畢業生檔案托管服務合同協議書樣本合同編號：__________甲方（檔案存放方）：__________地址：________________________聯系人：_____________________聯系電話：___________________乙方（檔案托管服務方）：__________地址：________________________聯系人：_____________________聯系電話：___________________鑒于甲方需要將畢業生的檔案委托乙方進行托管，乙方愿意提供相應的檔案托管服務，經雙方友好協商，特訂立本協議，以便共同遵守。第一條托管檔案的范圍和內容1.1甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于畢業生的學歷證書、學位證書、成績單、就業報到證、戶口遷移證等相關證件和資料。1.2甲方應確保所提供的檔案資料真實、完整、有效，并對其真實性承擔法律責任。第二條托管期限2.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，托管期限為______年，自生效之日起計算。2.2在托管期限內，如甲方需要延長托管期限，應提前______天書面通知乙方，并雙方協商一致后簽訂書面補充協議。第三條托管費用3.1甲方應向乙方支付檔案托管費用，具體費用為人民幣______元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應在協議生效后______日內，將托管費用一次性支付給乙方。3.3乙方應向甲方開具合法有效的收費發票。第四條權利與義務4.1甲方權利：a)甲方有權要求乙方妥善保管檔案資料，確保檔案資料的安全和完整性。b)甲方有權隨時查詢檔案資料，乙方應積極配合并提供便利。c)甲方有權要求乙方提供檔案資料的復印件，并承擔相應的費用。4.2甲方義務：a)甲方應按時支付托管費用，并按照乙方的要求提供必要的協助和配合。b)甲方應確保所提供的檔案資料真實、完整、有效，并對其真實性承擔法律責任。c)甲方不得以任何方式損害乙方的合法權益和商業秘密。4.3乙方權利：a)乙方有權按照本協議約定收取托管費用。b)乙方有權對甲方提供的檔案資料進行審核和保管。c)乙方有權拒絕違反法律法規和本協議約定的甲方要求。4.4乙方義務：a)乙方應按照本協議約定妥善保管檔案資料，并保證其安全、完整和保密。b)乙方應積極配合甲方查詢檔案資料，并提供必要的協助和便利。c)乙方不得泄露甲方的商業秘密和檔案資料內容。第五條違約責任5.1若甲方未按時支付托管費用，乙方有權暫停提供托管服務，并要求甲方支付欠款及違約金。5.2若乙方未能妥善保管檔案資料，導致檔案資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。7.2本協議一式兩份，甲方和乙方各執一份。7.3本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（檔案存放方）：__________乙方（檔案托管服務方）：__________甲方簽字：____________乙方簽字：____________甲方蓋章：____________乙方蓋章：____________簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.合同編號：確保合同編號的唯一性，以便于日后查詢和管理。2.雙方信息：準確填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯系人及聯系電話，確保信息真實、完整。3.檔案范圍：明確列出甲方需托管的檔案資料種類，避免日后因范圍不清產生爭議。4.托管期限：具體約定托管期限，如有延長需求，應及時通知對方并簽訂補充協議。5.費用支付：明確托管費用金額、支付方式和時間，確保費用支付符合約定。6.權利與義務：明確雙方在托管過程中的權利和義務，以保障雙方合法權益。7.違約責任：約定違約責任，包括違約金計算方式及賠償責任，以維護合同嚴肅性。8.爭議解決：約定爭議解決方式，如協商、訴訟等，以便于爭議發生時的處理。解決辦法：1.協商解決：雙方在合同執行過程中發生爭議，應通過友好協商的方式解決。2.訴訟解決：如協商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：托管：指將某項事務或物品委托給他人代為管理的行為。檔案資料：指記錄個人或組織活動的文件、資料等。真實性：指所提供的信息、文件等與實際情況相符，不含有虛假成分。保密：指對特定信息進行保護，不向外界泄露。違約：指合同當事人未能履行合同約定的義務或違反合同規定的行為。違約金：指合同一方違約時，按照合同約定應向另一方支付的賠償金。補充協議：指對原合同內容進行補充的書面協議，具有同等法律效力。爭議解決：指在合同執行過程中，雙方對合同條款或履行發生分歧時，采取的解決方式。訴訟：指通過法院審理解決爭議的法律程序。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：畢業生即將出國深造，需要將檔案托管在國內以確保學籍和就業信息不丟失。補充條款：考慮到甲方即將出國深造的特殊情況，雙方同意在甲方出國期間，乙方應提供額外的在線檔案查詢服務，以便甲方能夠隨時了解檔案狀態。若甲方在出國期間需要使用檔案，乙方應協助辦理國際快遞寄送服務。2.場合：畢業生在創業初期，需要集中精力打理業務，無暇管理個人檔案。補充條款：鑒于甲方處于創業初期，雙方同意乙方應提供更加靈活的檔案托管服務，包括但不限于檔案資料整理、歸檔以及必要的咨詢和指導，以減輕甲方的負擔。3.場合：畢業生在軍隊服役，檔案需要特殊保管。補充條款：考慮到甲方在軍隊服役的特殊情況，雙方同意乙方應采取特別的安全措施來保管甲方檔案，并確保在甲方服役期間，檔案的任何查詢和更新都得到妥善處理。合同所需附件列表：1.甲方身份證明復印件2.乙方托管服務收費標準明細3.檔案資料清單4.甲方支付托管費用的銀行轉賬憑證5.甲方授權委托書（如有）6.補充協議（如有）嘿，朋友，如果你是那種即將出國留學、忙于創業或者正在軍隊服役的畢業生，那么這個檔案托管服務合同就特別適合你。我們在這里列出了幾個你可能遇到的情況，還特別增加了補充條款，就是為了讓你在特殊情況之下也能安心。比如說，你如果要去國外深造，我們會提供在線檔案查詢服務，這樣你就算遠在國外，也能隨時了解你的檔案情況。如果你正在創業，我們更是會提供一些額外的支持，幫你整理和歸檔，讓你可以全心投入你的事業。至于那些在軍隊服役的