會展公司會議合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方舉辦會議的相關事宜，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、會議基本情況

1.會議名稱：________________

2.會議時間：________________

3.會議地點：________________

4.會議主題：________________

5.會議規模：________________

二、會議組織與服務

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和管理工作。

2.乙方應按照甲方的要求，制定詳細的會議方案，包括會議日程、參會人員、會議議程、場地布置、設備租賃、住宿安排等。

3.乙方應確保會議的順利進行，包括但不限于會場布置、設備調試、現場安保、餐飲服務、住宿安排等。

4.乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的場地、設備、人員等資源。

5.乙方應確保會議期間的各項服務符合甲方的要求，包括但不限于會議記錄、資料發放、翻譯服務等。

三、會議費用及支付

1.甲方應按照本合同約定支付乙方會議費用。

2.會議費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員工資、住宿費、餐飲費、資料印刷費等。

3.會議費用支付方式：________________

4.會議費用支付時間：________________

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及會議相關事宜負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在合同履行完畢后繼續有效。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付會議費用，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時提供會議所需場地、設備、人員等資源，應向甲方支付_____%的違約金。

3.如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.本合同期滿或雙方協商一致解除合同，本合同即行終止。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議方案

2.會議日程表

3.場地租賃協議

4.設備租賃協議

5.人員工資支付明細

6.住宿安排表

7.餐飲服務協議

8.資料印刷合同

9.翻譯服務協議

10.保密協議

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權益，確保會議的順利進行，特邀請第三方（以下簡稱“第三方”）參與會議的組織與實施。甲方與乙方（以下簡稱“乙方”）及第三方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方舉辦會議的相關事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、會議基本情況

1.會議名稱：________________

2.會議時間：________________

3.會議地點：________________

4.會議主題：________________

5.會議規模：________________

二、第三方參與事項

1.第三方負責會議的策劃、組織、實施和管理工作。

2.第三方應按照甲方的要求，制定詳細的會議方案，包括會議日程、參會人員、會議議程、場地布置、設備租賃、住宿安排等。

3.第三方應確保會議的順利進行，包括但不限于會場布置、設備調試、現場安保、餐飲服務、住宿安排等。

4.第三方應按照甲方的要求，提供會議所需的場地、設備、人員等資源。

三、甲方權益保障

1.甲方有權對第三方的策劃、組織、實施和管理工作進行監督，確保會議按照預定方案進行。

2.甲方有權要求乙方對第三方的服務質量進行評估，并提出改進意見。

3.甲方有權要求乙方對第三方的違約行為進行追責，并要求乙方承擔相應的賠償責任。

四、乙方責任與義務

1.乙方應協助第三方完成會議的策劃、組織、實施和管理工作。

2.乙方應確保第三方按照甲方的要求提供會議所需的場地、設備、人員等資源。

3.乙方應監督第三方的工作，確保其服務質量符合甲方的要求。

五、第三方責權利

1.第三方享有按照甲方要求完成會議策劃、組織、實施和管理工作所得的報酬。

2.第三方有權要求乙方提供必要的支持，包括場地、設備、人員等資源。

3.第三方有權要求乙方對會議期間出現的問題進行協調和解決。

六、違約責任及限制條款

1.如第三方未按時完成會議策劃、組織、實施和管理工作，應向甲方支付_____%的違約金。

2.如第三方未按照甲方要求提供會議所需的場地、設備、人員等資源，應向甲方支付_____%的違約金。

3.如第三方泄露會議相關機密信息，應承擔相應的法律責任。

4.第三方在會議期間不得從事與會議無關的活動，否則甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.本合同期滿或雙方協商一致解除合同，本合同即行終止。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議方案

2.會議日程表

3.場地租賃協議

4.設備租賃協議

5.人員工資支付明細

6.住宿安排表

7.餐飲服務協議

8.資料印刷合同

9.翻譯服務協議

10.保密協議

第三方介入的意義和目的：

1.提高會議組織效率，確保會議順利進行。

2.優化資源配置，降低會議成本。

3.增強甲方權益保障，降低風險。

甲方為主導的目的和意義：

1.確保會議按照預定方案進行，實現甲方預期目標。

2.保障甲方權益，降低風險。

3.提高甲方在會議組織方面的專業性和權威性。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為提高自身產品展示效果，決定舉辦產品發布會。乙方（以下簡稱“乙方”）作為甲方委托的專業活動策劃公司，負責發布會的整體策劃與執行。同時，第三方（以下簡稱“第三方”）作為技術支持方，參與發布會的技術實施。三方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就發布會相關事宜達成如下協議：

一、發布會基本情況

1.發布會名稱：________________

2.發布會時間：________________

3.發布會地點：________________

4.發布會主題：________________

5.發布會規模：________________

二、乙方責任與義務

1.乙方負責發布會的整體策劃，包括活動方案、議程安排、場地選擇、物料制作、宣傳推廣等。

2.乙方負責與第三方協調，確保技術支持工作的順利進行。

3.乙方負責發布會的現場執行，包括嘉賓接待、流程控制、現場互動等。

三、第三方責權利

1.第三方負責提供發布會所需的技術支持，包括音響、燈光、視頻、網絡等。

2.第三方享有按照乙方要求完成技術支持工作所得的報酬。

3.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，確保技術設備正常運行。

四、乙方權益保障

1.乙方有權對甲方和第三方的工作進行監督，確保發布會按照預定方案進行。

2.乙方有權要求甲方和第三方對發布會期間出現的問題進行協調和解決。

3.乙方有權要求甲方和第三方在發布會結束后對乙方的策劃成果進行評估，并提出改進意見。

五、甲方責任與義務

1.甲方負責提供發布會所需的場地、設備、物料等資源。

2.甲方負責提供發布會所需的人員支持，包括工作人員、嘉賓等。

3.甲方負責發布會的宣傳推廣工作，提高發布會的影響力和知名度。

六、違約責任及限制條款

1.如甲方未按時提供發布會所需的場地、設備、物料等資源，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成發布會的策劃與執行工作，應向甲方支付_____%的違約金。

3.如第三方未按時完成技術支持工作，應向乙方支付_____%的違約金。

4.如任何一方泄露發布會相關機密信息，應承擔相應的法律責任。

5.甲方不得未經乙方同意擅自調整發布會方案，否則乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔相應的賠償責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.本合同期滿或雙方協商一致解除合同，本合同即行終止。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.發布會策劃方案

2.發布會日程表

3.場地租賃協議

4.設備租賃協議

5.人員工資支付明細

6.宣傳推廣方案

7.技術支持協議

8.保密協議

乙方為主導的目的和意義：

1.保障乙方在發布會策劃與執行過程中的權益，確保乙方在合同中的利益得到充分保障。

2.提高乙方在發布會策劃領域