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文檔簡介
釘釘基礎培訓演講人:日期:釘釘簡介與功能概覽釘釘溝通協作模塊詳解釘釘辦公管理模塊剖析釘釘安全保障措施解讀釘釘開放平臺與低代碼開發工具應用釘釘培訓總結與答疑環節目錄CONTENTS01釘釘簡介與功能概覽CHAPTER由阿里巴巴集團打造的企業級智能移動辦公平臺。釘釘誕生旨在滿足企業數字化轉型和高效協同辦公的需求。數字化時代需求自推出以來不斷優化功能,提升企業辦公效率和數字化水平。不斷迭代升級釘釘背景及發展歷程010203支持文字、語音、電話等多種形式的即時通訊,提高溝通效率。IM即時溝通釘釘文檔釘閃會在線編輯、共享文檔,支持多人協作,提高協同辦公效率。可發起多人語音或視頻會議,實現遠程協同辦公。核心功能介紹可自定義審批流程,實現無紙化辦公。OA審批提供人事管理、招聘、考勤等功能,簡化人力資源管理流程。智能人事01020304提供企業云盤服務,支持文件存儲、共享和備份。釘盤整合企業應用,提供個性化工作臺,提高工作效率。釘釘工作臺核心功能介紹適用場景企業日常辦公、遠程協作、項目管理、招聘考勤等。用戶群體中小企業、大型企業、教育機構、政府機構等。適用場景與用戶群體02釘釘溝通協作模塊詳解CHAPTERIM即時溝通功能及使用技巧發送消息支持文字、圖片、語音、視頻等多種形式,方便快捷。消息搜索支持按關鍵詞、日期、發送人等條件進行搜索,快速定位聊天記錄。消息已讀/未讀狀態實時查看消息已讀/未讀狀態,確保信息傳達到位。群聊管理支持群成員管理、群聊置頂、文件分享等功能,提升溝通效率。文檔創建支持在線創建Word、Excel、PPT等多種格式的文檔,滿足日常辦公需求。實時協作多人同時在線編輯同一份文檔,實時同步更新,避免重復勞動。權限管理支持文檔權限設置,確保信息安全,同時方便團隊成員共享資料。版本控制自動保存文檔歷史版本,隨時回溯,降低誤操作風險。釘釘文檔共享與協作編輯操作指南釘閃會高效會議體驗分享會議預約支持會議預約功能,提前安排會議時間、地點和參會人員。會議通知通過消息、郵件等多種方式發送會議通知,確保參會人員準時參加。會議記錄支持會議紀要功能,實時記錄會議內容,方便后期查閱。會議分享支持會議資料共享,方便參會人員下載和查看。支持項目創建、任務分配、進度跟蹤等功能,幫助團隊高效協作。可視化展示任務進度和完成情況,便于團隊成員實時了解項目動態。與釘釘文檔無縫集成,支持團隊成員共享和協作編輯文檔。支持團隊成員間的即時溝通、文件共享和協作,提高團隊協作效率。團隊協作工具Teambition介紹項目管理任務看板文檔共享團隊協作03釘釘辦公管理模塊剖析CHAPTEROA審批流程設置與優化建議流程設計根據企業實際情況設計流程,包括審批人、審批節點、審批動作等,確保流程合理、高效。審批權限根據企業組織架構和崗位設置審批權限,確保審批流程的安全性和合規性。流程優化根據審批數據分析和實際運行情況,不斷優化流程,提高審批效率和員工滿意度。審批記錄詳細記錄審批過程,便于查閱和追溯,提高管理透明度和審批效率。智能人事管理功能展示人事檔案管理包括員工基本信息、合同信息、培訓記錄等,實現員工信息的全面數字化管理。02040301薪酬管理根據員工考勤、績效等數據自動計算薪酬,提高薪酬管理效率和公平性。考勤管理實現自動打卡、請假、加班等功能,提高考勤管理效率和準確性。招聘管理從招聘需求、發布職位、篩選簡歷到面試安排,實現全流程數字化管理。身份認證釘工牌可以作為員工的身份憑證,實現門禁、考勤、會議簽到等場景的應用。釘工牌應用場景分析01權限管理根據員工的崗位和職責,分配不同的權限,確保信息的安全性和合規性。02移動辦公通過釘工牌實現移動辦公,員工可以隨時隨地進行企業內部的溝通和協作。03線上線下融合釘工牌可以與線下實體卡進行綁定,實現線上線下融合的應用場景。04自定義工作臺布局根據企業實際需求,自定義工作臺的布局和樣式,提高工作效率。添加常用應用將常用的應用添加到工作臺,方便員工快速找到和使用。設置消息提醒根據工作需求,設置消息提醒的方式和內容,確保重要信息不被遺漏。數據可視化通過工作臺展示業務數據和分析圖表,實現數據的可視化和實時監控。工作臺自定義配置方法04釘釘安全保障措施解讀CHAPTER支持賬號實名認證、二次驗證、密碼強度檢測等安全設置,確保賬號安全。賬號安全設置提供異地登錄提醒、登錄短信驗證、設備鎖等功能,及時發現并阻止異常登錄行為。登錄保護對賬號進行實時監控和風險評估,及時發現并處理異常行為,保障賬號安全。賬號監控賬號安全保護機制介紹010203數據加密傳輸采用SSL/TLS加密技術,確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。數據存儲加密對用戶數據進行加密存儲,確保數據在服務器中不會被非法訪問或泄露。數據隔離實現數據的邏輯隔離和物理隔離,防止不同用戶之間的數據互相干擾或泄露。數據加密傳輸和存儲技術剖析權限管理體系搭建方法論述權限審計記錄用戶的操作行為,并對操作進行審計和監控,及時發現并處理不當操作。權限審批流程對敏感操作進行審批,確保只有經過授權的用戶才能執行相應操作。角色權限管理根據企業實際需求,設置不同的角色和權限,確保每個用戶只能訪問其權限范圍內的內容。防火墻和入侵檢測定期進行安全漏洞掃描和修復,確保系統始終處于最佳安全狀態。漏洞修復應急響應計劃制定詳盡的應急響應計劃,確保在發生安全事故時能夠迅速響應并處理,最大程度減少損失。部署防火墻和入侵檢測系統,有效防止網絡攻擊和非法入侵。防范網絡攻擊和應急響應策略05釘釘開放平臺與低代碼開發工具應用CHAPTER釘釘開放平臺是釘釘針對企業用戶推出的一個基于釘釘的應用開發平臺,通過該平臺,企業可以接入自主開發的應用或第三方應用,實現釘釘與企業自有系統的無縫連接。開放平臺概念主要包括注冊釘釘開發者賬號、創建應用、應用審核、應用發布等步驟,流程簡單易懂,方便企業快速接入。接入流程開放平臺簡介及接入流程指導推薦軟件釘釘應用市場提供了眾多優質的SaaS軟件,如“智能報銷”、“銷售易”等,可根據企業需求進行選擇。SaaS軟件優勢成本低、無需維護、更新速度快、隨時隨地可用等。選型建議根據企業實際需求選擇適合的SaaS軟件,如人力資源管理、財務管理、協同辦公等。SaaS軟件推薦與選型建議低代碼開發工具是一種通過圖形化界面和拖拽式操作,快速構建應用系統的工具。低代碼開發工具簡介學習低代碼開發工具的界面布局、組件使用、數據綁定等基礎操作,掌握如何快速搭建企業應用。使用教程釘釘宜搭是釘釘推出的低代碼開發工具,提供了豐富的模板和組件,可快速構建企業級應用。推薦工具低代碼開發工具使用教程案例一某企業通過釘釘開放平臺開發了一款員工請假系統,實現了員工在線請假、審批、統計等功能,大大提高了工作效率。企業自定義應用開發案例分享案例二某企業通過低代碼開發工具搭建了一款銷售管理系統,實現了銷售數據的實時跟蹤和分析,為企業決策提供了有力支持。案例三某企業通過釘釘開放平臺和SaaS軟件的結合,實現了企業的人、財、物、事等全面數字化管理,提升了企業的整體運營效率。06釘釘培訓總結與答疑環節CHAPTER關鍵知識點回顧包括IM即時溝通、釘釘文檔、釘閃會、釘盤等,掌握每個模塊的基本操作和應用場景。釘釘的功能模塊如何借助釘釘實現企業管理“人、財、物、事、產、供、銷、存”的全鏈路數字化,提升企業效率和管理水平。掌握釘釘開放平臺的使用方法,了解低代碼開發的基本原理,便于后續搭建數字化應用。釘釘在企業管理中的應用了解釘釘的安全機制,掌握如何設置和管理企業內部的權限,確保企業信息安全。釘釘安全及權限設置01020403釘釘開放平臺及低代碼開發學員A我學會了釘釘的權限設置和安全機制,這讓我在后續使用釘釘時更加放心,能夠更好地保障企業信息安全。學員B學員C通過本次培訓,我深入了解了釘釘在企業管理中的應用,掌握了如何使用釘釘進行內部溝通和任務分配,提高工作效率。通過與其他學員的交流,我發現自己在使用釘釘時還存在一些不足之處,今后我會更加努力地學習和使用釘釘,為企業創造更多的價值。我覺得釘釘的開放平臺非常強大,通過低代碼開發可以快速搭建符合我們企業需求的數字化應用,這讓我對未來的工作充滿了期待。學員心得體會交流學員D釘釘如何設置自動打卡?答在考勤打卡模塊中,可以設置自動打卡規則,包括打卡時間、打卡地點等,同時還可以設置異常打卡提醒,確保員工按時按地打卡。釘釘文件如何設置權限?答在釘釘文檔中,可以通過設置權限來控制文件的查看、編輯和下載等權限,確保文件的安全性和保密性。如何使用釘釘進行項目管理?答可以使用釘釘的Team
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