行政辦公室工作規(guī)劃表工作日期工作事項(xiàng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人完成狀態(tài)備注本周會(huì)議室預(yù)約與維護(hù)人員考勤管理工作資料整理行政部張強(qiáng)下周年度報(bào)表整理新員工入職培訓(xùn)行政部王芳下下周節(jié)假日安排及通知供應(yīng)商談判行政部李明下下下周辦公設(shè)備采購員工生日會(huì)安排行政部陳鵬本月重點(diǎn)年度安全檢查團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)行政部王芳下月重點(diǎn)年度績效考核新辦公樓搬遷行政部李明表格說明：工作日期：填寫工作規(guī)劃的具體日期范圍。工作事項(xiàng)：列出需要完成的具體行政事務(wù)。責(zé)任部門：負(fù)責(zé)該事務(wù)的部門名稱。負(fù)責(zé)人：具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)事務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名。完成狀態(tài)：標(biāo)記事務(wù)的完成情況（未完成、進(jìn)行中、已完成）。備注：對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說明或提出具體要求。日期范圍任務(wù)類型具體任務(wù)責(zé)任人預(yù)計(jì)完成時(shí)間實(shí)際完成狀態(tài)備注/跟進(jìn)YYYYMMDD會(huì)議管理會(huì)議室預(yù)定與維護(hù)王小麗YYYYMMDD待完成/已完成請(qǐng)標(biāo)注預(yù)定時(shí)間及使用部門YYYYMMDD資料管理重要文件歸檔李大勇YYYYMMDD待完成/已完成包含文件清單和歸檔目的YYYYMMDD員工服務(wù)生日會(huì)策劃執(zhí)行張小妹YYYYMMDD待完成/已完成詳細(xì)活動(dòng)安排與預(yù)算YYYYMMDD設(shè)備采購辦公設(shè)備更新陳小明YYYYMMDD待完成/已完成明確采購清單與供應(yīng)商比較YYYYMMDD考勤管理員工考勤匯總劉小華YYYYMMDD待完成/已完成包含缺勤、加班及請(qǐng)假情況YYYYMMDD安全管理定期安全檢查楊大力YYYYMMDD待完成/已完成包括檢查項(xiàng)目與改善措施YYYYMMDD財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)報(bào)表編制郭小紅YYYYMMDD待完成/已完成財(cái)務(wù)狀況與分析報(bào)告YYYYMMDD招標(biāo)與采購供應(yīng)商評(píng)估吳小芳YYYYMMDD待完成/已完成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告與采購流程說明YYYYMMDD培訓(xùn)與發(fā)展新員工入職培訓(xùn)趙小剛YYYYMMDD待完成/已完成培訓(xùn)內(nèi)容、日程與參與人員名單YYYYMMDD客戶服務(wù)客戶滿意度調(diào)查林小杰YYYYMMDD待完成/已完成調(diào)查問卷設(shè)計(jì)與結(jié)果分析日期工作模塊具體任務(wù)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)完成時(shí)間實(shí)際完成進(jìn)度備注YYYYMMDD辦公環(huán)境植物養(yǎng)護(hù)李華YYYYMMDD未完成20%需定期澆水———通訊管理內(nèi)部郵件系統(tǒng)檢查王磊YYYYMMDD進(jìn)行中50%檢查郵件延遲問題———人力資源員工培訓(xùn)計(jì)劃張敏YYYYMMDD待開始0%新員工入職培訓(xùn)———財(cái)務(wù)預(yù)算年度預(yù)算編制劉強(qiáng)YYYYMMDD進(jìn)行中70%需各部門反饋———設(shè)備維護(hù)辦公設(shè)備檢修陳軍YYYYMMDD已完成100%檢修打印機(jī)———安全管理應(yīng)急預(yù)案演練趙麗YYYYMMDD待開始0%檢查消防設(shè)施———客戶服務(wù)客戶滿意度調(diào)查孫明YYYYMMDD進(jìn)行中30%收集客戶反饋———文件管理文件歸檔系統(tǒng)升級(jí)李娜YYYYMMDD待開始0%增加搜索功能———會(huì)議組織年度大會(huì)籌