金蝶K3整體流程演講人：日期：金蝶K3系統(tǒng)簡(jiǎn)介金蝶K3整體架構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化建議金蝶K3核心功能操作指南系統(tǒng)實(shí)施、維護(hù)與升級(jí)策略目錄CONTENTS01金蝶K3系統(tǒng)簡(jiǎn)介CHAPTER面向中型企業(yè)金蝶K3系統(tǒng)是針對(duì)中型企業(yè)設(shè)計(jì)的，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。集成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，提高了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性通過(guò)數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。靈活性系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化配置，滿足企業(yè)多樣化的管理需求。系統(tǒng)背景與特點(diǎn)主要功能模塊財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等功能，為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理解決方案。供應(yīng)鏈管理涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同。人力資源管理包括人事管理、薪資管理、績(jī)效考核等功能，提高企業(yè)人力資源管理水平。生產(chǎn)管理針對(duì)制造型企業(yè)，提供生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車(chē)間管理等功能，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景通過(guò)金蝶K3系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。人力資源管理場(chǎng)景通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工信息的全面管理，提高人力資源管理效率，降低人力成本。生產(chǎn)管理場(chǎng)景系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的精細(xì)化管理，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。供應(yīng)鏈管理場(chǎng)景系統(tǒng)可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低庫(kù)存成本，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。應(yīng)用場(chǎng)景及優(yōu)勢(shì)0102030402金蝶K3整體架構(gòu)CHAPTER用戶通過(guò)瀏覽器或?qū)Ｓ每蛻舳诉M(jìn)行訪問(wèn)和操作，實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)功能。負(fù)責(zé)處理用戶請(qǐng)求，將數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并返回處理結(jié)果。存儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)處理服務(wù)。進(jìn)行系統(tǒng)配置、用戶管理、權(quán)限控制等操作，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。技術(shù)架構(gòu)概述客戶端應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器系統(tǒng)管理平臺(tái)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，如憑證、賬簿、報(bào)表等，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)或NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，如合同、單據(jù)等，提高數(shù)據(jù)的靈活性和擴(kuò)展性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制定完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與存儲(chǔ)方式支持與ERP、CRM、OA等外部系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。外部系統(tǒng)集成提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，實(shí)現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用。內(nèi)部模塊接口支持第三方應(yīng)用的接入，如移動(dòng)支付、電子發(fā)票等，擴(kuò)展系統(tǒng)功能。第三方應(yīng)用接入系統(tǒng)集成與接口01020303基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理CHAPTER部門(mén)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)置各個(gè)部門(mén)的職位，并分配相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。職位設(shè)置員工檔案建立員工檔案，記錄員工基本信息，包括姓名、性別、聯(lián)系方式、所屬部門(mén)、職位等。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置公司部門(mén)，包括銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。公司組織架構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一管理物料編碼，避免重復(fù)編碼和編碼混亂。編碼管理在采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中應(yīng)用物料編碼，實(shí)現(xiàn)物料的快速識(shí)別和跟蹤。編碼應(yīng)用制定物料編碼規(guī)則，確保物料編碼的唯一性、可擴(kuò)展性和易讀性。編碼原則物料編碼規(guī)則制定及實(shí)施客戶信息管理建立客戶信息檔案，記錄客戶基本信息、聯(lián)系方式、信用額度等信息。供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、供貨品種、價(jià)格、質(zhì)量等信息。信息更新定期更新客戶和供應(yīng)商信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。客戶信息、供應(yīng)商信息維護(hù)計(jì)量單位設(shè)置設(shè)置物料、產(chǎn)品等的計(jì)量單位，包括基本單位、采購(gòu)單位、銷(xiāo)售單位等。幣種設(shè)置設(shè)置企業(yè)使用的幣種，包括人民幣、美元、歐元等，便于進(jìn)行跨國(guó)交易和結(jié)算。其他參數(shù)設(shè)置根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置其他相關(guān)參數(shù)，如價(jià)格策略、折扣率、稅率等。030201計(jì)量單位、幣種等參數(shù)設(shè)置04業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化建議CHAPTER客戶檔案管理整理客戶檔案，包括客戶基本信息、歷史購(gòu)買(mǎi)記錄、信用狀況等。銷(xiāo)售管理流程梳理01銷(xiāo)售訂單管理接收并審核客戶訂單，確認(rèn)訂單信息如產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等。02銷(xiāo)售出庫(kù)管理根據(jù)訂單安排出庫(kù)，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、按時(shí)交付客戶。03銷(xiāo)售收款管理跟蹤客戶付款情況，及時(shí)進(jìn)行催款，確保銷(xiāo)售收入及時(shí)到賬。04根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃管理向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。采購(gòu)訂單管理01020304建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)、供貨能力等。供應(yīng)商檔案管理對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。采購(gòu)入庫(kù)管理采購(gòu)管理流程梳理對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類(lèi)、編碼，便于查找和管理。庫(kù)存物品管理庫(kù)存管理流程梳理定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與記錄一致。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理根據(jù)需求進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥，滿足不同部門(mén)或地區(qū)的需要。庫(kù)存調(diào)撥管理對(duì)過(guò)期、損壞等無(wú)法使用的庫(kù)存進(jìn)行報(bào)廢處理。庫(kù)存報(bào)廢管理根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)能情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。將生產(chǎn)任務(wù)分配給各生產(chǎn)部門(mén)或生產(chǎn)線，明確責(zé)任。對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和控制，提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計(jì)劃與控制流程梳理生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控生產(chǎn)任務(wù)分配生產(chǎn)成本控制財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制流程梳理收集各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括收入、成本、費(fèi)用等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和處理。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。會(huì)計(jì)核算處理編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表編制01020403財(cái)務(wù)分析與報(bào)告05金蝶K3核心功能操作指南CHAPTER銷(xiāo)售訂單管理創(chuàng)建、審核、修改和關(guān)閉銷(xiāo)售訂單，查看訂單狀態(tài)和相關(guān)信息。客戶管理建立客戶信息檔案，進(jìn)行客戶信用評(píng)估和控制，管理客戶往來(lái)賬目。銷(xiāo)售發(fā)貨管理根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨單，確認(rèn)發(fā)貨數(shù)量和出庫(kù)情況，跟蹤發(fā)貨進(jìn)度。銷(xiāo)售退貨管理處理客戶退貨申請(qǐng)，審核退貨數(shù)量和原因，生成退貨入庫(kù)單。銷(xiāo)售管理模塊操作指南供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商信息檔案，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核和評(píng)估，管理供應(yīng)商往來(lái)賬目。采購(gòu)管理模塊操作指南01采購(gòu)訂單管理創(chuàng)建、審核、修改和關(guān)閉采購(gòu)訂單，查看訂單狀態(tài)和相關(guān)信息。02采購(gòu)收貨管理根據(jù)采購(gòu)訂單生成收貨單，確認(rèn)收貨數(shù)量和入庫(kù)情況，跟蹤收貨進(jìn)度。03采購(gòu)?fù)素浌芾硖幚砉?yīng)商退貨申請(qǐng)，審核退貨數(shù)量和原因，生成退貨出庫(kù)單。04制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和差異處理。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理不同倉(cāng)庫(kù)之間的庫(kù)存調(diào)撥，記錄調(diào)撥數(shù)量和調(diào)撥原因。庫(kù)存調(diào)撥01020304進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。庫(kù)存調(diào)整實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存分布情況，提供庫(kù)存決策支持。庫(kù)存查詢庫(kù)存管理模塊操作指南根據(jù)銷(xiāo)售訂單和產(chǎn)品需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。創(chuàng)建、分配、跟蹤和完成生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊操作指南生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)成本核算核算生產(chǎn)成本，包括材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等。生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，提供生產(chǎn)報(bào)告和生產(chǎn)效率分析。錄入、審核、修改和查詢會(huì)計(jì)憑證，確保憑證的正確性和完整性。憑證管理核算產(chǎn)品或項(xiàng)目的成本，進(jìn)行成本分析和成本控制。成本核算建立和管理各種賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿管理根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求，編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。報(bào)表編制財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制模塊操作指南06系統(tǒng)實(shí)施、維護(hù)與升級(jí)策略CHAPTER分步實(shí)施將系統(tǒng)實(shí)施分為若干階段，逐步推進(jìn)，每個(gè)階段完成后進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性。培訓(xùn)與推廣對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高系統(tǒng)使用熟練度和效率，同時(shí)推廣系統(tǒng)應(yīng)用，發(fā)揮其最大價(jià)值。總體規(guī)劃制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括實(shí)施范圍、時(shí)間表和資源分配等，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。系統(tǒng)實(shí)施方法論分享系統(tǒng)故障針對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，提供快速準(zhǔn)確的診斷和解決方案，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)錯(cuò)誤解決因數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤或系統(tǒng)處理錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)問(wèn)題，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。用戶權(quán)限合理配置用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，同時(shí)滿足不同用