹如何在釘釘中提交請假申請，包括填寫請假單、選擇請假類型和審批流程等。報銷流程介紹如何在釘釘中提交報銷申請，包括填寫報銷單、上傳發(fā)票和審批流程等。報銷、采購、請假等流程操作審批數(shù)據(jù)報表提供審批數(shù)據(jù)報表功能，幫助企業(yè)統(tǒng)計和分析審批流程中的數(shù)據(jù)，包括審批數(shù)量、審批時長和審批結(jié)果等。報表自定義與導(dǎo)出支持用戶自定義審批報表和導(dǎo)出數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)不同的數(shù)據(jù)分析和管理需求。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)介紹釘釘如何保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全和用戶隱私，包括數(shù)據(jù)加密、備份和訪問控制等措施。審批效率分析通過對審批數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)審批流程中的瓶頸和問題，提出優(yōu)化建議，提高審批效率。數(shù)據(jù)報表與審批效率分析0102030406釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用搭建CHAPTER平臺優(yōu)勢擁有龐大的用戶群體和豐富的數(shù)字化應(yīng)用，支持個性化定制和集成，助力企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。平臺定位釘釘開放平臺是阿里巴巴集團(tuán)推出的企業(yè)級智能移動辦公平臺，旨在提供數(shù)字化應(yīng)用搭建和整合服務(wù)。平臺功能提供IM即時溝通、釘釘文檔、釘閃會、釘盤、Teambition、OA審批、智能人事等應(yīng)用，支持企業(yè)數(shù)字化協(xié)同辦公。釘釘開放平臺簡介根據(jù)企業(yè)實際需求，選擇適合的SaaS軟件，例如CRM、ERP、OA等。選擇合適的SaaS軟件在釘釘開放平臺上注冊賬號，根據(jù)軟件提供商的指引進(jìn)行配置和集成。注冊與配置將現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移到SaaS軟件中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)遷移與備份SaaS軟件低成本搭建指南010203低代碼工具助力個性化應(yīng)用開發(fā)低代碼工具介紹釘釘開放平臺提供低代碼開發(fā)工具，無需編程經(jīng)驗即可搭建個性化應(yīng)用。通過拖拽式組件，快速構(gòu)建應(yīng)用界面和流程，提高