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文檔簡介
企業(yè)物資采購?fù)该骰芾硐到y(tǒng)協(xié)議第一章合同概述1.1合同編號__________1.2合同名稱企業(yè)物資采購?fù)该骰芾硐到y(tǒng)協(xié)議1.3合同簽訂日期__________1.4合同簽訂地點(diǎn)__________1.5合同雙方1.5.1甲方(采購方)名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________1.5.2乙方(供應(yīng)商)名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________1.6合同背景甲乙雙方本著公平、公正、公開的原則,共同開發(fā)、實(shí)施企業(yè)物資采購?fù)该骰芾硐到y(tǒng),以提高物資采購的效率、降低采購成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制,特訂立本協(xié)議。第二章系統(tǒng)功能與服務(wù)2.1系統(tǒng)概述乙方負(fù)責(zé)向甲方提供一套企業(yè)物資采購?fù)该骰芾硐到y(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能:2.1.1采購計(jì)劃管理2.1.1.1采購計(jì)劃編制2.1.1.2采購計(jì)劃審批2.1.1.3采購計(jì)劃執(zhí)行跟蹤2.1.2供應(yīng)商管理2.1.2.1供應(yīng)商信息登記2.1.2.2供應(yīng)商評估2.1.2.3供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理2.1.3采購執(zhí)行管理2.1.3.1采購訂單管理2.1.3.2采購合同管理2.1.3.3采購發(fā)票管理2.1.4采購結(jié)算管理2.1.4.1付款申請2.1.4.2付款審批2.1.4.3付款執(zhí)行2.1.5報(bào)表與分析2.1.5.1采購報(bào)表2.1.5.2供應(yīng)商分析2.1.5.3采購成本分析2.2系統(tǒng)服務(wù)乙方應(yīng)提供以下服務(wù):2.2.1系統(tǒng)安裝與部署乙方應(yīng)在合同簽訂后________日內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝與部署,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.2.2系統(tǒng)培訓(xùn)乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),包括系統(tǒng)功能講解、操作演示等,保證甲方操作人員能夠熟練使用系統(tǒng)。2.2.3技術(shù)支持乙方應(yīng)提供系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括日常維護(hù)、故障排除、系統(tǒng)升級等。第三章系統(tǒng)實(shí)施與驗(yàn)收3.1系統(tǒng)實(shí)施乙方應(yīng)在合同簽訂后________日內(nèi)完成系統(tǒng)實(shí)施,包括但不限于以下內(nèi)容:3.1.1確定系統(tǒng)需求3.1.2設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)3.1.3編碼與測試3.1.4系統(tǒng)部署3.2系統(tǒng)驗(yàn)收3.2.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)在乙方完成系統(tǒng)實(shí)施后進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下:3.2.1.1系統(tǒng)功能完整,符合合同要求。3.2.1.2系統(tǒng)功能穩(wěn)定,運(yùn)行效率高。3.2.1.3系統(tǒng)界面友好,操作便捷。3.2.1.4系統(tǒng)安全可靠,數(shù)據(jù)保護(hù)措施到位。3.2.2驗(yàn)收程序甲方應(yīng)在驗(yàn)收前向乙方提出驗(yàn)收申請,乙方應(yīng)在接到申請后________日內(nèi)完成驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時(shí),雙方應(yīng)共同確認(rèn)系統(tǒng)是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第四章系統(tǒng)維護(hù)與升級4.1系統(tǒng)維護(hù)乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),包括但不限于以下內(nèi)容:4.1.1系統(tǒng)安全檢查4.1.2系統(tǒng)功能優(yōu)化4.1.3系統(tǒng)備份與恢復(fù)4.2系統(tǒng)升級乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級,包括但不限于以下內(nèi)容:4.2.1功能升級4.2.2功能優(yōu)化4.2.3安全加固4.3維護(hù)與升級費(fèi)用乙方提供系統(tǒng)維護(hù)與升級服務(wù),相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第五章運(yùn)行管理與責(zé)任5.1運(yùn)行管理甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理,包括但不限于以下內(nèi)容:5.1.1系統(tǒng)操作人員管理5.1.2系統(tǒng)使用規(guī)范制定5.1.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理5.2責(zé)任劃分5.2.1乙方責(zé)任乙方應(yīng)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性,并按照合同約定提供維護(hù)與升級服務(wù)。5.2.2甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用,并保證系統(tǒng)使用的合法性、合規(guī)性。5.2.3違約責(zé)任若任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第六章系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.1.1數(shù)據(jù)備份乙方應(yīng)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份安全,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并保存至少________個(gè)月。6.1.2數(shù)據(jù)加密乙方應(yīng)對系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。6.1.3防火墻與入侵檢測乙方應(yīng)部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng),防止外部攻擊和未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.2保密義務(wù)6.2.1保密信息在本協(xié)議履行過程中,雙方可能接觸到對方的商業(yè)秘密或其他保密信息。6.2.2保密措施雙方均應(yīng)采取合理措施保護(hù)對方的保密信息,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。6.2.3保密期限本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)保密信息的保密期限屆滿。第七章系統(tǒng)費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成本協(xié)議下的費(fèi)用包括但不限于以下部分:7.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用7.1.2系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用7.1.3系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用7.1.4系統(tǒng)升級費(fèi)用7.1.5培訓(xùn)費(fèi)用7.1.6其他相關(guān)費(fèi)用7.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付乙方費(fèi)用:7.2.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用:在合同簽訂后________日內(nèi)支付總額的________%。7.2.2系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用:在系統(tǒng)實(shí)施完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后________日內(nèi)支付總額的________%。7.2.3系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:按年支付,于每年______月______日前支付下一年的維護(hù)費(fèi)用。7.2.4系統(tǒng)升級費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際升級需求,雙方另行協(xié)商確定。7.3付款期限除另有約定外,甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)完成付款。第八章系統(tǒng)運(yùn)行與監(jiān)控8.1系統(tǒng)監(jiān)控乙方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)控團(tuán)隊(duì),對系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。8.2故障處理8.2.1故障報(bào)告甲方發(fā)覺系統(tǒng)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向乙方報(bào)告。8.2.2故障排除乙方應(yīng)在接到故障報(bào)告后________小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并盡快排除故障。8.2.3故障記錄乙方應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、原因、處理過程等信息,并定期向甲方報(bào)告。第九章系統(tǒng)更新與改進(jìn)9.1系統(tǒng)更新乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新,包括但不限于以下內(nèi)容:9.1.1修復(fù)已知漏洞9.1.2提升系統(tǒng)功能9.1.3優(yōu)化用戶體驗(yàn)9.2系統(tǒng)改進(jìn)9.2.1改進(jìn)建議甲方有權(quán)提出系統(tǒng)改進(jìn)建議,乙方應(yīng)認(rèn)真考慮并合理采納。9.2.2改進(jìn)實(shí)施乙方應(yīng)根據(jù)改進(jìn)建議制定改進(jìn)計(jì)劃,并在約定的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)改進(jìn)。第十章協(xié)議的生效、終止與解除10.1生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2終止10.2.1協(xié)議終止條件下列情況下,本協(xié)議可終止:10.2.1.1雙方協(xié)商一致;10.2.1.2乙方違反本協(xié)議約定,甲方給予合理期限后仍未改正;10.2.1.3本協(xié)議約定的其他終止條件。10.2.2終止程序協(xié)議終止前,雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)事宜,包括但不限于數(shù)據(jù)遷移、費(fèi)用結(jié)算等。10.3解除10.3.1解除條件下列情況下,本協(xié)議可解除:10.3.1.1乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,甲方給予合理期限后仍未改正;10.3.1.2協(xié)議約定的其他解除條件。10.3.2解除程序協(xié)議解除前,雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)事宜,包括但不限于數(shù)據(jù)遷移、費(fèi)用結(jié)算等。解除協(xié)議的,解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一章通知與送達(dá)11.1通知方式11.1.1書面通知除非另有約定,雙方之間的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)出。11.1.2電子通知雙方可相互同意以郵件或傳真等方式發(fā)送電子通知,但電子通知的接收方應(yīng)確認(rèn)收到。11.2送達(dá)地址11.2.1甲方送達(dá)地址甲方應(yīng)保證以下地址準(zhǔn)確無誤,所有通知均應(yīng)送達(dá)以下地址:地址:____________________收件人:________________11.2.2乙方送達(dá)地址乙方應(yīng)保證以下地址準(zhǔn)確無誤,所有通知均應(yīng)送達(dá)以下地址:地址:____________________收件人:________________11.3送達(dá)確認(rèn)所有通知的送達(dá),應(yīng)以送達(dá)地址收件人簽收或郵件投遞證明為準(zhǔn)。第十二章不可抗力12.1定義“不可抗力”指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會(huì)異常事件等原因,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)。12.2通知若任何一方因不可抗力事件無法履行本協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)在事件發(fā)生后________日內(nèi)書面通知對方。12.3協(xié)商受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕影響,并盡快恢復(fù)履行義務(wù)。12.4協(xié)議變更如不可抗力事件持續(xù)超過________天,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更、解除或終止本協(xié)議。第十三章其他13.1法律適用本協(xié)議的解釋、履行、終止或解除以及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決13.2.1協(xié)商在發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2.2仲裁協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)將爭議提交至________仲裁委員會(huì)仲
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