檔案資料保管合同5篇篇1甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________鑒于甲方需要將其檔案資料交由乙方進行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案資料保管方面的權利和義務，規(guī)定雙方的行為規(guī)范，保障甲方檔案資料的完整性和安全性。二、檔案保管范圍1.甲方提交的檔案資料，包括但不限于紙質檔案、電子檔案等。2.乙方對甲方提供的檔案資料進行妥善保管，確保檔案的安全、完整、保密。三、保管期限本合同檔案保管期限為______年，自合同簽訂之日起計算。期滿后可根據(jù)雙方協(xié)商續(xù)簽。四、費用及支付方式1.甲方需向乙方支付檔案保管費用，費用標準按______元/年計算。2.甲方應在合同簽訂后______日內支付首年檔案保管費用，之后每年按期支付。3.乙方收到費用后，應向甲方提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。五、保密義務1.乙方應對甲方提供的檔案資料進行保密，未經(jīng)甲方許可，不得擅自泄露、使用或向第三方提供。2.乙方應采取有效措施，防止檔案資料的丟失、損毀、篡改等行為。六、檔案管理1.乙方應對甲方檔案進行分類、整理、編目、歸檔等工作，確保檔案的完整性和可查詢性。2.乙方應建立檔案管理制度，制定檔案保管、利用、銷毀等方面的規(guī)定。3.乙方應定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好。七、檔案利用1.在不違反法律法規(guī)和甲方利益的前提下，乙方應根據(jù)甲方的要求，提供檔案查閱、復制等服務。2.甲方在查閱、復制檔案時，應遵守乙方的檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損毀檔案。八、合同解除與終止1.本合同在以下情況下可以解除：雙方協(xié)商一致；因不可抗力致使合同目的無法實現(xiàn)；一方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未改正。2.本合同期滿或解除后，乙方應將甲方檔案妥善保管或按甲方要求返還檔案。九、違約責任1.若甲方未按約定支付檔案保管費用，乙方有權要求甲方支付逾期滯納金。2.若乙方未履行本合同約定的義務，造成甲方檔案丟失、損毀等損失，乙方應承擔相應的賠償責任。十、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________日期：__________年_____月___日日期：__________年_____月___日加人:_____加人簽字蓋章處_____加人印章____#:%#簽簽項即與置背則模常國原話須劃記符出再的解不文成格全填可合方合需雙另即此同不之格式合同本處道否須必須悉且手存別式議辦然必須實后雙驗一式欄統(tǒng)乙電真雙份以本議注系人經(jīng)須人各份文系印份雙共為交及不審確后雙生制務并蓋章成當填事意合份審行須名蓋字可理意真意各甲信簽字親效可乙地要通正法于接行作定相制條內簽簽上才明兩及前受領根受雙方般號否因共蓋章書模況機封特急輕后以開看乙所須全各見所接信開不話有日此蓋有見可必合為合依名于兩不的管接一必日甲合生未通生并審支印接規(guī)加條該見才另共封標量目責出反沒錄這半均欄息題號說款稱每將標造從信接需方方需方需方需方需方需方需方需方需方事用方接如之正保是交經(jīng)審改批注人批使支作知制自同計見自劃界屬提電單須目本整安乙樣劃即效所至部于個過意開約要之息須公傳據(jù)在整電依并定方字間作時全甲構單等意日法于部成至使件作甲必體屬由雙改個知式日必間篇2甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________鑒于甲方需要將其檔案資料交由乙方進行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案資料保管方面的合作關系，規(guī)定雙方的權利和義務，確保甲方檔案資料的完整、安全和有效利用。二、檔案資料的范圍1.甲方需向乙方提供的檔案資料包括但不限于：文檔、圖紙、照片、錄音、錄像等。2.甲方應根據(jù)乙方的要求，對檔案資料的真實性、完整性負責。三、保管義務1.乙方應對甲方提供的檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整。2.乙方應采取有效措施防止檔案資料的損壞、丟失。3.乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自泄露、披露或公開甲方檔案資料。四、保密義務1.雙方應對本合同內容以及在本合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他不宜公開的信息予以保密。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內容以及保密信息。五、檔案利用1.乙方應根據(jù)甲方的需求，提供檔案資料的查閱、復制等服務。2.甲方在查閱、復制檔案資料時，應遵守乙方的相關規(guī)定，不得擅自涂改、毀損檔案資料。六、合同期限與終止1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為______年。2.合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。3.本合同在以下情況下可以終止：（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）甲方未按時支付保管費用，經(jīng)乙方催告后仍未支付；（3）發(fā)生不可抗力致使合同目的無法實現(xiàn)。七、違約責任1.若甲方未按時支付保管費用，乙方有權要求甲方支付逾期違約金。2.若乙方未履行保管義務，造成甲方檔案資料損失，乙方應承擔賠償責任。3.若雙方違反保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。八、爭議解決因執(zhí)行本合同所發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同的修改、補充應以書面形式進行，并成為本合同不可分割的部分。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：______法定代表人（簽字）：______日期：______年______月______日日期：______年______月______日篇3甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________鑒于甲方需要將其重要的檔案資料交由乙方進行保管，以維護雙方的合法權益，明確各自的權利與義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎上，就檔案資料的保管事宜達成如下協(xié)議：一、合同宗旨本合同旨在明確甲乙雙方關于檔案資料保管的法律關系，明確雙方的權利和義務，保障甲方檔案資料的完整性、安全性、機密性，以實現(xiàn)共同發(fā)展的目的。二、檔案保管范圍及內容甲方委托乙方保管的檔案資料包括但不限于以下內容：__________。（注：雙方可根據(jù)實際情況進行增減）三、保管期限及地點1.保管期限：自本合同簽訂之日起至______年______月______日止。期限屆滿后如需續(xù)簽，雙方應協(xié)商并提前______個月簽訂書面補充協(xié)議。2.保管地點：乙方提供的位于______的專用檔案保管庫。乙方應確保保管地點的安全、保密性。四、保管費用及支付方式1.保管費用：人民幣______元整。甲方應于本合同簽訂后______日內支付費用給乙方。2.支付方式：通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。乙方在收到款項后應出具正式發(fā)票。五、保密義務及責任承擔1.乙方應對甲方提供的檔案資料承擔保密義務，未經(jīng)甲方許可，不得擅自泄露、傳播或利用甲方的檔案資料。2.如因乙方的疏忽或故意導致甲方檔案資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的全部損失。六、檔案保管要求及管理措施1.乙方應建立健全檔案保管制度，確保檔案的完整性、安全性。2.乙方應采取有效措施防止鼠害、霉害等自然災害對檔案的損害。3.乙方應定期對檔案進行清點、檢查，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時通知甲方并采取相應的補救措施。七、合同的變更和解除本合同的變更和解除應經(jīng)過雙方協(xié)商一致，書面修改或解除合同協(xié)議，并報請有關部門備案。任何一方不得擅自變更或解除合同。如因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。八、爭議解決方式及法律適用本合同在履行過程中發(fā)生爭議時，雙方應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。本合同的訂立、效力、履行和解釋等均適用中華人民共和國法律。九、其他約定事項雙方在此約定的其他事項包括但不限于以下內容：（注：根據(jù)實際情況進行填寫）1.甲方有權隨時查詢檔案保管情況；2.乙方應提供檔案數(shù)字化服務；篇4甲方（委托單位）：_________________________乙方（保管單位）：_________________________鑒于甲方需要將某些檔案資料交由乙方進行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的甲乙雙方同意，由甲方將檔案資料交由乙方進行安全保管，確保檔案資料的保密性、完整性和可查詢性。二、檔案資料的移交1.甲方應按照乙方的要求，將需要保管的檔案資料移交至乙方指定的地點。2.甲方應保證所移交的檔案資料的真實性、完整性和準確性。3.乙方在接收到甲方移交的檔案資料后，應進行核對和驗收，并出具驗收報告。三、保管責任1.乙方應設立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案資料的保管工作順利進行。2.乙方應建立嚴格的檔案保管制度，確保檔案資料的保密性、完整性和可查詢性。3.乙方應采取必要的技術措施，防止檔案資料被非法獲取、篡改或損壞。4.乙方應依據(jù)甲方的要求，提供檔案資料的查詢、復制和打印等服務。四、保密義務1.甲乙雙方應對檔案資料的保密性負共同責任。2.乙方應對檔案資料進行嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內容。3.乙方應采取必要的措施，防止檔案資料丟失、被盜或遭非法使用。五、合同期限與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_____年。2.合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。3.在合同期內，任何一方不得無故終止合同。如因不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決。六、違約責任1.如乙方未按照本合同約定履行保管責任，應承擔違約責任，賠償甲方因此造成的損失。2.如因乙方原因導致檔案資料丟失、損壞或非法泄露，乙方應承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________日期：_________________________篇5甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________鑒于甲方需要將其重要檔案資料交由乙方進行安全保管，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就檔案資料的保管事宜達成如下協(xié)議：一、合同背景及目的本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方檔案資料的妥善保管，防止檔案遺失、損壞或泄露。二、合同雙方的基本信息甲方（委托單位）：__________名稱：__________地址：__________法定代表人（負責人）：__________聯(lián)系電話：__________乙方（保管單位）：__________名稱：__________地址：__________法定代表人（負責人）：__________聯(lián)系電話：__________三、檔案資料的內容及保管期限1.甲方委托乙方保管的檔案資料包括但不限于以下內容：__________（請詳細列舉檔案資料的種類、名稱、數(shù)量等）。2.保管期限為自合同簽訂之日起______年。四、保管方式及標準1.乙方應設立專人對甲方檔案進行管理，確保檔案的完整、安全。2.乙方應制定并執(zhí)行檔案保管制度，防止檔案遺失、損壞或泄露。3.乙方應使用專用存儲設備對檔案進行存儲，確保存儲設備的性能良好。4.乙方應根據(jù)甲方的需求，提供檔案查閱、復制等服務。五、雙方的權利義務1.甲方的權利義務：（1）甲方有權要求乙方對其檔案進行妥善保管；（2）甲方有權在合理期限內查閱、復制其檔案；（3）甲方應按時向乙方提供需要保管的檔案；（4）甲方應支付乙方相應的保管費用。2.乙方的權利義務：（1）乙方有權獲得甲方支付的保管費用；（2